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大數據時代管理會計面臨的挑戰及應對策略

2021-11-24 12:19:47李文君
經營者 2021年11期
關鍵詞:會計工作時代信息

李文君

(云南省藥物依賴防治研究所,云南 昆明 650000)

管理會計是成本管理會計的簡稱,是傳統會計系統中的重要分支,在當代企業的管理工作中占有重要的比重。隨著時代的發展和進步,企業的資金數額更加龐大、組成更加復雜、用途更加廣泛、資金鏈條時間跨度更大,加之多數的企業存在融資、負債等情況,如果企業成本控制一旦出現問題,企業就可能出現資金鏈條斷裂、資不抵債、運轉不靈、破產倒閉等情形[1]。大數據時代的到來極大地提升了管理會計的計算速度和準確度,從這一方面來看,大數據時代對管理會計工作具有有利影響;但從整體上來看,我國的管理會計領域顯然沒有做好十足的準備,沒能立即順應時代的發展,導致實際工作中出現了許多問題。與大數據時代的發展脫節、具有嚴重的滯后性對管理會計工作提出了更多的要求,帶來了更多的挑戰[2]。

一、大數據時代管理會計面臨的挑戰

(一)傳統的管理會計工作不能滿足大數據時代的要求

大數據時代最為鮮明的特點就是海量、高速的信息傳遞方式,發達的互聯網造就了更加便利的信息交互模式,將人與人、人與物、物與物的關系完全緊密連接起來。在大數據時代,只一個瞬間就會產生大量的信息數據,尤其是在工程或項目越來越復雜的情況下,產生的信息更多。傳統的管理會計工作主要是對項目或者工程的成本進行核算,在20世紀90年代,就在紡織、鐵路、鋼鐵等行業得到廣泛應用了。進入21世紀后,傳統的管理會計工作被大量應用于工程單位,如建筑工程、生物工程、地質工程等。不過在大數據時代,企業項目所牽涉事務的復雜程度與日俱增,信息量大大增加,管理會計工作不能再單純地滿足成本核算需求,而要通過對過去成本的核算,達到控制現在、籌劃未來的目標[3]。也就是說,在大數據時代,管理會計工作從會計逐漸往管理方向發生偏移,但是顯然管理會計工作并沒有做好這樣的準備,在企業的發展中,仍以核算工作為主,管理會計對企業發展和策略制定的重要意義并沒有得到體現。

(二)管理會計與財務會計之間的整合問題

管理會計與財務會計是企業會計系統中重要的兩個部分。在大數據時代,管理會計的重要性和意義將進一步體現出來,在這樣的情況下,很多企業仍沒有轉變思想,依舊以財務會計作為企業會計的主要工作,而將管理會計作為財務會計工作的一個組成部分,為財務會計服務。在過去,管理會計往往只包含成本核算的工作,并不具備從橫向和縱向“捕獲”、分析信息的能力,導致管理會計中的“管理”二字失去意義,管理會計只能作為財務會計下面微不足道的分支而存在。而隨著時代的發展,這樣的情況一定程度上發生了變化,管理會計的地位越來越高,逐漸地被并入企業的管理和決策工作當中,對企業的發展和戰略制定起到了重要的作用。此時,企業中管理會計和財務會計的地位發生變化,如果企業不能做出及時的應對,依舊以財務會計為工作重心,不能發揮出管理會計的作用,就會阻礙管理會計在企業內部的發展,形成惡性循環,導致管理會計作用不能有效發揮出來[4]。

(三)企事業單位重視程度不足

受企業規模和發展戰略的限制,很多企業的管理會計工作并不能發揮實際作用,工作內容主要是財務會計相關的工作。管理會計在企業發展以及決策制定上基本沒有任何的話語權,其工作失去了真正的戰略決策指導意義,久而久之,形成惡性循環,管理會計的作用不能得到體現,而管理者對于管理會計的重視程度也就越來越低。大數據時代到來后,管理會計的作用越來越凸顯,但是受之前思維慣性的影響,許多企業的管理者依舊沒有足夠重視管理會計工作,沒有給予配套的軟硬件支持、人才建設支持等,導致管理會計工作難以得到發展。

而這樣的情況在事業單位中更加突出。事業單位內部崗位相對穩定,很少出現“優勝劣汰”的情況,很多事業單位的會計人員都是單位的“老同志”,雖然有經驗、有資歷,但是缺少管理會計相關的專業知識支撐,其中大多數人員早已喪失了繼續學習的熱情和動力,因此,難以應對管理會計工作的需要。而事業單位的管理者往往也缺少危機意識和緊迫感,相比控制成本,更愿意做出成績。因此,管理會計在事業單位中尤其得不到重視,影響了事業單位的發展和職能的發揮。

(四)缺少數據分析方面的人才

傳統的管理會計工作主要是對成本進行核算,因此,管理會計工作主要是由精通計算的人才進行。不過隨著時代的發展,管理會計工作面臨新的機遇和挑戰,從單純的成本核算發展為集成本核算、數據分析、決策制定于一身的重要工作,其中數據的獲取、捕捉和分析已成為工作的重點,這些工作內容并不是精于計算的人就能夠處理的。此時,需要通過處理將復雜的信息數據變得簡單化,然后通過分析找到數據體現的問題,因此,需要專業的、具有豐富經驗的數據分析人才,但是由于我國的管理會計崗位本身并不熱門,很多企業的管理會計崗位形同虛設,不具有儲備和培養數據分析人才的實力,這就導致在大數據時代,管理會計崗位的數據分析人才缺口十分大,管理會計工作無法順利展開,不能發揮應有的作用[5]。

二、大數據時代提升管理會計崗位能效的策略

(一)主動收集信息

在過去很長一段時間內,會計工作的信息來源相對閉塞,這是由會計工作的工作性質決定的。會計工作主要面對的是企業內部的資金數據核算,涉及很多企業機密,而會計工作所需要的信息往往全部由企業直接提供,會計人員一般不必主動攫取信息。而管理會計則不同于傳統的財務會計,其需要根據外部信息對成本的變化做出動態預判,進而影響企業的戰略和決策,這就需要豐富、可靠、全面的外部信息作為支撐。因此,管理會計崗位人員應該主動收集市場信息,擴大信息來源,增強信息可靠性,提升管理會計的工作效能。

(二)提升信息收集的可靠性

當今社會已進入新媒體時代,自媒體橫行,增加了信息的來源,同樣的,也降低了信息發布的門檻,極大地減弱了信息發布的權威性,虛假信息、劣質信息泛濫。管理會計崗位需要收集企業外部信息,尤其是市場信息、政策信息等,要注意判斷信息的真實性和可靠性。隨著互聯網信息安全政策、法規的不斷完善,信息的收集者已經可以通過各種方式對信息的可靠性進行合理的判斷,避免虛假信息影響企業策略,對企業造成巨大的損失[6]。

(三)增強企業信息安全性

管理會計工作對互聯網的依賴性較大,而過分依賴互聯網的信息采集和分析處理能力,就可能在互聯網上殘留更多的信息,這些信息可能被人利用,借助互聯網攻擊企業網絡系統,竊取企業財務信息,損害企業利益。因此,推動管理會計工作,要以保證企業信息安全為前提,否則可能給企業帶來更大的損失。

三、結語

大數據時代的到來提高了管理會計在企業管理中的地位,但同時也給管理會計工作帶來了挑戰。企業要想讓管理會計真正發揮出應有的職能,就必須主動做出轉變,提升管理會計的信息收集、處理和分析能力,保證信息的安全性,使得管理會計工作在企業的戰略規劃與發展中發揮更加重要的作用。

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