吳雪
(河鋼數字技術股份有限公司,河北 石家莊 050021)
企業改革的深入與企業法人地位的逐步確定,要求財務管理工作要為企業經營機制的轉換提供服務,在會計核算上以信息化管理的方式為企業管理提供服務,進一步推動企業改革的深化,繼而借助財務管理職能加快改革速度。
隨著經濟社會的快速發展,企業的發展面臨著制度、管理模式等各種各樣的問題。就企業目前實際發展情況來看,企業存在的問題具體涉及以下四個方面。一是企業員工薪酬分配不均,致使優質人才大量流失。在傳統的人力管理模式下,新老員工之間的薪酬矛盾問題日益凸顯。二是企業現下執行的管理制度存在不足,企業制度強制化現象仍普遍存在,加劇了企業內耗,破壞了企業管理環境,無法激發出員工的工作熱情。三是企業核心文化缺失,員工的忠誠度較低,這對企業戰略目標的實現造成了阻礙。四是企業管理模式改革及創新亟須進一步推進,信息化管理程度不高,無法更好地為現代企業管理服務。
針對目前企業存在的普遍問題,為進一步促進企業的良性發展,在新時代背景下保持良好的市場競爭優勢,企業進一步深化改革尤為必要。通過企業深化改革,借助改革舉措,才能為企業發展注入新的活力,實現企業的高質量、高效率發展。
深化企業改革,有三個方面的改革目標及方向。
第一,轉變企業管理理念,從以往生產經營管理主體思維中抽離出來,轉向資本運營管理思維。從側重追求產品數量、品種和質量的經營理念逐步向資金潛力的深度開發方向轉變。同時,還應當重調原有的資金分布框架,針對企業產品實施全周期管理,結合市場動態隨時革新產品,有計劃地進行技術改造,不斷降低成本費用,提高經濟效益。
第二,推行全面預算管理。企業應逐步淡化計劃經營的影響,始終以市場因素為導向,編制可靠的預算報告,重調企業資金,并對其進行全過程監管,以免財務管理目標偏離計劃管理要求。至于財務管理者,則應當基于企業財務預算建立連貫性管理計劃,包含編制預算表、實施預算目標、考核管理任務、整合財務數據,以便企業業務資金能在預算到結算管理過程中獲得全方位的監管保障[1]。
第三,關于企業的財務管理事項,還需要進一步提高資金利用率,繼而提高企業利潤。尤其是企業資金流向管理,需從收支兩個層面進行必要的管控,其中既往資金成本也應納入預算管理范疇。對于傳統財務管理模式,應重塑管理主體,以財務為載體,實現對資金流入的妥善管理,以便在財務管理中促使企業資金發揮出最大效能。另外,還需緊抓重點,以全面預算管理制度為依托,優化財務管理效果。
隨著企業改革的深入與企業法人地位的逐步確定,財務管理的作用日益凸顯,主要體現在四個方面。
財務管理貫穿企業經營的全過程,因此需要全面提升企業財務信息化管理水平,促進企業深化改革,提高管理效率。
首先,需轉變管理者管理理念,進一步解放人力,向信息化管理轉變,通過搭建企業的采購、銷售、出入庫、審批、全面預算、合同管理、供應鏈等貫穿企業管理全過程的信息管理模塊,實現企業管理全過程可視化、數據可穿透、經營報表化呈現。通過信息化管理,第一時間為企業管理者提供詳細信息,為經營提供數據支撐,為企業經營決策提供依據[2]。
其次,財務管理者在采用信息化管理模式時,還應當提升信息化管理技能,積極參加信息財務管理系統實操培訓活動,不斷夯實技能基礎,促使信息化管理模式具備堅實的人才保障。在培訓中要求參訓人員掌握企業改革需求,以適應企業發展環境為基礎任務,不斷學習管理知識。
最后,在應用信息化財務管理方法的過程中,還可組織外出學習活動,組織企業管理者前往其他企業學習信息管理系統的操作技巧、信息化管理經驗等,或者直接外聘專家前往財務部門教授信息化管理知識,便于財務管理在深化企業改革的過程中發揮出應有的作用。
一方面,為進一步深化企業改革,應充分發揮財務管理在經營全過程中的監督、控制作用,解放財務人員,提升企業集團化的管控水平,可通過建立財務中心,進一步實現對企業財務與業務的統籌管理。財務中心往往發揮著財務統籌管理作用,使企業形成自有資金池,體現資金的集中化效果,以免企業出現資金運轉不足或者財務預算不足等問題,從而更好地為企業投資、融資及運營服務。
另一方面,在集團化企業會計人才管理上,財務中心充分發揮了選人用人、績效考核等方面的調劑作用,在人員管理方面產生了積極的正面作用[3]。
此外,財務中心也應當注重技能提升,隨時根據企業的業務經營動態以及財務管理模式變革事項,不定期召開業務交流會。參照某企業財務中心的會議召開經驗,在2021年8月該企業由財務中心為統籌主體,面向公司財會人員組織了“職能業務交流會”,并且開啟了“資金專項整治行動”,針對公司內部業務清單核實每一筆資金流向,并且對財務管理等工作中存在的多個問題加強改進,不斷夯實企業員工職業基礎,保證財務中心在資金管理與審查等方面的工作質量。同時,該企業還制定了短期計劃,要求財務中心應在后續統籌管理中,遵從企業管理制度、規范會計核算步驟、深度學習新知識、充分適應企業改革環境,借此確保財務中心能在企業深化改革中鞏固財務管理效能。各企業應積極汲取先進的改革經驗,改善財務管理現狀,最終可在財務中心的輔助指導下,促進企業的規范化轉型。
成本管理能助力企業改革,可為企業運營工作開辟新路徑。基于此,在業財融合背景下,企業需注重財務與業務的緊密結合。企業作為營利單位,其最終目的是降低成本、提高利潤。而財務管理中的成本管理,能夠有效控制企業在產品生產、加工以及推廣環節的投入成本,杜絕超支現象。其中的成本除了經濟成本外,還包含人力成本,經過崗位的優化分配,可最大限度地挖掘員工潛力。因此,可從成本管理入手,提高財務管理效能。
通過加強內控管理,助力企業深化改革,營造良好的企業文化氛圍。所謂的內控會計模式是指基于財務部門內部人員的行為規范性、內控意識而實施有效改革。雖然企業的改革涉及范圍廣泛,既包含業務類型,又涵蓋管理制度,但財務部門作為企業運營發展的關鍵部門,無論是原材料的采購,還是新設備、新技術的引進,都需要財務部門從內控視角對企業管理行為進行改善[4]。
第一,根據會計準則及相關制度要求,實施財務管理。
第二,建立完善的財務管理等相關內控制度,如企業管理者在處理財務事項時,只承擔財務系統更新維護責任,不具備數據庫修改等權力。關于系統的維護時間與維護目的,需按照實名制簽署負責人姓名,從內控視角凈化管理風氣。在完善制度的約束下,通過信息化財務管理,進一步提升企業財務管理效率,助力企業深化改革。
第三,應在信息化管理模式的基礎上,降低人力與物力成本,在內控條件下,維護企業的均衡效益,以免企業效益降低。因此,財務管理的改革也是保障企業創新發展質量的重要途徑,應當得到財會人員的關注,從而為管理者指明改革方向。
在企業深化改革階段,若能充分展現財務管理價值,則有助于改善企業發展現狀,確保企業擁有良好的發展前景。因此,應建立財務中心實現統籌管理、依靠成本管理拓寬運營渠道、全面提高信息化管理水平、實施內控會計模式助力改革,推動企業實現高質量發展。