景文霞
(山東省濟南市章丘區(qū)相公莊街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,山東 濟南 250200)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要組成部分,其任務(wù)是負責(zé)所在社區(qū)的基本醫(yī)療衛(wèi)生工作、公共衛(wèi)生服務(wù)及鄉(xiāng)醫(yī)管理、鄉(xiāng)醫(yī)培訓(xùn)并對下轄衛(wèi)生所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和會診工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是農(nóng)村三級醫(yī)療網(wǎng)點的關(guān)鍵環(huán)節(jié),擔(dān)負著衛(wèi)生防疫、保健的重要任務(wù),是中央民生政策面向基層廣大農(nóng)民群眾落實實施的前沿機構(gòu)。近年來,我國持續(xù)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,增加醫(yī)療資源,優(yōu)化區(qū)域城鄉(xiāng)布局,加大了對醫(yī)療扶貧、大病救助、免費送藥、居民醫(yī)保等民生工程的財政投放力度,使日常疾病得以在基層解決,可以為人民健康提供可靠保障。在新形勢下,基層醫(yī)療機構(gòu)的作用日益彰顯,因此,加強國有資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
基層醫(yī)療機構(gòu)國有資產(chǎn)是指所有權(quán)屬于國家,由使用單位進行經(jīng)營、控制和監(jiān)督的各類資產(chǎn)的總稱,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的國有資產(chǎn)包括房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、家具用具等固定資產(chǎn);還有藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、辦公用品等存貨;數(shù)額小但種類多,管理粗放容易出現(xiàn)問題。加強國有資產(chǎn)管理,通過對其占用、使用、收益、處置等一系列活動的管控,可以防止國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,達到國有資產(chǎn)保值增值的目的。
在新的醫(yī)療體制改革下,尤其自新的政府會計制度執(zhí)行后,在財務(wù)會計和預(yù)算會計的雙重核算下,加強基層國有資產(chǎn)的管理,有利于醫(yī)療扶貧等重要國家醫(yī)療政策措施的推行,有利于醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟活動的運行及基層衛(wèi)生事業(yè)的健康有序發(fā)展,可以有效落實國家惠民政策。
自2019年以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院定位為財政全額撥款公益一類機構(gòu),主要為社區(qū)人口提供社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)和基本醫(yī)療,醫(yī)療人員下村進行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)送藥等活動提升了基層醫(yī)療機構(gòu)的社會效益,公益性成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的基本特點。由于政府近年來對衛(wèi)生資源的成本投入逐步加大,隨著居民醫(yī)療保障金額逐年增加,重大公共衛(wèi)生項目如農(nóng)村婦女“兩癌”檢查、老年健康與醫(yī)養(yǎng)結(jié)合服務(wù)管理、人禽流感、SARS防治、健康素養(yǎng)促進項目等的逐步推進,這些活動的開展以基層醫(yī)療機構(gòu)為依托,提升了其社會效益,體現(xiàn)了衛(wèi)生公益性,實現(xiàn)了社會全民健康。而這些業(yè)務(wù)活動的實施需要資產(chǎn)管理的后勤保證,如需要對公共衛(wèi)生用車輛、各種查體試劑、衛(wèi)生物資材料進行管理等,因此,加強國有資產(chǎn)管理是保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院公益性和社會效益性的重要途徑。
目前部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院國有資產(chǎn)管理工作不到位,未對資產(chǎn)進行實地盤點,賬實不符,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理的國有資產(chǎn)種類較多,包含固定資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品、辦公用品等;其中對藥品衛(wèi)生材料的管控相對規(guī)范,而對固定資產(chǎn)、其他材料、辦公用品的管理控制則是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的薄弱環(huán)節(jié)。
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院專業(yè)資產(chǎn)管理人員缺乏,國有資產(chǎn)管理人員配置不足,導(dǎo)致一人多職現(xiàn)象普遍存在。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理重視程度較低,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理者對國有資產(chǎn)存在重采購、輕管理的思想,對國有資產(chǎn)未實行實地盤點,或未做到每年至少盤點一次,僅以年度會計師事務(wù)所固定資產(chǎn)審計出具的明細表替代,造成部分國有資產(chǎn)存在賬實不符、管理松弛等一系列問題。
我國部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)控措施不完善,部分單位存在大額待報廢資產(chǎn)虛掛在賬的問題,部分單位沒有按規(guī)定設(shè)置卡片賬、科室之間設(shè)備轉(zhuǎn)移無記錄,科室間借用資產(chǎn)無借用手續(xù),也無紙質(zhì)記錄,設(shè)備借用隨意性大,科室分科或合并后,資產(chǎn)未及時進行實地盤點,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,造成固定資產(chǎn)明細賬與實地盤點數(shù)量不符。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院國有資產(chǎn)中的其他材料,是介于固定資產(chǎn)與藥品衛(wèi)生材料之間的間接為醫(yī)院醫(yī)療提提供服務(wù)的材料,一般包含印刷品、被服用品、五金材料等。由于其他材料相對于藥品衛(wèi)生材料來說金額小、且不直接用于醫(yī)療臨床,容易被人輕視,造成部分單位其他材料庫未建立盤點制度,與財務(wù)對賬不及時,賬實不符;未按月登記出庫明細賬,不能真實反映其他材料每月結(jié)存情況;部分單位雖設(shè)立了小物資管理系統(tǒng),但物資管理人員并未落實啟用。例如門診病歷管理,有些單位的收款處在領(lǐng)用后不入賬,月末不盤點,上交財務(wù)資金隨意,形成賬外賬,不利于內(nèi)控監(jiān)管,容易形成管理漏洞;再如小五金材料一般用于單位修理各科室用水、暖氣管道及門窗修理等零星工程,采購頻繁,年底一次結(jié)賬,領(lǐng)用環(huán)節(jié)缺失,造成賬實不符,內(nèi)部控制措施無法有效實施。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)管理人員數(shù)量較少,財務(wù)管理工作往往不受重視,財務(wù)人員在績效薪資分配、職稱評聘方面待遇不及醫(yī)務(wù)人員,導(dǎo)致其工作積極性較差,部分單位財務(wù)崗位只能臨時招聘財務(wù)人員或由醫(yī)療護理人員兼任,因其缺乏系統(tǒng)專業(yè)的財務(wù)管理知識,對國家的財務(wù)政策不理解,而國有資產(chǎn)又是財務(wù)管理中重要的組成部分,因此,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理水平較差。現(xiàn)在部分地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院雖然實行核算中心統(tǒng)一核算體制,注重了會計核算功能,但在一定程度上也使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理者過度依賴核算中心,更加輕視對國有資產(chǎn)的管理控制。
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理者應(yīng)認識到國有資產(chǎn)管理的重要性,避免輕管理重購置的思想。其次,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理工作的實際特點,對國有資產(chǎn)的采購、發(fā)出、轉(zhuǎn)移、盤點等流程進行細化,同時結(jié)合預(yù)算管理、內(nèi)控管理等方面的具體規(guī)定,有效落實醫(yī)院國有資產(chǎn)管理。
第一,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院國有資產(chǎn)的歸口管理,固定資產(chǎn)由專門資產(chǎn)管理人員負責(zé);落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任,對于固定資產(chǎn)按規(guī)定建立科室卡片賬,卡片賬上明確記錄資產(chǎn)使用科室、購買日期、數(shù)量、金額、責(zé)任人等內(nèi)容。第二,建立資產(chǎn)臺賬,定期清查盤點資產(chǎn),盤點時財務(wù)人員要參與,實施事前、事中、事后全過程監(jiān)督,定期對賬,發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應(yīng)及時查明原因追究責(zé)任。第三,對長期閑置或報廢待處置資產(chǎn)應(yīng)按核銷程序上報主管部門和國有資產(chǎn)部門,及時進行賬務(wù)處理。第四,建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。第五,積極開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)部審計,對國有資產(chǎn)管理實施有效的內(nèi)部監(jiān)督。
首先,重視對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)人員的專業(yè)能力培訓(xùn),通過每年一次的繼續(xù)教育,提高財務(wù)人員對國家衛(wèi)生政策的解讀能力,加強其自身對財務(wù)管理及會計核算處理基礎(chǔ)理論的掌握及業(yè)務(wù)能力。其次,通過外出參觀學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)交流,學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗方法,認真查找自身工作中存在的問題,分析產(chǎn)生原因并找出解決方法。最后,積極探索將國有資產(chǎn)管理納入信息化管理程序,對國有資產(chǎn)信息進行二維碼處理后輸入信息系統(tǒng),以節(jié)省人力物力,在條件允許的情況下,爭取對國·有資產(chǎn)實施全過程智能動態(tài)管理。
對單位全體員工,尤其是國有資產(chǎn)重點管理部門人員進行業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),強化其責(zé)任心,提高資產(chǎn)使用者對資源合理使用的意識,使資產(chǎn)價值最大化,讓資產(chǎn)管理人員熟練掌握國有資產(chǎn)采購、使用、調(diào)撥、報廢、處置等各個流程,同時對因調(diào)整科室合并、分立,科室人員工作調(diào)動、換崗等引起的國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,也要形成良好的國有資產(chǎn)跟蹤管理機制。應(yīng)建立國有資產(chǎn)問責(zé)機制,出現(xiàn)問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任,從而形成完善的監(jiān)管體系。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院規(guī)模較小,后勤管理人員專業(yè)水平較低,對國有資產(chǎn)管理重視程度較差,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理一直是基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的薄弱環(huán)節(jié),鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理者應(yīng)認識到這一基礎(chǔ)工作的嚴(yán)肅性,把國有資產(chǎn)管理同單位預(yù)算管理、內(nèi)部控制環(huán)節(jié)嵌合到信息化智能動態(tài)管理中,對國有資產(chǎn)進行有效配置合理使用,以使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。