企業內部控制及財務管理信息化建設探討

謝戎

成都紐瑞特醫療科技股份有限公司 四川成都 610200

伴隨著經濟社會發展，企業會計內部結構和原則發生了變化，與業務信息系統的融合程度越來越高，并由此衍生出了財務管理信息化的概念，其在某些層面上與會計電算化、會計信息化等有一些相似，但亦存在著本質區別[1]。具體而言，財務管理信息化所觸及到的內容更加寬泛，包括會計核算、財務分析、經營管理、資本運作等，強調與企業其他系統的集成，以更好地支持企業管理決策。

1 企業財務管理信息化的現實意義

在現代信息科技不斷創新的宏觀時代背景下，企業財務管理信息化有了無限可能，并展現出了多重方面的能優勢。相較于傳統運行模式，財務管理信息化有著獨屬的優勢，如物流、資金流和數據流同步、財務管理集成化、財務管理目標多元化，其在一定程度上縮減了中間流程，標準化操作，減少了人工干預，提高了財務管理工作效率。同時，財務管理信息化還促進了安全范域內的數據共享，成本收入信息更容易獲得，有利于管理層實時動態掌握相關情況，繼而由此做出正確的決策，輔助經營戰略部署，為之更好地適應激烈市場競爭環境提供了有力支持。除此之外，財務管理信息化模式下，會計職能發生了改變，不在局限于單一的會計核算，而是將更多時間和精力投注到業務活動上，為企業生產經營提供基于財務視角的支持。

2 企業內控管理與財務管理信息化的實現路徑

2.1 健全工作機制

企業財務管理信息化絕非簡單的機器替代人工操作，而是依托現代科技支持對所有業務流程進行優化和重組的過程，精簡或刪除其中不適用的部分，以此來推動財務管理的標準化、規范化和集約化建設，力求最大改善工作效能。在此過程中，企業應當將財務管理置于整個內部控制系統的核心地位，深刻意識到信息化建設的重要性和必要性，并統籌到宏觀戰略部署當中，制定科學的規劃方案，明確未來發展方向及經營策略，結合自身實際情況，逐步加大相關投入，積極引入先進技術裝備，改善基礎配套環境，由此激發更大的創新創造活力，以更好地迎接經濟市場挑戰。在此基礎上，企業需重塑財務流程，并將之有機地與業務流程關聯在一起，把所有形成的數據信息集整在信息化平臺上，實現一定范域內的共享，以此來提高財務數據的精準度、全面性，繼而由此支持企業經營管理決策，確保其實效性。如此，有利于企業傳統事后會計核算向事前、事中控制的轉變，實現了企業運營中物流、資金流、信息流的集約化管理，是應對經濟市場復雜環境的必然選擇[2]。

2.2 搭建平臺支持

軟件系統開發是實現企業財務管理信息化的必要一環，為系列操作搭建了平臺支持，要注重對大數據、云計算、區塊鏈等先進科技的應用植入，不斷豐富其功能負載，從而輸出更加高效、便捷的服務，突出其應有價值。其中，面對企業信息數據猛增，傳統財務管理模式下的信息數據分散，處理低效的缺陷明顯，基于大數據應用，可集中形成龐大的數據庫系統，并輔助進行財務數據分析，提高了其產出價值。區塊鏈技術在企業財務管理信息化建設中的應用，實現了去中介化，促進了各項財務工作更加緊密的相連。而云計算作為一種依托互聯網的超級計算模式，能夠將計算分布到許多計算機上，構建內部局域網，無需投注大量資金購置硬件，而是通過租賃服務器的方式實現財務管理信息化，是很多企業優選的實現模式。在此基礎上，企業可以外包的方式，通過與專業第三方軟件供應商合作，開發適用性高的財務管理軟件，可短期內見效，但是相對成本投入偏高。對此，企業還可從軟件供應商處購買核心模塊，并在此基礎上進行二次開發，既保證了時間效益，又兼顧了開發成本。如上兩種方式各有利弊，適用于不同階段、需求的企業，可結合自身實際情況優選。

2.3 重視人才培養

知識經濟時代，任何一項工作創新變革，都離不開專業的人才隊伍支持，是實現企業財務管理信息化的重要保障，并在很大程度上影響著該項工作成效。因此，企業首要樹立高度的人才戰略意識，擺正其在可持續發展部署中的定位，從多層次、多角度切入，找準即有從業隊伍在實現財務管理信息化中的不足，針對性地加強相關建設，最大限度地激活他們的能動活性，扎實智力保障，為下一階段更高層級的財務管理信息化鋪筑基礎。

2.4 提升風控能力

在具體的企業財務信息化管理實踐中，許多傳統運行模式下的困境得以解決，但亦由此衍生出了一些新的問題，如信息安全風險、職業道德風險等，其本身高度依賴TCP/IP協議，容易被截獲、欺騙或遭受黑客攻擊，一旦該類風險爆發，將會給企業生產經營和管理活動造成巨大影響，甚至導致嚴重的信任危機，所需承擔的后果難以想像。要想實現企業財務管理信息化，并確保其應有的價值效能釋放，就必須要重視信息安全建設，通過系列舉措，提高自身風險控制能力。簡單來講，一方面在財務管理信息化建設之處，企業就需理性分析由此造成的風險面臨增加，指導完善內部控制機制建設，從軟件開發、硬件管理、權限管理以及系統運行等多環節板塊切入，制定科學的規范化制度，兼顧信息化的便捷性和安全性，充分利用大數據分析，有效借鑒同行業企業經驗，生成可視化的風險模型，并根據其造成的后果等級、發生概率等，建立一套有效的應急方案，防患于未然，即使不甚發生亦可及時補救，最大限度地降低損失。同時，緊密關注信息技術領域的發展，充分運用信息安全技術，優化企業財務管理系統結構，包括防火墻、身份認證、安全檢測、VPN等，在整套財務管理信息系統的各個模塊運行適當的安全措施，并定期進行更新，提高安全防護等級，以積極應對愈加復雜的虛擬互聯網環境。如此，未有保障足夠的安全，才是推動企業財務管理信息化的根本[3]。

總而言之，企業財務管理信息化的實現十分重要和必要，作為一項相對龐雜的系統化工程，應當強調各環節工作部署的最優化，實現其對企業發展支持價值的最大化。作者希望學術界大家持續關注此類課題研究，結合實際情況，從不同維度視角切入，針對性地提出更多有效企業財務管理信息化實現建議。