ERP信息系統(tǒng)在會計核算的應(yīng)用研究

葉善定

（上海紫丹印務(wù)有限公司，上海 201111）

現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)，為了滿足客戶的個性化需求，其生產(chǎn)產(chǎn)品的批量越來越小、品種越來越多，生產(chǎn)所需的原材料也往往多達幾百上千種。管理多品種的原料和產(chǎn)品庫存，做好生產(chǎn)成本的核算工作，靠傳統(tǒng)的人工來進行計劃排產(chǎn)、單證填制傳遞、核算成本，其工作量大，但工作成效很低。企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)管理，利用系統(tǒng)生成銷售訂單（CO）、制定產(chǎn)品工藝單（BOM）、自動計算物料需求（MRP）、生成采購訂單（PO）、下達生產(chǎn)作業(yè)單（JOB）、生產(chǎn)機臺實時匯報、系統(tǒng)自動進行作業(yè)成本核算等一系列信息化手段，這樣才能在很大程度上提高管理水平。

一、ERP信息系統(tǒng)在會計核算中應(yīng)用概述

（一）ERP信息系統(tǒng)的含義

ERP 是 Enterprise Resource Planning 的縮寫，其含義是企業(yè)資源計劃，該計劃主要是為了在計算機技術(shù)背景下滿足企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求。ERP是信息技術(shù)的集成，它可以實現(xiàn)對財務(wù)、銷售、人力資源、質(zhì)量管理等多個運營模塊的集成，而且能夠使模塊更加統(tǒng)一。并且ERP信息系統(tǒng)會統(tǒng)籌單位的物流、信息流、資金流等各類數(shù)據(jù)信息。ERP的核心思想就是實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，逐步在ERP的信息管理中，建立以財務(wù)管理為核心的軟件模塊。

（二）ERP信息系統(tǒng)在會計核算中的重要性

ERP系統(tǒng)在會計核算中體現(xiàn)出的優(yōu)勢以及重要性在于以下幾個方面：

1．可以對企業(yè)的資源進行優(yōu)化和重組。ERP系統(tǒng)完整的功能模塊可以對產(chǎn)業(yè)鏈中的采購管理、生產(chǎn)銷售、庫存、財務(wù)資金、人力資源等環(huán)節(jié)進行全方位覆蓋。將企業(yè)的資源進行集中化處理，優(yōu)化了資源使用和配給。

2．高度化集成會計信息。將會計核算貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，財務(wù)總賬與購銷存儲等模塊有機結(jié)合，有利于促成業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化運作。

3．現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營需要。大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，而ERP系統(tǒng)的成熟運用可以幫助企業(yè)增強會計核算的時效性，避免了傳統(tǒng)會計核算方法滯后性所帶來的影響。使得管理層可以隨時掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并及時地調(diào)整改善各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，提升了企業(yè)運作效率。

二、ERP信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

企業(yè)財務(wù)管理中，ERP基礎(chǔ)設(shè)施的不完備是諸多企業(yè)在發(fā)展信息化建設(shè)時普遍存在的問題。需要明確：從戰(zhàn)略角度來看ERP系統(tǒng)，其所涵蓋的內(nèi)容不單純指傳統(tǒng)意義上的ERP軟件。ERP項目的開發(fā)實施還需要相對應(yīng)的軟件以及硬件的綜合配套支持，以及對各類業(yè)務(wù)制度流程的改造，實現(xiàn)人力資源架構(gòu)的重塑，經(jīng)濟業(yè)務(wù)行為的規(guī)范、信息數(shù)據(jù)庫的支持。

（一）缺少對ERP系統(tǒng)的深度認知

目前，多數(shù)企業(yè)的管理者在對ERP的認知上還停留在較為淺薄的層面，只單純地將其作為一款會計核算工具。實施ERP系統(tǒng)管理，本身就是一個系統(tǒng)工程，作為一家制造企業(yè)，要想成功實施ERP系統(tǒng)管理，牽涉企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)職能部門，從計劃、銷售、采購、生產(chǎn)、工藝、人事到財務(wù)，每個部門都需要共同重視和參與。在對ERP認知方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面：一方面，一些企業(yè)在實施ERP過程中，由于對其認識不足，往往會出現(xiàn)上層領(lǐng)導重視、中層領(lǐng)導不得力、基層員工不到位的現(xiàn)象。另一方面，有些企業(yè)員工包括部分企業(yè)領(lǐng)導，認為ERP就是財務(wù)的事情，因此相關(guān)部門配合力度不夠，使得財務(wù)會計部門“單槍匹馬”、力不從心。這樣的認知狀況，最終導致實施ERP管理僅停留在形式層面，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和功能。

（二）復(fù)合型財務(wù)人員匱乏

準確地來說，ERP系統(tǒng)的建設(shè)實施是依賴于信息化技術(shù)，并以其為前提的。一方面，在我國，由于企業(yè)信息化管理起步較晚且發(fā)展不平衡，導致大部分財務(wù)人員專業(yè)技能較為單一。另一方面，財會人員隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，大多偏年長，他們中絕大部分人一般以掌握財會專業(yè)知識為主，對于信息系統(tǒng)的操作掌握并不熟練。而既能夠精通信息技術(shù)并最大化發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用，又能夠熟練掌握會計專業(yè)知識的復(fù)合型人才卻少之又少。

（三）對ERP系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)籌思維

從長遠角度來看，ERP系統(tǒng)的完善和企業(yè)信息化建設(shè)都是一個長期性的建設(shè)項目，建設(shè)過程會涉及企業(yè)上下各個層級以及各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，所需要的技術(shù)資金也頗為龐大。而且ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)一般很難在短期內(nèi)看到收益，需要管理層用長遠眼光來看待信息化建設(shè)所帶來的作用，所以，在建設(shè)階段其耗費的人力、物力、財力都需要決策者的統(tǒng)籌考慮。但是，部分企業(yè)出于對自身現(xiàn)有的資金規(guī)模實力考量，可能就會放棄或者延后ERP系統(tǒng)的全面化、系統(tǒng)化建設(shè)，導致企業(yè)很多管理模塊不能有效打通，形成段落化或者信息孤島，數(shù)據(jù)也不能達到高度共享的目標。

三、加強ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用對策

基于上文的闡述，管理者要認識到ERP系統(tǒng)在會計核算中的重要作用，更要認識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要影響。借助ERP系統(tǒng)可以將會計核算與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程同步化，因此大大減輕計算工作量，提高核算效率。

（一）提升企業(yè)對ERP信息系統(tǒng)的整體認知

提升企業(yè)全體人員對ERP系統(tǒng)的認知，是保證ERP系統(tǒng)可以充分運用到會計核算方面的重要手段和路徑。企業(yè)內(nèi)部需要自上而下的加強對ERP系統(tǒng)和財務(wù)信息化建設(shè)的深度理解。第一，要提高企業(yè)領(lǐng)導者對ERP系統(tǒng)的認知和支持程度，企業(yè)的信息化變革往往都是從領(lǐng)導層的認知轉(zhuǎn)變開始的，只有管理層認識到了信息化建設(shè)的重要性才會真正考慮到企業(yè)信息化建設(shè)的問題。而且，由于上行下效的作用，當管理者開始對ERP系統(tǒng)重視后，下屬職員受其影響也會開始逐漸重視ERP系統(tǒng)的運作，從而才能將企業(yè)信息化工作扎實推進。第二，企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)以及信息化建設(shè)提升到財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度，將其納入企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃當中，以充分體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，ERP對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性。第三，企業(yè)還需要認識到ERP系統(tǒng)的建設(shè)實施并不是單純地依靠財務(wù)部門就能推進的。ERP系統(tǒng)是一個全面化的建設(shè)過程，財務(wù)部門可以作為運用實施的主導部門，但不能包攬全部，各個業(yè)務(wù)部門的配合也是加強ERP系統(tǒng)在會計核算工作中的有利保障。

（二）建設(shè)人才隊伍，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)若想將ERP系統(tǒng)有效地運用到會計核算中來，首先，需要對相關(guān)的財務(wù)人員進行系統(tǒng)化的培訓，企業(yè)可以通過開展各類方式的培訓項目，例如聘請專家講座、定期開展輔導培訓班、內(nèi)部人員的互相交流學習、線上交流互動等方式鼓勵財務(wù)人員提升學習，掌握相關(guān)的會計專業(yè)和信息化系統(tǒng)操作知識。其次，在了解ERP系統(tǒng)的模塊功能和操作基礎(chǔ)上，進一步掌握各模塊之間的聯(lián)系和操作要點，并鍛煉自身對財務(wù)活動的控制力和判斷力，將職業(yè)能力從傳統(tǒng)的記賬、算賬向企業(yè)財務(wù)管理規(guī)劃的方向轉(zhuǎn)型。另外，廣泛招攬掌握IT技術(shù)的高端財務(wù)人員，促進財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)三方面的有機融合，完善ERP運行環(huán)境，促進財務(wù)業(yè)務(wù)之間的有效溝通聯(lián)系。最后，通過制定合理的績效考核機制，保證職員工作積極性，并維持后續(xù)的學習培訓計劃，實行優(yōu)勝劣汰的崗位考核制度，全方位地提升企業(yè)財會人員的整體素養(yǎng)，以適應(yīng)日新月異的信息化時代的需要。

（三）重視ERP系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化會計核算運用環(huán)境

首先，通過系統(tǒng)替代大量人工計算工作，使得會計人員可以從不增值的數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算工作中得以解放出來，從而投入到對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息控制監(jiān)督工作中來。其次，以業(yè)務(wù)開展的源頭作為核算起點，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，加強會計人員的監(jiān)督管理職能。比如在日常工作中，會計人員利用ERP系統(tǒng)可以隨時地對業(yè)務(wù)進行追蹤監(jiān)督，從而可以及時發(fā)現(xiàn)在物料采購、產(chǎn)品出入庫流程、產(chǎn)品成本消耗等流程中的多種問題，并且也可以及時利用信息系統(tǒng)查看資金往來情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理情況，以便及時調(diào)整合作客戶的信用政策評級。最后，在財務(wù)總賬管理模塊當中，財務(wù)部門應(yīng)該及時利用各類子系統(tǒng)模塊加強與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系，比如利用成本系統(tǒng)連接生產(chǎn)部門的生產(chǎn)管理、庫存管理等管理模塊；利用成本系統(tǒng)連接采購部門的采購管理模塊。通過ERP系統(tǒng)將財務(wù)部門與其他部門信息數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，加強會計核算的運作效率和可靠性。將會計核算連接到企業(yè)的各個層級部門，財務(wù)審核也可以直接深入到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)當中，真實實現(xiàn)資金管理、物流管理、信息管理三位一體的融合。

四、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)所誕生的產(chǎn)物，而在當前的大數(shù)據(jù)、信息化時代其運用范圍、發(fā)展前景空前強大。而現(xiàn)代化企業(yè)在市場環(huán)境下的生存發(fā)展越來越依靠對信息數(shù)據(jù)的高效、準確處理，ERP之類的信息系統(tǒng)是未來環(huán)境下發(fā)展的必然趨勢。而經(jīng)濟環(huán)境的瞬息萬變，也需要企業(yè)積極利用ERP信息系統(tǒng)來建立一個有效的風險防控體系，提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，完善會計核算工作，優(yōu)化資源配置，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。