臧令香
膠州市人民醫院 山東青島 266300
近些年,更多人們認識到醫療健康的重要性,同時醫療體制改革也隨之發展優化。財務管理在醫院日常經營中處于重要位置,對醫院長期發展有著直接性影響,想要強化醫院的財務管理就必須重視對應的信息化建設,但一些醫院在信息化建設方面仍舊存在著不足之處,采取正確的措施將其解決十分必要[1]。
財務管理向信息化發展,會涉及到較多的環節,具備一定的復雜性,一些醫院對信息化建設重視程度不高,并沒有充分認識到信息化建設的重要性,使得對應的決策浮于表面,難以準確落實[1]。想要使財務管理成功向信息化發展,除了需要擁有先進的信息技術,還需要擁有對應的高素質人才,一些醫院內部財務管理人員仍舊使用傳統的工作方式,對先進的信息技術掌握不足,并不能將財務管理和信息化有效結合。
對醫院財務管理而言,在工作中會涉及到多個部門的信息狀況,如果想要全面的對醫院進行財務管理,就需要提高信息化建設的管理水平。部分醫院在財務方面管理有待優化,雖然開展信息化建設,但各部門之間并不能做到相互協作,難以統一財務管理標準,財務人員對各項數據重新整理,增加壓力和工作量,不利于醫院在財務管理方面的信息化建設[2]。
現階段,一些醫院在財務管理信息化建設方面,習慣參考其他醫院的成功經驗,有時借鑒的經驗并不適合自身發展,導致信息化建設難以順利實施,部分功能板塊存在缺陷。另外,部分醫院沒有考慮到自身長期的戰略目標,制定的實施方案系統性不足,不能將信息化建設與自身發展相結合,不利于醫院后續發展。
目前,醫院需要對信息化建設提高重視,從多個方面加強信息化建設。第一,醫院應當建立并完善對應的信息管理制度,通過這種制度約束人員的行為,明確日常工作標準和實際流程,為相關工作順利開展提供制度保障;第二,重視醫院內控,建設信息化期間強化預算管理等財務環節,確保信息化迅速推進;第三,加強員工培訓,提高員工對信息化的認知水平,保證各部門員工可以參加到信息化建設中,推動財務管理向信息化轉變。
醫院內部財務管理方面的人員水平對信息化建設水平有一定影響,如果想要確保最終的建設成果與設想符合,就需要對從業者進行專項業務訓練,使其具備豐富的財務知識,掌握財務管理的流程,熟悉計算機知識,能夠在財務管理中合理使用信息技術。第一,醫院需要定期對從業人員開展專項培訓,使人員增加對財務信息技術的認識,熟練掌握信息系統運行技術,保證各部門可以借助信息技術正確傳達財務相關的數據;第二,醫院可以向社會招聘一些高素質專項人才,這些人才能夠在做好基礎工作的前提下,根據醫院真實情況優化信息系統,及時彌補系統運行中出現的漏洞,確保整個信息系統可以擁有優質的性能,對促進醫院財管服務水準上升有較大幫助。
信息化建設是一種現代化趨勢,如果醫院想要走可持續發展道路,就需要使財務管理向信息化發展,這種方式可以使財務管理的日常工作更加便捷,將大量的數據集中處理,有效控制財務管理期間出現的風險,減少從業人員的工作壓力。隨著行業的發展,傳統的財務管理已經不再適用于當前的醫院管理,信息化建設可以彌補傳統財務管理的不足,使各部門能夠借助信息科技有效溝通。信息化建設顯著優勢可以通過網絡信息平臺表現,醫院可以通過這種方式加快財務信息的流動,提升財務人員的辦事效率[2]。第一,建立大型數據平臺,將員工、各部門等基礎資料錄入平臺中,對財會各種數據制定統一的標準,保證從業人員在日常能夠按照制定的標準工作;第二,借助信息平臺共享業務、財會等各項數據,比如會計核算可以在HIS系統中轉變材料信息,提高從業人員工作效率,減少額外的時間消耗;第三,借助信息平臺可以對各種指標進行分析,獲取成本預算結果,優化相關數據的整理工作,為醫院各項決策做好充分準備[3]。
想要提升財管的信息建設,醫院需要預先制定長期發展計劃,成熟的信息化體系可以將先進的信息技術充分發揮,將醫院各方面的需求和發展的實際情況相結合,針對性的制定信息系統,提升財務管理水平。隨著信息技術的提升,醫院需要根據不同階段的發展狀況,設計財務管理最優戰略目標,對目前和未來的狀況科學分析并預判,考慮到市場實際需求,優化信息財管建設,保證其能夠和醫院信息管理同步發展。此外,醫院需要考慮到財務管理內容,完善對應的信息系統開發新型軟件,將特殊的要求添加到功能模塊中,使信息建設可以在財管各個方面發揮作用,滿足財務管理日常工作需求。
總而言之,信息化建設是財務管理優化改革的重要方式,在信息技術飛速發展的現代,醫院可以通過強化信息化建設,培養高素質人才,建立信息平臺,制定長期發展計劃等方式推動財務管理向信息化轉變,進而促進我國醫療事業蓬勃發展。