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機械制造企業內部控制應用的問題與對策

2021-11-24 12:19:47王琴
經營者 2021年11期
關鍵詞:會計信息體系信息

王琴

(德邦大為〔蕪湖〕農機有限公司,安徽 蕪湖 241000)

一、引言

當前,機遇與挑戰并存,我國機械制造企業面臨的國內外風險越來越大,且難以進行管控。由于內部管理不到位,企業對風險、成本和市場的管控,跟不上當今時代經濟發展的需要,經營效益嚴重下降,影響了企業的可持續發展。國內外的競爭壓力和新時代經濟轉型的需要,使國內的機械制造企業不得不通過優化內部管理體系,擺脫發展困境。機械制造企業是我國實體經濟的重要組成部分,其加強內部管理,對提升整個行業的競爭力,促進我國經濟的持續發展和進步具有十分重要的意義。

二、機械制造企業加強內部控制的必要性

(一)有利于保護資產的完整性

內部控制的優勢在于,它能夠全面細致地規劃企業資產,優化企業的業務流程,規范企業的生產環節,基于國家各項規章制度規范開展生產經營活動,確保資產數量和價值的完整性[1]。

(二)有利于提高會計信息質量

內部控制著眼于企業管理的全局,對內進行財務管理,對外進行投資決策是企業經營的重點工作[2]。會計信息的質量決定著企業財務管理的科學性和對外投資的有效性。對于機械制造企業而言,加強內部控制有利于推進業財融合,讓財務部門和業務部門的工作深度融合。業財融合能使財務人員獲取的信息更加全面和細致,使信息具有高度的概括性和總結性,更好地反映企業經營現狀,也能使業務部門適時調整經營活動,高效落實業務工作,反過來為會計部門提供高質量的會計信息。

(三)有利于提高經濟效益

內部控制能夠通過對業務環節的優化,控制機械制造企業的原料成本、人工成本、用地成本、制造費用等一系列支出項目,將資源合理配置到有需求的作業環節,避免資產閑置與浪費,有效降低成本。這樣一來,機械制造企業的產品的利潤空間就會變大,經濟效益就會得到顯著提高[2]。

三、影響機械制造企業內部控制應用存在的問題

(一)缺乏完善的內部控制體系

當下,一些機械制造企業缺少內部控制意識,企業各部門及其員工對內部控制的重視程度不夠,導致內部控制工作流于形式,內部控制的效用得不到發揮。內部控制工作的執行力度,決定著內部控制工作能否發揮作用[3]。一些機械制造企業由于缺乏內部控制工作監督機制,內部控制工作的質量得不到保障,成效不明顯。內部控制體系需要人才基礎支撐,如果機械制造業開展內部控制的工作人員專業知識和技能缺失,會導致內部控制環節薄弱,內部控制工作難以有效落實。部門職責劃分不明,職責交互,重復性工作較多,是當下企業普遍存在的問題。

(二)運營管理風險規避未達到預期效果

企業運營管理是內部控制的重要內容,運營管理不能進行有效的風險規避,是現在機械制造企業面臨的巨大問題。企業經營風險來源廣泛且難以進行精準管控,以機械制造企業為例,其產品一旦流入市場,就會受到許多因素的影響,企業難以對其進行跟蹤管理,管理難度和風險控制難度顯著提高。所以,企業內部控制在風險評估上的針對性有限。再者,機械制造企業流入市場的產品,往往都是大宗貨物,一旦產生風險,給企業帶來的壓力是難以言喻的。

(三)信息失真現象嚴重

財務內部控制是內部控制管理體系的重要組成部分,而會計數據的真實性與準確性將直接反映財務內部控制的實施成效[4]。基于此,機械制造企業需要重視信息溝通渠道的設置,加強內部與外部之間的溝通,確保企業所采集的信息是真實且完整的。但是,機械制造企業的內部控制工作,很容易受到內外部因素的影響,導致收集的信息存在失真現象。例如企業內部各部門的溝通交流不夠,財務部門獲取的信息不夠全面。另外,市場形勢的變化往往也是不可控的,信息的時效性很難得到保障,真實性大打折扣,可用性就比較低。內部控制必須以真實可靠的信息數據為參考,信息失真會影響內部控制工作的開展和落實,導致內部控制成效低下。

四、機械制造企業加強內部控制的策略

(一)構建內部控制體系

構建和完善內部控制體系能夠在一定程度上保證內部控制工作落實,機械制造企業要在企業內部樹立內部控制意識,明確部門責任分工,將內部控制的執行責任落到部門和崗位層面,并配備相應的人才團隊。具體來說,其一,內部控制工作的落實離不開企業對內部控制的重視,所以機械制造企業要樹立內部控制意識,使企業各部門及其工作人員普遍參與內部控制建設活動,建立閉環的內部控制循環系統,為制度的執行奠定環境基礎[5]。其二,明確部門的責任分工,將權責有效落實,降低企業工作的重復性,這樣即使工作出現失誤也能夠及時追責具體個人,提高工作效率。其三,提高內部控制實施的有效性,確保制度落地。因此,企業必須要強調內部控制的嚴肅性,通過設置內部控制績效考評機制、加強業務流程監督等方式,提高內部控制管理體系的可行性。其四,人才是內部控制的要素之一,是內部控制體系構建過程中不可缺少的要素。機械制造企業需要提升對人才培訓的重視度,拓展相關人員的知識面,打造綜合型人才,支持機械制造企業內部控制工作的有效開展。內部控制體系是機械制造企業整體管理模式的創新,企業各部門之間關聯性較低,在一定程度上影響了機械制造企業內部控制工作的開展。綜上所述,內部控制體系的構建和完善、對思想意識的重視、對內部控制力度的把控、人才團隊的建設以及企業各部門之間的協調配合缺一不可。

(二)提高風險管控能力

風險管控是內部控制的目標,也是內部控制有效性的衡量指標[6]。機械制造企業實施內部控制,能夠有效提高風險管控能力,加強對市場的調研和監控,及時發現生產經營中存在的風險,分析風險的強弱和來源,進行風險評估,從而提前對風險進行規避,獲取更大的經濟效益。企業的經濟效益提高,實力增強,抵御風險的能力和管控風險的能力也會增強。

(三)加強會計體系建設,保證會計信息的質量

會計信息是企業進行內部管理的數據參考,機械制造企業要保證內部管理的高效運行,就必須加強會計系統建設,保證會計信息的質量。機械制造企業應推動財務會計和管理會計融合,重視企業生產經營中管理會計的作用[7],還應當構建內部信息平臺,保證財務會計和管理會計的信息質量。業財融合能夠讓財務部門充分獲取業務部門的信息,也能使業務部門的會計信息實現共享,這是機械制造企業加強會計體系建設,保證會計信息質量的明智的選擇。

五、結語

企業只有順應時代的潮流,抓住發展機遇,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。建設內部管理體系,強化內部管理,提升經營管理水平,實現自身的優化升級,創造更高的經濟效益,不斷增強企業實力,是機械企業迎接挑戰、實現長遠發展的必然選擇。

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