工程施工企業財務管理信息化特點及實施方法

唐忠闊

（四川匯泰誠建筑工程有限公司，四川 成都 610041）

當前，互聯網飛速發展，信息技術在不同領域和行業都得到了廣泛的應用。在此背景下，工程施工企業應當將信息技術管理作為重點關注領域。

首先，在工作過程中，運用信息技術提升企業的工作效率，進而增強企業的市場競爭力。

其次，隨著市場和大環境的變化，企業要樹立先進的工作理念，以此調整運營管理策略。

財務管理信息化建設是通過數據和網絡處理技術，將財務管理中的崗位分離、授權審批、控制預算、控制支出、控制流程等納入會計核算和財務管理的不同環節，以此對內控進行規范，強化內部權力制約，縮減自由裁量權，進而有效規避資金風險，更快地達成審批流程和預算管理信息化目標；形成智能化財會賬表，銜接財務管理數字化會計信息和原始票據，進而使組織單位使用資金、審批資金、預算資金各環節透明和公開，保證財務管理水平全面提升［1］。

一、財務管理信息化的特征與作用

（一）財務管理信息化的特征

當前，信息技術快速發展，促使不同領域和不同行業的管理運營作出巨大的變革，同時也為企業財務管理工作提供了更多的工作方法和思路，即財務管理信息化。通過深度融合數據庫、業務流程和企業財務，共享數據和資源，企業管理者能夠實時控制和監測企業業務活動和經濟活動。

工程施工企業通過財務管理信息化，能夠大幅提升自身的運營效率，進而更好地開展財務管理工作。新時期背景下，企業財務管理信息化的特點體現在三個方面［2］。

1.促成數據流、資金流和實物流的同步

在信息技術的支撐下，企業會計工作可由之前的事后控制向事中、事前控制轉變，由以往的“賬房先生”轉變為驅動型的會計模式。通過信息技術的支撐，財務人員能夠直接生成用于企業管理和經營的數據，同時能夠與相關部門的數據達成一致。財務人員也能夠及時獲取財務信息，掌握現金流狀況，進而為企業的發展運營提供風險預警。同時，也可以通過信息系統及時跟蹤、預測企業的生產運營狀況，保障數據流、資金流和實物流同步，為企業的發展戰略目標規劃提供數據支撐。

2.財務管理集成化

財務管理集成化指的是企業運用信息技術，達成資金、人員、財務等各方面的綜合管理，實現一體化的財務業務管理目標。企業可以基于經營和業務管理的需要，通過一體化的財務業務管理平臺，及時獲取數據，并為發展策略提供依據［3］。

3.財務組織彈性化

與傳統的垂直結構相比，財務管理信息化可以基于財務管理的實際，通過扁平化的組織機構，使一些不必要的環節得以縮減，進而為企業節約更多的成本。

另外，網絡化的財務組織結構也能使組織的橫向聯系強化，促進企業上下聯動，也能夠使企業以橫向的方式進行有效溝通。這樣的組織架構能夠有效傳遞和反饋信息，使企業管理者能夠對企業的發展狀況有更全面的了解，決策更加準確、快速［4］。

（二）財務管理信息化的作用

1.減少人工干預，促進財務工作標準化

企業運用財務信息管理平臺，能夠保證各方面財務工作流程形成統一標準，同時能夠關聯其他業務，使人為干預導致的錯誤得到有效規避。

同時，標準化、合理化的業務流程能夠為管理者制定更加規范、高效的決策提供依據。標準化的財務工作也能夠消除不同部門之間的隔閡，更加高效地傳輸和共享財務數據，進而提升業務流程的實效性和財務管理的效率。

2.實時共享數據信息

企業運用信息技術，能夠不限時空限制地查詢進貨、銷售和庫存數據，也能比較容易地獲取成本耗費和凈利潤的相關信息。這樣企業就能夠準確及時地了解庫存、銷售以及資金占用情況，使企業管理者能夠精準地把握業務活動，以此更好地開展企業財務管理活動。

3.轉變傳統會計職能

新時期背景下，企業通過搭建系統平臺，能夠使以往低效、簡單的會計核算工作由財務信息系統代替完成，這能夠保證工作的準確性和效率，也能夠轉變財務人員的職能，進而讓財務工作人員能夠在反饋和跟蹤業務活動方面投入更多的精力和時間，為企業的生產管理活動提供財務支撐。

通過對關鍵性的財務指標進行分析和統計，也能夠幫助企業管理者更好地預警業務活動中的風險［5］。

二、工程施工企業財務管理信息化存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化的清晰認識

財務管理信息化并非單純以機器代替人工對數據進行處理核算，而是企業運用信息技術手段優化財務管理業務流程，以實現企業財務管理效益最大化。需要企業進一步重組和優化各方面財務業務流程，構建高效的管理體系，以此保證企業財務業務工作高效展開，充分發揮信息系統智能化、自動化的信息處理優勢。

但當前部分工程施工企業并未給予財務管理信息化足夠的重視，仍然沿用傳統的財務管理模式［6］。

（二）缺乏高素養人才

當前，部分工程施工企業在戰略規劃、招商運營、廣告營銷方面投入了大量的資源和資金，但未足夠重視財務人員的培養，導致企業人員特別是擁有豐富經驗的財務人員流失嚴重。

相關數據顯示，工程施工企業財務人員一年流失的比重超過40%。就當前工程施工企業財務部門人員的年齡結構來看，基本上較為年輕，而年長的大部分都是財務經理。這些年輕的財務人員由于工作經驗不足，沒有全面掌握財務管理系統知識和業務知識，因此工作中漏洞百出，無法將財務人員的會計職能充分發揮出來，導致企業財務工作受到一定程度的影響。

（三）缺乏問題反饋機制

當前，部分工程施工企業并沒有設立內部信息部，但這個部門對企業構建財務管理信息化平臺至關重要。其主要職能是維護和保養服務器、電腦設備等設施。

正是由于缺乏專業的部門和人員，因此企業缺乏開發和建設信息化系統的人才。另外，企業內部的信息管理員對信息系統的功能和操作了解不夠，企業也沒有建立相應的問題反饋機制。開發系統的部門不了解業務部門使用系統的情況，即便系統存在問題，也無法獲得及時有效的反饋。工作人員在操作系統的過程中，也不能快速地反饋這些問題，進而使得一些系統問題長期得不到解決。

（四）信息化系統互通互聯性較差

當前，部分工程施工企業為了滿足業務發展的需要，構建信息化系統。但這些系統都是針對一些特定的業務開發的，在功能方面局限性較大。

另外，企業在進行財務管理信息化建設過程中，出于開發時間和成本的考慮，并沒有進行全局規劃，只是在之前系統的基礎上進行了一定的改進。

如果改進之后的系統仍然無法滿足財務管理的需求，就會選擇重新開發相應的子系統，進而導致兩個系統的數據不一致，并且數據比較封閉，運行不暢，同時，兩個系統的公式邏輯在設計方面不一致也使得生成的數據存在差異，需要進行相應的篩選才能夠運用，這在很大程度上影響著數據的準確性和工作效率。

三、工程施工企業財務管理信息化推進策略

（一）提升對財務管理信息化的認識

工程施工企業信息化建設并非單純以電腦或信息設備代替人工對數據進行核算處理，而是需要企業進一步重組和優化業務流程。通過有機結合信息系統和高效、全新的管理體系，促進企業財務工作良性開展。

工程施工企業應當對各方面業務流程進行細致的梳理，以此把握和了解業務流程，對信息進行全面收集。刪除一些不合理、煩瑣的流程，由信息系統處理一些無須人工關注的業務。實際上，這也是優化和完善企業管理體系的一種手段。

通過應用信息技術，整合財務業務流程，以此搭建共享信息平臺，集中化、標準化地完善財務管理工作流程，減少財務工作中一些不必要環節，提升財務工作效率。

（二）加大企業人才培養力度

當前，工程施工企業財務管理存在的另一個問題是綜合性人才比較缺乏，無法充分發揮財務管理信息化的作用。筆者認為應當從以下三方面著手改變現狀。

第一，應當強化人才培訓。企業應當組織相應的軟件開發人員以及財務部門人員參加各類軟件培訓。同時，強化與同領域、同行業企業的交流溝通，以此保證培訓更具針對性。

第二，可以以產學研的模式培養人才。企業人才需求和供應脫鉤是導致企業財務管理信息化工作難以開展的一個重要因素。鑒于此，企業可以和科研機構達成合作關系，培養財務管理人才。

第三，應建立健全人員培訓機制，企業在建設信息化系統的初始階段，就應當構建完善的人才培養體系，并保證能夠有效實施，以此全面提升財務人員的業務素養。

（三）建立健全問題反饋和解決機制

在財務管理信息化建設過程中，要針對財務管理人員開展必要的培訓，同時也要優化和完善問題反饋和解決機制，主要包括問題的提出、分析和解決三部分。

企業應當形成相應的問題反饋和解決小組，主要是接收和反饋財務管理信息，并告知開發人員。對于一些能夠在現場解決的問題，工作人員應當現場解決，并記錄在案。

如果一些問題頻繁發生，就需要進行小組討論和咨詢，分析原因，找出應對方案。如果在具體操作時，需要遠程解決問題，可以與開發團隊聯系，排除故障，以此優化信息系統的設計。同時基于監測情況，及時發現和排除存在的隱患。

另外，也應當對系統常見問題進行詳細的編制，形成方法指南。針對財務管理人員開展定期培訓，保證財務管理信息化系統良性穩定運行。

（四）加強軟件平臺建設

當前，部分工程施工企業構建的財務管理系統主要是針對報銷費用開發的，而歸集資金、合同付款等工作仍然是通過線下的方式開展，存在一定的資金風險。

為了強化企業資金集中管理，有效規避個人的財務風險，企業可以構建貪污共享報賬平臺，集中管理和支付資金賬戶。

企業加強軟件平臺建設，能夠全面提升資本利用效率。財務部門需要編制年度資金計劃，并基于各個部門的業務實際和預算方案進行分解，提交下月支付計劃和當月的實際支付情況。

在實際支付過程中，業務系統向財務共享報告平臺推送支付請求，然后圖像系統對原始文檔進行掃描、上傳，在審批審核之后，系統平臺會與銀企連接，完成支付。另外，也會對成功支付的數據進行回傳，由報賬系統平臺生成相應的會計憑證，并向Oracle賬務系統推送，完成了全套的會計核算和支付流程。這樣就能夠使企業在線上完成支付工作，資金風險得到有效規避，也能使財務管理工作效率得到全面提升。

四、結語

工程施工企業在具體實施財務管理過程中，應當充分認識到信息化的作用和價值。應當在企業構建起完善的財務管理信息化系統平臺，這對企業財務管理工作的良性展開有重要影響。

當前，信息技術快速發展，為不同領域和不同行業的管理運營帶來了巨大的變革。工程施工企業通過構建起完善的財務管理信息系統，能夠大幅提升運營效率，進而更好地開展財務管理工作。

當前，工程施工企業財務管理信息化建設存在四個方面的問題：首先是企業并沒有充分認識到財務管理信息化的重要作用；其次，缺乏高素養的人才；再次，缺失問題反饋機制；最后，信息化系統互通、互聯性較差。

鑒于此，企業應當進一步提升全員對財務管理信息化建設的認知，加大人才培養力度，構建系統的問題反饋和解決機制，加強軟件平臺建設，如此才能保證企業財務管理信息化工作良性開展，真正提升財務管理工作的實效性。