創(chuàng)建基于數(shù)字化財務(wù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心模式研究

周紅

（重慶電子工程職業(yè)學(xué)院，重慶 401331）

財務(wù)共享服務(wù)中心是近年來財務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種新型財務(wù)管理模式和方法，通過將會計業(yè)務(wù)融合到共享服務(wù)中心來進行記賬和報告，從而實現(xiàn)了會計工作的規(guī)范化和專業(yè)化轉(zhuǎn)變，并在此基礎(chǔ)上節(jié)省了財務(wù)管理工作的運行成本和人工需求。財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)得益于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，人們在提出共享服務(wù)中心概念后不斷創(chuàng)新和延伸，進而在財務(wù)管理領(lǐng)域得到了良好的實踐與應(yīng)用。從專業(yè)角度來看，財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建滿足了數(shù)字時代背景下財務(wù)管理工作地發(fā)展需求，并為企業(yè)的科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用優(yōu)勢

（一）財務(wù)管理成本降低

財務(wù)管理是企業(yè)運行發(fā)展中一項基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，具有工作量大、系統(tǒng)復(fù)雜的基本特征。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，會計人員許多處理大量的數(shù)據(jù)處理和結(jié)算工作，并且常常因較多的管理層級審核而降低財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。而基于財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理模式，一方面解決了中間層級管理較多的問題，另一方面也通過共享服務(wù)中心實現(xiàn)了會計工作的自動化處理，如此便降低了企業(yè)財務(wù)管理工作的成本。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建也能夠側(cè)面推動財務(wù)管理制度中激勵機制的構(gòu)建和完善，進而在提高員工工作效率的同時降低財務(wù)管理成本。

（二）財務(wù)管理水平提升

對于大型企業(yè)或集團性質(zhì)企業(yè)而言，子公司財務(wù)管理與控制一直以來都是企業(yè)強化內(nèi)部控制能力的重要途徑，而財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建則為企業(yè)提供了理想的契機。首先，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑺凶庸镜呢攧?wù)管理流程進行規(guī)范和統(tǒng)一，從而將冗余的財務(wù)管理部門進行提出，極大地提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。其次，基于財務(wù)共享服務(wù)中心，母公司能夠擁有子公司所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而能夠更加快捷高效地進行數(shù)據(jù)匯總、整合與分析。由此可見，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建，能夠促進企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升。

（三）促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)

對于大型集團性企業(yè)而言，在擴大企業(yè)規(guī)模的過程中往往涉及子公司的建立或其他公司收購，這時便需要強化子公司的財務(wù)管理與控制。財務(wù)共享服務(wù)中心模式的信息共享特性能夠直接為子公司提供服務(wù)，使得財務(wù)管理工作更加快速便捷的加以實現(xiàn)。與此同時，財務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立，也能夠?qū)⑵髽I(yè)更多的財務(wù)工作人員從傳統(tǒng)會計核算工作中解放出來，使其參與到更高級別的財務(wù)管理工作中。最后，基于財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)高層還能從龐大的財務(wù)信息中準確把握其規(guī)律，進而制定更加科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策，并推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的技術(shù)要點

（一）財務(wù)管理流程標準化

作為一項專業(yè)性較強的財務(wù)管理方法，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建過程中必須注重工作流程的標準化建設(shè)，如此才能確保共享服務(wù)中心功能的加以實現(xiàn)。具體而言，財務(wù)共享中心服務(wù)主要應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)及資金收付業(yè)務(wù)等方面，而這里則以全球統(tǒng)一的會計科目、核算流程和數(shù)據(jù)標準為基礎(chǔ)，加上信息系統(tǒng)的設(shè)計與支持，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作的標準化管理。從應(yīng)用效果上來看，標準化流程的明確，不僅使各項財務(wù)管理工作更加便捷和高效，同時也一定程度上促進了企業(yè)業(yè)務(wù)層面的轉(zhuǎn)變與升級，并將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)進行了充分結(jié)合。

（二）員工能力提升

作為一種新型財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要專業(yè)技術(shù)人才的支撐，如此才能更加科學(xué)高效的加以落實和應(yīng)用。一方面，企業(yè)高管團隊不僅要具備堅定地財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建決心，同時也要在實踐探索中勇于創(chuàng)新，從而能夠在上層建筑上基于足夠的支持和掌控。另一方面，企業(yè)也要注重高素質(zhì)專業(yè)人才的引進和儲備，并加大投入力度培養(yǎng)一支專業(yè)技術(shù)型人才隊伍，從而能夠為財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展提供堅實的人才支撐。

（三）專業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計

在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，信息系統(tǒng)可以說是最為核心的技術(shù)環(huán)節(jié)，只有設(shè)計出一個科學(xué)先進的信息系統(tǒng)才能為共享服務(wù)中心功能的實現(xiàn)提供可能。財務(wù)共享中心服務(wù)信息系統(tǒng)具有財務(wù)共享、業(yè)務(wù)財務(wù)等板塊和功能，其中財務(wù)共享板塊包含了企業(yè)財務(wù)集中核算和資金收付等內(nèi)容，而業(yè)務(wù)財務(wù)板塊則涉及了易商旅、易采購等內(nèi)容，能夠以此提高企業(yè)內(nèi)部管控的質(zhì)量和效率，并促進業(yè)財高度融合。此外，在整體處理流程方面，系統(tǒng)權(quán)限的明確和統(tǒng)一管理也能夠進一步強化企業(yè)內(nèi)部控制，并降低財務(wù)管理風(fēng)險。

（四）財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

眾所周知，財務(wù)部門是現(xiàn)代企業(yè)的核心與基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定是否科學(xué)合理的關(guān)鍵影響要素。一般情況下，企業(yè)財務(wù)部門有著資源配置、政策制定以及業(yè)務(wù)考核等職能，并通過預(yù)算制定、業(yè)績考核等工作對業(yè)務(wù)部門進行指導(dǎo)，這也是企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)的核心內(nèi)涵。而財務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)則由戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)以及專家團隊組成，其中戰(zhàn)略財務(wù)起到了大方向把控的作用，而共享財務(wù)則依據(jù)業(yè)務(wù)部門需求以及專家團隊特殊處理后生成數(shù)據(jù)信息，進而實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和應(yīng)用。

（五）全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的重要模式，有助于提高企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量，并提高企業(yè)經(jīng)營所帶來的經(jīng)濟效益。在全面預(yù)算管理落實過程中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)是預(yù)算管理工作得以科學(xué)全面落實的關(guān)鍵。依托于財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，平臺能夠生成大量業(yè)務(wù)部門業(yè)績信息，并分析出業(yè)務(wù)部門業(yè)績與計算資源的關(guān)系，從而能夠業(yè)務(wù)部門業(yè)績進行更加系統(tǒng)和全面的預(yù)測及評價，這也是實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作動態(tài)化和精細化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)所在。

（六）系統(tǒng)優(yōu)化和創(chuàng)新

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建對于企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量效率的提升，以及對企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的促進作用已得到了充分的驗證，但要想實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)的高度融合則需要高度重視系統(tǒng)平臺的優(yōu)化和創(chuàng)新。對于企業(yè)而言，企業(yè)業(yè)務(wù)單位范圍越大，企業(yè)的財務(wù)管理也就愈加復(fù)雜，而財務(wù)共享服務(wù)中心則使得企業(yè)龐大、重復(fù)且基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作實現(xiàn)了標準化和自動化轉(zhuǎn)變，而不同企業(yè)在具體應(yīng)用中則需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和需求對共享中心業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新，由此在實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效銜接的同時提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

三、推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的有效舉措

（一）推動戰(zhàn)略財務(wù)向業(yè)務(wù)單元的滲透

筆者認為，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建，不僅僅是為提高基礎(chǔ)性財會工作的質(zhì)量和效率，而是要充分發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的職能與作用，并通過全面財務(wù)管理體系的構(gòu)建推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。基于此，企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建過程中要高度重視戰(zhàn)略財務(wù)職能的明確劃分，一方面，能夠為業(yè)務(wù)財務(wù)提供戰(zhàn)略性財務(wù)指導(dǎo)，促進業(yè)務(wù)單元的高質(zhì)量發(fā)展。另一方面，財務(wù)共享服務(wù)中心也要在基礎(chǔ)性財會工作之上向投融資、并購等專業(yè)活動領(lǐng)域延伸，由此促進業(yè)務(wù)單元的多樣化發(fā)展。

（二）優(yōu)化完善財務(wù)共享服務(wù)中心流程

目前，我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建仍處于一個相對初級的階段，許多功能仍有待強化和完善。就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展水平來看，財務(wù)工作鏈層級管理不完善的問題相對凸顯，并一定程度上制約了其功能作用的發(fā)揮。基于此，在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心流程優(yōu)化和完善過程中，企業(yè)要充分結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)及組織結(jié)構(gòu)等特征制定符合自身需求的服務(wù)流程，從而能夠在降低財務(wù)管理運行成本的同時提高工作質(zhì)量和效率。此外，針對原有冗雜的財務(wù)等級進行精簡，提高資金審批到支付環(huán)節(jié)的流程效率。

（三）注重各類信息技術(shù)整合應(yīng)用

信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的基石，提高信息系統(tǒng)的先進性是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要舉措。當(dāng)一個公司運行規(guī)模越大時，其財務(wù)共享服務(wù)中心所接收的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也越多，因此一個更加穩(wěn)定和完善的信息系統(tǒng)也將進一步提高財務(wù)共享服務(wù)中心各項工作的準確性。為滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求，在財務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建過程中還要高度重視信息技術(shù)的融合與應(yīng)用，一方面構(gòu)建企業(yè)自身財務(wù)數(shù)據(jù)庫，強化不同信息系統(tǒng)之間的融合；另一方面還要推動財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化，并進一步提高組織運行的效率。

（四）打造一支高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍

目前，我國財務(wù)共享服務(wù)中心仍處于起步階段，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才相對匱乏，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍建設(shè)作為相關(guān)工作的核心內(nèi)容之一。一方面，企業(yè)高管團隊?wèi)?yīng)該注重高端技術(shù)人才的引進與聘用，在人才引進過程中吸收外界先進的財務(wù)管理理念和技術(shù)方法，并由此引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建和推進。另一方面，企業(yè)還要加大財務(wù)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，通過必要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動使其掌握先進的財務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)理念，進而保障服務(wù)信息平臺運行管理對人才的需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的沖擊與挑戰(zhàn)，率先完成數(shù)字化財務(wù)運行模式轉(zhuǎn)型將有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。為此，我們必須加強數(shù)字化財務(wù)的研究和創(chuàng)新工作，并積極探索財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建途徑。相信隨著財務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用的愈加普遍，必將推動我國企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的科學(xué)健康發(fā)展。