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新形勢下企業會計內部控制完善措施探析

2021-11-25 07:21:24陳敏
大眾投資指南 2021年32期
關鍵詞:制度企業發展

陳敏

(貴州電子信息職業技術學院,貴州 凱里 556000)

伴隨著我國社會和經濟突飛猛進的發展與進步,對企業的發展起到了良好的推動作用,無論是企業的經營理念,還是企業的方式方法,都處于不斷的發展與變化之中。面對改革環境背景,在企業的發展過程中,要想促使自身的經濟效益得到保障,針對企業內部會計工作,則需要開展總體的控制活動,最大限度提升企業的價值。在企業的發展活動中,其重要研究課題之一,就是不斷健全企業會計內部控制工作,幫助企業創造更多的經濟效益,實現企業的可持續發展。

一、企業會計內部控制的重要作用

企業會計內部控制指的是企業為了達到預期經營目標,保障資產安全和會計數據的真實性,促使企業的所有經營活動能夠順利開展。通過提升企業的內部控制能力,不僅可以減少企業發展中的風險,而且還能提高企業的經濟效益。企業內部控制涉及的范圍較廣,工作內容較多,只有重視企業會計內部控制,根據企業控制目標制定科學合理的控制方案,才能降低風險,保障企業的可持續發展。當前,我國社會主義市場經濟正處于轉型時期,企業發展中所面臨的競爭壓力非常大。為了加快推動企業的發展,需要立足于具體情形,進一步強化內部管理工作,出臺更加科學的會計內部控制制度,實現企業財務配置的創新,這樣可以促使企業資金流轉效率得到保障。在確保企業資金需要的前提條件下,還應當大力開展技術與人才引進活動,為企業的發展注入新的生機與活力。利用合理的會計內部控制工作,可以加快推動企業風險防范工作的開展,有助于企業運營風險的推進,進而對企業的改革工作,起到良好的推動作用。

在企業的運營活動中,資金流轉基于至關重要的作用,特別是當前我國的企業正處于改革階段,一些企業的資金處于緊張狀態之中,倘若產生斷裂情況,將會嚴重影響企業生產,更有甚者還會直接導致企業破產。通過科學的企業會計內部控制工作,可以提升所獲取企業運營會計數據信息的準確性,并在此基礎上,開展相關的研究活動,以此來增強企業日后財務運作活動的規范性。在企業的發展過程中,運用會計內部控制工作,還可以增強資源分配的自覺性,促使企業的資金變得更加安全,增強企業資金流轉速度與效率,能夠為企業的生產、銷售等活動的順利進行,創造良好條件。

隨著經濟的飛速發展,科學技術更是日新月異。面對信息的飛速發展,關于企業的發展工作方面,企業財務管理財務會計也應當朝著信息化的方向發展,這也是所有企業財務工作的重點內容。利用信息化企業會計系統的建設工作,可以促使企業財務會計工作效率得到提高。現階段,在進行企業管理工作的過程中,信息化技術的應用非常普遍,通過企業會計內部控制工作的開展,可以將信息技術融入進來,為企業財務會計工作提供更加便捷的服務,加快促進企業信息化建設步伐。

二、當前企業會計內部控制工作中所存在的問題

在企業的經營工作中,企業內部會計制度發揮著一定的調節與約束功能,屬于企業財務管理的重要內容之一。通過進一步強化企業內部會計控制建設工作,可以對企業的發展起到良好的推動作用。然而,當前,在我國企業會計內部控制工作中,依然存在著許多缺陷與不足之處,主要體現在以下幾個方面。

(一)對企業內部控制工作不夠重視

一些企業的管理人員對會計內部控制工作不夠重視,只是將注意力放在經濟發展上,忽視了內部控制管理工作,會計內部控制制度不夠完善,這顯然是不符合當前社會發展形勢的。還有部分企業的管理人員雖然已經意識到了會計內部控制對企業的重要性,也制定了相關內部控制制度,但是在實際工作過程中,存在諸多問題,與企業自身發展情況不匹配,內部控制制度的實際實施效果并不樂觀。自從國家出臺了相關政策之后,大部分企業逐漸重視會計內部控制工作,致力于相關制度的改善和優化,但是由于企業內部與外部因素的影響,企業會計內部控制制度不夠全面,執行起來有一定難度,在很大程度上制約了企業會計內部控制工作的推進。

(二)會計業務數據存在誤差

一些企業內部的財會人員對會計數據審核不夠嚴格,缺乏全面性。隨著企業規模的擴大,業務不斷增多,相應的企業內部會計數據總量也越來越大,而且其中還有很多比較復雜的會計業務信息。要想提高這些信息的真實性和準確性,企業內部財會人員必須要全面而嚴格的審核會計數據,盡最大可能減少會計業務數據的誤差,保障會計業務的正常運行,不斷提高企業的經濟效益。但是如果企業內部財會人員沒有按照企業內部控制制度的規定,全面審核會計數據,就很有可能導致企業會計業務數據存在較大的誤差,影響企業的經濟利益,給企業的經營發展造成損失。

(三)企業會計內部控制監控力度比較低

在很多企業的發展階段,各項工作未嚴格依據有關規章制度來開展,相關制度不夠完善,與此同時,企業會計內部控制監控力度也不符合相關的標準。在一些企業中不注重建立會計審計機構,部分企業雖然組織成立了會計審計機構,但是領導層對其關注度比較低,不能夠大力開展企業會計內部控制監督與控制活動,不能夠將該機構的作用高效體現出來,這樣就會對企業的發展造成阻礙。

(四)現行的會計內部控制制度不夠健全

目前,關于會計內部控制制度方面,大多數中小型企業不注重開展科學的管理活動,部分中小企業甚至未出臺會計內部控制制度,相關工作的開展缺乏標準,致使相關工作雜亂無章,很難取得理想的效果。一些企業雖然正在努力開展會計內部控制制度的建設工作,但是整體制度不夠完善。受到自身發展因素的影響,關于會計內部控制制度的建設工作方面缺乏充足的經驗,所運用的方式方法不夠科學,大多數情況下,所制定的會計內部控制制度只是停留在形式層面,不能夠高效指導相關工作。

(五)員工的綜合素養較低

在新形勢下,既為企業的發展提供了良好的機遇,也使其面臨更加嚴峻的挑戰。面對愈演愈烈的市場環境,企業要想站穩腳跟,就應當進一步強化員工的綜合素養。在當前的企業會計內部控制工作中,大多數會計人員認為自身工作和其他部門工作相同,只需完成本職工作即可,無需開展相關的學習活動。關于有關技能方面,一些會計人員所運用的統計與計算方式方法缺乏靈活性,影響了最終結果的精確性,很難促使相關工作要求得到滿足。總而言之,企業會計工作人員的綜合素養亟需提升。

三、新形勢下企業會計內部控制完善措施

在新形勢下,無論是企業各項業務的開展,還是自身的經濟利潤與競爭力,在一定程度上,都取決于是否具備完善的會計內部控制。為了實現經濟利潤的增長,許多企業對會計內部控制關注度比較低,依然運用傳統的會計內部控制模式,這樣很難保障有關數據信息的真實性與可靠性。為了加快推動新形勢下,企業內部控制完善工作的開展,需要注重以下幾個方面。

(一)加大對會計內部控制工作的重視

在企業經營管理過程中,會計內部控制制度是非常重要的內容,根據企業的實際情況,不斷優化內部控制制度,是企業發展過程中的重要工作。企業相關管理人員必須要正確認識到會計內部控制制度在企業發展中的重要作用,加大對會計內部控制工作的重視程度,在開展相關管理工作時,要有意識地進行內部控制工作,不斷提高內部控制效果。此外,企業還需要做好相關宣傳工作,通過開展多種形式的宣傳活動,讓企業內部的全體工作人員能夠加深對企業會計內部控制制度的理解和認知,形成人人重視內部控制工作的氛圍,在工作過程中規范自身的行為,保障企業的可持續發展。在實際工作中,企業相關管理人員要不斷完善會計內部控制制度,保障內部控制管理工作的有序開展。

(二)積極應用大數據技術,提高會計數據信息的真實性和準確性

為了提升企業財務會計數據信息的真實性和準確性,不斷提高企業會計內部控制成效,企業管理人員要積極應用大數據技術,充分發揮大數據技術的優勢,特別是企業的財務部門,要正視大數據給財會工作帶來的益處,抓住發展機遇,不斷提升財會工作水平。企業的相關管理人員要結合自身的發展情況,設立專門的信息中心,并且配置相關硬件設施和軟件設施,為財會工作的順利開展提供設施保障。同時,企業也要積極運用大數據財務管理模式,在實際工作過程中不斷優化內部控制制度,實現企業內部各個部門的信息共享,在保障會計信息真實性和準確性的基礎上,提高企業會計內部控制水平。

(三)健全企業會計內部控制制度

在企業組織機構的所有環節中,都將企業會計內部制度包含進來。關于企業會計內部控制制度方面,會計人員崗位責任制度、會計管理體系、財務處理程序制度、財務分析制度、稽查制度等屬于主要內容。在確定會計內部制度的過程中,應當與企業自身的情況緊密聯系起來,科學劃分職責范疇,在此基礎上,明確內部控制機制,全面保障所提供經營管理信息的科學性與精確性。在健全會計工作管理制度時,會計崗位的設計需要與國家的法律法規規章制度,以及企業的具體情況相符合,并安排專門的會計工作人員,確保相關工作的高效完成。在完善企業會計檢查制度時,應當確保企業符合企業發展的具體情況,通過科學的制度,增強會計數據的合理性與可靠性。

(四)強化企業監管工作力度

面對新形勢,在企業的建設與發展工作中,可以通過多元化的方式方法,實現企業監督與管理力度的提升,加快推動企業會計內部控制工作的開展。作為企業會計主管部門,可以依據具體情形出臺相關的規章制度,會計工作人員各項工作的開展都應當嚴格依據有關規章制度來進行,這樣可以提升提升工作人員行為的規范性與高效性。主管部門還可以制定有關工作制度,并不斷對其做出健全,以此來科學考評員工的各項工作。為了有效控制并減少工作人員損害企業利益行為的出現,企業除了需要健全會計內部控制制度之外,還應當出臺運行監控體系,以此來促使監督與控制工作得到強化。關于會計工作人員的責任方面,企業相關部門可以對其做出進一步確定,促使其能夠深入了解自身的權利與義務,監管部門應當對企業開展科學的控制活動,通過獎懲制度,對會計工作人員的各項工作起到良好的制約作用。

(五)提升會計工作人員的綜合素養

在新形勢下,要想促使企業會計內部控制變得更加完善,就需要高度重視會計工作人員這一主體。通過會計工作人員綜合素養的提升,可以提高企業會計內部控制工作的科學性與合理性。關于企業會計工作人員方面,企業應當定期組織開展教育與培訓活動,注重依據具體情形,不斷對培訓內容做出改進與補充,以此來確保會計工作人員掌握更加豐富的專業知識與技能,實現其綜合素質的提升。為了促使培訓效果得到保障,在培訓工作結束之后,還可以組織考核工作,提升有關工作人員對培訓活動的重視度。關于會計工作人員的選拔方面,企業可以適當提升相關標準,以此來選擇更多優秀的人才加入企業會計內部控制工作中來,實現會計隊伍綜合素養的提升。

(六)大力引進信息化內部控制手段

在新形勢下,信息化已經普遍應用于企業的各項工作中。將信息化手段應用于企業會計工作中,可以促使會計數據信息的系統性得到保障,還能夠為會計業務結論提供科學依據。 與人工數據統計模式相比較,通過會計信息化方式,可以實現數據統計時間的縮減,有助于會計業務成本費用的節約,還能夠減少人為誤差。由此可見,會計信息化的作用非常突出,企業會計人員應當對其給予高度重視,并認真開展學習活動。企業管理人員應當創設良好的推廣運行環境,注重加大相關的資金投入,不斷對當前的會計業務專門處理軟件做出更新,利用信息化軟件,確保會計數據統計與運算活動的高效完成,進而更好的輔助于企業的財務決策工作。通過良好的運行環境,提高企業會計內控水準。

四、結束語

新形勢下,關于企業會計內部控制工作方面,其依然存在著許多缺陷與不足之處,針對所存在的問題,應當認真開展相關的研究與分析活動,并針對性的制定相關解決措施,深入強化企業會計內部控制的監管工作,推動企業會計工作朝著更加規范化的方向發展,為企業創造更多的利潤,實現企業經濟效益與社會效益的增長,為企業的可持續、穩定、和諧發展,奠定更加堅實的基礎。

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