婁榮
(國能安順發電有限公司,貴州 安順 561000)
在當前的競爭形勢下,低成本成為評估火電企業是否具備競爭優勢的主要標準之一。加強成本費用控制,有效降低生產經營成本,已成為火電企業經營戰略的重點內容。現代企業管理理念的發展,賦予了成本費用控制新的含義,成本費用控制已從傳統的成本費用控制發展為現在的精益管理成本費用控制。火電企業進行成本控制的目標要求企業采取科學的造價管理方法,對生產運營的每個環節和階段進行精細化管理,實現對生產成本的全過程控制,從而降低成本費用支出,優化資金的使用。但是受多種因素的影響,火電企業的成本費用控制還存在一些問題,影響了控制效果,也沒有落實降本增效的要求,存在很大的改進空間。本文對精益管理理念在火電企業成本費用控制中的應用進行簡單分析。
精益管理的關鍵要素是準時生產以及全員參與改善,第一個要素的目的是去掉生產過程中沒有附加值的環節和動作,精簡生產流程,去蕪存菁,以滿足客戶的訂單需求;第二個要素是鼓勵所有員工參與生產環節的優化工作,對生產系統進行改善。在成本費用控制中應用精益管理理念,就是在調查電力的生產環節,掌握電力市場信息,關注電力生產設備的性能、生命周期和價值,減少可能的增值作業,提高電力產量。該模式可以實現對電力生產流程的精細化管理,提升電力生產效率,通過對生產成本的動態化管理,保證預定生產規劃目標的順利實現。在電力開發、組織計劃及生產控制過程中融入成本費用控制操作,能控制成本,降低生產支出,科學統籌資金的使用,最終提升企業效益。
企業要想落實成本費用控制需要建立對應的管理制度。但是火電企業在管理工程的過程中,經常出現缺乏成本考核制度的問題,或者制度執行不到位,在成本核算、預算、控制、責任劃分等方面都做得不到位,所以無法有效對目標責任進行細化和分解,不能讓分解后的目標落實到各個部門、項目組和員工身上。
在火電企業中,直接成本占很大的比例,涉及的內容也比較多,雖然基本分為人員、材料和設備費用三個部分,但也暴露出控制不當的問題。一是生產人員冗余,工資超支。二是燃料采購不規范、不合理,沒有制定規劃,而是盲目采購,造成積壓、超支、浪費問題,且沒有關注燃料質量。燃料費用是企業成本的大頭,需要加強管理。三是設備空置率較高,完好率低,而且使用成本較高,存在維護保養不到位等問題。
成本信息不準確主要有三個方面的原因。一是火電企業缺乏科學合理的財務管理體系,管理人員對成本費用的支出沒有規劃;二是企業的會計人員基礎作業能力較差,存在賬實不符的問題;三是成本核算工作不準確,存在盈虧不準、成本不實的問題。以上問題導致精益管理的成本信息不準確,影響了成本控制的精確性。
一是目標分解。火電企業在整個運營過程中,都需要進行成本費用控制,為了避免控制工作盲目開展,消除可能存在的誤區,需要結合運營情況對成本費用控制目標進行分解,將其細化成若干個小目標。例如,進行電力營銷時,需要建立市場調研、營銷數據整合、營銷決策制定、市場監管等目標,將營銷成本細化,進行精益控制。
二是資源整合。有些管理人員過于重視細節,認為精益管理越細致越好,忽視了精益管理的微反應,導致成本費用控制偏離正確方向,降低了電力產品的質量,影響了控制成效和銷售情況。因此,火電企業需要注意資源整合,關注精益管理的地位,分析成本費用控制中存在的不足,然后改進精益管理措施,科學控制成本費用,并提升精益管理水平。要從企業整體角度出發,制定完善的成本費用控制體系,落實精益管理。
一是關注細節,化繁為簡。雖然精益管理要求關注電力生產的所有環節,并要求所有員工參與,但這并不意味著要為此制定特別詳細的管理目標,管理目標特別細致也可能增加執行成本,違背成本費用控制的初衷。因此,管理人員需要結合實際,整合相似環節,歸并同樣的資源,靈活奠定精益管理基礎,保證控制目的明確,標準嚴格,從而提升成本費用控制質量。
二是系統全面,互動銜接。精益管理的落實要求所有員工參與,也就是說火電企業所有部門都需要參與,建立起聯動機制。成本費用控制涉及火電生產的各個環節,要想保證全員參與,不僅要建立全面的系統,還要保證其與企業的發展戰略目標一致。如果戰略目標發生變化,各部門和崗位人員都需要順勢轉變發展方式,要建立精益管理互動體系,減輕成本費用控制阻力,使全部員工認可精益管理理念,從而積極參與成本費用控制活動。
火電企業要明確成本費用控制的重要性,按照當前的成本費用控制需求,遵循精益管理理念的原則,全面進行成本費用控制,建立完善的管理體系。企業要引導員工樹立相應的管理意識,了解精益管理的內涵和意義,強化成本費用控制機制。財務人員需要將目標成本細化到各個部門和項目組,分別負起成本指導、分析和考核等責任,后者又要按照該方法的要求,將成本目標進一步細化,轉變成年度、季度、月度的成本目標,指導員工精細化施工。例如,進行預算考核,將指標設定為資本效益指標(經濟增加值、利潤總額)、發展質量指標(營業收入、單位完全成本、兩壓、帶息負債、資產負債率)以及其他考核指標(應收賬款、周轉率、系統外營業收入)。預算主要指標則包括利潤總額、發電量、利用小時、售電均價、入爐綜合標煤單價、供電標準煤耗以及綜合廠用電率等。具體的指標值要結合不同的分公司,聯系過往歷史指標的完成情況及當年的市場經濟發展情況進行設定。
火電企業要落實精益管理成本費用控制,還可以積極利用信息技術,打造信息化成本費用控制系統,將目標成本的劃分錄入系統,實現對成本數據的智能管理。對不同的生產環節,要設定不同的管理指標,并要求管理人員落實。此時可以配合先進的激勵機制,對財務人員落實該方法的情況進行考核,檢查是否完成了既定的成本費用控制目標和生產目標,對完成的人員予以獎勵,對未完成的人員進行處罰,以提高財務人員應用該方法的積極性。財務人員還要對火電企業的成本組成進行準確核算,確保電力生產的每個環節、每個要素都得到核算,以提供準確的成本信息,方便決策的制定。
一是強化精益管理成本費用控制意識,使負責成本費用控制的人員了解精益管理的重要性及成本控制對企業發展的影響,并能按照企業規模,合理運用精益管理理念。二是提高財務人員專業素質,使其掌握企業的成本內容,合理使用內部收益率指標,明確資金成本的作用進行決策,了解資金時間價值的概念,確保各項資金得到合理使用,保證經濟活動的順利進行。三是根據行業特點合理應用該方法控制成本費用,如火電企業發展的最大成本是原材料,其價格變化對成本影響巨大,而材料中很多大宗商品的價格是隨時變化的,企業很難控制。因此企業要借助先進技術,合理預測材料的價格變動趨勢,并判斷合適的買點,這對企業成本控制非常重要。
精益管理理念在火電企業成本費用控制中的應用具備積極意義,可有效實現對生產成本的動態和全過程控制。因此,火電企業要積極整合資源,結合成本費用控制現狀,應用精益管理理念對成本費用控制方法進行優化,堅持動態控制、節約及權責利相結合的原則,科學控制生產成本,全面提升競爭實力,實現降本增效的目標,從而在激烈的市場競爭中占據一席之地。