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精細化管理在企業成本控制中的應用探討

2021-11-24 06:01:58王海燕
經營者 2021年16期
關鍵詞:成本信息化管理

王海燕

(西北鋁業有限責任公司,甘肅 隴西 748111)

一、前言

當前,企業各項成本支出水漲船高,這給企業發展帶來了巨大的壓力,一些企業甚至因為成本過高而入不敷出,陷入困境,所以成本控制關乎企業的生死存亡。現代成本控制正逐漸朝著信息化、智能化、全面化的方向發展,在工作中需要進行精細化管理,但顯然很多企業的成本控制水平并不能夠滿足精細化管理的要求。這主要是因為很多企業并未構建完備的成本控制體系,在實際應用成本控制時,還存在人員能力水平不高、成本控制不全面等問題。為了盡快實現成本控制的精細化管理,企業需要及時解決以上問題。

二、精細化管理在企業成本控制中的應用價值

(一)精細化管理是企業保證成本控制質量的客觀要求

不同類型的企業其成本構成也是不同的,存在一定的差異。對于制造企業而言,其成本構成更為復雜,其中包括很多大項和小項,包括各種材料的采購成本、生產制造成本、人工成本、基礎辦公成本等等。所以,想要控制各環節成本,必須增強工作的全面性。而且隨著成本控制工作所產生的信息數據量的不斷增加,傳統的成本控制方式已經無法滿足要求,企業需要持續提高成本控制的精細化管理水平,將精細化管理模式和方法引入成本控制工作當中,更加全面地掌控各個環節的成本,防止成本核算遺漏,切實提高企業成本控制質量。

(二)精細化管理有利于提高成本控制隊伍的實力水平

成本控制人員是企業成本控制工作的執行者,需深入成本控制的第一線,所以成本控制工作的質量與成本控制人員的能力水平成正比。將精細化管理應用到企業成本控制工作當中,能進一步提高對從業人員的素質要求、能力要求等,而傳統成本控制人員是遠遠達不到這些要求的。因此,企業會更加注重對成本控制人員的管理與培養,會制定各種措施與方法持續提高成本控制人員的綜合素質。此外,在精細化成本控制下,成本控制人員為了能夠更好地完成工作,也會提高對自身的要求,在工作中更加積極和努力。

三、精細化管理在企業成本控制中應用時常見的問題

精細化管理必須做到思想上的精細化、制度上的精細化、人員上的精細化。但顯然很多企業沒有把握精細化管理的精髓,在成本控制工作中應用精細化管理時,還存在一些較為常見的問題,包括人員管理上的問題、思想認識上的問題等,這不利于企業構建完備的成本控制精細化管理機制。

(一)企業整體成本控制意識淡薄

企業想要實現成本控制工作的精細化發展,必須重視成本控制工作,這是實現精細化管理的前提。但在很多企業中,無論是企業領導,還是部門人員,對成本控制工作的認識并不深刻。首先,成本控制工作的開展與發展,離不開企業領導的重視與支持,但一些企業的領導對成本控制工作的認識不深,只是籠統知道企業發展一定要做好成本控制,但對如何進行成本控制并沒有太多的想法,也未制定科學合理的舉措,這無法帶動企業其他人員參與成本控制工作。其次,很多企業的內部溝通機制并不完備,各個部門無論是在人員交流,還是在信息共享上都存在一定的問題,這不利于成本控制工作的開展。

(二)成本控制隊伍的能力仍需提高

精細化成本管理向從業人員提出了更高的工作標準與要求,企業必須保證從業隊伍的專業性與能力,但企業成本控制人員無論是工作素質還是工作能力都參差不齊,真正優秀的管理人才少之又少,這顯然不利于企業實現成本控制工作的精細化管理。一方面,在精細化管理應用的背景下,企業并沒有做好培訓、考核、招聘等相關工作,這不利于保持成本控制管理隊伍的穩定性、先進性與能力水平等,在實際開展工作時容易出現失誤。另一方面,部分成本控制人員的自我學習能力不夠,想要更好地成長與進步,就不能將所有的希望都寄托在企業身上,還需要在工作中自覺與努力,但很多成本控制人員缺少這種意識和精神。

(三)成本控制的信息化水平仍需提高

成本控制信息化不等同于成本控制精細化,成本控制精細化必須有信息技術的參與,這是實現精細化管理的必要條件之一。很多企業的成本控制信息化水平并不高,這有兩個方面的原因。一是成本控制信息化建設需要投入一定的成本,但一些企業不愿意花費成本打造成本控制的信息化管理模式;二是成本控制信息化風險防范工作落實不到位,成本控制系統中的安全漏洞和風險隱患較大,系統極易遭到外部的入侵與攻擊,成本控制系統很有可能因崩潰癱瘓無法運行,甚至損壞與丟失系統內重要數據,這將給企業帶來很大的麻煩。

四、精細化管理在企業成本控制中應用的策略

分析精細化管理下企業成本控制存在的問題可知,企業想要做好成本控制工作,更好地推動精細化管理的發展,就必須打造一支一流的成本控制隊伍,還要持續優化內部溝通機制,增強全員的成本控制意識以及加強信息化發展,只有這樣才能夠更加順利地邁向精細化管理道路。

(一)優化內部溝通,增強全員成本控制意識

首先,成本控制精細化管理離不開企業領導的認可與支持,企業領導一定要增強自身的成本控制意識,只有這樣才能夠更好地帶動企業人員參與成本控制工作,在企業內部形成集體性成本控制意識,增強每個員工的成本控制意識,減輕成本控制工作的壓力。其次,企業要持續優化與完善內部溝通機制,打通各個部門,實現各部門間的人員交流、信息互通等,這樣既能夠提高其他管理部門人員對成本控制工作的認識與重視程度,又能夠保證成本控制工作的通暢性。最后,企業要加強成本控制宣傳,可以在企業內部顯眼位置張貼一些倡導節約的宣傳標語等,潛移默化地增強內部員工的成本控制意識。

(二)切實提高成本控制隊伍的整體素質和能力

要推進成本控制的精細化管理,企業必須打造一支專業、一流的成本控制管理隊伍,這樣才能夠更好地保證工作質量。首先,企業既要注重對成本管理人員的培養,又要注重對成本管理人才的招攬,從而持續壯大成本控制隊伍,實現成本控制工作人才的優勢發展。因此,企業要持續優化人力資源招聘工作,增加招聘手段,增強招聘針對性,多渠道考察人才、選拔人才,還要通過完善的培訓機制持續提高成本控制人員的能力與素質。其次,鑒于精細化成本管理工作的高標準與高要求,成本控制人員在工作中一定要主動認真,虛心向優秀的同事請教,并及時總結經驗教訓,及時向領導匯報問題,不能夠有所隱瞞,從而不斷提高自身的綜合素質與能力,真正成為一名優秀的成本控制管理人員。

(三)構建完備的成本控制信息化管理機制

成本控制精細化管理離不開信息技術的支持,企業必須利用信息技術構建完備的成本控制信息化管理機制,但需要注意三點。第一,信息化的成本控制,需要保證硬件投入、軟件投入,還需要加強對從業人員的培訓等,但是這些投入是硬性指標,信息化建設要求企業既要舍得投入,但又要做好成本控制。第二,在成本控制信息化管理中,必須做好風險防范,要持續提高管理系統的安全性。因此,企業要及時對成本控制系統進行更新、檢查、維護等,以保證系統的運行效率與安全,還要持續提高成本控制系統的密鑰安全等級,防止系統遭到入侵與攻擊。第三,企業要加快推進財務共享機制的建立,只有實現財務共享,才能夠打通企業內部各個環節,打破各個部門間的信息壁壘,為成本控制工作的開展提供更多的支持與幫助。

五、結語

精細化成本控制是現代企業成本控制工作發展到一定階段的客觀需要與必然選擇。企業必須及時解決成本控制工作中的問題,構建完備的管理機制,只有這樣,才能夠更好地保證成本控制工作的科學性,才能夠更加順利地實現精細化管理發展目標。希望本文的相關分析,能夠為企業做好成本控制精細化管理帶來一定的啟發。

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