王麗敏
(中國(guó)兵器人才學(xué)院,北京 100070)
事業(yè)單位是國(guó)家社會(huì)管理體系中不可或缺的一部分,優(yōu)化會(huì)計(jì)體系是保障事業(yè)單位生存和發(fā)展的必要路徑,引入管理會(huì)計(jì)體系,能夠有效提高事業(yè)單位的工作效率。
事業(yè)單位主要在社會(huì)公共領(lǐng)域提供服務(wù),從而使國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等穩(wěn)定運(yùn)行[1]。事業(yè)單位根據(jù)其專業(yè)知識(shí)技能,完成國(guó)家機(jī)關(guān)等部門衍生出的事務(wù),但是不具有公共行政的權(quán)利,其主要職責(zé)是滿足社會(huì)需要。事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,主要由財(cái)政提供支出,維持正常運(yùn)行。從目前的改革形勢(shì)來(lái)看,為了激發(fā)事業(yè)單位職工的積極性,可以按照有關(guān)規(guī)定收取一定的服務(wù)費(fèi),從而增加運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,將其由原來(lái)的國(guó)家財(cái)政撥款的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐試?guó)家財(cái)政撥款為主、其他形式為輔的模式。
管理會(huì)計(jì)體系涉及成本管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、決策支持等方面的財(cái)務(wù)管理工作。管理會(huì)計(jì)雖然由管理控制和成本會(huì)計(jì)組成,但核心是價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)。事業(yè)單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行內(nèi)部控制,能夠使戰(zhàn)略目標(biāo)更加全面、準(zhǔn)確,使財(cái)務(wù)管理工作更加便捷、高效。
目前,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,事業(yè)單位亟須提升內(nèi)部管理能力。管理會(huì)計(jì)的引入,能夠在很大程度上解決事業(yè)單位內(nèi)部管理方面的問(wèn)題,形成集管理與計(jì)算于一體的會(huì)計(jì)管理模式,最大限度地發(fā)揮事業(yè)單位的作用,提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理能力,進(jìn)而提高工作效率[2]。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部控制制度而言,具有至關(guān)重要的作用。首先,有效地應(yīng)用管理會(huì)計(jì)體系能夠提高預(yù)算管理的精確性,而且內(nèi)部控制又能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)提供相應(yīng)的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),兩者相輔相成;其次,成熟的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠及時(shí)地將內(nèi)部控制數(shù)據(jù)反饋給相應(yīng)的工作人員,使部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況。
隨著國(guó)家體制改革的不斷深化,事業(yè)單位也在積極地進(jìn)行自我變革,但是在體制機(jī)制改革的過(guò)程中,缺少完善成熟的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有效信息的獲取,導(dǎo)致決策不準(zhǔn)確,管理效率上不去。引入管理會(huì)計(jì)體系,能夠有效深化體制機(jī)制改革,提高事業(yè)單位的內(nèi)部治理能力和管理崗位的管理效率,使領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)規(guī)劃、防范風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)事業(yè)單位改革的高效有序進(jìn)行。
事業(yè)單位引入管理會(huì)計(jì)體系不是一蹴而就的,需要根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并且要實(shí)事求是地有序進(jìn)行。目前,事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)主要面臨四大問(wèn)題。
事業(yè)單位職工對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠理解,在實(shí)際工作中,思想受到束縛,改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),所以在事業(yè)單位推進(jìn)管理會(huì)計(jì)、成本控制及資源優(yōu)化配置時(shí),職工主觀意愿較弱,責(zé)任感不強(qiáng)。尤其在內(nèi)部管理分工不明確、責(zé)任未細(xì)化的現(xiàn)狀下,大多數(shù)職工照搬上級(jí)主管部門規(guī)定或國(guó)家相關(guān)法律條文,缺乏積極性與主動(dòng)性,導(dǎo)致事業(yè)單位在深化體制改革的過(guò)程中步伐緩慢,影響了事業(yè)單位的持續(xù)向好發(fā)展。
目前,我國(guó)事業(yè)單位管理以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,這種根深蒂固的思想習(xí)慣導(dǎo)致對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究應(yīng)用不足,從而使事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制體系不健全,管理會(huì)計(jì)的作用難以發(fā)揮。
事業(yè)單位自身的性質(zhì)導(dǎo)致其市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)程度不高,不能夠像企業(yè)一樣,在不斷發(fā)展的過(guò)程中提升精細(xì)化管理水平。所以,事業(yè)單位在信息化主觀意愿和投入力度等方面存在不足,不能與企業(yè)信息化程度相比,在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用上,信息化手段不完善。
事業(yè)單位的工作普遍不具有挑戰(zhàn)性,而且一般不會(huì)花費(fèi)高薪來(lái)聘請(qǐng)高端技術(shù)人才,所以事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)體系的應(yīng)用上,依然沿用傳統(tǒng)觀念,不能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。
實(shí)施管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),要從領(lǐng)導(dǎo)層到基層職工逐步執(zhí)行。所以,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重視程度,然后結(jié)合《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,引導(dǎo)事業(yè)單位全體職工進(jìn)行學(xué)習(xí),使我國(guó)財(cái)稅改革能夠有效完成[3]。
事業(yè)單位要從傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的觀念,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的結(jié)合和區(qū)分。同時(shí),要完善管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度,并制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,以便管理會(huì)計(jì)工作落地執(zhí)行。完善的制度能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的管理會(huì)計(jì)工作提供依據(jù),從而使管理會(huì)計(jì)工作更加有效,使其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相輔相成,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。
首先,要成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部職工進(jìn)行宣傳指導(dǎo)。同時(shí),組織職工參與管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),使管理層與工作人員在思想觀念與業(yè)務(wù)技能上得到同步提升,使管理會(huì)計(jì)體系快速融入事業(yè)單位內(nèi)部管理,使管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度與細(xì)則更加完善。其次,要明確管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人,并且依據(jù)分工簽訂責(zé)任書(shū),使各項(xiàng)工作順利有序推進(jìn),堅(jiān)決杜絕工作中相互推諉的情況。最后,要定時(shí)召開(kāi)小組工作會(huì)議,及時(shí)了解管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并鼓勵(lì)各管理部門踴躍提出建議與意見(jiàn),使推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)得到解決。對(duì)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作中表現(xiàn)突出的領(lǐng)導(dǎo)與職工予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)其工作的積極性;對(duì)在工作中沒(méi)有擔(dān)負(fù)起自身職責(zé)的干部與職工進(jìn)行處罰。在單位內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作的完成。
傳統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)難以滿足當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需要,事業(yè)單位的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),所以事業(yè)單位需要與時(shí)俱進(jìn)。事業(yè)單位職工要提升個(gè)人的信息化水平,熟練使用各種軟件;事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)職工,尤其是財(cái)務(wù)管理人員的信息化技能培訓(xùn),使其能有效應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,還能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理部門互通,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性。而且財(cái)務(wù)信息大平臺(tái)的應(yīng)用,有利于更科學(xué)地對(duì)職工進(jìn)行績(jī)效考評(píng),使整個(gè)過(guò)程公平透明,增強(qiáng)職工的工作積極性。在加強(qiáng)事業(yè)單位管理體系建設(shè)的同時(shí),提高職工的信息化水平,能使事業(yè)單位的工作效率得到大幅度提升。
事業(yè)單位要放寬引入高端技術(shù)人才的渠道,并且在薪資待遇上給予一定的補(bǔ)償,同時(shí)提供良好的工作環(huán)境,從而提高對(duì)高端技術(shù)人才的吸引力。事業(yè)單位要改變?cè)械乃季S觀念,引入國(guó)內(nèi)外的高端技術(shù)人才,引入新的管理體系與模式,拓展職工的知識(shí)面,結(jié)合原有的經(jīng)驗(yàn),逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,減少前進(jìn)道路上的阻礙,使管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)有序開(kāi)展。
要想提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率,領(lǐng)導(dǎo)首先需要轉(zhuǎn)變自身對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),真正將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到實(shí)際工作中。但需要注意的是,不能一成不變地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的觀念,而要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,在不斷推進(jìn)的過(guò)程中,因地制宜地實(shí)施,這樣才能不斷提高事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)水平。在結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上,還要借鑒國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn),少走彎路,從而推動(dòng)事業(yè)單位改革的順利進(jìn)行。