周智
(鄂州鴻泰鋼鐵有限公司,湖北 鄂州 436030)
只有實現(xiàn)業(yè)務與財務的高度融合,才能真正將經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的重點指標傳遞至生產(chǎn)、銷售各個流程中,進而提升財務預測指標的精確度、真實度,實現(xiàn)成本管理的節(jié)能降耗目標,進行科學合理的成本分析;才能促使財務從業(yè)務的前端、中端、后端分別著手施行動態(tài)化管理模式,從而及時識別其中存在的風險。由此可見,探索企業(yè)業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用具有重要意義。
所謂業(yè)財融合,是指現(xiàn)代化企業(yè)在管理過程中,通過促進會計、業(yè)務層面的高度融合,進而加強企業(yè)各部門的交流聯(lián)系。業(yè)財融合工作不局限于形式,目的是在針對財務部門的監(jiān)管等條件下,促使企業(yè)財務管理部門結(jié)合業(yè)務項目的實施情況實現(xiàn)精細化管理模式,從而實現(xiàn)各項效益的最大化。
我國財政部門早在2016年就制定了管理會計基本指引,將業(yè)財融合工作上升至戰(zhàn)略層面。面對當前互聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能化等一系列先進手段興起的時代發(fā)展背景,傳統(tǒng)的核算手段因無法適應企業(yè)發(fā)展需求,逐漸被先進技術(shù)取代。因此,企業(yè)需要將業(yè)財融合作為導向,推進財務轉(zhuǎn)型升級工作的開展。
企業(yè)在發(fā)展過程中,一旦管理工作開展得不到位,就會引發(fā)風險,而這種風險的存在勢必會給企業(yè)的日常工作帶來一定的不利影響。制造企業(yè)出現(xiàn)的風險多源于企業(yè)的資金問題,如資金運轉(zhuǎn)不暢或資金緊張,這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到阻礙的常見原因。通過引進業(yè)財融合模式,企業(yè)的財務管理工作就能針對企業(yè)的潛在風險展開分析,提出相應的風險防范措施,從而有效提升制造企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。
多數(shù)制造企業(yè)思想層面認知薄弱,導致業(yè)財融合效用發(fā)揮不充分,個別企業(yè)甚至對該管理模式存在不認同的想法,這無疑會對業(yè)財融合模式在企業(yè)中的推行工作造成阻礙。還有部分制造企業(yè)在尚未深入了解業(yè)財融合模式的特征及作用的情況下,直接借鑒其他企業(yè)的實施經(jīng)驗,而這些經(jīng)驗與企業(yè)自身實際發(fā)展情況和需求嚴重不符,在帶來大量資源損耗的同時,還無法保證業(yè)財融合能達到理想的實施效果。總之,在管理模式與實際情況相背離且缺乏針對性和合理性的情況下,業(yè)財融合勢必無法實現(xiàn)既定的管理目標。
隨著市場競爭的激烈化,事前決策活動必須得到及時落實,并能給予企業(yè)一定的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財務工作人員需要密切配合工作展開,具體要求為財務工作人員要脫離事后的工作模式,進入事前階段。為此,企業(yè)需要在留有傳統(tǒng)核算模式精華內(nèi)容的前提下,對當前的財務內(nèi)容進行分層,可以將傳統(tǒng)核算視為核算層,將延伸至業(yè)務部門的工作人員視為業(yè)務層,按照這樣的方式逐步完成分層。但是就現(xiàn)下部分制造企業(yè)的工作模式來看,其針對傳統(tǒng)財務核算并未進行正確分層[2]。
業(yè)財管理模式作為現(xiàn)代化管理手段在企業(yè)中得到廣泛運用,各企業(yè)都在積極嘗試實現(xiàn)業(yè)務與財務管理模式的高度融合。但由于優(yōu)秀人才參與不足,該模式在管理中無法充分發(fā)揮作用,尤其是在財務管理工作中,員工雖然使用應用現(xiàn)代管理手段提升了整體效率,但由于對業(yè)務了解不全面,無法保證管理工作的有效展開。
制造企業(yè)應當正確引導財務部門完成實施業(yè)財融合的相關(guān)培訓工作,加大對業(yè)財融合的宣傳推廣及培訓力度,爭取使制造企業(yè)從事制造、采購、財務等工作的工作人員都能認識到實施業(yè)財融合的重要性。若制造企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工對業(yè)財融合認知不到位、不正確的情況,則極易導致業(yè)財融合工作流于形式。因此,一方面,制造企業(yè)需要根據(jù)當前業(yè)務運行的實際情況,逐步推進業(yè)財融合的實施引入;另一方面,企業(yè)需要有針對性地制定專門的培訓活動,使全體工作人員均能認識到業(yè)財融合的重要性。制造企業(yè)還可以采取從外部招聘專家的手段,在企業(yè)內(nèi)部進行正確思想的灌輸,從而創(chuàng)建良好的實施環(huán)境[3]。
管理模式改革與其組織變革息息相關(guān),為了實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標,在以客戶為核心的引導下,企業(yè)要將產(chǎn)品作為主線,及時摒棄固有模式。由研發(fā)中心根據(jù)產(chǎn)品種類進行劃分,再交由產(chǎn)品經(jīng)理負責整條線路的運營,職能部門則采取虛線管理手段進行劃分,按照實際需求,由職能虛線負責輔助,實現(xiàn)雙向管理模式,同時,財務也要進行相應的分層。
財務劃分主要可分為三個層次。第一,核算型財務。該層次主要負責企業(yè)傳統(tǒng)的核算內(nèi)容,負責事后階段的核算工作;第二,業(yè)務型財務。該層次會延伸至業(yè)務部門的各項運行活動中,推動各部門之間的協(xié)作運行、密切配合,同時將業(yè)務活動轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧諗?shù)據(jù),并將其反饋到數(shù)據(jù)分析部門,承擔保障事中時效性的職責。第三,戰(zhàn)略性財務。該層次的主要工作內(nèi)容涉及預算決策、資源配置、風險防控等,主要負責事前階段的工作。
制造企業(yè)的財務部門需根據(jù)當前業(yè)務完善既定財務核算體系,明確核算科目,確保財務報表內(nèi)容的科目均能與業(yè)務產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。在財務會計核算落實之后,需根據(jù)企業(yè)業(yè)務運行現(xiàn)狀提取、整合數(shù)據(jù)信息,并在業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)中從企業(yè)各部門獲得有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)。在開展核算工作的過程中,除了要設置部分會計科目以外,還需要各部門協(xié)作運行,整合各項數(shù)據(jù),以保障每項業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在財務中的有效性。一旦制造企業(yè)財務基礎(chǔ)工作落實不到位,業(yè)財融合就無法真正實現(xiàn),進而會影響到財務轉(zhuǎn)型工作,因此需要在規(guī)范現(xiàn)行財務工作的前提下促進財務轉(zhuǎn)型升級工作的開展。另外,加快財務與現(xiàn)行業(yè)務流程的銜接也極為重要,能夠使業(yè)務數(shù)據(jù)及時傳遞至財務軟件中。
業(yè)財融合對財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,必須不斷提升財務管理人員的綜合素養(yǎng),從而保障各項工作落實到位。
第一,制造企業(yè)需對現(xiàn)有人才選拔方式進行創(chuàng)新優(yōu)化。選拔過程中要強調(diào)專業(yè)技能及工作經(jīng)驗兩項要素,管理人員要充分掌握業(yè)財融合模式,并將該管理模式落實到實際工作中。
第二,在財務管理部門的選拔環(huán)節(jié),需選擇綜合能力較強的人才。在管理人員正式就職前要進行專業(yè)的培訓活動,需創(chuàng)建合理的培訓體系,培訓內(nèi)容要包括業(yè)財融合方面的知識,要通過對管理人員逐步實行各項培訓活動,進一步提升財務管理人員的專業(yè)能力。
第三,在日常財務管理開展中,財務部門需定期安排財務管理人員負責業(yè)務工作內(nèi)容,幫助其熟悉業(yè)務,積極參與管理工作。這種崗位輪換的方式能夠幫助財務管理人員了解業(yè)務活動,進而更為高效地開展財務管理工作。
預算管理覆蓋多個企業(yè)業(yè)務活動,可以實現(xiàn)對全部產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制。制造企業(yè)可借助預算確定后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)業(yè)務及財務的緊密銜接,進而充分發(fā)揮財務預測效用,幫助企業(yè)成功實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型。財務人員也可通過應收賬款分析法促進業(yè)財交流,保障收賬工作的及時性,規(guī)避壞賬行為的出現(xiàn)。在生產(chǎn)成本的管控上,企業(yè)可采取作業(yè)成本法有效降低經(jīng)營成本;存貨環(huán)節(jié)可采取ABC(Activity Based Classification,基于活動的分類)管理方法,使庫存監(jiān)管工作落實到位,進而提升庫存的周轉(zhuǎn)速度,防止資金被隨意占用。除此以外,還可以通過價值分析法提升為領(lǐng)導層提供的決策數(shù)據(jù)的有效性,以分析收集的方式發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)真正價值,識別業(yè)務活動運行中存在的問題,以便為后期業(yè)務活動提供有力的參考建議,從而達到提升整體管理效率的目的。
在業(yè)財融合的實施過程中,固有財務工作模式會出現(xiàn)巨大轉(zhuǎn)變,這時就需要財務工作人員借助簡單的方法系統(tǒng)化地核算數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)財務部門與業(yè)務部門密切交流的同時,財務人員還需要深入業(yè)務運行的一線了解掌握業(yè)務情況,業(yè)務人員也需要主動學習并掌握一定的財務核算、分析等相關(guān)知識,明確企業(yè)現(xiàn)行的財務管理制度條例。通過加強制造企業(yè)業(yè)財融合力度,可以進一步提高企業(yè)管理效率及水平,推動企業(yè)成功實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型升級,提升企業(yè)競爭力,從而實現(xiàn)價值的最大化。