加強醫院人事檔案管理促進醫院經濟發展

李丹

山東省濟寧市中醫院 山東濟寧 272100

醫院的人事檔案管理是檔案管理的重要組成部分，記錄醫院各種人員的詳細資料，可以為醫院的人才選拔和科學發展提供重要數據[1]。隨著醫療衛生體制改革的不斷深入發展，外在因素給醫院的發展帶來了巨大的挑戰。醫院要像過去那樣盲目擴大規模，大量購買高價醫療衛生設備的粗放型發展模式。加強醫院人事檔案管理是促進醫院經濟發展的科學途徑和手段。

1 現在醫院的人事檔案管理現狀分析

1.1 醫院人事檔案管理工作量大

醫院人員多，對醫院人事文件的管理要求有追溯性。而且醫院職員之間有一定的流動性。這給醫院的人事文件管理帶來了很大的工作量。另外，為了減少醫療事故的發生，需要調整醫療人員的構成，在醫院的發展過程中，及時更新醫院的人事檔案管理數據。這是一個巨大的工作量，同時向有關人員提出了嚴格的專業要求[2]。

1.2 對現代信息技術的使用率有待提高

因為很多醫院的信息化水平低，人事檔案的管理還是使用傳統的紙質管理方式。這大大阻礙了醫院人事檔案管理效率的提高和醫院人力資源的開發和利用。這個對醫院的人事資料的管理和使用也沒有幫助。另外，很多醫院的人事管理硬件設施都很舊，沒有設置專門的文件管理倉庫。并且現代信息技術的利用不足，這就導致對人事檔案的調動成為問題[3]。

1.3 人事管理者的專業素養有待提高

人事檔案管理工作對人員的專業素養有一定的要求。但是，從現在醫院的人事檔案管理人員的實際情況來看，一部分醫院的人事檔案管理人員是兼職的，管理人員的專業素質不夠。另外，很多醫院不重視人事文件的管理。不能保證人事文件管理的有效展開。部分醫院沒有設置專門的人事檔案管理人員，將人事檔案管理的內容分給檔案管理和人事管理的日常業務[4]。因此，醫院整體的人事檔案管理人員缺乏科學、專業的素質。

2 醫院人事檔案管理對醫院經濟發展的作用

2.1 高效的人事管理降低管理成本，促進醫院經濟發展

利用現代的信息技術，可以強化醫院的人事檔案管理。然后提高人事文件的管理效率。現代計算機技術具有強大的記憶功能和驚人的工作效率。可以正確保存并記錄人事文件的資料。通過專業軟件，可以提高人事檔案的管理速度，增加醫院人員信息的使用。

因為以前新技術還沒有普及，所以用傳統的紙來管理人事文件的資料。由于人數很多，所以每年都會積累收集和整理的資料，從而帶來龐大的工作量。另外，紙的資料有怕潮，難以保存的缺點。現在，隨著科學技術的進步，信息化的手段也被應用于醫院的人事檔案管理業務。因此，提高了人事檔案管理工作的效率，減少了紙張的使用，大大降低了醫院的人事管理成本。同時，數據存儲庫房的需求也減少，可以適當增加臨床工作空間。這不僅節約了醫院的管理成本，還增加了醫院的收入，不斷促進了醫院的經濟效益的提高。

2.2 高效的人事管理能提高工作效率，促進人力資源的開發和整合

在醫院的日常工作中，只有高效的人事檔案管理，才能促進對醫院人力資源的充分利用和整合。不斷推進醫療體制的改革，不斷提高醫療工作效率。人事檔案管理是記錄醫療從業者的業務水平和業務經歷的真實和重要數據，為醫院的科學決策提供可靠的依據。通過人事檔案管理資料，醫院領導可以根據職工的特點和情況，對人力資源進行有效和科學的分配，實現人崗符合的目的，選拔重要人才，充分綜合發揮醫院所有人才的專業素質。使用科學合理的人事檔案管理方式，采取員工業績評估、獎懲激勵機制等方式，提高醫院員工的積極性，改善醫療工作人員的質量，提升為人民服務的觀念，獲取人民群眾對醫院的信任和信心，利用綜合的考核標準，可以不斷增加工作人員的主動性和創新性，使醫院獲得更多經濟效益，促進醫院經濟發展。

通過不斷加強醫院人事檔案管理，增加了對醫院人力資源各方面信息的了解。采取適合醫院發展的管理模式和方式，不斷積累和借鑒不同醫院優秀的人事檔案文件的管理經驗，促進醫院人事文件資源管理工作的科學進行，因此，要更有效地整合和開發人力資源，發揮所有醫療人員的作用，挖掘和培養復合型人才，不斷推進醫院的經濟發展。

3 加強醫院人事檔案管理的現實路徑

3.1 充分利用現代信息技術，構建和健全人事管理信息系統

只有充分利用現代信息技術，才能加強醫院的人事檔案管理，提高醫院的人力資源管理效率。在此基礎上，完善人事管理信息系統，正確、詳細地記錄了醫院的人事資料。不斷提高醫院人事資料的使用效果。讓醫院工作人員的資料和數據得到一個全方位的記錄和保存，構建內部信息管理系統，增加對醫療工作人員的掌握程度，了解專業素質人才的構成和能力，促進醫院對專業人員的管理和利用，提高醫院工作崗位結構匹配度，促進醫院資源的合理科學利用，將經營資源的利用最大化，促進醫院經濟發展。

3.2 提高管理人員的專業水平

只要提高人事檔案管理人員的專業水平，就可以不斷促進醫院人事資料的管理效率，促進醫院的經濟發展。因此對相關員工進行職業訓練，提高管理者的專業素養和素質。人事檔案管理人員要加強自己的學習，不斷提高自身的業務能力和專業水平。

4 結語

隨著社會主義市場經濟的持續發展，我國醫療衛生事業發展水平不斷提高，同時我國醫療衛生事業的發展也面臨著許多挑戰。因此，要加強醫院人事檔案管理，發揮醫院人力資源的作用，發掘醫院人才，有效整合和利用醫院的所有人力資源，不斷促進醫院經濟效益的提高，提高醫院發展的競爭力。