夏萍
(固始縣財政局,河南 固始 465200)
業財融合是指將企業的業務活動和財務活動有機整合,企業通過業財融合能夠實現財務管理轉型,提升財務管理質量,在經濟新常態背景下,是一種較為有效的財務管理方式。但企業在推進業財融合過程中受到各方面因素的影響,一些問題難以避免,因此,企業應當加大業財融合的力度,及時解決業財融合存在的問題,以保證業財融合能夠發揮真正作用。
業財融合要求單位財務管理嵌入業務流程,實現業務和財務的有機融合,通過管理合力助推企業價值創造。業財融合已成為我國企業可持續發展的一種重要管理方式。正確認識業財融合在企業管理中的必要性,進而在管理實踐中樹立業財融合的意識,是當前企業應用落實管理會計的重要抓手。因此,如何幫助企業實現有效的資源配置,優化管理結構,加快業財融合是現代化企業新時期實現財務管理轉型面臨的重要管理課題。
將企業的財務活動和業務活動有機融合,對企業的經營發展有重要的促進作用[1]。企業通過業財融合可彌補業務和財務管理的空缺,財務部門可獲取企業全面的經營信息,參與企業管理和決策制定,業務部門則可在財務部門的支持下順利開展業務活動,提升企業業績。
1.業務管理與財務管理目標未實現統一。企業經營管理需要財務活動和業務活動的支持。但是,由于各自的分工不同,財務和業務部門的管理目標往往不同,因此業財融合的基礎較為薄弱。企業業務管理與財務管理脫節,因而其管理目標、思想和重點工作內容都存在較大的差別,并未得到有效統一。企業的業務管理部門重視提升業績,為企業創造價值,而財務部門則將主要目標放在控制成本支出和財務風險方面,部門管理目標不一致給企業實施業財融合管理模式增加了難度,影響企業的財務管理轉型。這不利于現代企業的精細經營管理和資源整合。
2.業財融合缺少制度約束。企業在推進業財融合過程中面對的困難較多,如業財融合流程不清晰、流程設置缺少依據等。這些問題存在的主要原因在于企業缺乏完善的業財融合制度,部分企業并未根據業財融合模式建立有效的業財融合制度規范,對企業的業財融合進行約束和管理,導致業財融合的困難無法快速解決[2]。
財務人員的傳統核算在今天面臨著重大的危機和挑戰,企業的發展要求財務能夠對企業戰略的制定進行決策支持、對照企業戰略目標即時矯正經營管理行為、為企業創造價值。由此,財務工作的重心逐漸由記賬向輔助管理和決策轉變,財務在企業價值鏈中的位置從尾端轉向業務前端,與業務體系的關系更加緊密,財務在企業價值提升、戰略管理、績效管理、風險控制、全面預算管理、資金管理、信用管理等領域的支持作用越來越突出。作為支持和協同的財務人員需要在專業及業財融合方面的快速成長,通過學習提升管理水平,同時掌握基本的跨部門溝通技巧,從核算型財務走向管理型財務。知識和技能儲備是財務人員能夠更好地完成相關財務工作的重要基礎,也是財務人員適應工作內容和工作方式變化的重要支撐。財務人員需要通過自我學習及企業組織培訓等方式,不斷地拓寬知識面和優化自身的知識結構,逐步提升以成為復合型人才。
企業的業財融合管理在推進過程中存在較多困難,上文提到業務部門和財務部門之間的溝通不充分,不僅有傳統管理思想和溝通機制的限制,也有缺少溝通平臺的原因。在大數據時代下,信息化管理是最為高效的管理方式之一,利用信息技術工具能夠快速提升業財融合效率和質量,但是仍有部分企業的信息化建設滯后,企業所引進的軟件技術和硬件設備不滿足企業的實際發展需求,導致企業內部的信息管理平臺存在較多的漏洞和缺陷。企業內部信息管理平臺建設的不完善,使得企業財務部門和業務部門之間的溝通交流受到影響,信息共享和傳遞受到阻礙,影響企業的業財融合管理。
現階段大多數企業在實施業財融合時,對業務活動和財務活動之間的聯系考慮較多,而業財融合雖然是將業務部門和財務部門進行有機融合,但是在實際工作中,仍是以財務部門為主,業務部門圍繞財務部門提供的財務信息和目標展開工作。因此在業財融合過程中,財務管理所占的比重較大,在考核過程中財務部門需要根據業財融合的側重點調整考核機制[3]。但根據現階段的實際情況可以發現,財務人員對業務工作了解少,考核機制中的內容未能全面覆蓋企業的業務管理工作,考核機制不夠完善,使得業務人員的利益受損,進而影響業務人員參與業財融合的積極性,導致業財融合工作難度加大。
1.統一業財管理目標。業財融合是提升企業財務管理效率和經濟效益的有效手段,也是企業管理發展的必然趨勢。企業在推進業財融合過程中,首要工作是統一財務部門和業務部門的管理目標和思想。以統一的目標引導業務人員和財務人員,進而促進企業發展。為了統一兩個部門的管理目標,企業應當基于整體戰略目標和企業文化,對財務人員和業務人員進行培訓,使其明確企業的經營目標,根據財務部門和業務部門的交叉業務設置管理目標,確保其能夠為實現同一目標而加強合作。
2.完善財務管理制度。企業應當依據業財融合管理模式的實際要求,完善企業的財務管理制度,包括業財融合制度、激勵獎懲制度、監督制度等內容。首先,針對推進業財融合工作應建立完善的制度規范,對具體的工作行為進行約束,在制度約束下合理設置企業的工作流程,夯實業財融合基礎;其次,完善獎懲激勵制度內容,對積極參與業財融合工作的人員采取一定的激勵措施;最后,完善監督制度,根據業財融合的實際工作流程,補充修正監督制度內容,從而對業財融合實施全過程監督[4]。
企業在實施業財融合過程中需要加強培養業財融合人才,組建優質的財務管理團隊,確保業財融合工作能夠順利展開。財務人員不僅要具有較強的專業能力,還需深入了解業務工作的具體流程,明確業財融合的具體要求,從而勝任業財融合管理工作。企業應當根據市場經濟形勢以及企業內部對人才的需求,提高人才招聘標準,引進高素質的復合型財務人才,并對新人進行全面的入職培訓,同時根據財務人員和業務人員的整體能力素質實施差異化培訓,并定期對員工的能力進行考核評價。
企業應當引進先進的信息技術,搭建高效的信息管理平臺,或者將企業內部的財務信息系統和業務信息系統進行對接和整合,統一管理企業的財務活動和業務活動,以便實現財務部門和業務部門之間的信息溝通和數據共享。企業在使用信息管理系統時需要注重保護信息安全,避免企業的關鍵信息泄露,因此,企業需對內部人員登錄權限和修改權限進行嚴格規定,避免少數人員利用職位之便篡改信息。
隨著市場競爭日益激烈,企業績效考核的重要性逐漸凸顯,尤其是企業的業財融合工作需要績效考核機制的監督管控。財務人員應當明確業財融合的具體工作流程和工作要點,從而完善績效考核機制和制度體系,對業財融合全過程實施監督管控,準確判斷企業業財融合的實際情況。
企業應加大對業財融合工作的投入力度,發揮業財融合提升企業財務管理水平的重要作用,促進企業業務及財務的融合。在推進業財融合過程中,企業要及時發現并解決業財融合過程中存在的問題,采取有效措施優化業財融合,使其充分發揮作用,促進企業經濟利益提升,實現企業的經營管理目標。