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企業成本管理控制研究

2021-11-25 05:28:47朱元
大眾投資指南 2021年24期
關鍵詞:管理控制成本生產

朱元

(云南云嶺公路工程注冊安全工程師事務所有限公司,云南 昆明 650000)

一、成本控制管理對企業的作用及意義

成本管理是企業日常經營管理的中心工作,在企業生產經營中起非常重要的作用;成本管理是企業日常生產管理的重要工作之一,科學、有效的成本管理能夠降低企業成本,提高企業經濟效益,增強企業生命力以及在行業、市場的競爭力。全面成本管理是一項由淺入深,由點到面的長期工作,科學的成本控制應該是成系統的、成體系的日常管理工作讓企業在經營、生產管理過程中實現對成本的有效控制,并能為企業穩定長期向良性方向發展提供有力保障和堅實基礎。因此,必須持續加強企業的成本管理以及及時、準確地改善企業在成本控制管理中存在的不足和問題。

二、成本控制管理中存在的不足和問題

(一)企業成本管理控制制度流于形式

我國大多企業起步較晚,管理意識相對落后,企業管理機制不健全,大多企業的成本控制管理制度僅限于形式甚至缺失,沒有發揮其應有的作用。由于制度的缺失及管理意識的落后,導致企業管理由上到下的領導及員工,從思想上就對成本管理缺乏意識。這就要求公司企業管理者及相關負責人具備財務成本控制的專業能力及超前意識,建立科學的管理控制及可操作的實施程序并嚴格執行,保證生產經營中成本得到有效控制,并同步加強企業員工成本管理控制意識。

(二)企業成本管理控制措施不當

由于國內企業起步較晚,導致其在成本管理控制過程中缺乏成本控制管理理論的學習與應用的意識。一方面缺少系統性的成本控制管理意識,另一方面缺少科學的成本控制管理方法;這就容易導致成本控制管理工作沒有形成系統、全面的制度,在生產經營中各環節支出沒有限制,沒有履行成本管理控制職責的專業人員,往往就造成本管理失控。另外,有的企業在成本管理方面照搬大型企業,沒有自身情況制定相應的管理制度來保證成本管理的有效性;即使有的企業從一定程度制定了相應的管理制度,但管理控制沒有重點,沒有針對成本容易出現大幅變化的環節制定應的管控措施,無法達到真正管控的目的。

(三)企業專業成本控制管理人員素質相對較低

企業的成本控制管理工作所涉及范圍比較廣泛,涉及企業生產、經營的方方面面,因而要求成本控制管理人員的專業能力相對較高。首先,成本控制管理專業人員須對企業生產經營中所需的原材料、人工、工具、設備的市場行情和性能質量進行詳細的了解;其次,成本控制管理專業人員須了解企業生產經營中的全部流程以及其中的控制要點,最終依靠管理人員豐富的管理經驗、較高的專業素質實現成本控制的理想國。而現實大多情形是,企業對成本控制管理專業人員選拔標準與實際要求偏差較大,導致達不到應有的效果,有的企業甚至無專業的管理人員。

(四)成本管理缺乏針對性

我國大多企業在現階段中成本管理缺乏針對性的現象是普遍存在的。大多數企業存在一人多職的現象,成本管理工作一般由企業主要管理人員兼任,并無專職人員,這樣就會導致成本管理落實不到位,缺乏針對性;部分企業存在成本管理制度照搬其他企業甚至其他行業,這就使得管理制度無法與本企業甚至本行業實際情況相結合,缺乏針對性,達不到預期效果;部分企業成本控制工作由單一部門組織實施,這容易導致各個環節的成本控制步調一致,無法有針對性的,有重點的做到成本控制。

(五)成本管理控制方法落后

由于我國現代產業發展起步較晚,大多數企業管理手段相對落后且形式單一,尤其成本管理控制方面特別突出。現在我國大多數企業重生產、輕管理,在管理手段上缺乏針對性和實際操作性;在成本管理控制方面僅停留在書面制度上面,沒有把管理制度落實到實際生產經營管理中;有的企業甚至沒有管理制度,僅依靠管理人員自身以往在生產經營工作中積累下來的經驗指導成本控制,口傳身授;這導致成本管理控制工作出現隨意性,主觀性,缺乏科學依據。現代社會發展日新月異,技術更新迭代愈發迅速,多數企業即使生產工藝、技術、流程已經發生了很大的改變,但企業的成本管理控制體系卻長期沒有得到改變、完善,運用陳舊的成本管理控制方法來指導新的生產工藝導致的結果就是生產成本無法得到有效的控制,甚至出現更為糟糕的后果。落后的成本管理控制方法無法在成本控制產生有效的作用,甚至可能會阻礙企業生產技術的革新導致企業發展緩慢不前。

三、優化企業成本控制的措施

(一)深化成本控制管理理念

全面加強成本管理控制機制,在該機制優良有序的運行下,加強企業管理者深化對生產經營等所有環節成本控制管理理念,不斷將成本管理控制的理念灌輸到企業全體員工并積極將成本管理意識與企業文化制度緊密結合,使得成本控制管理意識貫穿于企業日常生產經營全過程。在企業外部,積極加強與合作單位共建成本控制管理機制,促成外部成本控制的效果,最終實現共贏的目的;在企業內部,努力加強促進企業內各部門之間的合作,共同實施成本控制,使得內部成本管控步調一致,最大程度實現成本控制管理的效益,并在此過程中對可能出現的困難、問題都給予充分考慮。通過不斷的實踐,反復的驗證,逐步完善成本控制管理機制,確保成本的降低和企業經濟收入的增加,促使企業不斷良性發展。

(二)建立科學的成本管控機制

公司的成本控制貫穿于生產經營的各個環節,通過對各階段實行成本控制,達到總體成本控制。企業應該對生產經營進行全面的分析,預估成本以及預計收益,制定出一份充分合理的可行性研究報告。在報告中要對發展前景,行業發展水平,社會效益以及經濟效益等進行科學、合理的分析;另外,加強對企業生產經營各個環節的費用進行相對準確的估算,結合行業、社會經濟現況、相關政策對企業發展的影響,不斷積累、總結成本控制管理經驗,使其能夠為成本管理控制提供最大的保障,保證實際成本控制與期望成本差異在合理的范圍;一方面,在實際的生產經營活動中嚴格按預期控制,實施動態觀測,保證預期與實際偏差不超過合理范圍,爭取實現成本的最低耗費,使企業獲得最大的利潤。

(三)有針對性、抓重點,落實管控工作

成本管控工作貫穿企業生產經營全過程,通過有針對性的管理控制生產經營各環節,重點管理控制關鍵環節,將大大提高成本管控效率。首先,企業從管理層就應制定成本管控主線,分析主線上各個環節成本組成因素,針對各環節實際情況,制定科學合理的管控措施;其次,分析出對整個成本影響最大的幾個環節,把這幾個環節作為重點來抓,仔細研究這幾個環節成本因素,通過科學的技術手段、信息化手段制定出切實有效的管控措施,并重點關注;最后,形成合力,圍繞主線,通過合理、科學的手段將各個環節有機結合,形成有效機制,細化管理內容和流程,確保各個環節相互作用,相互制約,最終達到降本增效的根本目的。

(四)提高成本管控人員素質

企業的核心就是人才。企業成本管控人員的素質從某種意義上來說決定著企業成本管控成效。故而企業應該從如下幾方面提高成本管控人員素質:第一,設立成本管理控制專業崗位,聘用專業能力較強、綜合素質較高的復合型人員負責實施;第二,建立長期有效的培訓機制,通過各種有效方式,加大對企業全體員工培訓力度,建立全體員工的成本控制意識;第三,從大局出發,提高管理人員成本管理的風險意識,提高成本管理的工作質量;第四,堅持以人為本,建立獎勵機制,充分發揮員工主觀能動性為降本增效獻計獻策,最終達到全員參與管控的理想局面。

(五)運用現代科學、先進的信息技術手段實施成本管控

隨著社會經濟的快速發展以及科學信息技術的日益提高,科學信息化技術管理手段越來越廣泛的應用于企業管理當中,把科學的信息化技術應用于成本管控當中來,也是有效的技術手段之一。企業在信息化管理的基礎上建立起積極有效的成本管控平臺,借助強大的網絡系統以及云計算技術與大數據技術手段實現成本管控的現代信息化管理。這樣一來就可以對企業成本管理所涉及的信息進行及時、準確的收集、分析與處理等工作,為企業的成本管理工作提供更好的數據信息,以便于企業管理者根據數據所表達出來的不同信息靈活的制定管理措施;條件較好的企業甚至可以根據自身情況開發針對性更強的成本管控系統,這樣,企業就可以根據自身條件制定出更細、更深入的管控措施,也可以根據不同時期的情況不斷調整、完善管控系統,從而形成成本管控的經驗和信息技術積累,為長期的、系統的成本管控打下堅實的基礎;同時,企業還可以引入先進的成本管理方法,把企業的成本管理擴大到企業生產、經營息息相關的戰略發展層面,充分運用現有的云計算技術和大數據技術使其更好地為企業降低成本與提高企業經濟收益服務。

四、結束語

在經濟市場下任何的活動都會關系企業的成本和效益,而成本和收益又是相互影響的一對矛盾體,成本的增加必將意味著收益的下降,所以成本控制是企業日常生產的重要管理內容。有效的成本控制管理是深入到企業生產、經營全部環節,并對各個環節的成本進行科學、合理控制和管理,最終實現良好的效益。由此可見,為了提升企業效益,必須不斷加強企業成本控制管理。有效的成本管理,能為企業發展提供積極保障,能促使行業良性發展,能為社會經濟的發展做出積極的貢獻。

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