信息化技術應用對企業財務管理的影響

于連鵬

（華潤山東醫藥有限公司，山東 濟南 250000）

一、引言

隨著我國綜合國力的不斷提升，信息科學技術在中國各個領域都得到了廣泛應用。不管是貼近生活的快遞外賣還是專業范圍的科學研究，隨處可見信息技術的影子。計算機信息技術也打破了傳統的企業財務管理壁壘，漸漸開始與財務管理體系聯手合作，由此企業財務管理正式進入互聯網信息化時代。正是由于財務管理體系中信息化技術的應用，企業在經營效益方面取得了諸多成效，比如部分企業自主研發的精準衡算系統，不僅能夠獲取更多經營利潤，還能完善企業相關管理制度。這對企業的現代化建設來說意義重大。

二、企業財務管理信息化的概念

企業財務管理信息化是指以企業獲得整體經濟利潤為總目標，對固定投資以及資本融合、現金流通等多個方面進行綜合性管理，運用數據信息化和程序信息化等財務手段實現企業價值目標最大化。

三、信息技術對企業財務管理體系產生的積極意義

（一）高效提升財務內控管理水平，快速提高企業員工工作效率

信息化技術的應用改變了傳統財務人員的工作方式，提升了財務內控管理水平。具體體現為改變了根深蒂固式的核算方式，應用了高效快捷的計算方法：由傳統的借貸平衡理論逐漸升級為電子化信息會計系統，由人工的復式記賬法演變為智能化數據統計系統。利用電子信息技術并以數據報表的形式展現出工作結果，不僅能夠簡化財務部門工作程序，還能提升與財務部門緊密相連的內部控制體系的水平，這對企業的運營有一定的積極影響［1］。

在財務管理信息化制度開始實施之后，各大企業逐漸摒棄傳統紙質發票和各類收據而以數字化票據代替。對于企業財務部門的員工來說，此舉可以徹底拋棄手工記賬和數據核算的煩瑣流程，從而在較大程度上提高員工的工作效率。

（二）計劃管理企業預算資金，保證財務系統平穩運行

在實際經營生產過程中，部分企業過分關注產品售出情況與暫時獲取到的凈額利潤忽視了企業未來長遠發展目標和具體發展規劃。計算機信息化技術的應用能夠幫助企業有效規避這些問題的發生。企業考慮資金流入時，需要結合公司的實際資金情況，準備預算資金，此時信息化管理在財務管理體系中對于預算資金的重要性就體現了出來。以本公司為例，企業預算資金管理涉及的計算對象眾多，山東公司全年有70余萬條銷售數據、日常經營品規15000余個、供應商1700余家、客戶2000余家，涉及的計算因素包括購進價、返利，銷售價、折扣，庫存資金占用，應付資金占用，應收資金占用等。這種情況下，應用先進信息化技術，利用精準衡算數據優化品種結構，讓有限的資金流入利潤貢獻大的品種、客戶、供應商處，保證財務系統平穩運行，就顯得尤為重要。

四、推動企業財務管理體系信息化的具體做法

（一）充分利用財務管理信息化優勢

在綜合競爭的市場條件下，我國企業尤其是一部分中小企業并沒有認識到財務管理信息化的重要性，一味地按照過去的財務制度和財務型管理制度進行簡單的數據統計，并未對企業未來的發展有所規劃。長此以往絕大部分企業將會被淘汰在歷史的洪流中，這對于我國的經濟增長是非常不利的。如此看來，要杜絕這種現象的發生，就要對現存的財務管理體系進行系統性、全面性、普及性的升級管理，將信息化技術切實地應用到財務管理日常的每一項業務往來之中。我國企業在推進信息化財務管理體系這一道路上還需砥礪前行。要注意的一點就是牢記“理論結合實際”，拒絕“紙上談兵”，信息化財務管理體系的使用要和企業自身具體發展現狀契合，落實財務管理體系信息化制度，打造符合企業自身需要的信息化數據網絡。監督管理每一位財務人員的操縱情況，爭取利用智能信息化的財務管理系統完善企業各個崗位的人員配置，設計出合理的企業組織架構，減少企業閑置人員以節省人才費用支出［2］。

結合在財務管理方面的實際需要，集團充分利用財務管理信息化優勢，自主研發了精準衡算系統。該系統與ERP（企業資源計劃）系統無縫對接，可以實現精益管理及效能提升。針對藥械經營特點，精準衡算系統從全價值鏈角度出發，建立各種預測模型，依托交易數據對每個品種進行量化分析，找到最佳資本占用平衡點，并從尋優路徑的角度，提供量化的決策支持，如產品結構、結算策略、價格策略等。該系統驅動多部門協同改進業務結構提高了盈利能力。

財務管理信息化優勢還體現在生產部門、銷售部門、服務部門等其他職能部門與財務部門之間的信息化合作上。如財務部門與銷售部門之間的聯系是極其密切的，兩者之間關系在信息化技術應用之后有了進一步改善。銷售人員利用信息化管理系統可以給財務管理人員提供真實可靠的業務數據，避免業務數據與財務數據計算方式不一致，從而導致資金丟失等問題的發生。精準衡算系統打破了數字層面測算的局限，將測試數據轉換為經營活動，并尋求實際的改善，實現了采購、銷售、財務、物流、運營、人力信息等相關部門的協同，有利于企業在市場競爭中獲得持續性發展的動力。

（二）企業定向培養財務管理人才

當今世界既是科技信息的世界，也是專業人才的世界。一個人要想謀求長遠的發展離不開專業性知識和復合型技能；企業想要立足于競爭激烈的市場體系中也離不開專業型全面型的人才。這就需要企業為財務人員提供完整的學習計劃。若某企業的財務管理人員無法規范使用財務信息化軟件，則該企業必將面臨嚴重的資金損失，嚴重者甚至會導致企業破產。因此，要針對財務人員進行定向的專業技能培訓，學習內容的設置應與實際工作內容貼合，從而提高財務人員的隨機應變能力。財務管理信息化是計算機系統和財務管理的結合，因此對于企業的財務人員來說，除掌握專業性的財務知識以外，學習一定的基礎性計算機知識也是必不可少的。企業可對內部財務管理人員進行專業化培訓，包括操作財務管理軟件、辦理客戶往來業務等專業技能的培訓，以及計算機使用技巧的培訓，在不斷提高員工專業技能的同時提高其信息化技術能力。這對于員工自身日后的就業是非常有益的，符合其職業發展規劃。人才的培養是企業創新性發展的動力之源，專業信息化技術人員則可以有力推動信息化財務管理體系的建設。

（三）更新傳統財務管理體系工作理念

雖然我國的信息化財務管理水平較過去已經有了大幅度的躍升，但是同某些西方國家相比，我國財務管理信息化的工作理念的普及程度仍然不夠，這給財務管理體系信息化的繼續推進帶來了不少問題。要轉變傳統財務管理體系的工作理念，發揮財務管理信息化的真實效用［3］，這就要求企業改變絕對領導的思想觀念，由上至下地推廣宣傳財務管理體系信息化的工作理念，強調財務管理信息化對于企業的重要性。除此之外，企業之間可就財務管理信息化的推進經驗進行分享，相互學習、共同進步，以求達成合作共贏，實現企業的長久性發展。

五、結語

信息化科學時代的到來給中國企業帶來了許多影響。一方面，財務管理體系信息化已經是世界上放眼可見不可逆的宏觀主流趨勢。中國企業在信息化的影響下完善了不合理的財務管理體系，提高了企業整體的工作效率，使得財務管理工作更具有靈活機動性，這在一定程度上增強了企業自身的綜合競爭實力，為獲得更多的利潤空間以及占據更高的市場地位做出了貢獻。另一方面，中國75%的企業為中小型私營企業，在全國中小企業生產管理的范圍內，信息化的財務管理過程是存在經營紕漏和安全隱患的，這增加了企業破產的風險。因此，企業在不斷推進信息化建設的同時，要不斷加大對互聯網信息的監督力度，以此降低企業面臨的外來營業風險，力爭發揮出財務管理信息化更大的作用，保證企業信息化的順利進行。