ERP 系統環境下事業單位財務管理分析

金稱心

（杭州錢塘智慧城產業建設中心，浙江 杭州 310019）

一、引言

目前，我國的事業單位數量已經超過110萬個，相關從業人員也已經達到3500萬人。事業單位的日常工作包括要完成對各類財務項目的處理，但隨著工作任務量的逐漸增加，財務管理工作面臨巨大壓力。在我國市場經濟改革不斷深入發展的情況下，事業單位的財務管理工作需要結合現代信息技術實現轉型發展，實現系統化管理，這是事業單位財務管理工作的新方向。在ERP 系統環境下，對事業單位的財務管理數據需求進行分析，開展相關應用實踐工作，對整個行業的發展及事業單位工作的進步都具有深遠的現實意義。

二、ERP 系統環境下事業單位財務管理數據需求分析

（一）數據預測需求

事業單位通過ERP 系統可實現內部資源的高效共享。然而，目前系統的數據預測能力比較欠缺，相關功能仍然不足。事業單位的財務管理工作需要大量數據信息，同樣也需要分析數據信息變化趨勢，以此為據對內部管理工作及其他相關工作發展做出合理的判斷與分析。現階段，事業單位在數據預測中的工作流程比較煩瑣，企業需要同時運用專業的數據信息分析軟件結合企業財務數據報表完成分析，這樣的工作流程比較復雜，浪費了大量的時間與人力資源。同時，由于事業單位報表具有一定局限性，在內部相關工作統計中容易出現遺漏情況，這也嚴重影響了財務管理工作的數據預測工作。在ERP 系統環境下，可結合事業單位發展要求及時滿足數據預測需求，保證財務管理數據處理工作的高效開展。

（二）數據處理靈活性需求

當前，事業單位的財務管理工作仍然面臨巨大的數據信息處理壓力。事業單位的日常財務管理工作還需向各個部門提供相關數據信息，同時將處理完畢的數據信息提供給單位決策者使用。但目前此項工作存在信息數據處理效率不高以及靈活性較差的問題。當下，我國事業單位由于工作內容不同因而財務管理發展趨勢也存在差異。隨著信息技術的迅速發展普及，財務管理信息化發展需求不斷增強。事業單位的財務管理工作需要運用ERP 系統實現數據集成化，提高內部復雜數據的利用效率［1］。

三、ERP 系統環境下的優勢與應用實踐

（一）ERP 系統環境下的財務管理優勢

首先，ERP 系統在事業單位財務管理中的應用提高了內部整體的資源優化配置效率。事業單位通過ERP 系統可實現內部集成化管理，實現信息流、資源流與物流的融合性發展，以此提升財務系統的整體化效率與企業資源的配置效率；事業單位內部各項工作也可實現一體化運作，發揮一體化優勢。其次，ERP 系統可對事業單位的財務管理方式進行動態調整，根據財務管理工作情況、各項工作任務要求及時調整規劃。財務管理工作也不會被特定的工作流程束縛。動態地調整內部財務管理控制方式，可幫助事業單位不斷提升工作水平，發揮財務管理的實際效用。再次，有利于事業單位節約組織成本與運營管理成本。ERP 系統提供的管理方式憑借現代信息技術可實現對內部財務管理信息的實時收集，內部各項財務工作通過在線處理便可完成。數據收集便捷，極大地節約了事業單位的財務管理組織成本，提高了組織結構工作效率。最后，ERP 系統可幫助事業單位健全財務管理信息，提升決策的科學性。通過財務信息化管理、集中管理與標準管理可將各項子任務集中收集傳到事業單位財務管理部門，幫助單位管理層及時了解各項工作的開展情況，并依據工作管理狀態及時地調整發展目標。ERP 系統環境下的財務管理工作發揮了信息保障的作用，同時也促進了事業單位全面預算管理工作的實施，可實現對成本費用的有效控制，提高成本控制水平［2］。

（二）ERP 系統在事業單位財務管理中的應用實踐

本次以遼寧省A 事業單位為ERP 系統財務管理的應用實踐對象。應用ERP 系統是A事業單位實施信息技術改造的一個關鍵因素，是事業單位各事項信息化發展的重要保障。運用信息化技術可提升A 事業單位的工作效率及內部管理能力。

A 事業單位內部財務管理應用的ERP 系統包含多個信息管理模塊，如下表所示。

本次研究對遼寧省A 事業單位現行的財務管理工作流程模式進行了調研分析，收集整理了相關數據內容，同時完成了A 事業單位ERP 系統財務管理業務流程圖的規劃。如上表所示，第一，財務報銷模塊根據事業單位的業務類型產生的不同行業憑證類報銷單據，如差旅費報銷單、勞務報銷單、借款單據等。ERP 系統財務管理業務還負責根究公務卡信息錄入相關的電子數據，以完成電子單據報賬。第二，會計核算模塊中又分為多個子模塊，其中總賬模塊主要負責處理記賬憑證的輸入登記與輸出記賬；輔助賬模塊根據項目核算、資金來源、往來核算等對應付賬框架進行管理，其中也包含對事業單位發票的管理等。報表模塊主要是從總賬模塊中進一步提取出一般性報表與年終決算報表；出納管理負責現金流入流出的控制及事業單位零用現金的銀行存款核算工作，通過此模塊可直接查詢事業單位的流水明細內容；固定資產子模塊主要負責核算事業單位固定資產的增減及變動折舊情況，有助于事業單位領導層及時掌握固定資產的實際情況；工資核算模塊負責對企業員工的工資進行結算與分配。第三，財務管理模塊的主要功能為會計核算數據分析與預測，通過有效的數據分析制定科學合理的財務計劃。第四，財務審計模塊是基于事業單位公共服務屬性設置的，事業單位的大部分資金來源于上級財政撥款，因此需要審計工作對資金使用進行嚴格監督。表1中ERP 系統財務管理體系各項模塊內容均經過事業單位各級領導的審查同意，表明本次設計的ERP 系統財務管理體系模塊符合A 事業單位的工作要求與發展情況。

ERP 系統在A 事業單位內部應用后，財務管理成為內部的工作核心。財務管理為事業單位的管理工作提供必要依據，而財務人員的工作內容與流程也發生了變化。此時，財務人員需要及時轉型發展，以專業的事業單位財務管理能力為決策層分憂解難，適時提供必要依據。ERP 系統在A 事業單位應用后同時還配套完善了風險管理體系，該體系通過網絡輔助系統對財務單位內部財務風險進行實時監測與預警管理，通過風險防范與甄別提高保證ERP 系統財務管理體系的正常運行。風險防范體系的設置可實現對A 事業單位內部財務運行全過程的檢測，并對檢測數據結果進行判斷，時刻了解事業單位財務管理工作的實際情況，根據內部指標可準確判斷財務管理狀況，企業發展整體狀態等［3］。

四、結語

事業單位的財務管理工作是內部管理中的重要環節，其提供的數據信息是領導管理層正確決策的主要依據。ERP 系統環境下，財務管理的工作更加具體，需求更加明確。ERP 系統滿足了事業單位財務管理工作的數據靈活性與數據預測性需求，其專業的信息數據處理方式為財務管理工作者們提供了幫助。現代事業單位的發展離不開信息技術的應用，ERP 系統環境下的財務管理應用是其未來的主流發展方向，事業單位內部的財務管理人員應在ERP 系統應用下及時掌握各項工作內容，同時為保證ERP 系統的完美應用也要健全相關的風險監測體系，為財務管理工作的正常運行提供必要保證，以促進事業單位財務管理工作的質量水平得到提升。