大數據視角下中小企業成本控制的優化路徑

張烯琳

（重慶啤酒股份有限公司，重慶 400050）

在企業運行及發展過程中，財務管理尤其是成本控制是非常重要的工作內容，設定財務管理工作，結合企業的運行特點，規范企業財務管理行為，能為企業的運行及持續發展提供保障。但對當下中小企業的運行狀況進行分析，在中小企業的成本控制中，由于受到管理人員綜合素質、固有管理思想的限制，出現了成本控制單一、控制方法不合理等問題，不僅會影響成本管理效果，也會加大成本管理難度，無法立竿見影地提升行業競爭力。因此，在如今信息化的大環境下，企業管理者要結合大數據時代的特點，對企業運行情況進行分析，協調各項工作，完善成本控制及管理方案，逐步提升企業財務管理的有效性，實現企業的可持續發展。

一、大數據特點及成本控制的必要性

（一）大數據特點

在大數據時代背景下，整合不同類型的數據信息，可以將大量簡單的基礎數據作為核心，通過傳統文字資料及互聯網手機等現代信息化載體，實現對大數據信息資源的深度挖掘，為各項數據資源的整合提供支持。通常情況下，大數據具有三大特點。第一，數據體量較大。在大數據背景下，數據體量從TB升級到PB級。第二，數據類型較多。大數據類型有網絡日志、視頻、圖片及地理位置信息等。第三，處理速度快。大數據背景下，數據資源的處理速度較快，Volume、Variety等軟件的運用，可以提升數據處理的效率［1］。

（二）中小企業成本控制的必要性

根據中小企業的運行特點，成本控制的必要性如下：第一，通過成本控制方案的確定，協調各項成本管理工作有序進行，能確保成本控制方案的有效實施，從而提升企業的核心競爭力；第二，中小企業存在特殊性，如部分企業在實際生產運營中存在資金短缺的問題，有效融資是一種方式，但更重要的是通過企業自身的成本控制，節約各項成本，實現資金流在供應商、生產運營、客戶等環節的良性循環，滿足企業經濟可持續發展的需求；第三，中小企業的運行機制相對靈活，業務管理層級較少，匯報審批速度更快，成本管理方案的下發及控制措施的實施更為快捷高效，對成本控制及企業發展均有顯著效果。

二、中小企業成本控制中存在的問題

（一）成本控制手段相對落后

在中小企業的運營管理中，成本控制是較為重要的內容，設定成本控制方案，以及進行自下而上的成本有效控制，可以逐步提升企業的競爭力。但在中小企業的發展過程中，存在成本控制手段相對落后的問題。第一，成本控制精確性不足，如成本控制手段落后、成本管理缺少信息化處理等，導致成本數據不準確，易影響決策者的生產經營決策判斷，降低企業的競爭力；第二，在傳統財務管理及成本控制中，主要依靠手工統計數據、編制報表，但隨著中小企業的不斷發展，財務管理等基礎數據日益增加，手工記賬會加大財務人員工作難度，引發財務報表分析以及企業運營管理決策等滯后的問題，最終影響成本控制的效果［2］。

（二）成本管理體系不完善

分析成本控制內容可以發現，在成本管理中，存在著管理體系不完善的問題。第一，在成本控制中，存在權責分工不明確及成本費用分攤不合理的問題，這種現象會導致績效考核標準不公平，最終降低企業員工的積極性；第二，在實際工作中，存在成本費用及預算相差較大的問題，無法進行有效的成本分析，最終會影響成本控制的合理性，無法實現成本管理及控制的目的。

（三）成本管理制度存在不足

成本管理制度不足的問題如下：第一，中小企業的成本控制人員在實際工作中存在綜合素質不足的問題，這種現象不僅會影響成本控制的效果，也會加大成本管理的難度，無法增強成本控制的效果，最終導致成本控制制度流于形式；第二，在中小企業的成本管理設定及控制中，存在制度不合理的問題，如在成本管理制度設定中，對績效管理及評價體系的設定不合理，導致流程評價指標相對模糊，最終增加企業管理成本［3］。

三、大數據視角下中小企業成本控制的優化策略

（一）創新成本控制手段

在企業運行及發展過程中，為了增強中小企業成本控制的效果，企業管理者需要結合大數據時代的特點，創新成本控制及管理手段，逐步提升企業的競爭力。通常情況下，中小企業的成本控制手段包括三個部分的內容。第一，需要結合大數據技術的運行特點，設置全新的數據采集系統，之后通過成本控制方案的設定，保證財務管理工作的智能化。例如，在企業發展過程中，設置SAPNAV用友等系統，結合中小企業的運行特點，設定系統化的采購管理方案，之后通過各項數據資源的統籌、協調，展現數據成本的控制優勢，為企業的運行及財務管理提供支持。第二，根據中小企業的運行狀況，確定成本控制數據方案，結合成本采購差異化的內容確定采購價格，之后按照智能數據對比分析財務數據，使財務數據保持良好的狀態，滿足企業的經濟化發展需求。第三，在成本控制及財務管理過程中，需要設定詢價模塊、議價模塊、質量模塊等，發揮成本控制及管理的優勢，逐步提升企業的競爭力，為企業的成本管理及信息化控制提供參考［4］。

（二）協調成本管理體系

結合企業的運行特點，中小企業的成本控制及內容協調需要做到兩點。第一，中小企業的財務管理者要不斷提高自身的競爭力，根據行業的運行特點及大數據的優勢，加強對專業人才的培訓，逐步提升財務管理人員的綜合素養，為企業的高質量運行提供保障。例如，在財務人員專業培養中，應該更新專業人員的管理觀念，之后按照企業決策內容，設置持續、有效的管理方式，幫助企業財務管理者樹立正確的價值觀念，規范財務成本控制的基本方案，實現中小企業成本控制及管理的目的。第二，在中小企業的成本控制中，采購部門與企業的其他部門要建立協同化的管理模式，發揮各項業務數據交流及協同處理的優勢。例如，在協同數據整合的過程中，企業需要將大數據資源整合作為重點，通過項目管理、合同審批等方案的設定，保證財務管理工作的自動化，實現企業統一化、網絡化運行的目的，更好地提高企業競爭力，為企業的成本管理及資源共享提供支持［5］。

（三）完善企業成本控制內容

分析大數據時代中小企業的運行狀況可知，在成本控制各環節中，企業管理者要結合行業的運行特點，創新成本控制方案，逐步提升企業的競爭力，為企業的持續運行及發展提供參考。通常情況下，企業成本控制內容包括三個部分。第一，企業在財務管理創新中，需要根據自身的運行狀況，建立供應商數據庫，通過數據庫模型的設定，按照中小企業的運行模式，設置全新的采購系統，并按企業需求設置不同的等級，發揮企業的運行優勢，為企業的成本控制及管理提供數據支持；第二，中小企業在成本控制中，應該建立供應商數據化評價模塊，在不同模塊的設定及管理中，確定價格保護、項目報備及價格支持等內容，如在采購項目確定的過程中，通過季度性內容的協調設置輸入管理系統，保證各項參數管理的規范性，實現企業成本控制的目的；第三，在數據化評價模塊的設定中，企業財務人員要充分發揮自身的引導優勢，如在企業內部管理及外部協調過程中，融入數字化的管理模式，通過數據共享及管理內容的協調，滿足企業成本控制及管理的需求［6］。

四、結語

在企業運行及發展過程中，為了更好地提高中小企業的核心競爭力，中小企業管理者要充分發揮自身的引導能力，根據企業的運行狀況及發展模式，創新成本管理及控制的方案，逐步提升企業的競爭力，為企業的運行及發展提供保障。因此，在中小企業的財務成本控制中，企業管理者要結合行業的運行狀況，創新成本控制及管理手段，通過成本管理及協調，形成數字化的管理方案，建立自動化的管理體系，逐步提升企業競爭力，滿足行業的持續發展需求。