全面預(yù)算視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用研究

李雷

（中融投資〔青島〕集團(tuán)有限公司，山東 青島 266100）

一、引言

近年來，大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到快速進(jìn)步與發(fā)展，這使得企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合更加流暢，充分體現(xiàn)出了全面預(yù)算管理手段的有效性。國(guó)家越來越重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布了關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的相關(guān)政策要求，提出應(yīng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)同發(fā)展，這樣才能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理工作提供正確的指導(dǎo)［1］。因此，為了促進(jìn)資源的高效配置以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，探討全面預(yù)算視角下的業(yè)財(cái)融合顯得十分必要。

二、企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）業(yè)財(cái)融合使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密

業(yè)財(cái)融合可以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的同步更新、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋，這是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的先決條件。一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，也是編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)，如果沒有數(shù)據(jù)的支撐，那么預(yù)算管理的作用就無從體現(xiàn)；另一方面，業(yè)財(cái)融合有助于業(yè)務(wù)透明化，當(dāng)企業(yè)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可以通過業(yè)財(cái)融合平臺(tái)顯示出來，不僅可以避免非法經(jīng)營(yíng)，而且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)［2］；另外，業(yè)財(cái)融合可以使財(cái)務(wù)部門更及時(shí)地監(jiān)控業(yè)務(wù)，而當(dāng)財(cái)務(wù)不斷擴(kuò)展并滲透到業(yè)務(wù)中時(shí)，可以確保業(yè)務(wù)計(jì)劃得到優(yōu)化，促進(jìn)資源的合理、優(yōu)化配置。

（二）業(yè)財(cái)融合有利于促進(jìn)全面預(yù)算管理

業(yè)財(cái)融合的目的是建立橫向和縱向結(jié)合的管理組織架構(gòu)，有利于打通全面預(yù)算管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保全面預(yù)算管理的順利實(shí)施，防止財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分離帶來的不良后果。各行政部門的權(quán)力分散，容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，但業(yè)財(cái)融合可以形成類似網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)視系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)透明地反映在監(jiān)視平臺(tái)上，從而使財(cái)務(wù)部門可以監(jiān)視每個(gè)部門和每個(gè)業(yè)務(wù)，以達(dá)到精細(xì)化和規(guī)范化管理的目的。

（三）業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全過程管控

業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)時(shí)間維度的便捷化，還可以在空間維度上讓財(cái)務(wù)往業(yè)務(wù)的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全環(huán)節(jié)的流程動(dòng)態(tài)管控以及對(duì)資金、物流、信息的統(tǒng)一管理，有助于提升全面預(yù)算管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（四）業(yè)財(cái)融合對(duì)集團(tuán)化企業(yè)的資金集中管理有促進(jìn)作用

業(yè)財(cái)融合在集團(tuán)化的企業(yè)中可以利用對(duì)資金的統(tǒng)一以及扁平化管理，做好全面預(yù)算。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中必不可少的部分，而其中資金管理是最重要的板塊［3］。一方面要對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控，搞清楚每個(gè)子公司的業(yè)務(wù)流程，然后制定出科學(xué)的資金預(yù)算方案，盡可能降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)；另一方面要通過扁平化管理，用收支直接體現(xiàn)資金的歸集和撥付，避免出現(xiàn)漏洞。通過對(duì)各公司資金業(yè)務(wù)往來的審核和監(jiān)督，確保業(yè)務(wù)無誤，有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

（一）觀念陳舊

部分企業(yè)內(nèi)部存在重生產(chǎn)、輕管理的現(xiàn)象，尤其是財(cái)務(wù)管理方面的理念相對(duì)落后和陳舊，認(rèn)為財(cái)務(wù)的工作就是記賬，和企業(yè)其他環(huán)節(jié)的聯(lián)系不大。加上企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不全面，能力和方法都無法完全適應(yīng)社會(huì)變化與企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）制度不健全

部分企業(yè)在建設(shè)初期就沒有對(duì)建立和完善財(cái)務(wù)管理制度給予充分的重視［4］，導(dǎo)致制度體系長(zhǎng)期處于不完善的狀態(tài)，無法達(dá)到業(yè)務(wù)流程化、流程信息化以及信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求。另外，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別不夠，財(cái)務(wù)監(jiān)督職能沒能有效落實(shí)，全面預(yù)算管理只是流于形式，并沒有根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改變，對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用甚微。

（三）信息孤島

一些企業(yè)在物資采買、會(huì)計(jì)核算、資金管理上構(gòu)建獨(dú)立的信息系統(tǒng)，只是為了滿足短期內(nèi)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，并沒有把這些環(huán)節(jié)整合起來，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財(cái)務(wù)資源產(chǎn)出的數(shù)據(jù)信息十分分散，無法實(shí)現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)管理。

（四）內(nèi)容單一

有些企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，預(yù)算管理主要是編制資金計(jì)劃，而資金管理又受收支結(jié)構(gòu)合理性不足影響，資產(chǎn)管理主要是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，稅務(wù)管理主要是計(jì)提繳納稅款，財(cái)務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考核與評(píng)價(jià)、監(jiān)督等工作都還處于空白狀態(tài)。

（五）業(yè)財(cái)分離

一方面，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)處于完全不同步的狀態(tài)，財(cái)務(wù)往往落后于業(yè)務(wù)，只是做事后的核算，沒有參與到業(yè)務(wù)開展過程中；另一方面，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間沒能進(jìn)行有效銜接，形成了一道無形的屏障，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不了解財(cái)務(wù)，也不了解財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)，而財(cái)務(wù)不懂得業(yè)務(wù)發(fā)展所需的幫助和支持。這在很大程度上影響了財(cái)務(wù)工作的正常開展。

四、全面預(yù)算視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用策略

（一）注重推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)

在實(shí)施全面預(yù)算管理制度的過程中，企業(yè)必須對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的要求和現(xiàn)狀進(jìn)行深入了解，尤其是信息技術(shù)的機(jī)制，這可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)提供更實(shí)際的支持。在制定信息化管理方案前，要充分理解相關(guān)的指導(dǎo)意見，讓制度和要求更加匹配。尤其是在完善預(yù)算管理方案時(shí)，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理模型的價(jià)值，然后加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和人員之間的溝通和認(rèn)可［5］。制定完善的預(yù)算編制計(jì)劃，引進(jìn)信息技術(shù)資源，確保各級(jí)信息能夠得到統(tǒng)一處理，更好地增強(qiáng)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。另外，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，企業(yè)應(yīng)更加關(guān)注先進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，并積極利用云計(jì)算集成基本信息，為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供長(zhǎng)期的幫助。

（二）關(guān)注業(yè)財(cái)融合各階段工作

為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)必須明確全面預(yù)算管理的目標(biāo)和方向，關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)業(yè)財(cái)融合可能取得的效果做出科學(xué)預(yù)判。特別是一些沒有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)在做全面預(yù)算管理時(shí)要對(duì)重點(diǎn)關(guān)注的部分進(jìn)行充分學(xué)習(xí)和分析，這樣才能有效避免某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致整個(gè)措施的崩盤。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，還需要研究全面預(yù)算管理的架構(gòu)作用，以便更好地對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行改善。在構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)，要避免預(yù)算編制太過隨意，特別注意管控編制虛假預(yù)算，不斷完善全面預(yù)算管理的制度體系。關(guān)注業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略價(jià)值，特別是上層建筑在全面預(yù)算管理中的作用，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合自上而下得到落實(shí)［6］。此外，全面預(yù)算管理架構(gòu)建設(shè)需要契合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，尤其是資源配置板塊，讓預(yù)算管理體系能夠滿足企業(yè)發(fā)展建設(shè)的客觀需要，然后在所有員工的共同參與之下，逐步搭建愈加完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)，讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮更大的價(jià)值。

（三）提高業(yè)財(cái)融合制度的規(guī)范性

為了進(jìn)一步增強(qiáng)全面預(yù)算管理的規(guī)范性，有必要充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的價(jià)值，并讓企業(yè)的其他措施滿足全面預(yù)算管理的要求，進(jìn)而為全面預(yù)算的實(shí)施提供更大的空間。同時(shí)有必要研究有關(guān)活動(dòng)成本管理的理論，為了最大限度地開發(fā)和利用企業(yè)的資源，應(yīng)該不斷總結(jié)業(yè)財(cái)融合的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供更加規(guī)范的指導(dǎo)［7］。在實(shí)踐中，還應(yīng)研究全面預(yù)算管理的范圍，以及組織的建設(shè)要求，從企業(yè)關(guān)鍵職位的設(shè)計(jì)角度來看，全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以發(fā)揮制度約束的作用。

五、結(jié)語

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，不少企業(yè)都對(duì)管理會(huì)計(jì)工作給予了更大的重視，這也使得業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的價(jià)值得到更加充分的展現(xiàn)。在新的時(shí)代發(fā)展背景之下，企業(yè)只有認(rèn)真分析自身目前在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，站在業(yè)財(cái)融合的角度，制定和完善符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要的預(yù)算管理策略，才能提升企業(yè)全面預(yù)算工作的質(zhì)量和水平，確保資源的合理優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久地、持續(xù)地、平穩(wěn)地發(fā)展。