外貿企業(yè)成本管理問題研究

亓晶瑤

（中國石油集團海洋工程設計院，北京 100028）

一、引言

隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立并完善，成本管理已成為值得現(xiàn)代企業(yè)關注和重視的問題。外貿中小企業(yè)一般經營規(guī)模不大，管理水平低，雖然隨著經濟發(fā)展，管理層可能有了成本管理方面的認識，但是由于企業(yè)人員素質和自身規(guī)模限制等，不能從戰(zhàn)略的角度預測企業(yè)的發(fā)展方向，沒有改變過去的經營思想和管理模式，重經營、輕管理，沒有在企業(yè)中組織建立完善的成本管理體系，導致企業(yè)在國內外市場上競爭力不足，無法持續(xù)經營發(fā)展。因此，外貿中小企業(yè)根據自身的企業(yè)特點尋找適合的成本管理措施，對企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展具有很重要的意義。

二、企業(yè)成本管理的重要性

（一）有助于提高企業(yè)的經濟效益

成本是企業(yè)流動資金環(huán)節(jié)的重要因素，是開展經營活動的基礎保障，不僅關系到企業(yè)員工的切身利益，還是衡量企業(yè)盈利和虧損的關鍵指標。外貿中小企業(yè)資金實力不如大型企業(yè)雄厚，而通過有效的成本管理，可以降低企業(yè)經營成本，擴大利潤空間，還可以提高資金利用率，有利于企業(yè)進行擴大再生產，最終提高企業(yè)經濟效益。

（二）有助于增強企業(yè)的競爭力和抗壓能力

成本是企業(yè)流動資金環(huán)節(jié)的重要因素，是企業(yè)開展各項活動和發(fā)展各個項目的基礎保障。外貿中小企業(yè)大多以創(chuàng)造利潤為目標，通過成本管理，以有限的成本投入獲得最大的利益，取得競爭優(yōu)勢。做好成本管理工作，實現(xiàn)對資金的高效利用，還可以減少資金方面的風險，有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，增強企業(yè)在內外經濟環(huán)境中的競爭力和抗壓能力。

三、企業(yè)成本管理存在的問題

（一）企業(yè)成本管理理念薄弱

1.管理層成本管理意識薄弱，管控力度不夠

大型國有進出口貿易公司有專業(yè)的、有經驗的經理人負責管理，相比之下外貿中小企業(yè)多數(shù)是由出資者自己管理，基本不受外界因素影響。其中一些企業(yè)沿用傳統(tǒng)的家族式管理模式，成本管理手段落后，管理制度不完善，管理措施落實不到位。而且外貿中小企業(yè)的所有者一般將業(yè)績利潤追求放在第一位，甚至可能為了成功簽訂合同、占有市場或者維持客戶關系而不計成本，使成本管理成為空談。

2.員工對成本管理的認識不足

在外貿企業(yè)員工中，非業(yè)務崗位的員工一般都錯誤地認為成本管理是管理層、銷售部門或財務部門的工作，與自己無關，即使參與成本管理工作，也不會給自己帶來什么利益。因此，大部分員工在成本管理工作中無法調動自身的積極性和工作熱情，會忽略對成本的精細計算。而企業(yè)若未對此制定相應的激勵制度或獎勵措施，員工成本管理意識得不到增強，無法激發(fā)其工作的熱情，企業(yè)成本管理就達不到應有的效果。

（二）成本管理體系不完善，部門間協(xié)同性差

外貿企業(yè)的成本管理部門涉及采購、物流、銷售、財務等多個職能部門。每個部門的成本管理工作都有自己的側重點，都以本部門的成本管理目標為核心，但部門成本管理辦法相對簡單，管理手段主觀隨意，不成體系。不同部門各自為政，缺乏溝通與交流，協(xié)同效果較差。例如采購部門追求產品材料的最低購入成本，物流側重于降低運輸成本，而銷售部門追求業(yè)績，為了達成合同，可能無法實現(xiàn)采購成本最低和運輸成本最低。這就需要企業(yè)內部建立健全整體成本管理體系，部門間加強溝通、協(xié)調配合，才能實現(xiàn)成本管理目標。

（三）成本核算不全面、不規(guī)范

成本核算是企業(yè)成本管理的重要組成部分，是按照相關要求將企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集，以計算總成本和單位成本，為企業(yè)的經營決策制定提供正確的成本數(shù)據。對于外貿企業(yè)來說，人們往往將成本自動歸于材料產品的采購成本。外貿中小企業(yè)由于部門職能設立不清晰，忽略或低估人工管理成本、存貨儲存成本、國內外物流成本、業(yè)務人員出差應酬等業(yè)務成本。同時，因為外貿中小企業(yè)特點及業(yè)務的復雜性，有的財務人員對業(yè)務模式了解不全面，各個成本核算項目設置不合理，導致成本核算不全面和不準確。

此外，一些外貿中小企業(yè)由于自身規(guī)模等，未按照國家相關法律法規(guī)來規(guī)范成本核算，出現(xiàn)一些問題，比如證賬不全、賬實不符、賬簿設置不規(guī)范、核算對象劃分不清晰、核算方法落后等，導致最終的成本數(shù)據不能真實反映企業(yè)的經營狀況。

（四）缺乏先進的成本管理手段

我國的外貿企業(yè)發(fā)展時間相對較短，缺少成本管理實踐經驗，大部分外貿企業(yè)成本管理模式落后，管理措施不到位。絕大多數(shù)外貿中小企業(yè)沒有設立專門的成本控制部門和工作崗位，缺乏先進的成本管理理念，導致成本管理工作效率不高。而且，企業(yè)一般由財務管理人員選擇成本管理手段，財務人員由于成本管理觀念落后，認識不到成本管理的可持續(xù)性，可能會在選擇成本管理手段時選擇僅適用于當前經營業(yè)務的管理手段，導致只能形成短時間的成本管理效益。隨著時間的推移，企業(yè)逐漸擴大發(fā)展，將面臨越來越嚴峻的外部市場考驗和激烈的競爭，成本管理工作會出現(xiàn)各式各樣的問題。

（五）企業(yè)財務人員專業(yè)素質不足

我國外貿中小企業(yè)由于自身規(guī)模的限制，財務部門一般僅由少數(shù)會計和出納構成，并且一些財務人員的專業(yè)性不足。而且，企業(yè)的財務工作較為煩瑣，大部分財務人員困于手頭工作，無暇參加繼續(xù)教育，也缺乏專業(yè)培訓機會。企業(yè)財務人員的整體水平得不到提升，企業(yè)會計隊伍無法適應成本管理的現(xiàn)代化需要。另外，外貿中小企業(yè)的會計大部分還側重于記錄各項經濟業(yè)務成本的相關會計信息，容易忽略成本管理的內容。外貿企業(yè)業(yè)務流程相較于其他行業(yè)有其特殊性和復雜性，企業(yè)財務人員如果對外貿業(yè)務不熟悉，各階段的成本管理就有可能存在疏漏或者不足。外貿企業(yè)的業(yè)務不是固定不變的，隨著企業(yè)擴大發(fā)展，其經營的產品種類會越來越多，業(yè)務覆蓋面會更廣。而企業(yè)財務人員可能仍停留在以前的業(yè)務層面，不能針對新業(yè)務制定有效的成本管理手段。

四、完善企業(yè)成本管理的對策

（一）樹立全面成本管理意識

樹立全面成本管理意識是實施全面成本管理的前提。企業(yè)可以通過在企業(yè)內部創(chuàng)建全面成本管理文化，輔以相應的激勵和獎勵措施，增強全體員工的全面成本管理意識。

外貿中小企業(yè)的管理者應充分認識到成本管理工作的重要性，對其加以重視，將成本管理工作納入企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，積極樹立全面成本管理觀念。應指導各部門仔細梳理業(yè)務流程，設置符合本企業(yè)業(yè)務特點的組織架構，在企業(yè)內部加強成本管理工作的部署及分配；建立授權審批制度，明確職責分工，將成本管理工作落實到位。

員工應清楚地認識到成本管理工作和企業(yè)中每一個人都息息相關，了解到有效的成本管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤，而企業(yè)利潤增加和業(yè)務擴大可以為員工提供更好的薪資報酬及發(fā)展機遇。因此，企業(yè)應結合公司實際開展成本管理培訓，制定成本管理考核辦法，增強員工的成本管理意識，鼓勵員工積極參加成本管理工作，以實現(xiàn)企業(yè)的全面成本管理目標。

（二）建立健全成本控制體系

1.外貿企業(yè)重視各個環(huán)節(jié)的成本管理

一是采購部門合理核算并控制產品材料的采購成本。認真選擇供應商并“貨比三家”，選擇價格與質量兼優(yōu)的產品。同時加強與供應商的合作，按照客戶需求改進產品的制造工藝，控制產品的制造成本。

二是物流部門與業(yè)務部門合作，根據當前市場形勢及以往業(yè)務分析，制定合理的存貨成本管理措施，合理安排購入存貨。市場具有不確定性，由于各種因素，供求關系會發(fā)生很大變化。如果企業(yè)存貨過多導致存貨成本過高，不僅會造成大量企業(yè)資金被占用，還可能由于存貨存貯時間較長，其性能比不上新品，而喪失優(yōu)勢，最終造成存貨積壓、不能售出，只能降價銷售，造成損失。若存貨不足，會因為不能達成客戶要求的交貨期，失去簽訂合同的機會。除此之外，物流部門還應對現(xiàn)有運輸代理建立臺賬，比較分析不同運輸公司的價格及優(yōu)勢，在降低運費支出的基礎上，選擇最優(yōu)的運輸方案。

三是銷售部門的成本核算包括國內外業(yè)務成本費用的核算。銷售業(yè)務中涉及的費用要落實到人、落實到項目，才能有效核算該項目或該筆業(yè)務的成本利潤。

四是行政部門對辦公成本制定科學合理的消耗定額。辦公用品領取登記簽字，倡導水電節(jié)約，使員工將成本觀念落實到各個細節(jié)。

五是財務部門對各個部門成本管理加強把關，針對企業(yè)自身業(yè)務模式特點，制定合理有效的管理手段。

2.企業(yè)應加強各部門間的溝通協(xié)作，建立全局的成本管理體系

企業(yè)可以組建專門的成本管理工作組，由企業(yè)的總經理、各職能部門的經理組成，負責企業(yè)的整體成本管理工作。建立相應的監(jiān)督評價機制，綜合各部門的成本策略，選擇對公司發(fā)展最優(yōu)的成本管理辦法。若部門間成本管理發(fā)生沖突，應溝通協(xié)作，綜合各方面因素，選擇對公司最有利的解決辦法。建立健全的成本管理體系有利于調動企業(yè)所有員工的積極性，提高成本管理工作效率。

（三）促進企業(yè)成本核算的信息化發(fā)展

計算機信息化管理的引入，可以優(yōu)化完善傳統(tǒng)的會計成本核算模式，提高核算工作的效率和準確率，提高企業(yè)成本核算水平。成本核算的信息化還可以減少人力財力消耗，在一定程度上提高企業(yè)的利益。外貿企業(yè)可以選擇或定制符合自身業(yè)務特點的成本核算信息化系統(tǒng)，按照一定規(guī)律對核算的基礎信息進行設置，并設置具體的成本核算方法。后期將收集的原始業(yè)務數(shù)據錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動計算各類業(yè)務成本。信息化成本核算系統(tǒng)計算出的成本信息比傳統(tǒng)手工計算的信息更加準確詳細，可以為成本分析提供良好的數(shù)據基礎。企業(yè)通過比較不同時間段的相同業(yè)務成本，可以總結出成本變化的規(guī)律，進一步對變化的原因進行分析，然后采取針對性措施來降低業(yè)務成本，提高企業(yè)的整體效益。企業(yè)還可以比較同一時間段類似的業(yè)務成本，“砍掉”成本效益較差的業(yè)務，集中資金發(fā)展能為企業(yè)帶來更多經濟效益的業(yè)務。

（四）引進戰(zhàn)略成本管理理念和先進的成本管理手段

戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)全局發(fā)展為目標，根據企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略制定實施的，同時要求企業(yè)根據客戶的實際需求、競爭對象情況的變化及時調整的戰(zhàn)略手段。因此，戰(zhàn)略成本管理的實施，應從企業(yè)所處外部競爭環(huán)境著手，針對企業(yè)所處行業(yè)特點、本身特征、競爭對象等因素進行全面分析，做到知己知彼，掌控全局，從而制定適合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。

另外，隨著世界經濟一體化發(fā)展，中國經濟進一步與國際經濟接軌，為了增強成本管理的有效性，外貿企業(yè)可以結合自身實際學習國際上先進的成本管理方法，引入優(yōu)秀的管理經驗和制度。然后將優(yōu)秀的成本管理方法運用到成本管理的各個環(huán)節(jié)中，并根據經濟環(huán)境的改變及時更新成本管理手段，以更好地順應時代發(fā)展的需求。

（五）提高財務人員的專業(yè)技能

財務部門是企業(yè)成本管理工作的核心部門。財務人員的專業(yè)程度直接關系到企業(yè)成本管理水平。因此，企業(yè)要想實現(xiàn)更高效的成本管理，必須加強對財務部門員工專業(yè)技能水平的考核和提升。企業(yè)可以為財務人員提供相關的專業(yè)課程培訓，要求員工在職期間參加財務專業(yè)繼續(xù)教育，在公司內部為員工營造良好的學習氛圍和環(huán)境，使財務人員的專業(yè)技能得到提升。員工提升專業(yè)技能后，更容易注意到成本管理工作中存在的問題，從而盡快進行解決和調整，最終提高企業(yè)成本管理效益。

五、結語

隨著全球經濟一體化發(fā)展進程的加快，我國外貿企業(yè)發(fā)展迅速，成為我國外向經濟增長的主力軍。然而，我國外貿中小企業(yè)的成本管理體系不完善不成熟，經濟效益一般不高，競爭力相對較弱。成本管理是提高企業(yè)經濟效益和競爭力的重要途徑。因此，外貿中小企業(yè)應提高對成本管理工作的重視，加強成本管理不僅可以為企業(yè)提升經濟效益奠定基礎，而且可以提高外貿企業(yè)的國際競爭力，這對提升我國國際貿易地位、促進我國對外貿易的全面可持續(xù)發(fā)展有十分重要的意義。