國有企業財會信息化建設中的問題及完善思路

楊瓊芳

（昆明市智慧城市建設投資有限公司，云南 昆明 650500）

一、引言

當前，通訊電子信息技術產業發展方興日盛，新技術新應用在各行各業大顯身手。國家領導人高瞻遠矚部署實施網絡強國戰略，數字經濟發展程度已上升為世界各國國力競爭的焦點，信息技術產業展現出廣闊的發展前景。企業通過信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，可以避免產生“信息孤島”。國有企業通過財會信息化的管理，可以全方位掌握企業的財務狀況，對促進企業的持續發展，提高國有企業整體管理水平有十分重要的作用。

二、國有企業財會信息化建設過程中存在的主要問題

（一）缺乏掌握信息技術與會計專業知識相結合的復合人才

國有企業會計信息化經過多年的發展，從單機版的電算化逐步過渡到網絡版的電算化，再到融合了業務及管理的ERP系統，財務軟件向網絡化、管理化方向發展，需要會計人員掌握必要的網絡和計算機知識，而現實是很多企業沒有既懂軟件技術又懂會計專業的高級人才。在企業信息化推進的過程中發現，部分國企會計人員的軟件系統知識水平還很有限，會計人員在使用會計軟件的過程中僅能使用軟件進行業務處理，不懂得系統的維護，更不能根據企業需要改進信息系統。

（二）財會信息化基礎管理工作薄弱，制度不健全

在企業信息化建設過程中，由于各種原因導致了業務信息與財務信息脫節，數據不能共享，造成財務成為信息化孤島的現象。另外，企業要實施財會信息化建設，需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮其優勢。企業使用信息化系統是一種提高企業管理的手段，如果企業沒有相應的內控制度進行管理，那么即便企業建立了完備的信息化系統，發揮的管理作用也不會太大。企業財會信息化系統的真正價值在于其所依據的管理理念，建立相應的內部控制制度，讓企業的信息化系統處在一個科學、現代的管理體制之中。

（三）軟件系統的選擇存在隨意性，缺乏整體規劃

在實際工作中，大部分國有企業在信息化建設過程中，都是走了先使用會計電算化軟件，后隨著網絡的發展及企業管理的需要再過渡到財會信息化的道路。由于企業前期缺乏信息化建設的整體規劃，信息化推進過程中存在重復建設和推進緩慢的問題。比如筆者所在A企業，就存在多個系統并行的情況。A企業由于管理的需要，為實現企業信息化管理建設，先后引入了諸如OA系統、ERP系統等系統管理軟件。各系統軟件在引入之初，沒有與其他軟件進行整合，各個管理軟件各自運行，這樣不僅增加了工作量，而且也沒達到提高管理效率的效果，反而產生了一個個的信息孤島。為避免產生信息孤島，發揮各個系統的優勢，A企業需要對這些系統進行整合。A企業只有通過對正在使用的系統軟件進行二次開發，打通系統間的數據接口，才能實現企業信息共享，這將增加A企業信息化建設費用，也會推遲A企業信息化建設的進度。

（四）財會信息化系統存在安全性風險

國有企業使用財會信息的過程中，存在會計數據信息泄露的風險。財會信息化系統是一個多人操作的網絡系統，它處于一個開放的環境之中，在這種情況下，企業所有的信息理論上都可以被訪問到，如要避免信息系統受到不法侵擾，只能斷開網絡鏈接，但這又是不現實的。因此，網絡下的財會信息系統有遭受到黑客或病毒侵擾的風險，這種攻擊可能來自系統內部，來自有操作權限的人員，也可能來自系統外部。系統風險一旦發生，將會給企業造成巨大的損失。在企業財會信息化建設的過程中，企業對信息系統安全性的考量有時會成為一個企業決定是否上系統的關鍵因素。

三、完善企業財會信息化建設的思路

（一）加強信息系統使用人員的培訓

財會信息化系統的操作人員，不僅要有會計專業知識，還要有計算機操作的相關知識。所以這就要求會計人員能夠懂得基本的網絡概念與計算機知識，掌握一定的應用技術，及時對財會信息系統進行維護管理。在使用ERP管理軟件的企業，在系統搭建之初，需要對系統使用人員進行培訓，不僅培訓財務人員，更要培訓各部門使用軟件的人員，只有各部門人員掌握了軟件的使用方法，企業所有業務錄入系統，才能發揮ERP系統軟件的強大管理功能。在實際操作中，由于ERP系統軟件專業性太強，操作界面不太友好，在軟件推廣使用過程中，有的企業業務部門嫌業務錄入系統麻煩，不愿使用相關模塊系統，如果財務部門不夠強硬，以及領導支持度不夠，就會存在有的業務游離在系統之外，這將不利于企業信息化系統的建設。只有不斷加強企業人員信息化系統的培訓，才能發揮財務信息化管理的功能。

（二）加強財會信息化相關規章制度的建設

企業要加快財會信息化建設，首先，要有制度的保障，通過制度規范信息系統的使用及維護的相關規則，對涉及通過網絡進行合同或費用報銷的企業，要在制度體系中明確系統內部授權審批流程、上傳系統報銷資料掃描件的要求，以及業務部門如何發起報銷流程等等。其次，企業相關領導要從行動上重視企業財會信息化建設，要在企業樹立以財務管理為核心的管理理念。財務管理和資金的正常運轉是企業管理的核心，企業要結合公司實際情況制定切實可行的管理制度來保障財務管理工作的開展。再次，在使用ERP系統的企業中，在系統實施之初，要做好宣傳工作，在系統使用前要編制相關內控制度，規范相關人員的用戶使用權限，在系統使用時要做好培訓工作，更要制定好報銷系統的內部授權制度。另外，通過制度規范各個系統使用者的權限與職責，通過制度強制要求企業所有業務數據必須進系統，這樣才能保證系統的完整性。

（三）慎重選擇信息化系統軟件，軟件技術要不斷改進優化

在企業實施信息化系統建設前期，選擇自主開發還是購買成熟的軟件系統，要結合企業的實際情況進行選擇。在實際操作中，大多數國有企業是選擇購買成熟的軟件后再根據需要進行二次開發。筆者所在企業是購買國產知名品牌ERP軟件系統后結合企業情況再進行二次開發，以滿足企業信息化管理的需要。近年來，國有企業大力推進財會信息化系統的建設，市場需求的增加推動了信息系統軟件產業的發展。軟件公司根據市場需求不斷地開發新的軟件產品，或者對原有軟件產品進行改進和完善，更好地為企業提供信息化軟件產品。軟件公司研發出適合企業管理需要的軟件系統是企業推進財會信息化管理成功的關鍵環節。

企業在ERP系統實際使用過程中，存在系統使用人員水平參差不齊的情況，掌握系統使用方法的員工覺得系統不難操作，不掌握的員工就覺得系統難用，不愿使用。由于部分企業使用的國產ERP系統不支持移動端報銷業務，目前是通過開發微信小程序來實現移動端報銷，這種方法存在的弊端是當上傳文件過大時微信小程序無法打開文件，因此企業只能通過二次開發來解決這個問題。鑒于此，軟件開發企業要與時俱進，不斷完善軟件產品，使產品貼近用戶使用習慣，才能給用戶帶來好的體驗，這樣也才能加速軟件系統的推廣使用。

（四）加強財會信息化系統安全性建設

企業在使用信息化系統的過程中，系統的安全性是企業面臨的最突出的問題。主要表現在硬件的防護不到位，企業信息化網絡易遭到破壞及授權制度不明確等方面。針對面臨的安全性風險，根據企業信息化管理制度的規定，要加強系統維護人員病毒的防范意識。企業在選購軟件系統時，要選擇國內知名的、信譽度高的軟件供應商，由供應商對系統進行安裝調試，要求其在電腦等硬件設備上安裝具有防范病毒功能的電腦操作系統。在系統安裝完成試運行后，要按信息化管理制度中的規定人員權限對系統定期進行殺毒和對系統數據備份。系統管理員要定期檢測并清除計算機病毒，系統操作人員對外來軟件和傳輸數據必須謹慎，要經過病毒檢查后才能在電腦上運行。為防止增加病毒進入系統的渠道，企業要在制度中要明確嚴禁在信息化系統中使用娛樂休閑軟件。在財會信息化系統安全管理工作中，除了保證軟件、硬件、網絡方面的安全外，數據備份工作也是非常重要的。隨著大數據，互聯網、云存儲的運用，企業不一定非要自己配置服務器來存儲數據，也可以把數據存放在云端，比如阿里云、華為云或百度云等，數據的備份除在信息系統中設置自動備份外，還應該定期把數據備份到移動硬盤上，由專人做好會計電子檔案管理工作。

四、結束語

綜上所述，選擇適合自己企業的財會信息化軟件系統，培養既懂得會計專業知識又了解計算機技術的復合型人才，是推進企業財會信息化建設中的重要條件。軟件開發企業要與時俱進，開發適應互聯網、大數據技術的軟件系統，也是推進企業財會信息化的關鍵因素，網絡安全性是財會信息化建設中應重點關注的問題。隨著信息技術的發展，移動端在信息化系統中的使用將會越來越普遍，這些技術的運用，會使企業的財務管理工作更方便、更高效。總之，企業財會信息化建設是一個系統工程，需通過不斷總結來改進和完善系統，使系統更加成熟、穩定。企業通過使用財會信息系統，能切實提高企業的管理水平及核心競爭力。