何會利
(銅川市第一建筑工程有限責任公司,陜西 銅川 727000)
稅務風險是指因未能履行稅收法規(guī)而造成企業(yè)利益或聲譽受損。對于建筑企業(yè)來說,建筑領(lǐng)域執(zhí)行“營改增”政策時間相對較短,只有熟練掌握稅收政策,規(guī)范開展稅務處理工作,才能妥善應對、化解稅務風險。
少繳稅風險一般與企業(yè)自身的稅務管理水平直接相關(guān)。一方面,在金稅三期系統(tǒng)上線并應用以后,國家稅務機關(guān)加大了對企業(yè)稅務工作的監(jiān)管。現(xiàn)階段企業(yè)正處于多變的稅收環(huán)境中,即稅務法規(guī)變化過快,如果企業(yè)對稅收政策掌握不準確,沒有及時跟進政策變化調(diào)整自身的涉稅業(yè)務,可能會影響到自身納稅行為的合法性。另一方面,從企業(yè)稅務會計人員的專業(yè)素質(zhì)角度來說,因自身專業(yè)素質(zhì)受限,在稅務籌劃過程中其納稅行為違反了相關(guān)的稅收法規(guī),造成企業(yè)偷稅、漏稅等問題,給企業(yè)帶來了風險。
目前,我國日常使用的稅種有18個左右,隨著企業(yè)的商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,其涉稅的操作業(yè)務也越加復雜,涉及收入確認、發(fā)票管理、企業(yè)掛靠、進項稅抵扣、差額征稅等,稅務籌劃工作也全面覆蓋增值稅、企業(yè)所得稅、個稅、房產(chǎn)稅等[1]。如果企業(yè)缺乏相應的稅務管理體系,沒有在事前發(fā)揮稅務工作對業(yè)務活動的指導作用,稅務籌劃方案時稅收優(yōu)惠政策應用不足,則會造成稅務成本虛增,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑企業(yè)普遍存在著稅務管理意識低、稅務管理缺乏全局觀念等問題。部分建筑企業(yè)的管理層對納稅工作積極性不高,存在偷稅漏稅的行為;同時,企業(yè)缺乏稅務管理全局觀念,只注重事后核算,沒有對涉稅業(yè)務進行全面規(guī)劃和事前預測。而建筑企業(yè)是稅務稽查的重點對象,在管理層意識不足、基層財務人員稅務籌劃水平有待提升的情況下,無法實現(xiàn)對整個投資項目稅收管理的籌劃與預測。
在“營改增”環(huán)境下,企業(yè)所繳納的增值稅具備抵扣鏈條長、需稅票控稅等基本特征,在稅務處理階段,需要企業(yè)依據(jù)稅務抵扣原則,對增值稅計征處理。部分大規(guī)模的建筑企業(yè)由于施工項目較多,企業(yè)的管理層級相對復雜,可能會在不同施工地點分別設(shè)置分公司、子公司、項目負責部門等。部分建筑企業(yè)在競標時為滿足競標資質(zhì),出現(xiàn)中標主體與施工主體不一致的現(xiàn)象。這些管理模式使企業(yè)的稅務管理工作難度加大,尤其體現(xiàn)在稅款核算、發(fā)票管理、合同管理等環(huán)節(jié),進項稅抵扣與增值稅銷項會受到影響。
建筑企業(yè)與上下游供應鏈行業(yè)聯(lián)系較為緊密,且施工項目大多存在流動資金占比大、項目前期投入資金多、施工周期長等特征,而施工過程中所形成的費用可以在一定范圍內(nèi)借助增值稅專票進行抵扣。但建筑企業(yè)經(jīng)常存在著增值稅專票獲取困難的問題,在物資采購或勞務簽署環(huán)節(jié),由于建筑行業(yè)本身具備特殊性,施工項目所需的原材料品種繁雜,部分小型材料的供應商為個人,只能獲得普通發(fā)票,無法納入進項稅抵扣范圍,直接造成企業(yè)的增值稅稅額偏高,企業(yè)面臨著多繳稅的風險。在勞動用工管理環(huán)節(jié),由于建筑行業(yè)的勞務用工人員流動性大,臨時用工現(xiàn)象較為頻繁,而這一類用工成本開具的發(fā)票為普通發(fā)票,無法參與進項稅抵扣,造成企業(yè)稅務成本虛增[2]。建筑企業(yè)在發(fā)票獲取和管理過程中,因部分采購人員業(yè)務素質(zhì)有限加上缺乏責任心,在索要發(fā)票時,在本可以開具專票的情況下,由于對方不愿或者借故不開專票,辦事人員就會不負責的拿回普通發(fā)票,造成少抵扣現(xiàn)象。此外,在實際生活中時有發(fā)生抵扣聯(lián)毀損造成少抵扣不能抵扣現(xiàn)象。
建筑企業(yè)要想在日常稅務管理工作中加強風險防控,就必須落實配套設(shè)施,并提升相關(guān)人員的稅務風險管理意識?;诖?,建筑企業(yè)可以采取以下手段:其一,建筑企業(yè)的管理層人員必須轉(zhuǎn)變稅務管理理念,了解稅務風險的防控方法與基本流程,通過下發(fā)制度文件、組織涉稅人員培訓等方式,將稅法意識與守法意識滲透到企業(yè)的稅務管理工作中,提升每位工作人員的稅務風險意識。同時,落實相應的稅務管理制度并指導稅務工作順利開展,包括《發(fā)票管理制度》《會計核算制度》《稅務籌劃制度》等。其二,從稅務會計人員角度來說,稅務會計人員需要積極參與專題培訓,充分了解稅收政策的變動情況,并樹立長期學習理念,基于自身的專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗開展稅務籌劃工作,確保稅務籌劃方案符合法律規(guī)范。其三,建筑企業(yè)可以結(jié)合自身的經(jīng)營業(yè)務,在聯(lián)系市場的基礎(chǔ)上制定稅務風險管控方法,并設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組,主要負責對稅務籌劃方法、涉稅事項處理流程進行監(jiān)督,以科學理論和稅收政策為指導開展稅務風險防控工作。
針對稅務風險管理工作,建筑企業(yè)需要成立專門的管理部門,將稅務風險發(fā)生的可能性降到最低。在這一過程中,一方面,建筑企業(yè)需要結(jié)合自身的管理規(guī)模,在充分考慮項目管理和市場開發(fā)的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的管理層級,尤其要明確項目部門、分包商、法人等多個管理層級,并對管理鏈條和層級進行壓縮,通過明確內(nèi)部管理專業(yè)化分工的方式降低稅務管理操作風險。另一方面,建筑企業(yè)還需要設(shè)置專業(yè)的稅務管理小組,即在財務部門中設(shè)置稅務管理專職崗位,明確稅票管理、稅務籌劃、納稅申報等基本職能,并在崗位與崗位間建立監(jiān)督制約機制,有利于稅務工作規(guī)范開展。
由于建筑企業(yè)的施工分包、物資采購等環(huán)節(jié)都涉及合同簽署,甚至是價款一致的開發(fā)項目,因合同條款的差異性其施工項目所涉及的稅種、需要繳納的稅費、適應的稅率等也存在著差異性。基于此,建筑企業(yè)可以在項目責任部門的主導下,聯(lián)合稅務會計人員共同編制合同簽署操作手冊,以業(yè)務內(nèi)容為基礎(chǔ),對比不同稅務籌劃方案的成本及風險點,并針對不同業(yè)務部門制定標準的合同范本,盡可能地減少合同條款中存在的風險,維護企業(yè)的合法權(quán)益[3]。
現(xiàn)階段,國家對稅票管理較為嚴格,建筑企業(yè)加強稅務監(jiān)管工作也尤為重要?;诙惼惫芾砹鞒?,建筑企業(yè)在采購物資設(shè)備過程中,一方面,企業(yè)要從單位自身出發(fā),選擇一般納稅人資質(zhì)的供應商,獲得稅票開具渠道,勞務用工方面盡量選擇有資質(zhì)的勞務公司合作。企業(yè)的物資采購、設(shè)備安裝調(diào)試等工作都需要由專業(yè)人員負責,并按照規(guī)定開具增值稅專用發(fā)票,做好后續(xù)的審核、認證以及管理工作。稅務會計人員也需要建立專門的稅票管理臺賬,當月支出事項必須在當月進行發(fā)票收集和認證抵扣,建立完善的項目考核制度,將稅票獲取納入考核范圍之內(nèi),以進項稅抵扣作為部門績效考核依據(jù)。另一方面,加強對發(fā)票的日常管理,在取得發(fā)票后,要注意核實發(fā)票數(shù)據(jù)的真實性,確保應稅服務信息、資金流信息、發(fā)票流信息的一致。
一方面,建筑企業(yè)可以在內(nèi)部與外部之間建立信息溝通機制。由于建筑施工項目涉及招投標管理部門、采購部門、財務部門、人力資源管理部門等,需要各部門聯(lián)合起來,共同處理經(jīng)濟業(yè)務與涉稅問題。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)對稅務風險的全過程控制,就必須加強各部門之間的溝通與合作,及時向其他部門反饋稅務信息,避免信息孤島現(xiàn)象給企業(yè)帶來稅務風險。另一方面,由于建筑企業(yè)的涉稅項目較多,在稅務籌劃方面存在復雜性,可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應用建立財務信息共享機制,打破施工項目在時間與空間方面的限制。稅務會計人員可以參與到業(yè)務活動當中,項目成本信息也能夠及時反饋到財務部門,為企業(yè)提供資金、開票等方面的信息,為稅務籌劃與風險防控工作提供了信息支持。
稅收政策的變化使得企業(yè)的稅務管理工作存在著諸多風險。為了防控稅務管理工作中多繳稅或少繳稅的風險,企業(yè)應當充分了解稅務風險影響因素,通過營造良好的稅務管理環(huán)境、設(shè)置科學的組織機構(gòu)、加強經(jīng)濟合同管理、規(guī)范發(fā)票獲取流程、基于信息化開展稅務管理工作等方式,提高企業(yè)整體的稅務管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。