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現今社會信息化技術發展迅速,各種信息技術手段已經在各行各業相當普及。對于建筑工程單位而言,信息化技術的應用也是勢在必行。目前信息化技術應用于建筑工程管理中,取得了一定的效果,但是仍然存在些許問題,有待進一步的改善和提高。
雖然信息化在建筑工程項目管理中得到了廣泛的應用,但是從整體上看,信息化在建筑工程項目管理中實施的時間比較短,這就導致了相關管理人員并沒有加強對工程項目管理信息化的了解以及認識,沒有充分認識到信息化的概念以及特征,這給實際的工作帶來了諸多不便。一些企業的管理人員認為進行建筑工程項目管理信息化就是利用網絡技術進行日常的溝通以及交流,例如在交流軟件中進行溝通和發送郵件進行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項目管理信息化的內容,但是在思想層面方面出現著一定的偏差,正是這種思想,嚴重限制了信息化在建筑工程項目管理中的深入發展,使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性,假如相關企業的管理人員并沒有改變自身思想的話,就會嚴重影響建筑工程項目管理有效性的提高,并且對后續的管理工作帶來諸多影響。
工程作業中會涉及大量的數據,這些數據信息對項目施工的順利進展有至關重要的作用。而對這些數據信息的解讀,需要相關人員有充分的專業知識,并且對信息化技術熟練地掌握。只有在實際的工程管理工作中,熟練地運用信息化手段對工程管理,才能提高管理效率。然而實際中,對建筑領域了解又可以熟練信息化技術的綜合素質較高的管理人才較為欠缺,使得信息化技術在建筑工程領域難以發揮成效,制約了企業的信息化管理水平的提高。
由于建筑行業是我國傳統的基礎建設行業,以往的企業理念習慣于將施工技術作為發展的重點,輕視建筑工程中管理工作的作用,導致我國很多建筑企業大多將資金和時間投入到提高施工技術人員的專業技能方面,忽略了對管理人員專業知識和素養的培養工作,導致大多數建筑工程管理人員使用慣性思維和過去的經驗管理建筑項目,而沒有吸收融合先進的管理理念和方法。缺少與時俱進的建筑工程管理理念,不利于提高建筑工程管理水平,限制了信息化背景下建筑工程管理工作的實用性和高效性。
信息化企業管理能夠更深的將服務意識和責任意識強化,保障建筑工程的質量。在工程領域全面實施管理信息化,能夠更好地做到精細化管理,精細化的核心是“精崗位責任、細任務與目標、嚴執行標準及流程”。樹立全員的信息化管理意識,使企業更好地發展,同時也大大增強企業在行業中的競爭力,員工的信息化管理意識增強可使企業的管理更加快捷有效,信息化的管理對員工也將帶來很大的激勵,為適應社會發展、行業的發展及自身更好的發展,提高信息化管理意識,應用信息化管理手段對企業進行管理,能夠優化資源,提高企業經濟效益。
信息化管理人才的專業水平直接影響企業的信息化管理水準。在如今的信息化時代,各行各業的技術都在不斷更新,尤其是在建筑工程行業,信息化管理模式已經被全面推廣,因此建筑工程管理缺乏大批量的信息化專業管理人才。建筑工程領域的項目間有著密不可分、錯綜交叉的關系,工程項目具有綜合性特點,而在企業從事信息化管理工作的人員多為大學畢業生,大學生從學校畢業,具有較強的學習能力,但工作經驗不足,在實際的工程項目管理中不能有效完成實際工作需要。因此,要從根本上解決建筑工程管理行業對信息化人才的需求,首先企業要充分重視信息化管理的必要性,加強信息化人才的培養,對從事信息化管理的人員進行定期培訓,定期開展“理論+技能”的綜合性考核。其次,對信息化管理在建筑工程領域的應用重點關注,參加行業的交流活動,引進信息化人才對自己的信息化管理團隊進行指導診改,完善管理體系,提升信息化管理在建筑工程領域應用的水準。最后,在信息化管理團隊建設方面適當增加資金投入,在職稱評聘和業績考核中融入信息化應用的考核,增加信息化應用在工程管理領域的獎懲比重,從而達到全員重視 。
完善的信息化管理平臺能夠幫助建筑工程協調好各部門之間的工作,是方便各部門之間溝通的橋梁。比如,在設計、采購、運輸等環節中,一個充當中間通道的科學的信息化平臺可以直接將有關人員聯系在一起,方便管理人員統籌管理,及時收發與建筑工程相關的信息。各個部門也可以根據平臺上透明、公開的業務流程進行業務申報,減少對一些業務規范需要人工反復詢問的不確定性。建筑工程的信息化管理平臺還可以實現文件的實時傳送,提高建筑工程管理人員的工作效率,保障重要文件的安全。同時,還要將不同部門或者層級的管理人員設置為不同的權限,每個員工只能在相應權限范圍內操作,以避免重要文件泄露或丟失,有效提高建筑工程管理水平。
現代信息技術的發展對各行各業都有一定的沖擊,為了適應發展,建筑工程管理應結合信息化技術,提升建筑領域相關單位的競爭力,加大資金投入,使得更多地專業性人才可以將信息化技術融入建筑工程管理的各個環節,充分改變管理人員信息化意識,積極構建信息化管理平臺,提高建筑企業的信息化水平,實現信息化管理,促進管理效果。