徐揚眉
(南充文化旅游職業學院,四川 南充 637400)
所謂大數據,就是在現代信息系統與信息化技術的應用下,數據信息的收集與整理工作更加便捷,導致數據信息急劇膨脹,海量信息不斷涌現。同時,大數據時代下,數據信息呈現出實時性的特點,由于數據信息從各方面急劇膨脹,這對信息的準確性帶來了一定影響。在這種情況下,企業的決策效率受到了很大的影響?,F有財務會計對信息的處理和整合能力已經難以滿足企業經營管理的決策需求,而具有更強的分析與整合能力的管理會計逐步成了企業日常工作中的重要一環。如何實現傳統的財務會計向新型管理會計的轉變,是大數據時代下企業戰略發展的必經之路。
(一)財務會計與管理會計的關系
在現代企業管理體系中,財務會計與管理會計都有著各自明確的職能分工。財務會計的工作主要是對企業已發生經濟事項的數據記錄、整理以及核算為主。而管理會計則是運用財務會計得出的基礎數據進行分析,得出有利于企業管理決策所需的信息,幫助企業管理者更好地做好管理與風險預測工作。同時,在工作目標上二者存在一定程度的一致性。無論是財務會計還是管理會計,其工作的目的都是為了實現企業資源的科學配置,提高企業的經營效率,讓企業獲得持續營利。因此,財務會計和管理會計在工作實質上存在密不可分的關系,二者通常是彼此依賴的關系。
(二)財務會計向管理會計轉型的必要性
大數據時代下,企業在市場競爭中所需要的數據信息已經遠遠超過傳統財務會計所能提供的信息水平。市場競爭的方式隨著大數據時代的發展,已經從產品與服務的競爭轉變為對未來市場發展形勢預測的競爭,這就意味著能夠率先分析并預測出未來市場發展趨勢的企業就能夠在市場競爭中占據優勢。進一步來說,企業要想在信息爆炸的時代中立于不敗之地,必須要有實施精準的數據信息作為管理以及決策的參考。財務會計工作針對的是企業已發生經濟業務,屬于事后核算,難以實時準確地提供企業決策所需的信息。而在大數據技術的不斷發展下,企業管理會計所接觸的信息已經從企業內部提供的信息轉變為企業內外部海量信息的集合。管理會計工作職能也已經延伸到對外部信息的精準實時分析,以便能夠實時向企業管理者提供準確的信息。這就意味著在海量數據信息的處理方面,管理會計比財務會計更有助于企業的管理決策[1]。
大數據時代帶給市場的不僅僅是競爭形式的變化,同時也加快了市場中信息溝通與交流的速度,這意味著企業間的競爭出現了效率的競爭。在傳統的財務會計體系下,財務數據的傳遞一般較為緩慢,這顯然無法滿足大數據時代企業對高效率信息交流與溝通的需求。而在大數據時代下,管理會計能夠很好的依托大數據技術,做到高效統籌各方面信息,能夠在短時間內為企業管理者提供出管理與決策所需要的高精度信息。因此,在信息溝通與交流的效率上,管理會計比財務會計更能滿足企業競爭的需要。
大數據時代帶來的變化,歸根結底仍然是計算機技術不斷發展的變化[2]。在大數據時代中,計算機技術的應用達到了前所未有的廣泛程度,同時,各企業也都普遍在企業財務管理工作中大規模應用計算機技術,這從客觀上已經改變了傳統財務會計的工作方式與類型,尤其是當計算機技術普遍應用后,一些傳統的財務會計工作被計算機所替代,財務會計人才就會出現能力剩余的狀況。如何充分地利用這些剩余的能力,是財務會計在大數據時代實現自身工作價值的必由之路。管理會計的工作與財務會計工作有一定的相通性,是財務會計轉型的最佳選擇。因此,財務會計向管理會計的轉型是計算機技術大規模應用趨勢下的必然選擇。
(一)現有財務會計人員的綜合素質難以適應轉型需要。財務會計向管理會計的轉型從根本上來講是對財務會計綜合素質的一次提升。尤其是管理會計需要依托于大數據技術,這就要求財務會計人員具備適用大數據技術的能力和水平。然而當下企業的現實狀況則是部分財務會計人員往往只具備完成財務會計工作的能力,并不具備適應管理會計工作的綜合素質。主要體現在對大數據技術的理解和認知不足,不具備使用大數據技術的能力,這使得企業財務會計向管理會計轉變的工作推行困難。
(二)現有的財務會計工作處理方式不符合對大數據進行處理分析的要求。近些年全球經濟的迅猛發展下,企業的規模普遍得到了提升,與之對應的企業財務數據也出現了不同程度的激增。傳統財務會計處理模式所能適應的是有限數據水平,大數據下傳統財務會計處理模式已經暴露出了明顯的不足,尤其是在數據處理結果方面,如果依靠傳統的財務會計處理模式對企業接收到的大數據進行處理,往往會出現核算與分析結果與現實出現誤差的情況。這嚴重危害了企業的健康發展。如何在實現財務會計向管理會計轉型的基礎上,保障財務管理工作的高效運轉,是企業必須考慮的問題。
(三)企業已有的管理會計信息化水平不足。管理會計的工作需要依托高水平的信息化技術,但當下國內企業在信息技術建設與應用方面都存在著各種形式的不足之處。最為普遍的不足就是企業信息化建設中對信息數據存儲技術的關注度不足,缺乏長遠的規劃,導致信息數據存儲空間嚴重不足,難以存儲高質量的海量信息,這嚴重約束了管理會計工作的進行。同時,受到傳統企業管理觀念的影響,現有企業普遍選擇相信人的分析判斷,而忽視數據信息分析技術的發展。這就導致現有的信息技術難以完成對結構化與非結構化信息的分析,導致信息及時性降低,難以在現有信息中挖掘出被隱藏的關聯信息,造成信息分析不完全不準確的情況。
(四)企業對管理會計信息安全的重視不足,管理會計信息安全缺乏有效的保障機制[3]。大數據時代中,信息安全問題是一個不可忽略的重要問題。大數據時代下。企業的眾多信息都與互聯網產生了千絲萬縷的聯系,這就給不法分子提供了獲取企業機密信息的途徑。只有保障好企業管理會計的信息安全,才能讓轉變過來的管理會計發揮應用作用。這就要求會計人員必須具備高度的信息安全意識,注重日常工作中的信息安全防護工作。同時,企業也必須提供更加可靠的信息安全防護系統,從硬件水平上防止企業信息的泄露,保障企業管理會計的信息安全。
(一)實現財務會計向管理會計的轉型,必須要促進財務會計努力提高自身綜合能力。與財務會計相比,管理會計要求工作人員具備更高的信息素養和操作能力。傳統的財務會計工作具有很強的慣性,這就導致財務會計向管理會計轉型的過程中會出現難以適應工作要求,無法高效率使用信息化的大數據處理系統進行信息管理。企業應該提前培養財務工作人員的信息素養,提升其對信息化系統的操作使用能力水平。
企業可以通過一系列的內外部培訓機制達成這一目的。首先,企業可以從自身管理會計與財務會計實際工作的區別入手,開設專門的內部培訓課程,讓財務會計人員直觀地認識到財務會計工作與管理會計工作的不同,同時也讓其明白實現自我轉型所缺乏的能力。其次,企業可以結合已經投入使用或者已經確定引入的信息技術系統,制定具有針對性的實際操作培訓課程,讓財務會計人員再完全適應了管理會計的信息化系統后再投入到工作中去。最后,企業可以和引進信息化設備的廠商聯合,建立一個持續更新的培訓機制,讓已經完成轉型或即將轉型的財務會計人員能夠持續接觸最新的信息化操作技能,更好的匹配管理會計的工作。
(二)實現財務會計向管理會計的轉型,企業需要健全現有的信息系統,提高整體信息化技術水平。在大數據時代下,財務會計向管理會計的轉型需要密切與大數據技術結合,這就要求企業要及時購買新的設備以及新的大數據技術,保障相關信息技術在企業財務會計以及管理會計工作中發揮應有的作用。引進信息化技術,一方面可以改善現有的財務會計工作模式,使之能夠適應大數據時代下海量數據信息處理分析的需要,另一方面也可以保障管理會計工作能夠在信息技術的支持下得到高效的運轉。與之相適應的,企業應當引導財務會計以及管理會計工作人員意識到應用信息化大數據處理技術的必要性,讓其能夠積極主動的進行相關技術的自我學習。同時,管理會計工作的實現需要有高效率的信息共享平臺作為支撐。在保障財務會計向管理會計轉型的技術與設備需求方面,企業必須與內部管理會計工作的需求結合,建立適合自身管理會計工作的信息共享平臺,保障轉型過來的管理會計工作能夠高效的進行。
(三)企業需要優化自身的信息安全管理系統,保障企業機密信息的絕對安全。財務會計向管理會計轉型勢必會引起財務管理工作的信息化發展,這就意味著企業的財務信息以及其他管理決策信息出現由于信息化而導致的信息泄露問題,較為普遍的問題就是當企業相關信息系統與互聯網或者局域網實現對接以后,會在網上留下一定程度的信息痕跡。這就要求企業創建一個維護自身信息安全的系統,時刻保障自身的絕對安全。具體來說,企業可以通過購買或者自建的形式建立自己的數據庫平臺,將數據存儲到獨立且有高度安全防護的數據庫中,同時安排對實際操作人員的安全教育,保障操作過程中的信息零泄漏。
企業財務會計向管理會計的轉型是大數據時代下的必然趨勢。但目前企業財務會計向管理會計轉型過程中存在諸如信息安全、員工綜合素質低、信息系統不完善等問題。為了實現財務會計向管理會計的順利轉變,順應大數據時代下市場競爭的需要,企業需要從人員培訓、信息系統構建、信息安全防護方面著手,做出適合自身發展需求的嘗試,這樣才能真正實現財務會計向管理會計的轉型,順應大數據時代的競爭與發展要求。