章軍
(安徽省公路橋梁工程有限公司,安徽 合肥 230031)
在企業財務工作中,決算報表編制是一項十分重要的工作,財務決算報表編制不僅僅是對企業財務工作的總結,同時也能夠為企業管理者提供有價值的信息,推動決策的科學制定。施工企業通常是將工程項目作為會計核算的主體,從而形成獨立報表。由于施工項目采用的投入法確認收入及利潤,與以形象進度為依據的工程上統計指標略有差異,所以在合并財務決算報表編制的工作中,不僅涉及財務類信息,同時也會涉及非財務類信息,施工企業財務決算報表編制工作相對復雜。施工企業需要重視財務決算報表編制工作的開展,通過多種方式,加強各部門之間的交流,實現決算財務報表編制工作的有序開展。
部分施工企業的管理者和工作人員的觀念相對落后,受傳統觀念影響,認為財務決算是財務部門的工作,由財務部門獨立完成,與其他部門之間缺乏關聯性。而施工企業中的財務決算工作往往是一項系統性工作,其決算指標會涉及企業中的不同部門,需要企業內部所有部門參與才能保證財務決算工作的有序開展。部分企業管理者在安排開展財務決算工作時,極易出現安排不科學、不合理的現象,往往會對財務類指標較為重視,忽視非財務類指標,嚴重制約財務決算工作的有序開展。
施工企業的主要經營項目為建筑工程,并且建筑工程項目數量較多,存在多個項目同時施工的情況。為有效核算不同工程項目的收益,每個建筑項目會獨立進行核算,并設立套賬,繼而編制完善報表。施工企業在開展財務決算工作時,會將不同項目報表整合,形成全面財務決算報表,對每個項目報表的上報具有統一性要求。但在實際情況中,施工企業項目較為分散,項目報表以及數據上報嚴重制約了財務決算報表編制工作的開展,若存在某一項目上報不及時,則會對整體決算產生影響。同時,施工企業的子公司對財務會計制度的執行缺乏一致性,會導致報表數據存在差異性,影響施工企業財務決算報表編制工作開展的質量[1]。
施工企業年度財務決算報表基礎信息質量低下,制約了財務決算報表編制工作的開展。在施工企業中,年度財務決算報表基礎信息質量低下,體現在多方面。首先是對基本信息的填寫不夠重視,在填寫過程中,存在隨意填寫現象,例如針對決算報表封面中的相關信息,填寫不完整,使得報表閱讀者獲取信息的難度增加。其次是對非財務類指標信息的填寫不夠準確,出現這一現象的主要原因是相關工作人員在工作過程中,對非財務類指標信息不夠重視,同時財務人員對非財務類指標的掌握不足,在填寫過程中存在失誤。最后是不同部門提供的數據相互矛盾,導致財務信息匯總后不夠嚴謹,甚至出現失真的情況。
施工企業通過開展會計核算工作,生成相關數據,這是進行財務決算報表編制的重要依據,會計核算數據將對報表編制質量產生重大影響。在部分施工企業中,會計核算工作的開展存在諸多問題,賬務處理所生成的數據不能準確反映企業經濟業務信息,基礎業務賬務處理口徑不同等,不僅會對施工企業報表數據產生影響,甚至會導致財務報告出現差錯,不利于企業健康發展。例如在開展會計核算工作時,與甲方結算不及時會虛增合同資產,與下游勞務結算不及時會低估收入等。同時部分財務人員對新收入準則的理解和執行不到位,嚴重影響會計信息質量,制約財務決算報表編制工作的進一步開展和財務報告的質量。
企業管理者應當充分發揮自身作用,積極做好統籌安排工作,實現財務決算工作的高效開展。財務決算工作十分復雜,涉及內容較多,因此財務人員不能閉門造車,而需要企業所有管理人員共同參與,以保證財務決算工作有序開展。施工企業項目數量較多,并且項目分布相對分散,對財務決算工作提出了更高的要求。首先企業需要明確責任主體,明確企業內部各部門以及工作工作人員的職責,通過強有力的財務決算工作負責人,引導每個部門及員工均參與財務決算工作,一旦財務決算工作出現問題,也能夠在第一時間明確責任主體并問責,提高各部門的參與度。其次是合理組織,精心安排,細化決算流程,保證財務決算報表編制的全面性,保證所提供的數據以及信息具有全面性,實現多方位覆蓋[2]。最后是加強溝通,企業需要引導并加強部門間和工作人員間的溝通與交流,構建完善的溝通機制與平臺,為部門間的溝通提供平臺,從而避免出現相互矛盾的數據,保證報表質量。
財務人員是開展財務決算報表編制的主體,將直接決定決算工作開展的質量,因此施工企業需要重視財務人員素質提升,積極構建高水平的財務團隊,通過提高財務人員綜合素質,能夠實現財務決算報表編制工作的高效開展。首先應優化企業內部財務資源配置,合理配置財務崗位,保證財務工作的高效開展。其次加強財務培訓,隨著我國會計準則逐漸與國際接軌,新準則變化較快,只有通過各類財務培訓,實時更新各類財務知識,才能確保正確處理各類業務。企業通過定期開展培訓與專家講座,引導財務人員參加,通過培訓,教授專業財務知識以及財務決算報表編制的正確方式,同時還能夠引導財務人員樹立良好的職業意識,提高其專業能力。在此基礎上,企業還需要組建一支高水平的財務隊伍,使企業管理者可以充分依據財務報告信息,準確制定各類經濟決策,為企業高質量發展保駕護航。
企業財務決算工作往往以年度為周期,但工程項目的分散性導致不能集中核算,因此加強過程審核對施工企業財務決算尤為重要。可以強化企業內審作用或選擇高水平有經驗的財務人員開展審核工作,如此不僅能夠發現各項目為主的核算主體在核算過程中的各類問題,還能及時進行核算指導,提高企業核算水平。在財務決算過程中更是如此,針對發現的問題,施工企業應當積極落實解決措施,在第一時間開展整改工作,提高決算工作質量。只有加強過程審核,才能在第一時間解決存在的問題。
會計核算是編制財務決算報表的重要基礎,只有基礎數據扎實才能提供高質量的財務報告。因此,施工企業應當嚴格執行會計準則,規范企業會計核算,提升核算水平,為財務報表編制提供基礎。首先,施工企業需要統一核算口徑,明確核算流程,同一業務應保證核算口徑一致,嚴格規范業務處理流程,例如基礎數據的歸集來自哪個部門,需要依據內部業務處理流程開展核算工作,從而保證數據的準確性與科學性,為企業決策提供數據參考。其次,施工企業需要細化會計核算工作,保證決算報表數據質量[3]。施工企業不僅需要重視項目施工過程中的材料采購以及使用核算工作,還需要對各項會計工作進行詳細劃分,確定其工作目標。例如加強對應收債權的清理與處理,定期清點企業固定資產,使會計數據能夠反映企業運營現狀,推動財務決算報表編制工作順利開展。
施工企業在運營中,應當重視財務決算報表編制工作的開展,引導多個部門相互配合,提高決算工作組織領導水平,加強財務培訓,組建高質量財務隊伍,加強過程審核,積極落實問題整改以及提高會計核算水平,保障財務決算報表編制工作順利開展,實現企業的進一步發展。