事業單位財務管理信息化建設的幾點思考

張利娜

（西安市交通信息中心，陜西 西安 710000）

一、引言

隨著事業單位改革的發展，財務管理逐漸暴露出許多問題，如制度不健全、落實效果差等。為了解決問題，事業單位可以朝財務管理信息化方向發展，這樣可以彌補其存在的一些不足，將財務工作變得簡單高效。同時可以將會計從繁重的基礎工作中解放出來，使其有更多的精力學習信息化的財務管理工作，進一步增強財務管理的有效性，為事業單位決策提供更有力的支持。

二、財務管理信息化建設的重要性

財務管理信息化是將信息技術和財務管理有效結合，是社會發展的必然趨勢。財務管理信息化是將財務信息作為管理的資源，運用計算機和網絡對其進行傳輸和整理，從而為事業單位的經營決策提供具體的數據信息支撐，提高其決策的準確性。首先，通過財務管理信息化建設，可以運用計算機處理財務核算、財務報表等基礎性工作，實現電算化，提高工作的效率［1］。在此基礎上，還可以將財務管理內控融入信息化系統，確保財務內部控制工作可以落實到單位的各個環節中。其次，財務管理信息化建設可以彌補傳統財務模式的工作效率低、出錯率高等不足，還可以快速處理基礎工作，減少財務人員的工作量，使其將更多的時間用來學習財務管理專業知識，提升財務管理能力。

三、事業單位財務管理信息化建設的現狀

（一）對財務管理信息化建設的重視程度較低

事業單位財務管理的工作比較煩瑣，工作量相對較多，需要掌握的信息范圍較廣，對財務管理信息化建設提出了更高的要求。現階段事業單位財務管理信息化工作的落實情況較差，主要是由于部分事業單位管理人員的信息化意識比較落后，重視程度較低，沒有充分認識到財務管理信息化建設對單位發展的重要性，仍采用傳統的管理模式，通過人工分析的方式對數據進行整理。部分事業單位雖然提出了財務管理信息化建設，但在落實過程中出現了一些問題，如信息化系統建設不完善、設備維護不積極等，阻礙了財務管理信息化建設，不利于事業單位的穩定發展。

（二）財務管理信息化建設機制不健全

事業單位財務管理信息化建設起步較晚，可以借鑒企業中成功的案例。但是其中缺乏符合事業單位財務管理信息化建設的管理機制和體系，沒有明確的構建方向和具體的方法，不能很好地滿足事業單位現階段的財務發展需求。同時，事業單位財務管理信息化的理論也有待完善，并缺乏相關的法律法規支持，導致其在實際落實過程中容易出現問題。除此之外，事業單位的財務管理信息化在具體開展過程中，對其的監管不到位，缺乏合理的監管方案，使得其缺乏約束和限制［2］。在實際經營過程中，大部分事業單位的財務管理信息化系統只能處理簡單的基礎工作，沒有充分發揮其作用。因此，事業單位需要建立健全財務管理信息化機制，才能更好地提高其財務管理的工作效率。

（三）信息管理數據較為分散

事業單位中各部門的工作需求不同，信息系統的建立較為獨立，如生產、銷售、財務核算等部門都建有自己獨立的信息系統。部分事業單位的管理人員沒有將其整合，導致信息較為分散，對于數據的傳輸需要人工來操作，傳輸的效率較低，并且容易出現失誤。財務部門在獲得財務信息后，需要對其進行分類上傳，然后形成各個數據的增減變動情況后，還需要花費一定的時間向前端各部門取得業務數據，之后再對收集的財務數據進行對比分析，導致財務數據分析存在一定的滯后性。不能及時地對相關數據進行有效的分析，使得單位的管理人員對自身業務情況的了解不全面，影響其決策的準確性。另外，獨立的系統可能會出現重復核算的現象，例如在薪資核算和發放過程中，人力資源部門和財務部門都需要建立相同的模塊，造成資源浪費，也增加了相互監督的難度。

（四）財務工作人員素質有待提升

財務管理信息化建設過程中，對財務人員的工作提出了全新的要求，不僅要具有專業的財務知識，還要具備計算機操作能力。但是大部分事業單位的財務人員的計算機水平較低，不能滿足財務管理信息化的需求，只能進行簡單的計算機操作，對于較為專業的計算機知識的掌握較少。例如，在決策時需要提供相應的財務數據作為參考，財務人員可以通過信息系統提取相關信息，自動生成資料［3］。但是受到自身能力的限制，通常會運用財務手工計算，這樣不僅會影響財務管理信息化建設速度，還會降低其工作效率，有可能耽誤管理人員的決策進度。另外，部分事業單位財務部門的計算機軟件和硬件系統較為落后，財務管理的信息系統更新不及時，導致財務管理信息化建設不能充分地發揮自身效應。

四、事業單位財務管理信息化建設的優化措施

（一）提高對財務管理信息化建設的重視度

在事業單位財務管理信息化建設過程中，需要提高單位管理人員和財務人員對其的重視程度，首先要建立完善的財務管理信息化制度。單位全體人員需要按照規章制度開展工作，并轉變自身的思想觀念和意識，認識到財務管理信息化建設對事業單位發展的重要性，在日常工作中逐步形成信息系統代替手工工作的意識，為財務管理信息化工作的開展奠定良好的基礎。同時，在建設的過程中，需要結合事業單位發展的實際狀況，制定合理的方案，提高財務管理的透明度。

（二）健全財務管理信息化體制

事業單位財務管理信息化建設過程比較復雜，需要完備的系統指導策略進行引導。必須結合自身發展的現狀和財務管理工作的特點制定科學的指導策略，并對財務管理信息化建設的各個環節進行明確的劃分，提高其工作的規范化水平。在完善事業單位財務管理信息化機制時，要注重對其建設資金的投入力度，并構建科學的財務管理信息處理平臺，以財務管理信息處理作為主要內容，不斷開發出適合其發展的模塊，如預算模塊、決策模塊等，系統、充分地為事業單位發展提供服務。通過建立財務管理信息化系統，可以實現數據的實時傳遞和共享，從而增強其財務工作的有效性，促進財務信息的集成。在建設和實施的過程中，需要制定有效的監督機制進行把控，為其建設提供有效的保障。例如，某機床集團公司進行財務管理信息化建設，次年其經濟指標增長了50%，工作量創歷史新高，促進了其快速發展。

（三）整合信息管理數據

在財務管理信息化建設過程中，要對其資源進行整合實現信息共享，就必須建立一套完整的信息化系統，將財務、人力資源、銷售等部門的數據整合，結合各部門的工作流程。這樣可以有效地彌補傳統工作模式的不足，將數據整合，減少重復開發的現象。財務人員可以根據自身需求，對單位的業務工作情況進行查看，對相關數據和財務數據進行分析，為管理人員提供單位當下的財務收支情況，以及分析出現變動的原因。同時業務部門也可以從該系統中了解到單位的財務數據現狀，從而提高業務決策的準確性。

（四）重視財務人員計算機能力的提升

事業單位財務管理信息化建設工作的順利開展受到財務硬件和軟件的共同影響。單位需要根據財務管理建設的需要，及時將信息化硬件配備齊全，并做好維護工作，為其建設提供良好的物質基礎。同時，必須重視監控技術手段的提升，尤其是要注重網絡安全管理。現階段高新技術的發展較為快速，犯罪手法逐漸運用高科技，事業單位要對其提高重視程度。除此之外，想要創建一支財務管理信息系統高素質的復合型人才隊伍，事業單位可以通過競聘方式招聘，其不僅要具有專業的知識、工作經驗以及計算機能力，還要具有良好的職業道德。

五、結語

事業單位財務管理信息化建設是大勢所趨，符合時代發展的需求。在財務管理信息化建設過程中，要促進事業單位管理人員對其的認識，提高重視程度，從而提高財務管理工作的有效性和準確性，促進財務管理水平的提高。