企業(yè)成本費(fèi)用管理的相關(guān)問題探討

張繼禹

（金剛（集團(tuán)）白山水泥有限公司，吉林 白山 134309）

企業(yè)想要獲得經(jīng)濟(jì)效益，成本費(fèi)用管理是不可忽視的重點(diǎn)。成本管理是先定下目標(biāo)，在產(chǎn)品制造之前和過程中，對于會影響企業(yè)成本的諸多因素，采取預(yù)防，最終保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，這一行為被稱為企業(yè)成本管理。成本是企業(yè)產(chǎn)品獲得經(jīng)濟(jì)收益多少的重要指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)收益是企業(yè)生存的根本。成本管理的本質(zhì)要求在于，通過各種管理方式，降低資金、人力的消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。企業(yè)控制好成本管理的工作，將每筆錢花在實(shí)處，每一筆錢款的去向都能做到了然于胸，這樣才可以避免資金的浪費(fèi)情況出現(xiàn)。

一、企業(yè)成本控制管理的重要性

對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得高低影響最大的是成本管理工作。假如一個企業(yè)能把成本管理工作做好，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益不會差。但成本管理的工作涉及范圍廣，其中包含產(chǎn)品制造和產(chǎn)品銷售的預(yù)算、產(chǎn)品的市場分析、產(chǎn)品后期的維護(hù)與調(diào)整等。企業(yè)的人員在成本管理的工作中，要充分調(diào)動企業(yè)的所有員工參與成本管理，產(chǎn)品質(zhì)量過硬是基礎(chǔ)，但要控制產(chǎn)品制造和產(chǎn)品銷售的成本。如果企業(yè)在成本管理中能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)、高效，那么這個企業(yè)必然能增產(chǎn)節(jié)支[1]。

二、企業(yè)成本費(fèi)用管理的相關(guān)問題探討

對企業(yè)經(jīng)營過程中所有內(nèi)部環(huán)節(jié)進(jìn)行解剖分析，找出企業(yè)在費(fèi)用管理環(huán)節(jié)中的薄弱點(diǎn)，認(rèn)真分析其中存在的問題因素，對其中問題要素逐一分析，提出適應(yīng)企業(yè)目前的解決方案，以提升企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實(shí)力為目標(biāo)。

（一）缺乏科學(xué)的理念

目前，大多數(shù)企業(yè)在成本費(fèi)用管理的工作方面，只是單純計算成本單位價值與總產(chǎn)值為導(dǎo)向。但在實(shí)踐過程中，多數(shù)的企業(yè)對于成本管理這一概念認(rèn)識不到位，缺乏科學(xué)的理念。從而導(dǎo)致在成本管理工作上，無法將工作完全投入到實(shí)踐中，有一些工作還是停留在理念的表面，沒有進(jìn)行深入地挖掘、探討與研究。有一小部分企業(yè)對于科學(xué)的理念從精神層面不認(rèn)可，甚至于排斥，他們這種不認(rèn)可思想，會大大地降低在企業(yè)管理的水平。直接導(dǎo)致企業(yè)員工的工作效率與熱情不高，從而影響產(chǎn)品的質(zhì)量，最終減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益獲得。部分企業(yè)在成本管理中，只重視眼前一時的發(fā)展，不能從全局長遠(yuǎn)地進(jìn)行科學(xué)的考量，同時對于創(chuàng)新性的研究進(jìn)行的很少，對于系統(tǒng)化的管理方面經(jīng)驗不足，時常會出現(xiàn)假想的情況，在實(shí)踐中往往結(jié)果不理想，沒有達(dá)到預(yù)期效果，綜上所述，這些終究會導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)大量的資金成本，對于創(chuàng)新的理念以及實(shí)踐等操作本能地進(jìn)行排斥，最終讓公司止步不前。

（二）成本管理制度不完整

如若想要讓成本管理工作發(fā)揮最大的價值，就必須具備完整的管理制度，并將這一項制度在具體工作中進(jìn)行相應(yīng)地實(shí)踐。完善相應(yīng)的管理制度并不容易，因為制度本身就具有繁瑣性，具體實(shí)施具有一定的困難，并且制度的制定需要正確的理念認(rèn)識，具有科學(xué)性、合理性和創(chuàng)新性。在當(dāng)今社會，大部分的企業(yè)不具有相對于完整的管理體系，思想認(rèn)識不夠科學(xué)和創(chuàng)新。最終在產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品銷售過程中造就了大量的浪費(fèi)，進(jìn)而使得企業(yè)在產(chǎn)品價格上缺乏競爭力，失去了企業(yè)活力，有可能還會產(chǎn)生企業(yè)管理方面的漏洞[2]。

（三）招募更多具有管理專業(yè)技能的人員

在當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)+的網(wǎng)絡(luò)時代，具有專業(yè)技能的人，在相應(yīng)的領(lǐng)域在企業(yè)當(dāng)中占有優(yōu)勢。因為管理專業(yè)人員能夠更完整地發(fā)揮出企業(yè)成本管理的概念，能將理論與實(shí)踐相結(jié)合，從而達(dá)到“1+1＞2”的效果，增強(qiáng)企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品銷售中的全方位競爭力。如果在管理中，專業(yè)人員的專業(yè)性不強(qiáng)，對數(shù)據(jù)的核查寬進(jìn)寬出，邏輯思維性不強(qiáng)，就會導(dǎo)致成本管理制度的實(shí)施無法正常的推進(jìn)，變相地使得管理制度形同虛設(shè)，企業(yè)的發(fā)展會進(jìn)入惡性循環(huán)。更重要的是，如果企業(yè)無法持續(xù)培養(yǎng)專業(yè)管理人才，那么企業(yè)在市場上持續(xù)招聘會造成大量的工作失誤與資金浪費(fèi)，最終企業(yè)會湮滅在市場大潮中。

（四）互聯(lián)網(wǎng)信息智能化管理新方式

隨著當(dāng)今時代互聯(lián)網(wǎng)高速蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)智能化服務(wù)已經(jīng)逐漸成熟，但是有些企業(yè)工作技術(shù)人員對于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識與理解不夠，在日常工作中，無法很好地與產(chǎn)品制造生產(chǎn)、銷售相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)管理費(fèi)用與資金很難降低。比如部分企業(yè)成本管理的工作技術(shù)人員在開展工作中，缺乏對當(dāng)下市場的科學(xué)分析，從而制約企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)智能信息化的管理水平。并且企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)智能信息化技術(shù)不成熟的條件下，企業(yè)在管理方面技術(shù)水平會伴隨著降低，企業(yè)的人員工作效率下降，這就嚴(yán)重阻礙企業(yè)在市場中可持續(xù)地發(fā)展壯大。

三、增強(qiáng)成本管理的對策實(shí)施

（一）增強(qiáng)科學(xué)理念

為了使得企業(yè)在日常成本管理中更加合理，企業(yè)應(yīng)該在管理工作時增強(qiáng)對科學(xué)理念的使用。不僅是領(lǐng)導(dǎo)還有基層一線員工，都要增強(qiáng)對成本管理科學(xué)的理念的運(yùn)用，內(nèi)部管理人員要認(rèn)真分析成本管理的理念是否恰當(dāng)合理，只有把這些因素全部落實(shí)到位，企業(yè)才可以規(guī)避資金使用的浪費(fèi)，每一筆錢款的去向成本管理工作人員了然于胸。同時在開展管理過程中，要在紛繁復(fù)雜的工作中做到精細(xì)，這樣成本管理才能更好地實(shí)踐科學(xué)的管理理念。

（二）完整管理制度體系

成本管理的核心關(guān)鍵是要建立健全完整的管理制度體系，做到有規(guī)可依，有規(guī)必依。擁有完整的管理制度，內(nèi)部管理工作人員可以照本執(zhí)行，大大加快工作的效率，積極高效開展日常工作，這就提高了企業(yè)在成本管理方面的質(zhì)量。并且在擁有完整的管理制度體系下，管理人員要在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用，同時存儲每一個環(huán)節(jié)重要的數(shù)據(jù)與操作方法，為日后企業(yè)新上崗人員培訓(xùn)提供依據(jù)。當(dāng)產(chǎn)品線上所有人能夠清楚了解上下游的關(guān)系，必然能有條不紊地配合協(xié)調(diào)[3]。

通過對產(chǎn)品線上每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的制作，利用數(shù)據(jù)綜合結(jié)果的分析研究，各關(guān)節(jié)存在的不足與問題，管理人員可以提出相應(yīng)的解決之法，從而進(jìn)一步提高管理工作的效率。同時不可忽視對每一名員工的培訓(xùn)，強(qiáng)化思想上對于管理制度體系的理解，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品線全程的標(biāo)準(zhǔn)化輸出。

（三）數(shù)據(jù)的紀(jì)錄存儲是核心

整個管理工作的發(fā)動機(jī)是龐大的數(shù)據(jù)，一個個高速運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)鏈提供了動力。準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)記錄會反射到實(shí)際的操作步驟中。所以必須養(yǎng)成準(zhǔn)確記錄每個數(shù)據(jù)的良好習(xí)慣。數(shù)據(jù)背后代表操作，要清晰明確記錄操作如何產(chǎn)生數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)與產(chǎn)生實(shí)際效果出現(xiàn)偏差時，通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)可以追根溯源，找到問題出現(xiàn)的環(huán)節(jié)，快速解決問題。

（四）及時反饋

當(dāng)每天所有數(shù)據(jù)匯總后，要根據(jù)數(shù)據(jù)及時進(jìn)行分析，趁著員工還沒有遺忘當(dāng)天的具體操作，將出現(xiàn)的問題的環(huán)節(jié)反映給員工，協(xié)調(diào)找出其中的問題，提出完善的解決方案。在解決問題中碰撞出好的想法，要通過制度給予合理的精神與物質(zhì)獎勵，形成一套獎勵機(jī)制，提升員工的主人翁意識。

（五）人才的儲備

21世紀(jì)在信息革命的前提下，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，企業(yè)要成分認(rèn)識到人才儲備的重要意義。企業(yè)人才的大量儲備不僅可以做到有備無患，又能在企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭，間接降低企業(yè)在成本管理的資金花費(fèi)。企業(yè)應(yīng)該有意識地引導(dǎo)員工增加相應(yīng)的技能，舉辦學(xué)習(xí)管理知識的培訓(xùn)、演講等，促進(jìn)內(nèi)部管理員工交流心得，同時要制定合理的培訓(xùn)方案，與實(shí)際工作相結(jié)合，既要提升員工的能力、薪酬，更要達(dá)到企業(yè)整體管理成本的下降，從而實(shí)現(xiàn)雙贏的美好局面[4]。這樣才能激發(fā)員工學(xué)習(xí)的動力，在企業(yè)內(nèi)部奠定分享與互補(bǔ)的企業(yè)文化。

（六）過分降低企業(yè)管理成本不可取

成本管理的目的不是單純地降低企業(yè)的成本，而是在市場產(chǎn)品競爭中取得競爭的優(yōu)勢。所以內(nèi)部管理人員在日常工作中，不能僅僅依據(jù)降低成本這個單一指標(biāo)，矯枉過正，從而導(dǎo)致員工縮手縮腳，直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢蕩然無存。管理人員應(yīng)該在企業(yè)降低成本與經(jīng)營中合理地平衡。低成本會使得企業(yè)在市場上擁有巨大的價格優(yōu)勢，獲得更多的利潤。同樣如果只是降低成本費(fèi)用的絕對值，那么產(chǎn)品的質(zhì)量必然會逐漸淘汰于市場。

（七）對成本的預(yù)算與期望

在掌握大量的記錄數(shù)據(jù)之后，可以在資料的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品形成合理的先期預(yù)算，從而確定在市場上是否具有價格優(yōu)勢。基于成本的預(yù)算，決定企業(yè)是否生產(chǎn)。但成本的預(yù)算需要考慮諸多因素，市場價值，國際情況，未來的需求，因此要不斷提高對于不確定因素的控制與預(yù)見能力，保證企業(yè)在成本預(yù)算方面的可靠性更加扎實(shí)，減少因為成本決策失誤給企業(yè)帶來的損失與風(fēng)險。

（八）人員管理規(guī)范

首先企業(yè)管理人員在職位職務(wù)上，確保相容職務(wù)人員分離，避免管理人員互相推諉或者一事多決，造成基層員工不知如何去執(zhí)行，甚至出現(xiàn)差錯無法找出責(zé)任人，導(dǎo)致管理混亂，增加人員內(nèi)耗，員工干得越多，錯誤越多，失去進(jìn)取心。有些企業(yè)為控制管理成本，有一人兼任不同的管理職位，管理人員權(quán)力過多導(dǎo)致混亂影響公司正常的運(yùn)行。

其次還有些內(nèi)部管理人員授權(quán)程序簡單，沒有形成正式的批復(fù)程序，在執(zhí)行傳遞過程中，員工之間理解不同，最后在產(chǎn)品線上南轅北轍。

再次要建立單獨(dú)的審核部門，依照企業(yè)完整的管理制度稽查，做到每個授權(quán)皆可尋、可審。一旦出現(xiàn)失誤，審核部門迅速查找原因，查找責(zé)任人，對管理者依規(guī)處罰，快速恢復(fù)生產(chǎn)，避免出現(xiàn)更大的損失。有些企業(yè)在資金有巨大的壓力，生產(chǎn)經(jīng)營成本占用極大，因此沒有專門獨(dú)立部門負(fù)責(zé)審核，從長遠(yuǎn)來看，往往會造成更加嚴(yán)重的后果[5]。

最后要保障信息渠道通暢，如若內(nèi)部管理過程中信息堵塞，操作人員會因為信息誤差導(dǎo)致工作失誤；定期對會計等財經(jīng)信息進(jìn)行比對核查，確保財經(jīng)信息與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營相符合，進(jìn)一步保證企業(yè)財經(jīng)信息的時效性與準(zhǔn)確性。這樣企業(yè)管理人員，可以根據(jù)財經(jīng)信息來控制成本費(fèi)用，有利于企業(yè)在經(jīng)營方向上做出科學(xué)、合理的經(jīng)濟(jì)決策，有利于在成本預(yù)算上更加精確詳細(xì)。

四、結(jié)束語

企業(yè)的成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益獲得的重要根基。成本管理以降低產(chǎn)品制造成本、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品售后成本為途徑，從而提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭優(yōu)勢，增加產(chǎn)品單位盈利為最終期望。由此可見，成本管理在企業(yè)中的重要意義，其貫穿在經(jīng)營中的每一個過程。科學(xué)的理念、完整的成本管理制度體系、人才的大量儲備，都可以讓企業(yè)在經(jīng)營管理中更上一層樓。