查桂琴
(馬鞍山市藥品器械采購管理中心,安徽 馬鞍山 243000)
新時代下加強事業(yè)單位會計內控建設十分關鍵。現(xiàn)階段有關加強事業(yè)單位會計內部控制關鍵策略的研究相對較少,需要行之有效的措施對該問題進行處理,如提升會計內控重視程度、創(chuàng)新模式設計、構建專業(yè)型人才培養(yǎng)體系提升崗位鍛造、加強精細化會計內控制度建設深化改革等。本文對事業(yè)單位會計內部控制方法進行分析,具有十分重要的理論意義。
事業(yè)單位的全額撥款是基于國家體制及社會需求進行的,從事業(yè)單位的功能時效性層面而言,對撥款方向、撥款流程、撥款結果進行分析跟蹤和監(jiān)督是十分重要的。當下部分事業(yè)單位的財務管理存在較為嚴重的漏洞,部分管理者的思想觀念發(fā)生了變化,存在謀取私利的不良心態(tài)。因此,加強會計內控,對各種撥款項目與資金運作進行監(jiān)督控制,提升會計工作的執(zhí)行進行預算精度,開展全程透明監(jiān)督,能夠規(guī)避人為因素導致的貪腐問題的發(fā)生,有效保護事業(yè)單位資產(chǎn),體現(xiàn)資產(chǎn)配置的價值功能,為后期發(fā)展奠定堅實基礎。
事業(yè)單位的會計工作必然會受到諸多因素的影響,導致會計項目及業(yè)務辦理中出現(xiàn)諸多問題,甚至誘發(fā)財務風險。加強會計內控要結合事業(yè)單位實際發(fā)展需求與內部建設要求,將會計業(yè)務及項目開展中的流程進行規(guī)范設計。以完善會計內控制度為主,將會計管理工作流程、考核及培訓等工作進行優(yōu)化,強化各業(yè)務及項目開展的有序性,避免應付性操作的工作開展模式,為后期全面提高會計工作效率及管理質量奠定基礎。
A 單位為全額撥款事業(yè)單位,對其進行分析后發(fā)現(xiàn),該單位會計內部控制有待加強,其中重視程度缺乏是導致會計內部控制質量不高的主要因素之一。A 單位部分管理者不能將會計內控的重視性進行明確,缺乏長遠發(fā)展意識,管理思想觀念較為傳統(tǒng),導致會計內控工作加強具有滯后性。同時,部分管理者過度注重會計工作建設本身,對周邊因素及環(huán)境影響重視程度不夠,并未從全面發(fā)展及綜合層面提升會計內控的整體優(yōu)化與布局設計,造成部分會計業(yè)務及項目開展存在應付了事、形式化的問題[1]。
A 單位會計工作人員的能力有待提升。從會計預算、核算及審計層面進行分析,該單位工作人員在會計知識及專業(yè)技巧應用方面都較為缺乏,如信息化預算工具掌握不夠熟練、信息化會計工作普及應用不足等。部分工作人員依然采用傳統(tǒng)的工作模式和思維方式,缺乏技術創(chuàng)新、專業(yè)融入,同時工作人員崗位意識淡薄、工作態(tài)度消極也是其工作能力得不到提升的主要因素之一,如在會計工作中態(tài)度馬虎,不重視各種細節(jié),導致工作存在漏洞,為后期風險發(fā)生造成潛在隱患。
A 單位會計內控制度較為傳統(tǒng),其內容細節(jié)有待完善與鞏固。對該單位會計內控制度及相關內容進行分析后發(fā)現(xiàn),該單位存在以下問題:第一,內控制度執(zhí)行內容空洞,多為形式化內容,不能快速有效地開展內控工作,且時效性無法得到保障,各工作節(jié)點存在嚴重脫節(jié)的情況,制度中的執(zhí)行內容有待完善。第二,缺乏責任機制,該單位的會計內控制度缺乏對崗位責任的明確及權限設定,如果會計工作中出現(xiàn)的問題而不能在第一時間明確責任人,就會導致會計風險發(fā)生后無法對相關負責人進行追責,對崗位威懾及規(guī)范極為不利。第三,監(jiān)督及評價機制較為匱乏,監(jiān)督及評價機制是保證會計內部制度執(zhí)行的重要核心,但該單位內控制度的監(jiān)督及評價機制過于片面,缺乏實時監(jiān)督與科學評價,導致會計工作開展及內控制度建設缺乏基本保障[2]。
事業(yè)單位要從新時代發(fā)展角度入手,將會計內控的重要性進行明確,需加強管理層對會計內控的重視程度,具體可從三個方面著手。第一,從事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展層面入手,將會計內控作為促進企業(yè)財務管理體系建設的重要保障,對各種制度與內容進行完善。管理者要通過對單位進行走訪調查、細化分析,將新時代下全額撥款事業(yè)單位改革方向與會計內控進行有效融合,全面助力事業(yè)單位轉型發(fā)展。第二,對現(xiàn)有傳統(tǒng)模式進行改革創(chuàng)新,事業(yè)單位會計工作形式與內控制度較為傳統(tǒng),且管理模式多為等候型、靜態(tài)化會計形式,導致成本控制與撥款核算、配置等的管理方式過于滯后。因此,應側重對新模式設計的執(zhí)行與監(jiān)督,體現(xiàn)會計內控模式的時效功能,為后期全面提升事業(yè)單位會計管理效率與質量奠定基礎。第三,開展相關培訓及學習活動,管理者應組織工作人員對內部控制工作內容及工作重點進行掌握,將思政內容與內控內容兩者進行結合,對工作人員的固有觀念以及思想意識等進行創(chuàng)新培養(yǎng),增強工作人員對會計內控制度和相關工作的認同感及領悟性,全面鞏固事業(yè)單位財務管理質量。
人才對財務管理與會計內控建設具有決定性影響,從人才培養(yǎng)及崗位鍛造層面入手,事業(yè)單位要全面發(fā)展并構建專業(yè)型人才培養(yǎng)體系,增強工作人員對本單位會計崗位、財務崗位的認同感及忠誠度,并將專業(yè)技能與核心素養(yǎng)作為培養(yǎng)重點,全面踐行社會主義核心價值觀。具體方法如下:第一,從事業(yè)單位內部環(huán)境及相關因素入手,基于良好的內控環(huán)境,通過人才培養(yǎng)方向與內控發(fā)展需求的有效結合,讓相關工作人員在會計工作中可根據(jù)客觀需求運用自身專業(yè)能力,進而實現(xiàn)自身價值的提升。第二,通過與高校或職業(yè)院校合作的方式,對工作人員進行集中培訓,主要包括會計工具、預算方法、成本控制、審核監(jiān)督等相關理論性專業(yè)財務知識的培訓。持續(xù)提升工作人員專業(yè)能力,讓工作人員積極推動會計內控建設。第三,從核心素養(yǎng)及崗位意識層面入手,為事業(yè)單位構建崗位考核、崗位評價、崗位監(jiān)督等機制。對人才利用及崗位配置進行科學設計、明確監(jiān)督,提升人才利用的時效性及功能性,如責任感、認真感、負責態(tài)度等,這些都是事業(yè)單位人才崗位考核及職業(yè)發(fā)展的重要因素[3]。
事業(yè)單位要從預算管理制度、績效管理制度方面入手,將會計內控工作從流程與制度上進行全面鞏固創(chuàng)新。具體方法如下:第一,構建精細化預算管理機制,針對本單位特點及內控管理發(fā)展方向,對本單位財務預算管理工作進行深化分析、細化研究。將細化分析、量化控制作為預算管理核心,對財務報表、撥款支出目的、方向及結果進行跟蹤評估,對預算績效管理流程進行優(yōu)化,進行統(tǒng)一管控、責任到位,將內部控制工作進行規(guī)范調整。同時,對預算過程中可能出現(xiàn)的財務風險問題進行規(guī)避,構建財務風險預防及應急體系。完善財務預算、會計審核、資源配置及相關工作的流程細化,并對各管理節(jié)點及內控因素進行量化控制、量化監(jiān)督。第二,落實責任機制、監(jiān)督評價機制等。在會計內控制度建設中首先要落實責任機制,制定責任落實與責任倒查機制,將工作崗位與內容職責等進行明確。發(fā)生問題要能夠第一時間問責到人,這對后期保障及風險降低起到極為重要的促進作用。在監(jiān)督及評價機制構建中要將預算、審核及相關會計工作涉及內容進行明確,將各因素對會計工作的影響進行深入分析,加強制度監(jiān)督、執(zhí)行監(jiān)督、過程監(jiān)督與結果監(jiān)督。在評價中可通過上級評價、同級評價、下級評價的方式,對會計工作及相關經(jīng)濟活動開展進行綜合測評,全面提升事業(yè)單位會計內控制度建設速度。
通過對加強事業(yè)單位會計內部控制的關鍵策略進行分析研究,將事業(yè)單位預算管理、績效管理及內控建設的重要性進行闡明,主要包括加強會計內控重視程度、創(chuàng)新模式設計、構建專業(yè)型人才培養(yǎng)體系、提升崗位鍛造、加強精細化會計內控制度建設深化改革等。將會計內控建設在事業(yè)單位發(fā)展中的價值意義進行闡明,為日后事業(yè)單位的發(fā)展壯大奠定基礎。