淺論高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化策略

在高校的發(fā)展中，圖書館是必要的設(shè)備，是學(xué)生和教師獲得知識的主要陣地，從圖書館的氛圍可以看出一個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，是學(xué)校的文化體現(xiàn)。學(xué)生和教師通過圖書館查閱資料，利用圖書館進行學(xué)習(xí)，圖書館是師生學(xué)習(xí)的樂園。但是目前的圖書管理存在很多問題，如管理模式落后、管理思想沒有轉(zhuǎn)變等，這些因素不利于學(xué)生和教師的發(fā)展，對高校的教學(xué)質(zhì)量有一定的阻礙作用。因此，高校圖書管理要站在時代的視角，利用先進的技術(shù)提高管理質(zhì)量，合理規(guī)劃，工作人員要把學(xué)生和教師的利益放在首位。本文先分析圖書管理中存在的問題，最后提出解決的措施。

一、高校圖書館圖書管理工作中的問題

（一）建館的目標(biāo)不明確。圖書館是必備的設(shè)施，但是部分高校圖書館建立的目標(biāo)不明確，理念存在錯誤。在建立圖書館過程中，規(guī)劃不科學(xué)，比較盲目。隨著各大高校的擴招，學(xué)生的數(shù)量越來越多，學(xué)校的圖書館已經(jīng)不能滿足學(xué)生的需求。部分學(xué)校在建立圖書館的過程中，資源浪費比較嚴(yán)重，他們沒有結(jié)合本校的實際情況，在建設(shè)中一味追求美觀、大方。部分學(xué)校在建館時，非常重視圖書館的外觀結(jié)構(gòu)，他們認(rèn)為圖書館是學(xué)校的地標(biāo)性建筑，因此不惜財力、物力，花大量的錢財建館。這些圖書館建成以后，外觀看起來非常宏偉。但是在使用過程中發(fā)現(xiàn)，缺乏人文性設(shè)計，結(jié)構(gòu)安排不合理，不具有實用性，對學(xué)校發(fā)展沒有多大益處，反而浪費了大量的錢財。建館的初衷決定了圖書館的發(fā)展方向，部分學(xué)校互相攀比，導(dǎo)致圖書館出現(xiàn)了各種問題。

（二）管理模式落后。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，高校圖書館的管理要跟隨時代發(fā)展的潮流，部分學(xué)校已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變管理觀念，他們通過改革，用現(xiàn)代化的思想管理圖書，比如引進了一部分電子設(shè)備，給讀者閱讀帶來方便。不過，部分高校還沒有進行角色轉(zhuǎn)變，他們并沒有找到一條適合本校發(fā)展的改革思路。很多圖書館管理者還是以傳統(tǒng)的方法管理圖書，不管是圖書錄入還是存儲，都比較落后，難以適應(yīng)社會發(fā)展的要求。這種人工服務(wù)的方式不僅效率低下，還對圖書資源造成了浪費，圖書管理不能為使用者服務(wù)。隨著知識經(jīng)濟的崛起，圖書管理工作急需轉(zhuǎn)變思想，以滿足使用者的需求。

（三）管理人員素質(zhì)不高。管理人員素質(zhì)對圖書館的管理質(zhì)量起著關(guān)鍵作用，對使用者的體驗有重要影響。但是，目前的圖書管理者素質(zhì)普遍不高，在服務(wù)中難以滿足使用者的要求，影響了學(xué)生和教師的體驗。在人員結(jié)構(gòu)方面，圖書管理人員一般是學(xué)校引進人才的家屬，部分管理人員年齡比較大，工作積極性不高。同時這些人員知識結(jié)構(gòu)低，學(xué)歷一般是大專，本科和碩士占比少，導(dǎo)致圖書館管理效率低下。另外，專業(yè)能力低下也是目前高校圖書館管理面臨的一個問題，這些人員所學(xué)專業(yè)比較復(fù)雜，而計算機專業(yè)的人才比較少，導(dǎo)致在工作中難以使用現(xiàn)代工具管理圖書。工作人員面對軟件和計算機操作，難以應(yīng)對，導(dǎo)致圖書館管理質(zhì)量無法提升。

二、目前高校圖書館圖書管理的挑戰(zhàn)

（一）信息增長快。如今，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透在各個方面，信息時代的興起，讓人們獲取信息的效率更高，人們對知識的渴求日漸高漲，特別是前幾年全民閱讀的提出，使人們逐漸認(rèn)識到閱讀的重要性，高校教師和學(xué)生也看到了閱讀的意義。圖書館是學(xué)習(xí)知識的集中地，面對信息技術(shù)的變化，必須要進行改變，這對圖書館圖書管理是一種挑戰(zhàn)。圖書館在發(fā)展中，為保證借閱圖書的效率，管理工作需要實現(xiàn)信息化，這樣才能讓師生借閱更加便捷。無論是在提高管理人員專業(yè)技術(shù)方面，還是相關(guān)的信息化設(shè)備引進方面，都需要投入資金。同時，學(xué)校在引進人才方面，要引進專業(yè)的人才，保證圖書管理規(guī)范化、高效化、多元化，以滿足當(dāng)今的借閱需求。這些都是學(xué)校面臨的挑戰(zhàn)。

（二）角色需要轉(zhuǎn)變。過去，圖書館的主要工作就是整理圖書，管理工作者對圖書分類管理，記錄師生的借閱情況。但是這種管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書管理的內(nèi)容產(chǎn)生了巨大的變化。為適應(yīng)社會的發(fā)展，圖書館摒棄傳統(tǒng)的運營方式，提高自己的服務(wù)質(zhì)量勢在必行。圖書管理人員和師生的關(guān)系更像是生產(chǎn)者和服務(wù)者的關(guān)系。因此，圖書管理人員要轉(zhuǎn)變思想，進行角色轉(zhuǎn)化，通過相應(yīng)的管理技術(shù)，提高管理質(zhì)量。同時，要樹立服務(wù)意識，通過不斷優(yōu)化自身的行為，給師生提供服務(wù)。

（三）管理趨向數(shù)字化。圖書管理更加趨向數(shù)字化是圖書管理的一大挑戰(zhàn)。現(xiàn)在電子科技和高新技術(shù)不斷發(fā)展，對傳統(tǒng)的行業(yè)產(chǎn)生了沖擊，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透在生活的方方面面，在圖書管理中應(yīng)用計算機技術(shù)已經(jīng)不再新鮮。圖書管理者不僅要具備基礎(chǔ)的管理知識，還要具備其他方面的技能。面對信息的更新，圖書館要及時更新文獻，滿足師生的借閱需求。同時，電子圖書與紙質(zhì)圖書相比，閱讀更加方便，打破了傳統(tǒng)閱讀的弊端，為了讓師生閱讀效率更高，閱讀體驗更加優(yōu)質(zhì)，需要先進的技術(shù)支撐。數(shù)字化技術(shù)是當(dāng)前圖書管理中的機遇，可以提高工作效益；同時也是挑戰(zhàn)，對各種要素的要求非常高。

三、優(yōu)化高校圖書館圖書管理工作的措施

（一）完善閱讀設(shè)施。圖書館對學(xué)生和老師非常重要，可以為其提供一個安靜的環(huán)境，是高校的實體建筑。大量的學(xué)生在圖書館完成了自己的學(xué)習(xí)任務(wù)，圖書館的環(huán)境對他們的發(fā)展具有重要的意義。同時，老師和學(xué)生可以借助圖書館的資料，解決知識困惑，是師生進行學(xué)習(xí)的主要陣地。因此，學(xué)校要完善圖書館的設(shè)施，滿足學(xué)生和老師的借閱需求。一方面，要完善基礎(chǔ)設(shè)施，比如購買一些高質(zhì)量的桌椅，安裝風(fēng)扇空調(diào)，做好館內(nèi)的環(huán)境設(shè)施，保持衛(wèi)生清潔，給老師和學(xué)生提供一個優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境。但是，高校的圖書數(shù)量是巨大的，更換書架和掃描設(shè)備需要花費大量的精力；另一方面，要完善電子設(shè)施，引進電子閱讀設(shè)備，讓學(xué)生們能夠通過電子設(shè)備閱讀各個方面的書籍。學(xué)生們可以借助電子設(shè)備，接觸新事物。這樣，不僅減少了圖書館的工作壓力，降低了圖書整理的難度，還提高了師生的借閱體驗，豐富他們的視野。

（二）豐富館藏資源。每一所學(xué)校都有自己的特色，也有自己的王牌專業(yè)。在實際的發(fā)展中，每個學(xué)校制定的目標(biāo)是不同的，有的學(xué)校希望擴展專業(yè)，有的學(xué)校希望發(fā)展王牌專業(yè)，有的學(xué)校希望提高綜合實力。學(xué)校不同，圖書館經(jīng)營和管理的理念就不同。每個學(xué)校要根據(jù)自己的目標(biāo)完善圖書館資源。對于想發(fā)展特色專業(yè)的學(xué)校來說，要引進大量該專業(yè)的圖書資源，完善文獻，加強優(yōu)質(zhì)專業(yè)的發(fā)展。對于想發(fā)展綜合能力的學(xué)校，要保證圖書館館藏的豐富性和廣泛性，確保不同專業(yè)的師生都能享受到閱讀資源。當(dāng)然，這對投入的要求比較高，圖書館必須要進行精細(xì)化管理，這樣才能避免資源的浪費。

（三）規(guī)范管理制度。要想提高圖書管理的質(zhì)量，圖書館要不斷提高自己的工作能力和服務(wù)質(zhì)量，制定出科學(xué)的管理制度，嚴(yán)格落實所有的管理工作。首先，管理者要定期對圖書管理工作進行檢查。圖書排列和整理必須要及時，對于圖書破損情況，要及時登記。還要做好圖書防潮工作，提高圖書管理質(zhì)量。其次，要保證購買圖書規(guī)范化。在購買圖書時要結(jié)合師生的需求，通過科學(xué)的計算，確保圖書購置的合理性。同時，要做好新購置的圖書管理工作，把新購置的圖書及時錄入資料庫，保證圖書信息的準(zhǔn)確性。最后，要完善監(jiān)管。高校人數(shù)眾多，對圖書的需求量也非常大。因此，要完善師生借閱手續(xù)，記錄好借閱的數(shù)量、時間和書名。針對借書不還的情況，管理人員要及時跟蹤，并進行相應(yīng)的處罰。通過制度完善，讓有限的圖書資源發(fā)揮出巨大的價值，保證圖書資源可以為大多數(shù)人服務(wù)，提高圖書管理質(zhì)量。

（四）重視工作人員培訓(xùn)。圖書管理工作者的服務(wù)水平和工作效率對圖書管理有著決定性的影響，隨著人們對知識越來越重視，對圖書管理工作人員的素質(zhì)要求越來越高，提高工作人員的素質(zhì)非常有必要。所以，要加大工作人員的培訓(xùn)工作，提升他們的服務(wù)水平，培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)。首先，要合理分配工作人員。根據(jù)圖書館的崗位特征和發(fā)展現(xiàn)狀，對人員制定不同的培訓(xùn)計劃，保證培訓(xùn)工作的有效性。其次，要豐富培訓(xùn)的方式。工作人員對傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式已經(jīng)產(chǎn)生了疲勞，他們在培訓(xùn)中并沒有學(xué)習(xí)知識，僅僅是走流程。為保證培訓(xùn)的效果，要用多種方式展開培訓(xùn)。可以舉辦講座或者邀請專家們進行培訓(xùn)，讓工作人員認(rèn)識到圖書管理的重要性，提高其技能和業(yè)務(wù)水平。最后，要提高他們的計算機水平，保證工作人員能熟練操作計算機，提升他們的綜合能力。提高圖書管理人員的素質(zhì)是優(yōu)化圖書管理工作的重要途徑，他們的專業(yè)知識、服務(wù)理念和自身素養(yǎng)對圖書館工作具有決定性的影響。在培訓(xùn)中，可以鍛煉他們的專業(yè)能力，讓他們學(xué)習(xí)新的管理理念，更新知識系統(tǒng)，適應(yīng)高校圖書館的發(fā)展要求。

四、結(jié)語

圖書館是學(xué)校的最基本設(shè)施，學(xué)校的教育氛圍和圖書館有著不可分割的聯(lián)系。作為人才培養(yǎng)的陣地，圖書館是孕育知識的搖籃。但是，目前的圖書管理還存在一些問題，圖書館資源還無法滿足師生的要求，工作人員的觀念還沒有改變，基礎(chǔ)設(shè)施也不完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館需要引進電子設(shè)備，以滿足借閱者的需求。另外，高校要提高工作人員的素質(zhì)，豐富館藏書籍，提高圖書管理的整體質(zhì)量。