大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案電子信息化管理探析

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求醫(yī)院人事檔案管理工作必須變革，必須取利除害。人事檔案信息的存儲(chǔ)、加工、處理都必須更加科技化，要符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，人事檔案信息資源要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，檔案管理要嚴(yán)格遵從網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。唯有如此，才能夠充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理的重要功能，才能進(jìn)一步推行醫(yī)院的人才戰(zhàn)略，提升人事檔案信息的安全性、全面性。

一、醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的重要作用

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，電子信息化管理是醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的主要方向，實(shí)現(xiàn)電子信息化管理有著非常大的作用。

（一）有利于推進(jìn)醫(yī)院的人才戰(zhàn)略，增強(qiáng)人事檔案的安全性、全面性。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理弊端諸多，如成本高昂、效率較低、不夠科學(xué)化等，這些都無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。電子信息化管理是醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)能夠幫助醫(yī)院建立起可以把信息存儲(chǔ)和共享結(jié)合在一起的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，這對(duì)于醫(yī)院管理人員隨時(shí)隨地查詢(xún)醫(yī)院人才信息有非常大的幫助，能夠提升人事檔案信息的利用效率，對(duì)于提高醫(yī)院人才戰(zhàn)略的準(zhǔn)確性和科學(xué)性有著非常重大的意義，有利于推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的人才戰(zhàn)略。另外，醫(yī)院人事檔案電子信息化管理能夠?qū)⒃嫉募堎|(zhì)資料變成數(shù)據(jù)化的信息，這有助于解決長(zhǎng)期存在的磨損問(wèn)題或遺失問(wèn)題，能夠避免人為破壞人事檔案的問(wèn)題，因?yàn)殡娮有畔⒒芾砥脚_(tái)可以通過(guò)加密設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，能夠最大程度保障人事檔案信息的安全性、全面性。

（二）有利于推動(dòng)無(wú)紙化管理，提高醫(yī)院人事檔案管理效率。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，無(wú)紙化管理已經(jīng)成為醫(yī)院人事檔案管理的必然趨勢(shì)，同時(shí)這也是醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的必然要求。可以最大限度地節(jié)省管理資源、降低管理成本。與此同時(shí)，人事檔案作為醫(yī)院開(kāi)展各類(lèi)工作的基石，對(duì)醫(yī)院的存亡和發(fā)展有著非常大的意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院人事檔案電子信息化管理能夠竭盡所能地刪繁就簡(jiǎn)，最為準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的人事檔案管理目標(biāo)，不僅可以提高人事檔案管理的時(shí)效性，還能夠提升管理效率。

二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題與反思

長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院人事檔案秉承傳統(tǒng)的管理方式，主要是借助紙質(zhì)的方式加以管理，即使是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以管理，也未能建立起專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。總體而言，當(dāng)下醫(yī)院人事檔案管理還存在許多問(wèn)題。

（一）人事檔案電子信息化管理的意識(shí)不強(qiáng)。造成這一問(wèn)題的原因是多方面的，既有管理體制方面的原因，也有長(zhǎng)期以來(lái)的內(nèi)外氛圍的制約。毋庸諱言，人事檔案電子信息化管理工作能否有效推進(jìn)，賴(lài)于醫(yī)院管理者是否有相關(guān)的管理意識(shí)和是否足夠重視。誠(chéng)然，要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化、規(guī)范化，必須建立起完善的人事檔案電子信息化管理機(jī)制，借此實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。然而，從實(shí)踐看，我國(guó)許多醫(yī)院還未建立起這一機(jī)制，甚至還不具備這樣的意識(shí)，此種現(xiàn)象的后果就是人事檔案管理始終維持原有狀態(tài)，信息滯后非常明顯，并會(huì)對(duì)人事檔案信息的真實(shí)性、完整性產(chǎn)生不利影響，無(wú)法有效落實(shí)醫(yī)院的人事檔案管理工作。總體來(lái)講，目前醫(yī)院人事檔案電子信息化管理水平非常低，這必然會(huì)影響到醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，部分醫(yī)院缺乏對(duì)人事檔案電子信息化管理的正確認(rèn)識(shí)，現(xiàn)有的人事檔案管理完全無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，多數(shù)檔案管理工作人員不太了解電子信息化管理的相關(guān)要求，信息技術(shù)運(yùn)用水平較低，管理效率非常低。

（二）欠缺資金和電子信息化管理人才。為適應(yīng)、滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的各項(xiàng)要求，迅速推進(jìn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理，既要建立專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，也要抓軟件方面的人才，培養(yǎng)、引入、吸收大量具備高超的電子信息化管理技能的人才。但是，從目前的情況看，眾多醫(yī)院對(duì)這方面人才的培養(yǎng)還不夠重視，相關(guān)的崗位還未建立出來(lái)，許多人事檔案管理工作人員的電子信息化管理水平都比較低，多以紙質(zhì)管理為主，弱化了電子信息化管理。而且這些工作人員的技術(shù)應(yīng)用能力也不高，許多電子信息化管理設(shè)備無(wú)法被充分運(yùn)用，這導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理效率較低。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，大部分醫(yī)院的人事檔案管理工作人員年齡都比較大，專(zhuān)業(yè)能力較為薄弱，缺乏電子信息化管理的相關(guān)認(rèn)識(shí)，難以保證檔案信息的精準(zhǔn)性，難以適應(yīng)人事檔案管理工作的要求。

三、醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的實(shí)現(xiàn)策略

當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理還存在諸多問(wèn)題。因而，必須基于上述問(wèn)題，有針對(duì)性地加以解決。

（一）增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的意識(shí)。推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)電子信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院人事檔案管理提出的新要求，要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先必須要增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的意識(shí)。在傳統(tǒng)人事檔案管理模式的束縛下，醫(yī)院檔案管理工作人員的意識(shí)較為封閉，對(duì)電子信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠深入，缺乏探索這一管理模式的激情和信心，造成當(dāng)前醫(yī)院人事檔案電子信息化管理水平較弱的現(xiàn)狀。因而，必須從主觀精神入手，增強(qiáng)意識(shí)。具體而言，可以借助培訓(xùn)或國(guó)家宏觀推動(dòng)的方式，保證醫(yī)院頂層管理者和檔案管理人員都具備較高的電子信息化管理意識(shí)，幫助其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的各項(xiàng)要求。此外，還可以建立健全人事檔案信息化管理規(guī)章制度，充分挖掘人才資源，通過(guò)引入具備先進(jìn)管理意識(shí)的人才、制定完善全面的措施來(lái)推動(dòng)電子信息化管理意識(shí)的強(qiáng)化。當(dāng)然，適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制是一項(xiàng)極為可行的策略，可以激發(fā)檔案管理人員的工作積極性和學(xué)習(xí)主動(dòng)性，能讓其主動(dòng)學(xué)習(xí)電子信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，增強(qiáng)自己的意識(shí)。

（二）引入新型人才或開(kāi)展專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。檔案管理人員是影響醫(yī)院人事檔案能否實(shí)現(xiàn)電子信息化管理的重要主體，其水平高低直接關(guān)系到人事檔案電子信息化管理的進(jìn)程。因而，在欠缺專(zhuān)業(yè)性的復(fù)合型人才時(shí)，醫(yī)院可以從兩個(gè)方面入手。第一，引入具備電子信息化管理意識(shí)和能力的新人才，逐步建立起具有較高的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的檔案管理團(tuán)隊(duì)。第二，對(duì)已有的檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。在限于人力、物力等各種因素而無(wú)法引入新的人才時(shí)，可以選擇對(duì)原有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在開(kāi)展培訓(xùn)工作時(shí)，要重點(diǎn)選取檔案電子信息化管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授，最大限度提升他們的專(zhuān)業(yè)能力，確保其滿足電子信息化管理的操作要求與實(shí)際需要。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，人事檔案能夠?qū)⑨t(yī)院所有職員的個(gè)人信息和工作情況全面、系統(tǒng)地反映出來(lái)，能夠?yàn)獒t(yī)院后期的人事考核和相關(guān)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院體制改革逐步進(jìn)入深水區(qū)，人事檔案電子信息化管理在當(dāng)今顯得尤為重要。