楊妮妮
(陜西中科非開挖技術股份有限公司,陜西 西安 710016)
隨著企業規模越來越大,建筑企業管理信息的難度也越來越大,傳統的管理模式對于大規模的管理而言是不合適的,因此建筑企業的管理需要適應社會技術的發展。這種情況下,會計的信息化就顯得極為重要,在傳統管理的基礎上加入科技的輔助,使管理模式現代化,更有利于建筑企業的大規模管控。
會計信息化意味著在會計信息管理工作中,會利用目前大數據平臺進行匯總分析,引入科技創新的元素開展管理工作[1]。這種方式會使會計信息管理有一個系統的后臺,信息可以集中收集在一個地方,便于系統地找尋信息與管理信息。建筑企業的管理工作有一定的復雜性,如果沒有一個系統模式進行管理,很容易混亂。會計信息化可以促進建筑企業管理工作有條理地進行,構建數據大平臺方便企業有效地獲取相關信息,提升管理工作的系統性。
會計信息化可以有效地對信息進行處理。建筑企業相關決策需要的數據可以迅速且準確地從數據庫中調取出來。這樣有助于企業決策更加準確,不會出現因信息掌握錯誤或者不完全而導致決策失誤或者不完美的情況。可以通過后臺對會計信息進行有條理的處理,匯總分析后的信息具有很高的參考價值,建筑企業便可以根據該會計信息來進行企業決策的討論。因為通過信息化處理過的數據比傳統的人工處理更能反映會計信息的真實性與系統性,所以企業根據該信息獲得的結果來研究策略的行為,獲得的成效要更為樂觀且貼近現實。因此,會計信息化有利于提升建筑企業管理決策的準確性,其決策更利于企業發展。
傳統的會計信息管理主要通過人為統計,人為統計的數據或多或少會出現一些失誤,從而造成會計信息存在缺陷。同時,傳統會計信息管理的工作量較大,因為人為統計和分析數據速度較慢,造成工作效率不高。會計信息化利用技術改進了傳統的會計管理模式,使用大數據模式代替了人工模式,一方面減輕了員工的工作量,把更多的員工從工作中解放出來,投入到其他地方[2]。同時,也要求員工具備較高的素質,對大數據運用有一定的基礎,有效提高了員工的整體素質。另一方面,信息化模式降低了會計信息收集與統計的出錯率,同時也加快了統計與處理的速度,提高了會計信息的管理工作效率,從而使建筑企業的工作效率得到了提升,促進企業良好發展。
大數據時代,可以通過網絡平臺把信息連通起來,每個平臺的使用者均可以通過這個平臺看到所有信息,具有信息共享功能,有助于把企業連為一體。目前,大企業使用大數據平臺還是很熟練的,但一些中小企業對該平臺的使用還不夠熟練或者還沒有使用,使大平臺的信息不夠完善,沒有達到把各個建筑企業連通起來的效果。這樣大數據平臺的作用就得不到最大化的發揮,一定程度上浪費了平臺的資源,平臺的建設也存在些許缺陷。
目前,一些企業對企業信息化這方面沒有給予該有的重視,仍存在傳統會計信息管理模式的影子。技術方面的投入不夠,導致大數據平臺的建設不夠完善,技術的使用率不高。同時,建筑企業的研發能力還需要增強,企業的科技創新水平存在不足,大部分是對國外先進技術的仿效,沒有自己獨特的創新點,始終落后于國外相關企業。會計信息化的實現需要有技術維系,設備的運行也需要定期維護,當前一些企業存在技術不夠成熟的問題,這顯然對設備的功效維持是不利的。設備偶爾也會出現問題,這種情況下企業如果不能及時對設備進行維護,就會影響企業會計信息管理工作的進度,從而影響企業經營。
傳統的會計信息管理工作并沒有強制要求人才具備高素質,因此個別企業在留有傳統會計信息管理模式的情況下,員工整體素質水平不高。然而,會計信息化需要高素質人才的參與,員工需了解大數據平臺的運作模式和重要性,還要掌握相關知識與技能。同時,有些企業存在不重視員工素質培養的情況,這樣也會造成企業員工的素質偏低。
大數據平臺是一個大型網絡信息平臺,平臺上的信息存在安全問題,即使企業會利用加密傳輸或者加密保存的方式,但網絡的漏洞還是不容忽視。網絡上不乏黑客的存在,而且現在大數據平臺的加密技術不夠成熟,使加密的這一層保障很容易被破解,直接造成信息泄露的問題。因為技術不夠成熟,所以安全隱患問題也較為突出,這也造成一些企業不放心構建大數據平臺,將數據放至平臺內的情形出現,不利于大數據平臺的發展建設。
完善大數據平臺能夠促進大數據時代建筑企業會計信息化發展。建筑企業應該積極將大數據平臺進行會計信息化,構建自身的平臺,使企業參與其中。加強相關企業的相互交流,大數據平臺構建不夠完善的中小企業應努力向構建完善的大企業學習,努力提升大數據平臺的使用率。同時,政府應該動員與提倡企業構建大數據平臺,對技術不成熟的企業給予幫助與指導,促進各企業適應大數據時代的要求,完善大數據平臺。
建筑企業會計信息化的發展,能夠促進企業科技創新能力的提升。技術設備的運轉以及大數據平臺的運行都需要技術支持,企業需要對設備進行適當的調控與優化,以保障設備正常運行。同時,隨著科技的迅速發展,技術的周期變得越來越短,因此企業適時進行創新改進有利于企業會計信息化變得更加完善,而且不落后于社會技術發展的速度。提升創新能力也意味著企業的會計信息化不僅僅是學習國外企業的管理模式,而且要融合自身發展特點創新管理模式,促進會計信息管理更為準確與系統。
大數據時代,建筑企業在會計信息化建設過程中,應當重視對自己員工素質的培養。由于會計信息化存在很多技術元素,傳統的低素質員工對技術的掌握不熟練,不能適應技術含量較高的工作任務。因此,要促進企業會計信息化的穩定發展,并定期對員工開展素質教育。利用大數據技術,對員工的數據有一個詳細的匯總管理,并進行數據分析,有針對性地對各個員工進行培訓,積極促進企業員工素質的提升。這種情況下,企業工作團隊的整體素質會得到提升,高素質的工作團隊可以提升企業的技術利用率,能促進企業發展與技術運用之間的融合,能很好地促進會計信息化管理,并及時有效地解決發展過程中存在的問題。
為了實現大數據時代建筑企業會計信息化的風險防范效果,建筑企業應該加強對大數據平臺的安全性能管控。改進平臺中的數據加密技術,提高該技術加密的程度,防止數據保護層被破解,數據意外泄露的情況出現。為了增強企業對大數據平臺的信心,必須保障數據平臺中數據的安全,這意味著必須保證會計信息化管理的大數據平臺擁有一個安全的環境。除了改進加密技術之外,企業還可以改進平臺的登錄系統,對于登錄的方式給予現代化技術加持,在登錄的環節就增加一項安全保障,這樣能從源頭有效降低企業會計信息化存在的風險。
大數據時代,建筑企業會計信息化有其發展的必要性和重要性,同時也存在風險。在保證會計信息化的前提下,降低存在的風險很有必要,這不僅能確保企業適應大數據時代的發展需求,還能使企業保持良好的經營發展勢頭。本文分析了會計信息化的重要性,指出目前建筑企業在會計信息化過程中存在的問題,針對這些問題,提出了可行性的解決措施,以促進建筑企業在大數據時代健康發展。