霍新潮
(華緯科技股份有限公司,浙江 紹興 312000)
從世界經濟的發展趨勢方面和國家政策方面可以看出,經濟數字化是大勢所趨,也是社會經濟發展的未來方向。對于企業來講,數字資源是未來企業長遠發展的一項重要實力,企業要時刻關注社會環境變化,及時革新,保證發展跟上時代的步伐。基于目前社會發展的需求,財務管理需要持續更新才能促使企業成功轉型,在市場競爭中求生存。
數字經濟是基于互聯網信息技術的成熟衍生出來的新型經濟模式。數字經濟以計算機數據和信息技術傳播手段為技術依托,把經濟數據和信息數據作為內容載體,利用信息技術將數據傳輸到世界的各個角落,以此來實現經濟利益的傳輸和交換。數字經濟因為是依托了高速發展的新興信息技術,其擁有高效性、便捷性、廣泛性、實時性等特點。在實際的數字經濟時代,商家能夠對客戶行為進行精準的分析形成客戶習慣數據,為每位客戶制定個性化的消費方案;消費者能夠通過信息數據從眾多商品中準確篩選出符合需求的消費品。
財務管理通過對企業內部的經濟活動進行預測、決策、控制、分析、評價為企業管理者提供相關信息,提高企業內部管理水平,實現企業經濟效益最大化,促進企業管理的成功轉型與升級,全面提高企業的管理水平及凝聚力。
企業要想在激烈的市場化競爭中生存、發展,需要企業具備長遠的眼光、大局觀及敏銳的判斷,主觀意識難以保證企業持續的發展,只有依靠科學的數據分析方能做出精準的決策,財務管理的思維及行為可以幫助企業提高綜合競爭力,對企業的運營規模、業務生產等流程進行判斷及引導,為企業的決策提供支撐依據,規避運營中的高危風險,促進企業良性發展。
財務管理對企業資產有統籌及控制作用,通過對采購成本定額、預算定額、流動資產的應用及固定資產等流程進行控制,制定出精準的預算及資產負債表,提高企業資產的安全及完整性,達到自我監督、降本增效的目的。高質量的財務管理可以提高企業的綜合實力,讓內部員工在市場中具有競爭優勢,產生企業歸屬感與榮譽感,提高企業內部凝聚力,產生協同發展、共同進步的效果。
首先,在信息系統方面,雖然目前很多企業都在使用會計軟件開展工作,但是并沒有全方面運用電子信息,大部分公司的單據傳遞還通過傳統紙質進行傳遞,對于企業來說不僅耗時耗力,還可能出現數據錯誤等問題,而且還會出現在其他部門需要根據財務數據進行決策時,不能及時拿到相關數據等信息共享問題。
其次,在傳統的財務管理模式下,財務部門人員結構太單一,并且只是扮演被管理者的角色,沒有參與項目決策的權利,這種形式并不能將財務人員的作用最大化,還會導致財務人員不熟悉企業的業務情況,不利于企業的長遠發展。
最后,在傳統財務管理下,財務人員整體偏老齡化,大多只是進行簡單的數據核算工作,并不會從整體對企業的發展情況進行把握,也不能對項目未來的財務狀況走勢進行預測,不能及時規避風險,加上傳統情況下對財務部門的要求不高,導致財務人員只管其事、只干其事,實質與企業整體脫節的情況,不利于財務人員綜合素養提高。
財務工作“以人為本”的原則確保了數字經濟時代下大數據等只能成為財務分析的工具,而主體依然是各類財務工作者,可以說打造綜合型的財務管理隊伍是實現財務管理的根本前提。但財務管理在以人為主導的定位下,傳統的財務管理定位顯然與新數字經濟時代下的理論定位不符合。目前我國絕大多數企業對于財務管理環節的定位仍舊限制于賬目核算,少部分以外資企業為代表的公司對于財務管理的定位為參與企業部分重大決策,已經可以作為企業的利潤管理者,而將財務管理部門定位為企業利潤追求的指導者、經營者和管理者的企業更是少之又少。如果說專業的財務隊伍是轉型的根本前提,那么科學的定位財務管理便是實現轉型的重要條件。定位存在差異,財務管理所開展的工作目標就不一樣,從而內容和效果也將產生差別。實質上,企業生產經營過程中持續保持良好業績的唯一途徑就是加強財務管理在整個運營環節中的作用,在數字經濟時代的背景下,企業財務管理已經不僅僅是簡單的會計核算作用了,而是作為企業的管理者和經營者,利用有效的財務分析手段來幫助企業在不同方案中選擇最利于企業發展壯大的優化方案。科學的定位企業財務管理,首先需要明確數字經濟新時代下的財務管理定位種類,根據學術界內對于新型財務管理模式應當發揮什么樣的作用,目前可以將財務管理分為共享型、業務型和戰略型。共享型承擔著業務處理、核算、結算、會計報表處理等一系列基本工作。業務型的突出作用在于財務管理能夠為各個具體的業務項目提供有效的決策依據,對項目單元開展深入的研究,為企業管理者提供各方位的全面信息,幫助企業實現短期目標和效益。
在財務管理轉型過程中,既要從整體出發,也要重視財務人員職業能力重塑的問題,中國企業財務管理協會會長李永延在“第六屆中國企業財務管理創新與發展論壇”上表示,財務人員需要積極面對大數據等技術帶來的轉型挑戰,多學習新技術、新知識、新方法,成為企業轉型的引領者。在企業構建財務管理信息系統后,企業需要對財務人員進行培訓,提高財務人員對數據指標的認知程度,提升財務人員的綜合素質,強化財務人員對風險的防范、預測與管控能力,有效防止系統性財務風險的發生。
在企業有條件的情況下,研發屬于自己公司的管理平臺,實現財務部門與業務部門的充分實時交流。在企業沒有自己創造管理平臺的情況下,引進已研發成熟的智能系統。在這兩種情況下,均需對業務部門和財務部門分別構建其獨立的完善的電子系統,剔除原來冗余的部分,增加缺失的部分,實現部門的高效運作。
我國政策倡導發展新興產業,改善就業環境;改造傳統產業,保持原有優勢;扶持重點企業。大力發展互聯網、高新技術等新興產業,實現企業和行業的多元化發展,有利于緩解我國就業問題,還可以提高我國的經濟影響力。被淘汰的行業要想扭轉局勢就要更新技術;傳統優勢行業隨著科技的發展經濟效益出現下滑趨勢,促使傳統行業紛紛開始調整產業結構,國有企業轉為股份制企業,順應時代變化;對于市場競爭優勢較大的企業更需要進行產業結構調整,適應國家扶持重點產業的需求,聯合品牌、產品、資本運營促使國內企業向國外開拓市場,為國內中小型企業發展帶好頭。
創新企業的管理理念,充分發揮財務管理的預測、計劃、監督職能,以財務管理作為保障,協調財務管理與企業管理之間的關系,為企業戰略提供助推作用,提前做好風險預警及評估作用,關注國家頒布的稅收及優惠政策,根據財務信息及時調整企業的發展方向及速度,積極做好納稅籌劃工作,充分發揮財務管理動力實現企業的升級轉型。此外財務管理作用,助推企業的科技創新,只有進行自主科技創新,才能擁有核心競爭力,通過財務管理工作的開展,給予企業精準的投資信息,有利于企業提前進行資本結構調節,對產品用途、功能進行創新與研發,降低污染排放,促進資本利用率的提高,實現企業的可持續發展。
在建立大數據的財務管理模式下,對財務組織與職能進行重構,通過在子公司層面逐步推行“小集中”財務共享服務,最終打造整個中國聯通集團“大共享”服務模式,形成集團、省份兩級運營體系。
集團、當地兩級運營:在集團、當地兩級成立共享服務中心,明確集團、當地運營職能,完善職能分工,取消地市運營職能。
共享聚焦標準化:根據場景梳理將流程標準化,通過不同的服務小組提供高效、快捷的作業服務,建議優先聚焦傳統核算業務場景。
BU單元聚焦特色化:基于不同屬地、不同事業部的個性化需求,由BU財務提供點對點服務。
隨著市場經濟在我國的不斷完善,企業之間的競爭也愈加劇烈,企業面臨的風險持續受環境、政策、人員、技術等的影響,因此現代企業管理好風險也成了財務部門的一項重要工作和重大難題。實質上,數字經濟的發展加速了企業在生產經營活動中的風險程度,由于數字經濟依托于龐大的互聯網體系,在巨大的移動設備覆蓋網下,個體企業也增加了來自信息安全、操作使用、系統漏洞等方面的風險。因此在數字經濟時代下實現財務管理的轉型,必不可少的有效方法就是將風險管理作為財務管理的主線任務。在數字經濟時代下,風險管理的模式也轉變為信息化、系統化、數字化。尤其是財務管理工作要以公司的各項財務指標和年度數據作為基礎材料,而數字經濟時代最明顯的特征就是數據云存儲,信息數據化、聯網化。因此財務管理除了傳統的風險管理,尤其要加強對于數據風險的防范和處理。企業在如今的發展模式下,對數據的依賴程度也反映了數據安全的重要性,數據丟失、數據造假、數據違規等各種原因都會產生財務風險。
綜上所述,隨著經濟的發展,市場越發復雜與多變,這也迫使企業需要提高自身實力,而實現多層面的轉型升級是唯一的途徑。財務管理行業作為推動經濟發展的頭部行業,必須要在時代的浪潮中準確地把握方向,緊跟時代的步伐進行財務管理的轉型,努力在數字經濟時代站穩腳跟。