論地勘單位財務管理信息化的建設與發展

杜金茹

（山西省地質調查院，山西 太原 030001）

一、引言

基于當前事業單位分類改革政策的持續推進，地勘單位為了更好地滿足轉企改制后自身的發展需求，推動財務管理轉型是必然選擇。進入新發展時期后，管理會計在單位中的應用越發深入，推進財務管理重心轉移，落實財務管理信息化建設工作，能夠及時發現自身發展進程中存在的資源配置不均衡、管理結構不合理等問題，進而促進單位業財融合，推進管理轉型。

二、地勘單位財務管理信息化建設的重要意義

（一）改革發展需求

在當前社會經濟形勢之下，地勘單位正面臨轉企改革的重大機遇，進一步創新、改進財務管理理念，推動財務管理實現信息化、數字化，發揮財務管理在地勘單位各項管理工作中的實際價值，促使地勘單位緊跟市場變化，借助新技術、新工具提高自身管理水平。

（二）地勘單位自身發展需求

為了實現地勘單位的穩定發展，需借助當前先進的信息化手段，進一步提高財務管理質量，落實在生產經營全過程中的成本管控，加強財務管理信息化建設，進而更好地滿足地勘單位當前內部經營管理工作開展的需求。

（三）信息技術發展的必然趨勢

信息時代，大數據等技術手段的越發成熟，給地勘單位注入了新的活力，改變了傳統的工作模式，幫助地勘單位實現改革創新。加強財務管理信息化建設，借助先進的信息化手段完成會計核算等工作，提升了財務管理工作效率，實現了人工成本及時間成本的降低，保障了信息數據的真實性與準確性，提升了數據傳輸效率，進而推動了地勘單位的穩健運營。

三、地勘單位財務管理存在的不足

（一）財務管理體系相對落后

地勘單位在事轉企后，其自身管理體系雖然已經向企業靠攏，管理制度等也在不斷進行改革，但在產權制度上明確程度不足，這就容易導致地勘單位在后續經營管理過程中出現問題，雖然在不斷落實改革工作，但其僅僅停留在表面，并未切實對改革內容進行充分反映［1］。

（二）業財融合模式落實不足

傳統的財務管理模式與地勘單位現代化發展需求難以實現充分契合，地勘單位在經營管理中受以往管理模式、經驗等的制約，無法滿足地勘單位實現經濟效益提升的需求［2］。傳統財務管理模式影響深遠，各職能部門在落實工作過程中缺乏有效的溝通協調，財務部門與業務部門融合度不足，難以實現資源共享，業務部門無法借助完善的財務信息數據完成業務開展前的風險評估工作，財務部門無法及時依靠業務反饋實現自身管理質量的提升，不利于地勘單位提高內部經營管理質量。

（三）信息化建設程度不足

當前部分地勘單位受傳統思維管理模式影響，對信息化建設的重視程度較低，只將關注重點停留在自身業務水平提升上，片面地認為財務管理信息化就是系統的革新，導致其信息化建設還處于初級階段。地勘單位內部各項信息化管理系統之間相互獨立，難以實現資源共享，各部門也缺乏有效的溝通，難以實現各部門、各崗位之間的有效銜接［3］。信息化建設程度不足導致員工在實際的工作落實過程中無法快速完成工作交接，導致工作進程緩慢，工作效率也較低，難以實現自身能力的提升，投入地勘單位建設的時間也因此變少。

（四）員工綜合素質有待提升

隨著信息化時代的進步與發展，在推進地勘單位財務管理轉型的過程中，人才是影響轉型進程的重要因素。財務信息化管理體系的建設要求單位財務人員不僅要具備良好的專業素養，同時還應當具備優秀的信息分析以及管理等方面的能力。然而就目前地勘單位內部員工組成情況來看，受管理觀念陳舊、社會經濟形勢復雜等因素的影響，單位現有財務人員多為單一型財務人才，綜合能力不強，存在一定程度的思維固化問題，對新事物的接受程度不高，缺乏現代化管理理念，無法有效地為地勘單位財務管理信息化建設助力。

四、新時期地勘單位財務管理信息化建設落實路徑

（一）完善單位財務管理體系

在當前社會經濟形勢下，地勘單位應當提高對財務管理工作的重視程度，實現財務管理體系的完善與優化。首先，地勘單位管理層應充分了解財務管理信息化建設的重要意義，發揮自身領導作用，強化全員認知，在地勘單位內部自上而下地為財務管理信息化建設工作的推進奠定良好基礎。其次，嚴格按照相關部門的要求，實現財務崗位的合理劃分，以實現地勘單位戰略目標為指引，基于新政府會計制度要求，實現監督與核算工作的共同落實，全面提升地勘單位內部財務管理信息化建設水平，推動財務管理轉型，全面發揮財務管理在地勘單位經營管理過程中的實際價值［4］。最后，在落實預算管理工作時，應當進一步強化監督管控機制，以地勘單位發展戰略規劃為指引，明確預算管理目標，使用科學合理的預算編制手段，使預算編制與實際執行一致。同時，進一步強化預算成本控制，實現不同成本的細化與規范，以保證地勘單位內部資產安全。

（二）強化業財融合

地勘單位應當明確自身在財務管理工作落實過程中存在的不足，完善內部溝通渠道，促進部門信息交流，推進落實財務管理信息化建設工作，實現地勘單位內部財務轉型。當前改革處于初期階段，如何基于當前行業環境實現地勘單位的穩定可持續發展，是地勘單位亟須思考的問題。財務人員在實際的工作落實過程中，需全面把控各項業務流程，同時具備優秀的野外工程地質勘查能力，推動調查研究工作充分落實，實現動態化監督管理。當前部分地勘單位在實際的工作推進過程中，財務人員在前期成本測算及合同定價工作中缺乏應有的參與度，預算編制粗放，導致后續工作的開展無法實現地勘單位項目利益最大化目標。基于此，地勘單位應當進一步強化業財融合模式的落實，借助先進的信息化技術，實現業務部門與財務部門的充分融合，進一步推動財務管理信息化建設，確保業務部門在工作推進過程中，能夠借助財務部門真實的財務信息數據，落實分析評估工作，強化全流程監督管控。

（三）提升信息化建設水平

地勘單位應當充分抓住信息化時代的發展機遇，進一步提高自身信息化建設水平，加大信息化系統投入力度，明確自身經營管理特點，構建一套符合自身發展需求的財務管理信息系統。引進ERP 信息化管理系統，對預算管理、財務報銷等功能模塊予以開放和調整，以便對地勘單位內部各項信息數據進行更好的分析管理，發揮其應有價值。同時，地勘單位還應引進專業的信息化管理人才，依據自身專業能力，定期對系統進行維護更新，并結合單位自身運營需求，持續優化系統功能、程序等，從而更好地服務于地勘單位發展，進一步增強地勘單位內部風險防控意識，強化會計信息安全管理，為單位信息數據的安全保駕護航。

（四）加強復合型人才培養

地勘單位應進一步強化單位人才隊伍建設工作，一方面引進新管理思想，轉變傳統模式下的員工管理思維；另一方面要優化財務人員培訓體系，從信息化、管理會計等多個維度增加財務人員的知識儲備，推動其從傳統核算會計型人才逐漸轉變為管理會計型人才，從而更好地推動單位財務管理信息化建設和運行。單位必須定期開展具有針對性的教育培訓活動，提升員工專業知識水平，更新知識結構體系，順應時代發展潮流，為財務管理信息化建設工作的推進打造一支優秀的員工隊伍。

五、結語

在當前的環境下，地勘單位在財務管理信息化建設中還存在不少問題，需全員從根本上認識到信息化建設對于自身發展的重要意義，自上而下地為財務信息化建設營造良好氛圍，對現行財務管理體系進行優化完善，提升自身綜合素質，更好地服務于現代化管理體系的運行，幫助地勘單位在當前社會經濟形勢下實現改革創新，維持穩定健康發展。