張嘉芯
(西安市勘察測繪院,西安 710054)
事業單位在當前我國經濟社會發展中一直扮演著重要而又不可取代的角色,事業單位的主要職責和工作目標就是為廣大人民的生活和工作提供更多的便利。在一些事業單位中,員工管理是最重要的組成部分,員工實際從事工作的水平會對事業單位管理能力的培養和提高及整個事業單位的發展有著直接的影響。因此,對于一些企業和事業單位的勞動薪酬統計工作中出現的問題,政府要給予更多的關注和重視,在最大限度上確保薪酬統計工作的科學性和合理化。所以,本文將針對企業和事業單位在勞動薪酬統計中出現的常見問題和解決對策中相應的內容做一些深入系統的闡述。
勞動工資的統計可以用來反映某一單位或者部門人力資源的種類、數額、流向,以及從業者的結構、報酬等諸多方面。事業單位勞動薪酬統計的根本要求應該是準確、有效、及時、全面和充分。這就需要在統計單位進行信息的接收、搜索及整理過程中都要嚴格做到全面、系統,這樣才能更好地使得統計信息數據真正有效地反映出來。事業單位勞動工資統計的具體內容應該包括各項階段性的報表、年終工資報表及日常管理工作的報表。定期勞動工資報表由國家統計局編寫,其中主要包括每個季度的報表和每個年度的報表。主要內容為從業人員的數量統計,以及城鎮勞動力的就業現狀調查、從業者的勞動報酬率統計。年終報表是指由上級主管部門根據自己所在的下屬部門的薪酬狀況進行年度統計,并把自己所收集得來的數據綜合匯總起來形成一份報表。其他各種類型的報表都是在日常的工作中自然產生的,主要是由各部門負責人員自己進行填寫和統計。
在我國企事業單位生存和發展的過程中,通過對勞動工資的統計和管理等工作的開展,能夠在很大程度上把企事業單位自身的經濟運轉和實際狀態充分地反映出來。在我國的勞動薪酬統計中,兩項重要的指標之一就是企業員工的人數和勞動報酬,這一點也是重中之重。在我國當今社會快速變革的大背景下,通過對勞動工資的統計研究和工作的開展,促使各級企事業單位的管理機構和部門能夠及時掌握企事業單位勞動力的就業狀態及其收入分配情況,發現企事業單位勞動工資的統計中遇到的一些突出問題,從而對此做出調整和完善,對于勞動工資的相關政策也進行優化,實現企事業單位的健康、可持續發展。
事業單位通過對勞動工資進行統計和對管理工作進行開展,不僅能夠確保把事業單位的整體經濟運轉情況完全充分地反映出來,同時還能夠在最大限度上確保其收入的分配是合理的。薪酬在企業和個人的收入中占有重要的組成部分,在一定的程度上能夠客觀而又真實地把企業內部員工的工作狀態反映出來,明確不同的崗位和不同專業職級之間存在著的相應的差別。結合實際工作情況,做好對勞動工資的統計和管理,使其收入分配的合理化和安全性得以保障,為其后續各類事業單位工作的開展打下良好基礎。
領導及全體職工對企業管理人員重視的程度,正是在保障事業單位內部的勞動薪酬統計工作能夠健康地正常運行過程中,起到了一個不可取代的角色。重視度的增強,使得事業單位勞動薪酬統計工作的科學合理性和完善度得到了保障。往往是在實踐工作的開展過程中,其重視的程度并未能夠得到極大地提升,同時其他相應的控制和管理措施的執行也不到位,也對勞動薪酬統計工作的順利進行產生了巨大的影響。
在企事業單位的勞動薪酬統計工作的開展過程中,就需要政府和相關的工作人員把自身的作用和其價值都充分地發揮出來,并且政府和相關的部門和職工之間還需要及時進行信息的交流和溝通,這樣政府和職工才能夠做好各項工作之間的協調與銜接。然而,從實踐和統計工作的開展中可以清楚地看出,溝通交流的工作還有待提高。這一狀態的產生,使各個事業單位工作之間的銜接不能夠得到有效的保障,各項數據和信息也不能夠實現共享,對于事業單位全面工作較好地運行和發展造成制約。
事業單位的勞動薪酬統計工作的開展,會在很大程度上直接影響到事業單位的生活和發展,同時企業職工的薪酬狀態也會在一定程度上受到影響,會在很大程度上直接影響到我國社會主義國民經濟的數據核算質量。因此,需要在最大限度上提高對勞動薪酬統計管理工作的重視和支持的程度,盡量避免對工作的忽視,以免使得勞動薪酬統計工作無法有效地開展。基于這個原因,要求必須確保所有的職工都能對自己的勞動薪酬統計方法有一個正確的認識。在實際的工作中可以從以下幾個方面來開展。
第一,在各個崗位上的事業單位的領導、職工人員,在自己的勞動工資統計管理工作的過程中,都需要提高和加大對其重視的程度,掌握更加充分和完善的統計知識與規章制度,對其中的統計數據資料做到科學、合理地利用,從而發現和解決存在的問題,確保勞動工資統計管理工作中的數據信息全面化、精細化。全面化、精細化的統計學數據在解決一些問題時能夠起到很大的作用。第二,事業單位部門應當加強對統計工作的組織和領導,明確職責劃分,將統計工作的職責權限貫徹落實至每一個人,使得統計工作的分工清晰,確保勞動薪酬統計工作的有效開展。第三,事業單位還需要高度地重視和加強對于勞動工資統計從業人員的教育和培訓,保證所有的工作人員均可以持有自己相應的職業資格證。給統計師提供更多的學習時間和機會,增強數據信息的真實性和準確度。
在企事業單位的勞動工資統計研究和工作的開展中,要通過更加充分完善自己的基礎材料,促使所有各項研究工作順利地進行,使最終的統計結果信息的真實性和準確度得到保障。進一步加強統計基礎材料和完善的工作,可以從以下幾個方面來開展。
第一,對于企事業單位的勞動工資統計臺賬進行明確的規范,其中所有涉及的原始憑證及記錄等臺賬,都需要進一步地進行完善,這樣才能夠更好地從根本上提高和保證統計信息的質量,為今后的相關統計工作的順利開展奠定良好的基礎。第二,加強人事檔案的信息化和管理。人事檔案工作是在人事行政管理工作當中的一個重點和關鍵,而且人事檔案能夠為在人事行政管理工作當中的進程和開展所提供材料。對于此次工作的開展,可以考慮通過利用構建我國人事檔案資料數據庫的手段,實現對檔案信息資源的有效整合和綜合運用,使得檔案信息資料的準確性與合理性都得到保障。第三,構建更加健全和完善的人事管理信息系統。在檔案信息系統的建設中,就是需要各類企事業單位都能夠積極地加大資金投入和力度,然后在統計工作的開展中,對網絡平臺的信息進行科學、合理地利用,針對每一個人來構建健全完善的檔案信息內容。例如,對于一些事業單位內部職工薪酬的獎勵問題、聘用任免等,可以采取一種動態化管理的工作模式,為企業內部的勞動薪酬統計和工作量分析提供更加精細化的數據和信息。
勞動工資統計者的自身素質直接地影響其進行統計工作的效率,因此在進行統計時,工作人員自身必須具備較強的職業道德品質,定期地做好職業技術教育和培訓等工作,促使從事統計工作的人員掌握相應的統計基礎知識,使從事統計工作的人員都能對于統計工作具有一個正確的認識,并且會嚴格地對待統計中的每一個環節,最終使職工隊伍中技術人員的專業能力和綜合素養都得以持續提高。在企業中開展培訓活動時,需要充分結合企業統計部門工作人員的實際情況,確保所需要采取的培訓形式與其他培訓內容適合于員工的學習和成長。
首先,人事檔案是企業進行人事管理工作的重要基礎性資料,建立一個人事檔案數據庫,將對檔案信息資源進行科學、有效的整合,在嚴格保管好各類實體檔案資料的基礎上,將與職工相關的信息全部錄入自己的計算機,建立一個電子檔案,定期進行維護和更新,使得檔案資料的檢索和查詢迅速、快捷,提高統計的效率。
其次,建立健全用于人事和行政管理的業務信息共享體系。在對企業人事檔案信息進行企業信息化采集管理的基礎上,建立全國人事管理企業信息服務系統,依托企業內網信息平臺,建立為一位企業職工建立個人檔案的信息管理服務平臺,包括對每位職工近期進行的薪酬獎懲、任免、培訓等相關工作進行情況的記錄,并及時對其進行數據更新和優化維護,實行職工動態數據管理,為人事企業的主要勞動人員薪酬情況統計和人事管理工作人員提供真實準確的個人信息。
最后,充分發揮勞動工資臺賬的輔助功能。在加快企業信息化建設的過程中,也不可能完全忽視勞動薪酬臺賬的重要性。它被認為是所有勞動工資中最原始、最翔實的數據,每日之中所發生的各種人員調整、薪酬增減都必須包含在其中,它被認為是進行基礎性資料的網絡化、信息化和體制建設所需的最根本依據,因此要認真記錄好各項勞動工資的統計臺賬,并妥善地保管,以備后續查閱。
綜上所述,做好事業單位勞動工資統計工作,對我國社會經濟發展是十分具有歷史意義的。因此,對于一些企事業單位的勞動薪酬統計工作,就需要政府及其相關的部門和工作人員應該能夠對其更加重視和高度關注。結合實際情況,采取有效的措施,確保統計數據信息的真實性和準確度,為推動我國經濟和社會進步創造更多的經濟效益。