王回南
(河鋼股份有限公司承德分公司,河北 承德 067102)
基于鋼鐵企業增加市場份額的需求,統一會計標準成為必然趨勢,使用統一的管理模式、管理孔徑,發揮部門協同作用,能夠減少內部管理矛盾,提升企業的整體管理實力,快速達成財務和經營目標。同時,建立會計標準體系也是鋼鐵企業獲得準確會計信息的重要手段,企業在經營過程中必須重點關注市場形勢變化以及會計政策變化,及時調整會計標準體系,規范會計核算,增強核心競爭力。
鋼鐵企業會計核算標準不統一具體表現在以下幾個方面:第一,會計科目設置標準不一致。會計科目可以區分經濟業務,然后將業務信息翻譯為統一的會計信息。結合企業會計準則內容,鋼鐵企業的會計科目要統一設置,而一級科目之下的其他科目尚未統一。然而鋼鐵企業的整體規模較大,其分公司數量多,各個分公司又會結合自身業務設置二級科目、三級科目等,導致鋼鐵企業在匯總會計信息時,常出現同一個會計科目存在多種編碼方式的情況,且科目名稱也不一致,致使企業會計人員的工作難度增加[1]。第二,鋼鐵企業按照企業會計準則進行會計核算,立足于企業實際情況制定核算規則。作為擁有較多分公司的集團型企業,鋼鐵企業需要考慮不同分公司的經濟業務設置會計核算規則,如此一來集團層面將會出現不同公司的相同業務會計核算規則不一致,而且在財務共享模式下,會計核算規則不統一無疑拖慢了企業財務的轉型速度。
鋼鐵企業在建設會計標準化體系過程中,關于會計標準化制度的制定和執行存在問題。一是會計標準化體系制度的部分內容與企業的實際情況不相符,缺乏公正性,影響財務信息的披露和日常經營。二是制度執行落實不到位,企業制度執行過程缺少監督約束,會計標準化制度實際意義未能得到有效發揮。
目前,市場中財務軟件種類豐富,鋼鐵企業在建設會計標準化過程中,缺少統一的會計核算平臺。比如市面上流行的財務軟件有用友金融企業管理軟件NC6.5、NC5.7、ERP系統軟件、金蝶EAS 8.5、寶信C++集成平臺5.1、新中大及SAP。財務軟件數量多且功能豐富,鋼鐵企業在引進財務軟件進行會計核算過程中,財務軟件無法與企業實際情況完全適配,因此集團層面基于管理需要,必須統一核算軟件及核算平臺,實現財務信息共享。
構建會計標準化流程應當從以下幾個方面入手:第一,進一步明確會計標準化概念。會計標準化體系建設是一個動態過程,其隨著企業的發展變革而變化,因此構建會計標準化流程需保證與企業需求相符,統一管理會計事務、會計事項要求,切實提升企業的資源利用率,增加企業效益。第二,做好程序管理標準化以及管理模式標準化。其中程序管理標準化需要針對過程輸入階段、中間階段、輸出階段的管理工作制定相應規則,最大限度減少資源浪費,夯實會計管理基礎[2]。而且會計人員要定期收集會計信息,完善會計標準化執行方案,加快實現會計信息共享。會計標準化流程管理模式是PDCA,企業需保障此模式處于循環狀態,方可推進會計標準化體系的優化。第三,企業還應統一財務管理制度,應當建立適當統一的財務管理制度。集團企業應立足于實際,借鑒其他同類企業成功的經驗,對現有財務管理制度進行調整、優化,根據實際業務情況細化制度規范。并在此基礎上,重新梳理各層級、各崗位權責,根據統一管理、分級管理原則,適當調整崗位職責。集團下屬各分公司中,全資類分公司可以參考總部財務管理制度執行;控股類分公司則根據實際情況制定,整體上和總部保持一致即可;對參股類分公司的財務管理制度沒有強硬要求,在重大財務決策方面的制度和集團總部保持一致即可。
在財務共享模式下,集團總部統一引入財務信息系統,統一總部、分公司財務系統的會計科目、報表體系等,保證分公司和集團之間的財務信息溝通順暢,可以統一采集各環節財務信息。在此基礎上,優化其他系統軟件,在業務系統、固定資產管理系統、人事系統以及財務系統等之間構建鏈接,建造財務共享中心,推進業財融合,促使財務深入業務一線,整合所有信息進行分析,并同步提高財務管理自動化水平,進而提升企業財務工作效率。另外,企業可以結合會計標準化體系的產出,重點改進內部原會計核算系統,打破財務、業務系統之間的屏障,推動業財一體化,實現財務系統與經營管理、采購、存貨管理、規劃建設、項目管理、合同管理、生產、預算等多個系統融合,將會計標準化規則固化至共享平臺中,全面提升會計標準化水平[3]。
集團應當對各分公司的會計科目進行分析,發現各分公司之間以及與集團之間會計科目存在的實際差異,然后基于此差異針對性地設計規劃會計科目,重新搭建統一的會計核算科目體系,體系中包括會計科目名稱、會計核算具體內容以及范圍,并對各分公司會計科目的編碼方式、設置原則、科目變更等制定統一的規范。此外,集團還需要結合會計標準化制作會計核算手冊,圍繞企業會計準則,設計符合企業實際需求的核算手冊,指導企業的收支業務、成本、費用、研發、薪資等如何確認時點、計量與歸集。
鋼鐵企業構建會計標準化體系需要夯實基礎,營造良好的建設氛圍,作為企業負責人,有必要加強全員的思想建設,鼓勵全體員工參與配合會計標準化體系的建設工作。
在全球經濟瞬息萬變的背景下,鋼鐵企業必須具有大格局,從而才能應對激烈的市場競爭,從宏觀層面分析企業會計標準化建設目標,結合內外形勢變化動態調整目標,加快企業經營管理標準化,使企業各個層面與整體目標相一致。而且鋼鐵企業應應用信息技術,加快會計信息標準化建設,引進先進的信息技術提高會計標準水平,智能化處理會計數據以及制定會計決策,優化會計標準化功能。
首先,準備流程。鋼鐵企業在構建會計標準化體系之前需要做好充分的準備工作,根據目前的企業經營情況以及市場動態變化,同時基于各分公司的會計現狀,建立會計標準化體系框架,整合關鍵信息,確定具體的目標和方向。深入考察各分公司會計工作中的問題,以及與總部財務管理的實際差異,綜合所有因素調整會計標準化體系建設方案[4]。其次,實施階段。要結合企業以及分公司會計工作現狀,更新完善集團層面的會計制度和辦法,按照會計標準體系建設計劃,逐步統一企業會計核算標準、規則等,注重集團與分公司財務核算系統的對接融合,確保數據傳輸、交流無障礙。最后,驗收階段。在企業會計標準體系初步形成之際,企業可將其應用在經營過程中,一方面是檢驗建設成果,另一方面是解決應用中出現的問題,進一步優化會計標準體系。
鋼鐵企業需要制定相應的培訓計劃,從技術水平、業務能力、工作素質、思想等方面全方位培養標準化會計人員。企業定期組織會計人員參與專家講座培訓,以及內外部交流研討會,鞏固其會計基礎知識、豐富實踐經驗以及熟悉會計政策法規,準確理解會計標準化建設要求,熟練使用信息技術工具,高質量完成會計標準化體系建設。
會計工作是鋼鐵企業經營管理的重要基礎,企業要想實現穩定發展必須擁有完善的會計標準,從而減少內部管理矛盾,全面提升企業的經濟效益。目前鋼鐵企業會計標準化建設過程中還存在一定的問題,企業應當進一步明確會計標準化體系建設的目標、內容和重點,梳理建設流程,準確分析建設過程中的問題,動態調整會計標準,避免急于求成而忽略關鍵事項。