民營企業財務信息化建設策略分析

張志兵

摘要：在社會快速發展新時期，民營企業快速發展，其對于財務管理方面的需求不斷增加，因此，如何提升民營企業財務管理水平和效果，從而提升民營企業的綜合競爭力，備受社會關注。在這一背景下，企業財務信息化建設應運而生，備受社會各界關注，并成為民營企業提升財務管理水平的有效手段，所以，因對其加強研究，為民營企業發展提供有力支持。文章在研究中，分析民營企業財務信息化建設的必要性，提出民營企業財務信息化建設的原則，總結民營企業財務信息化建設的問題，提出問題解決策略，為民營企業財務信息化建設提供有益借鑒。

關鍵詞：民營企業;財務信息化;建設策略

民營企業為了更好的應對市場化經濟時期帶來的挑戰，應注重財務管理工作開展，有效使用信息化技術提升財務管理水平，并通過財務管理為業務開展提供支持，從而實現財務管理價值最大化。在這一過程中，財務信息化建設屬于關注焦點，應結合民營企業實際情況，進行財務信息化體系設計并實施。

一、民營企業財務信息化建設的必要性

民營企業財務信息化建設具有必要性和必然性，屬于民營企業財務工作發展的必然趨勢，經過總結，其必要性主要體現在以下四個方面。

（一）提升民營企業財務工作效率

相比于傳統的財務工作，財務人員需要在財務信息輸入、輸出和整理方面投入較多的精力和時間，從而減低財務工作效率，并增加人工操作風險。而財務信息化則對現代信息技術有效使用，將財務軟件與實際信息結合在一起，完成財務數據統計分析工作，不僅可以提升信息處理效率，還能夠實現信息集成和共享，提高財務工作質量。例如，在銷售工作開展過程中，系統可以根據銷售業務開展現狀同步生成財務憑證，節約這一環節的人工操作成本。與此同時，在一定程度上減少傳統記賬中不必要的重復工作，降低操作風險。

（二）有效促進民營企業的業財融合

當前，民營企業在財務管理工作開展過程中，必須注重業財融合的實現，這樣才能不斷提高財務管理的價值，為業務開展提供有力保障。財務信息化對于相關信息的處理能力較強，并可以實現動態化管理，從而有利于相關部門及時根據財務管理分析業務開展的問題，并提出問題解決建議，促進業務開展目標的實現。例如，通過財務管理，分析業務開展過程中的資金使用率，及時根據其需求適當進行資金儲備，避免因資金短缺而導致業務受阻。

（三）提升企業核心競爭力

財務信息化以現代信息技術作為具體手段，并在企業籌資、采購、生產、經營、銷售等所有環節均有所體現，提高了物資、信息、資金企業之中的流通速度。在企業財務信息系統之中，可以將企業資金流和物流同時融入財務管理之中，從而使管理人員更加全面的了解企業現狀，及時進行相關策略制定、調整與實施，實現資源整合管控，統籌分析，協調使用?；诮当驹鲂枷敕治?，資源使用率的提升，可以實現降本增效目標，并促進企業核心競爭力提升。所以，財務信息化可以提升企業核心競爭力。

（四）增加對財務信息的使用率

民營企業財務管理過程中，所涉及的財務信息量較大，加之有關方面的管理要求不斷提升，所涉及的信息處于不斷增加態勢，且對于數據信息的處理要求也有所提高，簡單的統計分析已經不能滿足現實所需。所以，傳統的人工處理模式實用性逐漸降低。財務信息化可以借助相應的技術、系統、軟件等完成財務信息處理，例如，云計算、大數據等，能夠實時處理海量數據，并對其實施挖掘，從而提升財務信息使用率，提升財務管理水平。

由此可見，民營企業財務信息化建設對于民營企業發展意義重大，因此，必須在有關方面加強研究投入，優質高效開展這一工作，實現價值最大化。

二、民營企業財務信息化建設的原則

在實踐過程中，由于不同時期的社會大環境各有不同，且民營企業也存在差異性，因此，民營企業財務信息化建設工作開展不能盲目實施，應遵循以下原則。

其一，針對性。民營企業財務信息化建設必須根據企業實際情況，建立針對性的管理體系，不能盲目借鑒，以免弱化財務信息化體系的實際價值。所以，在財務信息化建設之前，必須對企業現狀詳細了解，廣泛征詢相關意見。其二，實用性。民營企業財務信息化建設應注重實際問題解決，并與企業業務開展相結合，體現服務理念，這樣才能增強其實用性，創造更大的價值。其三，可行性。不同民營企業的財務管理目標、基礎等各有不同，在財務信息化建設過程中，必須保證其具有可行性，不可盲目實施，以免增加實施風險，帶來負面影響。作為民營企業，在財務信息化建設過程中，應遵循上述原則，合理進行相關策略制定。

三、民營企業財務信息化建設的問題

民營企業在財務信息化建設中，存在一定的問題，影響這一工作的實際效果，總結其問題所在，主要包括以下四點。

（一）財務信息化認識片面

在領導層方面，多數民營企業的領導人員對于財務信息化重視不夠，過于關注結果，即使開展財務管理信息化建設，相關認識也僅停留在數據統計分析層面，對于通過財務信息化實現風險防控、業財融合等工作方面考慮不足，致使相關建設定位存在“偏差”，服務效果弱化。在財務管理人員層面，對于財務信息化的認識相對較為深入，但其過于側重管理，缺乏服務意識，并未及時根據相關信息分析業務開展的問題，及時提出相應的改進建議，弱化服務效果。例如，一些民營企業僅通過財務信息進行賬目核對，在有關方面處于初級應用階段。

（二）信息孤島現象突出

民營企業生產成本核算所需的信息來自采購、生產、經營、銷售等部門，但民營企業在有關方面的制度建設滯后，相關設施不完善，僅財務部門具有相應的財務軟件，其他部門并沒有普及，導致財務部門在獲取相關財務信息存在困難。具體表現為財務信息獲取不及時、不全面、形式雜亂等，影響財務工作質量和效率。除此以外，一些民營企業的領導在財務管理方面的專業知識掌握不足，對于財務部門提供的財務報表、核算清單等，難以根據相關數據信息進行問題總結和評價，僅能夠發現一些表象問題，從而弱化財務信息化效果。例如，流動資金使用率是否合理、成本投入是否較高等。基于上述問題的出現，導致財物信息產生嚴重的孤島現象，弱化財務信息實際使用價值。

（三）財務信息化管理人才不足

民營企業財務信息化建設，需要財務管理人員在有關方面提升自身的專業素質，滿足發展所需。但是，當前一些民營企業財務管理人員對于財務信息化的要求、工作要點、實施方法等掌握不足，且對于相應的技術、軟件、系統等操作能力薄弱，從而影響財務信息化工作開展。加之一些工作人員依然保留傳統的工作思維、習慣和方式，難以在短期內進行改變和提升，即使使用財務信息化管理系統或技術，效率和質量也受其影響。

（四）財務信息化建設氛圍較差

民營企業開展財務信息化建設時，必須注重相應氛圍的建立，通過良好的氛圍為民營企業財務信息化提供保障。當前，民營企業在有關方面的問題主要表現在以下兩點：其一，員工在有關方面的參與度不足，積極性較差，從而弱化財務信息化建設的力量，并在一定程度上影響財務監督工作開展。分析原因，一些員工認為財務信息化建設并不屬于自己工作職責范疇，所以形成“旁觀者”心態。其二，財務管理工作人員在財務信息化建設方面的熱度不夠，降低財務信息化建設效率和質量。分析這一原因，主要在于相關方面的管理機制缺失，未形成有效的壓力和動力。例如，一些民營企業財務管理人員，在工作中僅注重機械化執行相關要求，缺乏思考和責任感，從而影響財務信息化的實際效果。

四、民營企業財務信息化建設的策略

（一）提升財務信息化認識深度

其一，作為民營企業領導層人員，應意識到財務信息化建設，并不僅僅提升財務部門工作質量和效率，還會為業務開展、決策制定、風險防控等提供支持和依據，增強財務管理與各部門之間的聯系，強化財務管理的價值。為了實現這一目標，民營企業在進行財務信息化建設之前，應合理對其進行定位和目標設置。其二，基于新公共服務理念分析，新時期背景下，民營企業財務管理必須注重服務，通過服務強化實際價值。尤其是在管理會計出現之后，對于財務信息化具有依賴性，通過財務信息的有效使用，及時分析業務開展現狀，并根據其業務開展需求進行財務分析。所以，作為財務人員必須在財務信息化建設中突顯服務意識。例如，民營企業財務管理工作人員在進行各部門預算審核時，并不僅僅以預算最小為目標，還要通過相應信息統計分析，明確預算與創造價值的關系，適當提升相應的預算額度，從而為業務部門業績增長提供有力支持。

（二）有效防控信息孤島問題

在實踐過程中，民營企業財務信息化建設，必須有效防控信息孤島問題，相關建議如下：其一，“普及”財務信息化建設，完善相關的制度和設施。在制度方面，民營企業應在每個部門設置相應的財務信息管理專員，負責財務信息的搜集和上傳，實現專人管理，保證信息搜集順利開展。在設施方面，每個部門根據需求設置相應的財務管理系統，并與財務部門管理系統有效連接，實現“總+分”的模式，便于財務信息化管理工作和開展。其二，采取“匯報制+責任制”。民營企業一些管理人員在財務方面的專業素質不足，難以有效發現問題，從而影響財務管理水平。為了解決這一問題，可以采取“匯報制+責任制”的模式，即由財務人員負責財務數據信息統計分析，并給出相應的結果和結論，以供管理人員審核。且財務人員對自己的匯報負有全責，如果出現問題，將追究其責任。這樣一來，便可以實現財務數據信息的深度分析和挖掘，體現專業化的特點。

（三）提高財務管理人員信息化方面的專業素質

財務管理人員屬于民營企業財務信息化工作的主要執行者，其素質如何，將會直接影響財務信息化效果。為了解決民營企業財務管理人員信息化專業素質不足的問題，提出如下建議：其一，建立財務信息化崗位遴選機制。民營企業應根據財務信息化的需求對現有的財務管理人員進行考核和評價，分析其是否滿足崗位所需，如果不滿足崗位所需，則分析其存在的不足表現在哪個方面，作為后續培訓工作開展的依據。如果經過培訓之后，相關人員依然不能滿足崗位所需，則考慮進行崗位調換。其二，民營企業聘請專業人士，講解財務信息化的方法、要求、技術要點、操作技巧等，提升財務管理人員在有關方面的專業素質。為了強化培訓效果，需注重實訓內容的設置。例如，根據民營企業實際情況，令財務管理人員現場操作相應軟件，由專業人員對其進行指導和評價，提升其實踐能力。 除此以外，民營企業還可以與一些高職院校合作，采取代理委培的模式，尤其負責財務信息化復合人才培養。

（四）營造全員參與的財務信息化建設氛圍

其一，民營企業應在制度建設方面進行改進和優化，明確企業所有人員在財務信息化建設方面均具有責任和義務，且財務信息化建設并不僅僅為財務部門服務，與其他各部門業績提升息息相關。與此同時，為了增強員工在各方面的積極性，還可以設置針對性的獎懲機制，對于在財務信息化建設中積極配合、提出合理化建議、優質高效完成相關工作任務的人員給予獎勵。其二，對于財務管理人員，建立財務信息化方面的績效考核體系。根據每個財務管理人員的實際情況、財務信息化建設的需求等，進行績效考核體系設計，明確相應的績效考核目標、考核內容、考核模式、獎懲模式等，從而產生一定的壓力和動力，增強財務管理人員的財務信息化建設積極性。例如，一些財務管理人員能夠積極研究財務信息化建設中的問題和不足，進行創新，并解決相應問題，民營企業可以給予其相應獎勵。為了強化績效考核實施效果，可以基于馬斯洛需求層次理論，進行財務管理人員需求了解，基于其需求設置獎勵方式。除此以外，本文認為，民營企業財務管理信息化建設工作開展，還應注重監督工作的開展，營造全員參與監督的良好氛圍，這樣才有利于問題發現。所以，民營企業可以在有關方面設置針對性的信息披露和反饋機制，及時進行財務管理信息發布，使員工了解財務現狀，提出相應問題和建議。在有關方面工作開展時，民營企業可以設置信息共享服務中心，作為信息發布平臺。而對于一些員工反饋的問題，財務管理部門應指派專人負責跟蹤解決和處理，強化解決效果。

五、結語

綜上所述，民營企業財務信息化建設對于民營企業財務管理水平提升、競爭力提升、業務目標實現等均具有較強的保障作用和促進作用，因此，應在有關方面加強投入，建設科學合理的財務信息化體系，提升其實際價值和效果。為了實現這一目標，民營企業應提升財務信息化認識深度、有效防控信息孤島問題、提高財務管理人員信息化方面的專業素質、營造全員參與的財務信息化建設氛圍，從而為民營企業財務信息化建設工作優質高效開展提供動力和保障。

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（作者單位：常州市建筑科學研究院集團股份有限公司）