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信息化時代高校內部審計工作創新探討

2021-11-24 23:59:04吳寧鄭
經營者 2021年15期
關鍵詞:信息化信息技術

吳寧鄭

(淮陰師范學院,江蘇 淮安 223300)

隨著信息化的發展,我國高等教育管理體制也愈加成熟,高校經濟關系也更加復雜,在這種情況下,高校傳統的內部審計手段已經很難滿足實際的需要,新形勢也對高校內部審計工作提出了一些新的要求。因此,我們必須重視內部審計工作的創新,將高校內部審計的作用發揮出來,為高校更好的發展奠定基礎。

一、信息化時代給高校內部審計造成的影響

(一)給高校審計工作更好開展帶來了一定的機遇

隨著信息化的發展,高校內部審計工作面臨著新的機遇,這也給內部審計工作人員的工作創新提供了新的思路。若能合理運用信息技術,高校審計人員通過線上的方式能夠做好審計工作,這樣不但能減輕工作壓力,還能切實提高審計工作開展的效率。對于高校而言,在傳統內部審計中運用信息化手段,能夠讓審計信息更加準確和全面,并且也能很好地規避審計過程中可能出現的漏洞和問題,讓審計工作的開展更加專業。

(二)能夠幫助高校轉變其審計格局

現在高校進行內部審計的時候,依然將資金來源與去向的合規性和合法性作為重要的內容,很少進行審計風險和資金績效方面的管控。隨著信息化時代的發展,高校引入了大量的信息設備,這也為高校審計工作更好的開展提供了載體[1]。高校進行內部審計內容的整合,能夠高效地處理審計風險、審計評價以及審計控制等一系列的內容,能夠為內部審計的數字化發展奠定基礎。并且,信息技術的運用也解決了以往審計存在的弊端和問題,能夠很好地轉變審計的格局,給內部審計更好的發展和作用的發揮奠定基礎。

(三)給高校審計工作的開展帶來了一定的挑戰

信息技術的發展雖然給我國高校內部審計帶來了一定的機遇,同樣也帶來了較大的挑戰。現在很多高校還是運用傳統的內部審計方式開展工作,而這種審計方式已經無法跟上當前社會經濟發展的步伐,也將審計工作中存在的問題逐一暴露出來。比如,很多審計人員本身的知識結構比較簡單,往往只掌握了基礎的財務和造價相關的知識,對信息技術了解不深,操作計算機也不夠熟練,這就限制了審計工作的更好開展。此外,信息技術的不斷發展也推動了內部審計模式的創新,給其帶來了很多挑戰。以往高校審計往往是通過賬項審計和制度審計的方式進行的,對于管理審計及風險審計不夠重視,這也會導致高校資金風險加劇,給內部審計的順利開展帶來嚴重的負面影響。

二、信息化時代高校內部審計存在的主要問題

(一)審計人員需要進一步提高自身的綜合素質

高校內部審計本身就比較特殊,對員工的工作經驗、知識體系和道德水平方面的要求都比較高,而高校中能夠達到相關要求的審計人員較少,若是僅僅依靠少數的審計人員開展工作,那么審計人員的工作量就會超負荷,往往分身乏術,給高校內部審計更好的開展造成較大的影響[2]。雖然有些年輕審計人員是會計專業畢業的學生,知識水平較高,但是實踐經驗相對欠缺,對類型不同的審計內容上手速度比較慢,這也會影響會計審計的質量。

(二)審計制度體系比較模糊

高校想要做好內部審計工作,就必須重視制度體系方面的問題。有些高校在開展內部審計的時候,審計內容空洞模糊,沒有制定科學的管理條例和目標,對項目審計和風險規避也沒有形成較為系統的標準。此外,在審計工作開展過程中,有些高校制定的審計信息化工作內容和本校的現實情況不相符,若一味地照搬其他單位的標準,也會導致內部審計工作可操作性不強,很難對審計的程序和進度進行嚴格的把控,這就會給審計流程的正常進行帶來嚴重的負面影響。

(三)審計工作方法比較單一

隨著信息化的發展,高校想要做好審計工作,就必須及時更新審計方法。隨著高校審計信息化改革的不斷推進,高校內部審計的方式不夠多元化的情況也愈加明顯。以往高校大多選擇手工審計的模式,受到這個因素的限制,內部審計工作往往通過事后審計的方法進行,但是這種方法的間斷性以及臨時性特點導致其無法幫助審計工作取得更好的效果,也直接導致內部審計方式的僵化和單一[3]。此外,還有部分高校沒有做好會計電算化教學,使用的軟件不夠專業和全面,這也導致高校內部審計人員審計的時候還是選擇以往的審計方式,因此審計效率低下。

三、信息化背景下高校做好內部審計工作改革和創新的策略

隨著信息技術的發展,高校內部審計工作人員本身的審計觀念也出現了極大的變化,在這種情況下,為了滿足內部審計的需要,高校必須轉變審計理念,重視信息技術的提高和信息化人才的引進,重視審計工作制度的完善,為高校內部審計更好的開展奠定基礎。

(一)重視強化人員信息意識和提高綜合技能

信息技術的發展為高校內部審計更好地進行提供了機遇,通過大數據革新高校內部審計的相關工作也是值得關注的內容。但是隨著審計信息化改革的深入,審計工作對專業技術人員的要求越來越高,在這種情況下,高校必須重視審計人員綜合素養的提高[4]。首先,高校必須在考慮內部審計工作實際需要的前提下,建設高質量的審計隊伍,可以聘請社會上的相關人才進入高校任職,也可以重視信息技術專業高素質人才引進,從而組建審計團隊。其次,高校還應該做好內部審計人員的培訓工作,幫助其掌握最新的知識,提高其信息技術水平,以此提高審計人員的綜合素質及能力。

(二)重視審計監管系統的建設

信息技術雖然能夠推動高校內部審計工作更好地進行,但是工作過程中的相關數據往往是通過計算機運行的,這也導致其存在一定的不穩定性。在這種情況下,高校必須設置內部審計監管系統,做好內部審計工作數據運行的監控工作,為高校正常進行內部審計提供數據方面的保證。首先,高校必須根據審計規模大小確定審計人員配比,從而為監管工作的更好開展提供幫助。在這個過程中,高校還應該建立內部審計考核制度,鼓勵審計人員之間進行良性競爭,為優秀審計人員提供更合理的晉升通道。其次,高校還可以建設校內審計委員會,讓其做好校內審計和外包相關的工作,幫助審計人員切實提高審計效率。

(三)通過信息技術進行審計方式的創新

高校想要做好內部審計工作,必須將信息技術的作用發揮出來,豐富和創新審計方式,只有這樣才能夠提高高校內部審計的效率和質量。首先,高校可以合理地運用會計電算化做好審計數據的智能化整理和分析工作,通過電算化得出相關的預算數據,并結合分析結果做好跟蹤和調查工作,同時及時整改預算偏差,幫助高校解決信息化審計過程中存在的風險[5]。其次,高校還應該根據需要開發審計軟件,比如可以進行云審計模式的開發,通過云審計做好數據的存儲工作,提前設置好程序,確保其能夠自行運轉,切實提高審計的效率。并且在進行云審計的時候,應確保使用的網絡服務器和高校其他系統網站保持一致,這樣不但能夠節約資源,還能更好地共享相關資源,通過最低的成本提高審計工作開展的質量。

四、結語

信息技術的發展推動了我國高校內部審計工作更好地開展,也提高了審計工作的質量和效率。將信息技術運用到內部審計工作中,不但可以為高校內部審計指明正確的方向,也能切實加快信息化覆蓋的進度。在這種情況下,高校必須對審計信息化建設有正確的認知,積極進行改革措施的探索,整合校內外資金、技術、人才等一系列資源,做好內部審計數據平臺建設,從而為高校內部審計更好的開展奠定基礎。

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