探討我國施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及改進(jìn)策略

龔海軍

【摘要】隨著國家大力發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè)，越來越多的施工企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。施工企業(yè)入門門檻低，很多施工企業(yè)是從小班組一路發(fā)展壯大起來，施工企業(yè)高層管理人員普遍存在施工管理經(jīng)驗(yàn)豐富但專業(yè)能力不足的情況。近幾年施工行業(yè)競爭尤其激烈，如何在行業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟成為眾多施工企業(yè)面臨的首要問題。我國施工企業(yè)慢慢認(rèn)識到成本管理的重要性，但真正做好成本管理還需要各施工企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況不斷摸索。本文作者通過對目前掌握的施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行剖析，提出改進(jìn)策略，以期對施工企業(yè)成本管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】建筑施工;成本控制;改進(jìn)策略【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

建設(shè)工程施工企業(yè)是依據(jù)建造合同為客戶進(jìn)行工程施工的。因此，其生產(chǎn)經(jīng)營活動與其他工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相比，具有顯著的特點(diǎn)：①建設(shè)工程施工企業(yè)施工的過程具有流動性;②建設(shè)工程施工企業(yè)施工的產(chǎn)品具有單件性;③建設(shè)工程施工企業(yè)的施工過程受氣候條件的影響大;④建筑施工企業(yè)的施工周期長;⑤從建設(shè)工程施工企業(yè)的經(jīng)營過程看，建設(shè)工程施工企業(yè)與客戶簽訂建造合同，并依據(jù)建造合同施工是施工企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下經(jīng)營的一個(gè)突出特點(diǎn)。建設(shè)工程施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)對其成本管理存在著重大的影響，因而成本管理的前提是要對行業(yè)特點(diǎn)有充分的了解。

1、成本管理的意義

成本管理有利于促進(jìn)企業(yè)的增產(chǎn)節(jié)支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算水平，改進(jìn)企業(yè)的管理模式，提高企業(yè)整體成本的管理水平，同時(shí)也可以有效控制企業(yè)日常的運(yùn)營成本，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率，有效管理企業(yè)的資金流，使企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算及成本分析等一系列科學(xué)管理行為的總稱。基于施工行業(yè)周期長、造價(jià)高等的行業(yè)特點(diǎn)，成本管理工作的開展存在相當(dāng)大的難度，但任何企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，都離不開成本管理工作的開展及落實(shí)。

2、成本管理現(xiàn)狀

國內(nèi)建設(shè)工程施工企業(yè)逐步建立了成本管理意識，也在致力于研究實(shí)施成本管理的不同方法，但在實(shí)際施工成本管理過程中，也同樣存在各種各樣的問題，主要問題如下：

2.1成本管理體系及制度不完善

任何管理方式的執(zhí)行都離不開體系及制度的建立，在不斷摸索中，我國施工企業(yè)逐步開始建立成本管理體系，逐漸完善成本管理制度。但由于管理層成本管理意識及專業(yè)知識的薄弱，大部分施工企業(yè)成本管理體系及制度均存在不夠完善的情況，這就導(dǎo)致成本管理工作更多的是體現(xiàn)在了口頭上，由于缺乏指導(dǎo)文件的推動，成本管理工作在實(shí)際施工中更難充分地開展起來。

2.2技術(shù)管理人員成本管理意識薄弱

施工現(xiàn)場的技術(shù)管理人員一直致力于于現(xiàn)場管理工作，且現(xiàn)場管理事項(xiàng)繁雜，質(zhì)量、安全、工期等要求較高，技術(shù)人員便不由自主的忽視了成本管理工作。技術(shù)管理人員潛意識里覺得成本管理工作影響現(xiàn)場施工進(jìn)度，成本管理屬于項(xiàng)目管理層及經(jīng)營人員的工作，而非技術(shù)人員必須負(fù)責(zé)事項(xiàng)，從工作意識上，不夠重視成本管理工作，未將成本管理放在同質(zhì)量、工期一樣的地位。

2.3項(xiàng)目內(nèi)部成本管理及監(jiān)督工作不到位

目前，我國建筑行業(yè)競爭十分激烈，施工企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)部與外部均存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。然而，企業(yè)管理人員缺乏對市場的正確認(rèn)知，拓展市場本就不易，拿到手的項(xiàng)目如不采取有利手段管控，企業(yè)的長久發(fā)展堪憂。企業(yè)管理人員作為成本管理的重點(diǎn)實(shí)施人員，制定相應(yīng)的成本管理措施卻并未嚴(yán)格執(zhí)行，管理層對成本管理工作的監(jiān)管不到位，這就導(dǎo)致施工項(xiàng)目的利潤并不可觀，但拓展新項(xiàng)目，價(jià)高者又得不到項(xiàng)目，長此以往，公司經(jīng)營情況必將不斷惡化。

2.4企業(yè)內(nèi)部成本管理活動不規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部成本管理活動的不規(guī)范直接影響成本管理工作的有效實(shí)施。成本管理工作的高效推進(jìn)也將直接影響施工企業(yè)從進(jìn)場施工至竣工退場的整個(gè)施工階段。施工企業(yè)成本管理活動主要圍繞進(jìn)場前成本預(yù)測、施工中成本管控及核算、完工后成本核算及分析等階段。由于成本管理不夠細(xì)化，缺乏嚴(yán)格的管理工作程序，使得成本核算人員在進(jìn)行核算時(shí)可能出現(xiàn)項(xiàng)目資金預(yù)估不足或過多、先支付后核算、成本數(shù)據(jù)失真等情況，造成項(xiàng)目計(jì)劃成本與實(shí)際成本無法匹配，嚴(yán)重的話可能出現(xiàn)成本存在重大偏差卻未察覺的情況，導(dǎo)致企業(yè)成本無從管起，企業(yè)資金流動不合理，最終給施工企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3、成本管理改進(jìn)方法

施工企業(yè)想要做好成本管理和提高成本管理水平，首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測工作，規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo)，對比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案，進(jìn)行最有效的成本決策。然后應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制成本計(jì)劃，并以此作為成本控制的依據(jù)，加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)情況，平時(shí)要認(rèn)真組織成本核算工作，建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作，嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍，采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ_計(jì)算項(xiàng)目施工成本。同時(shí)安排好成本的考核和分析工作，正確評價(jià)各部門的成本管理業(yè)績，促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析，找出成本升降變動的原因，挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開支的潛力。進(jìn)行成本管理應(yīng)該實(shí)行指標(biāo)分解，將各項(xiàng)成本指標(biāo)層層落實(shí)，分口分段地進(jìn)行管理和考核，使成本降低的任務(wù)能從組織上得以保證，并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。施工企業(yè)還可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

3.1提高全員成本管理意識

施工企業(yè)的成本管理工作不只是一個(gè)小組或者一個(gè)部門的專屬工作，它需要企業(yè)上到?jīng)Q策層、管理層，下到每一位普通員工切實(shí)負(fù)起成本管理的責(zé)任與義務(wù)，積極參與，出謀劃策。施工企業(yè)應(yīng)加大對成本管理重要性的宣傳，按月/季度召開成本管理分析會議，從思想到行動，讓每一位企業(yè)員工感受到成本管理的環(huán)境，逐漸提升員工成本管理意識。同時(shí)，負(fù)責(zé)成本管理的部門也要明確成本管理的主要對象，企業(yè)員工的成本意識提升了，但成本管理的對象還是在現(xiàn)場施工過程中、在每一道工序、每一位施工人員、每一家施工隊(duì)伍的管理中，通過采取切實(shí)有效的成本管理措施，逐步達(dá)到企業(yè)的成本管理目標(biāo)。

3.2完善成本管理體系及制度

成本管理體系及制度的建立與完善是一個(gè)企業(yè)可以有效實(shí)踐成本管理工作的前提保障。為建立健全成本管理體系及制度，施工企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面開展工作：第一，施工企業(yè)可以參照相關(guān)理論知識，借鑒其他施工企業(yè)成功的成本管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，結(jié)合自身成本管理情況，梳理企業(yè)成本管理控制體系及相應(yīng)制度，分析現(xiàn)有成本管理中存在的漏洞以及缺陷，從而真正做到有針對性的完善成本管理體系及制度，最終得出切合企業(yè)實(shí)際情況，并可以有效實(shí)施的成本管理體系及成本管理制度。第二，完善企業(yè)內(nèi)部成本管理評價(jià)制度。成本管理評價(jià)制度是施工企業(yè)評價(jià)內(nèi)部成本管理運(yùn)行情況的重要手段，但由于大多數(shù)施工企業(yè)成本管理的評價(jià)制度不夠完善，成本管理的評價(jià)更多的是流于形式，因而并未真正起到推動成本管理工作的目的。因此，施工企業(yè)應(yīng)推進(jìn)內(nèi)部成本管理評價(jià)制度，充分發(fā)揮評價(jià)制度的作用，切實(shí)有效的分析企業(yè)內(nèi)部評價(jià)制度存在的問題，為企業(yè)成本管理評價(jià)制度的不斷完善提供真實(shí)有效的基礎(chǔ)資料。

3.3加大成本管理力度

從現(xiàn)場技術(shù)人員入手，首先通過會議、答題等形式，讓現(xiàn)場技術(shù)管理人員對成本管理有概念、有意識，并將成本管理知識運(yùn)用到實(shí)際施工管理工作當(dāng)中去。

施工企業(yè)管理層對成本管理工作要切實(shí)抓起來，不能長期停留在口號中，對企業(yè)各項(xiàng)成本管理工作進(jìn)行分配，落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人。管理層的人員根據(jù)自身擅長專業(yè)，負(fù)責(zé)起不同的成本管理內(nèi)容。

成本管理小組的人員在日常成本管理工作中，加強(qiáng)管理工作執(zhí)行情況記錄及監(jiān)督，確保成本管理的有效施行。

3.4建立健全成本管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

施工企業(yè)應(yīng)建立健全成本監(jiān)督機(jī)制，確保成本管理工作的高效執(zhí)行。一方面，施工企業(yè)成本管理小組應(yīng)該劃分出獨(dú)立的監(jiān)督小組，確保監(jiān)督小組成員對施工企業(yè)的成本管理工作的了解程度，以便可以更好的執(zhí)行成本管理監(jiān)督工作，監(jiān)督小組的負(fù)責(zé)人安排施工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層，這樣有利于監(jiān)督小組日常工作的開展。另一方面，監(jiān)督小組之中也應(yīng)該實(shí)行輪崗制度，這樣不僅能做到雙重監(jiān)督，更重要的是吸取不同員工對成本監(jiān)督工作的新想法，并將有效的想法付諸到日常監(jiān)督工作當(dāng)中去。企業(yè)的最終目的是通過成本管理監(jiān)督工作的開展，加大加快成本管理工作的有效施行，為企業(yè)降本增效提供有利保障。

3.5加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部各部門間成本管理合作

成本管理的執(zhí)行，需要施工企業(yè)各部門的有效配合。在施工企業(yè)成本管理過程中，成本管理的執(zhí)行涉及范圍廣，需要各個(gè)部門的配合，這也是影響企業(yè)成本管理工作的重要因素。因此，施工企業(yè)需要強(qiáng)調(diào)部門合作的重要性，提升各部門協(xié)同合作效應(yīng)。企業(yè)決策者需要明確劃分各部門工作職責(zé)、任務(wù)分工，將成本管理責(zé)任落實(shí)到具備責(zé)任人、負(fù)責(zé)部門，并制定適宜的績效考核機(jī)制，將各部門、各員工的成本管理執(zhí)行情況與公司績效考核掛鉤，使員工個(gè)人利益與公司效益相關(guān)聯(lián)，促進(jìn)員工對成本管理的責(zé)任心，從而達(dá)到有效的成本管理的目的。比如，在項(xiàng)目進(jìn)場前期，負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)與各部門對接項(xiàng)目整體施工計(jì)劃、組織安排，這樣便于前期成本計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、資金計(jì)劃等工作的開展。在施工過程中，現(xiàn)場技術(shù)人員與成本管理人員定期對接項(xiàng)目信息，確保成本偏差的及時(shí)糾正。項(xiàng)目完工后，對項(xiàng)目成本信息進(jìn)行匯總，與成本計(jì)劃逐項(xiàng)對比，為后續(xù)項(xiàng)目成本管理提供指導(dǎo)信息。成本管理中各部門的良好互動與合作，必定成為項(xiàng)目成本管理成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

結(jié)語：

施工企業(yè)的成本管理伴隨一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目，也在項(xiàng)目更迭中不斷提升。我國施工企業(yè)的迅速發(fā)展，成本管理先行的理念也逐漸深入施工企業(yè)管理層的意識中。期待在我國施工企業(yè)不斷探索成本管理的道路上，會有越來越多的企業(yè)朝著更加制度化、精細(xì)化的成本管理方向發(fā)展，為我國工程施工行業(yè)的長久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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