羅會軍,李霞
(中天合創能源化工有限責任公司,內蒙古 鄂爾多斯 017010)
中國是一個煤炭生產、銷售的大國,在國民經濟體系中,煤炭企業發揮著巨大作用。煤礦企業的成本管理水平直接關系到企業核心競爭力的發展,如果成本管理存在問題且又未能結合企業實際情況進行改進,那么將可能影響到企業的發展與生存。因此,研究煤礦企業成本管理存在的問題與對策具有一定的現實意義。
煤礦企業運行所需環節有生產、管理、開發、銷售,其最終目的是獲取更多經濟效益。因為只有真正獲利,才能進一步提升自身的核心競爭力,進而保障企業實現可持續發展。那么如何獲得最大化利潤?這就需要合理追求成本最低化,在資金投入方面堅持最低化準則,做好全面預算并嚴格執行,進而達成成本最低化的目標[1]。
煤礦企業的成本管理應當是全過程管理,需將其貫穿在事前、事中及事后,并要求各環節的負責人都具有一定的成本意識。從而才能將成本管理落實到各個細節之中,最終有效地將成本控制在預算之內,達到預期目標,獲得更多利潤。
安全事故會直接危及工作人員的生命安全以及煤礦企業的收益。近幾年,我國煤礦事故雖有發生,但是傷亡數量呈下降趨勢。盡管如此,安全隱患依舊不能忽視,必須時刻擺在第一位,同時要基于實際需求逐步加大投入,完善安全基礎設施、設備以及工具。當然,隨著企業規模的擴大,這部分費用將會日益增大,但這樣才能滿足實際需求。
煤礦企業具有污染程度較高、排放高及能耗高等特點。在生產經營過程中,煤礦企業務必要樹立生態環境保護理念,而這部分投入必須基于實際需求適當提升資金額度。如果投入力度不足,將難以達到保護生態環境的目的;同時,還要借助先進的措施最大限度地降低資源損耗,保障煤礦企業的運營能進入到良性循環發展過程中,從而實現可持續發展[2]。
近幾年,我國部分煤礦企業規模日益增大,對技術要求以及設備應用等方面也提出了更高的要求。與此同時,其也正朝著科技化煤礦企業的方向發展。但是,我國煤礦企業的傳統發展模式是以人工為主,為勞動密集型產業,對勞動者依賴程度較高,基于煤礦行業的薪酬標準,故而人工費用支出比較高。同時,隨著行業的發展,人工薪酬還有持續上漲的趨勢。
從我國煤礦企業發展的特點來看,其明顯側重于經濟效益,因此也更為注重生產以及質量。然而,其在成本管理方面卻比較粗放。整體來講,煤礦企業對成本管理的重視程度不足,未能將成本管理全面貫徹到企業日常經營生產管理活動的所有環節中。高層的不重視,進一步導致員工的不重視。同時,企業也缺乏對員工的成本管控培訓,最終導致成本管理成效較差。此外,未能引進先進的煤礦開采技術,以至效率低下、安全隱患較多,導致成本增加。
一個完整的成本管控系統應分為事前控制、事中控制、事后反饋,最后形成一個閉環。但是當前煤礦企業的成本管控系統明顯不科學、不合理,未能將成本管控貫穿事前、事中及事后,無法落到實處,致使企業成本管控水平偏低。
成本管理人員綜合能力的高低將直接關系到煤礦企業成本管理的成效。因此,這對成本管理人員提出了更高的要求。最重要的是其必須具備較強的成本管理意識,對媒體企業成本管理的細節及關鍵有深入了解,并能結合企業實際情況合理調整成本。但是由于煤礦企業對成本管理不重視,相關培訓較少;同時,成本管理人員自身學習意識不足,因此綜合能力較低,難以滿足煤礦企業當前的成本管理需求,無法履行職責,導致成本管理進展緩慢。
對煤礦企業高層而言,首先應當意識到成本控制最終是要由各部門及相關人員切實實施的,而高層及財務部門主要負責確定及制定成本管控計劃和預算。因此,要從根本上強化高層、財務部門、員工的成本管控意識,自上而下地形成良好的成本管控氛圍,督促員工自覺投入到成本管控之中。其次,為了確保成本管理能充分落實到各個環節,就需要構建相應的考核管理體系,一方面確保成本管理能實現規范化和精準化;另一方面是利用考核管理體系,將成本管控成效與員工的績效考核掛鉤,使其成為考核員工的標準之一。這樣才能讓各級負責人、員工能對成本管理職責有一個非常清晰的認知,從而使成本管控得以落實到各個環節。此外,在項目建設初期應當重視智能化開采的規劃和安全成本的投入,從而實現降本增效的目標。實施煤礦開采智能化就必須用到智能化煤機裝備,使用該裝備能有效地解放人類的體力勞動與腦力勞動,一定程度上可以降低成本。同時,通過自主地收集信息、分析信息、學習知識、積累經驗,在面對不同煤礦環境時都能有效地發揮自身作用,真正實現煤礦開采的無人化運作,這樣就能降低安全成本的投入。
科學、合理的成本管控體系應當是事前、事中及事后的全過程管控,具體可從三個方面入手。第一,事前控制。煤礦企業需要提前分析、預測可能發生的成本管控及相關問題,并有針對性制定解決措施。其中,成本預測是非常重要的工作,應當采用科學、合理的預測方法,例如,可以采用系統動力學模式。系統動力學將組織內的各種運作因素以六種流來表示,包括訂單流、人員流、資金流、設備流、物料流與信息流。煤礦企業可以基于實際情況合理甄選系統動力學中的關鍵因素,進而預測成本,這樣制定出的成本管控計劃具有指導與實際操作意義。第二,事中控制。在煤炭生產經營過程中落實事中控制,具體是指嚴格落實事前制定的成本管控計劃,以其為依據對生產經營進行監督與指導,有利于及時發現和解決問題。其中,比較關鍵的是成本核算工作,此工作建議采用作業成本法,將能保障核算的精準性,也可有效解決實際成本偏離預算的問題。同時,積極采用智能化煤礦開采,即是以自動化系統為基本框架,在煤礦開采的工作中結合現代化智能開采理念,利用互聯網、云計算、大數據等技術,收集、分析煤礦工作中的相關數據信息,自主決策與行動。在不同的開采環境也能精準調整數據,實現智能無人化操作,這樣也可實現實時控制成本的目標。第三,事后控制。通常來講,事后控制是在每一個生產周期結束之后進行。借助生成的成本分析報告以及事前制定的成本控制計劃與目標,對各個生產周期進行綜合性評估,可以發現該周期存在的問題,為下一個周期的整改解決提供有價值的依據,這樣就可以形成一個“閉合回環”,讓成本管理處于不斷優化之中。
成本管理人員綜合能力的高低將直接影響到煤礦企業的成本管理成效。為此,需要不斷提高成本管理人員的綜合能力。第一,可以提升準入門檻,從源頭上控制人才質量,確保引進的財務人員在專業知識與實踐能力兩方面達標,同時,要擁有一定的煤礦企業財務成本管理的經驗。第二,加強培訓與教育。一方面,培訓是結合當前企業財務部門工作人員的實際能力,有針對性提供培訓活動和內容;另外一方面,需要加強相關教育,從而強化其職責意識,使其將成本管控始終擺在工作第一位。需要注意的還有培訓內容要與煤礦企業的實際情況、需求相符合,保障培訓的有效性。還要建議成本管理人員能經常深入到企業一線,了解其生產經營的實際情況,例如,企業設備維護、報銷等細節上的內容,了解越深越有利于做好成本管理。
有效的成本管理對促進煤礦企業實現可持續發展目標有著非常重要的作用,但是必須明確煤礦企業成本管理的目標及特點,并客觀分析當前存在的問題。在強化成本管理意識的基礎上,建設科學、合理的成本管理體系以及要加強成本管理人員綜合能力的培養,這都將有利于提高煤礦企業成本管理的整體水平,從而助力其健康發展。