孫繼艷
(山東超鏈智能科技有限公司,山東 濟南 250000)
人工智能時代,隨著數字經濟的進一步發展,大量新技術、新產品的涌現為我國高新技術企業創新發展提供了更多可能。我國科學技術日漸成熟,人工智能在財務會計中的作用愈加突出,減輕手工操作下基礎性財務工作的負擔,促使財務人員更加投身于管理層面,履行財務服務以及管理職能。財務會計工作打破傳統的模式,更加強調如何突出財務的管理職能,這也就是由財務會計向管理會計的轉型。本文就此展開分析與論述。
第一,服務主體不同。財務會計以財務報表的形式向與企業相關的各方提供所需的經濟信息;管理會計則是融入管理過程當中,重心為企業的運營管理,服務于財務戰略、績效管理、決策制定等;第二,遵循原則不同。企業財務會計工作的開展踐行財政部下達的文件精神,嚴格遵循公認會計準則,確保財務報表的一致性與可比性;管理會計的應用具有靈活性,包含多種管理會計工具,且不受會計準則的直接約束[1];第三,重點不同。財務會計偏向于“過去時態”,通過分析核算完成財務報告,將財務狀況反映出來,存在明顯的事后性;管理會計綜合過去、現在、未來三種時態,強調整個管理過程,為戰略決策制定提供參考,屬于“經營性會計”。
人工智能時代,經濟水平持續提升,對任何企業而言如何實現價值效益最大化,走向可持續發展之路成為最為迫切的根本任務。為了擴大市場份額與業務規模,應當在把握機遇的同時注重合理規避經營風險,通過引入人工智能,可利用新一代信息技術對企業財務經濟活動展開全方位監督與控制,減輕數據匯總、核算、分析的壓力,加上財會人員將感性與理性認知相結合,深度思考,明確企業未來發展方向。
隨著智能技術的廣泛應用,企業財務工作面臨著直接的挑戰,傳統財務會計根本難以適應智能化需求,必須結合人工智能時代特征,將新技術充分融入至具體工作當中。如今企業財務信息的傳遞不再局限,更加依賴于多元化的運載工具,包括財務共享服務中心、交流軟件等等,會計信息相關性不斷提升。財務會計基礎性的工作將慢慢地被計算機、機器人等代替,財務工作的定位發生變化,一些與數據信息密切關聯的工作崗位合并,促使財務人員投身于管理層面。
與傳統的財務會計相比,管理會計同時強調財務數據與業務數據。如今業財融合是企業運營發展進行中首要關注的內容,財務會計轉向管理會計,緊密銜接將預算管理、成本控制等工作,促進業財一體化,充分發揮出協同效應[2]。同時,管理會計下企業內控體系更加完善,依托大數據、人工智能,高效轉化、傳遞數據信息,樹立新型的財務管理理念,達到精細化管理的標準要求,為企業財務戰略以及整體運營戰略的實現打牢基礎。
信息技術日新月異,我國高新技術企業面臨的競爭局勢愈加險峻,尋求經濟效益不再是企業運營發展的唯一目標,而是從戰略層面強調高質量以及可持續發展,這就要求財務工作不能再側重于以傳統思維展開數據采集、整合、分析等,必須實施戰略管理,發揮技術優勢與作用,高效處理數據信息,針對企業決策的制定提供專業性建議以及支持服務,以確保決策的科學性以及可行性。傳統核算工作在智能化時代已然發生明顯變化,依賴于新技術、新軟件,通過加大信息化、智能化建設力度,逐漸形成管理會計與人工智能相輔相成的局面。
人工智能時代的財務會計并不是完全被取代,而是在應用新一代信息技術的基礎上有了新的開始,著重強調管理型財務工作,發揮管理會計工具的優勢,結合人工智能下的各種便利,提高工作效率,實現轉型與升級。傳統財務會計工作遵循相應的制度,管理流程固定且單一,從財務會計轉向管理會計,盡管后者不完全受各項制度的約束,但還應當優化內部財務結構,合理調整工作職能,同時改善財務制度體系。一方面,財務人員需要將基礎財務專業知識與管理會計理論融會貫通,突出管理會計職能,不僅要反映出財務狀況、盈利能力,還要為決策的制定提供支持服務;另一方面,通過完善現有的規章制度,逐步健全管理會計組織體系,及時捕捉實際工作中的變化性因素,將制度落實至會計核算、決策制定等各個環節,從根本上有效減少財務風險。
人工智能時代可將企業間的競爭集中于復合型人才的競爭,適當引入管理會計人才,組建一支更加專業的管理隊伍是促進財務轉型的途徑之一。首先,企業應結合自身運營管理現狀與戰略發展需求,從招聘到正式入職,提高任用門檻,為財務管理工作的高效開展夯實基礎;其次,創新教育培訓形式,如專家培訓講座、對外學習、經驗交流分享活動等等,同步提升工作人員的理論知識儲備以及實踐經驗積累,并形成正確的職業道德意識;再次,將培訓的最終結果與績效獎懲相掛鉤,設立適宜的考核指標,涉及管理會計工具應用、智能技術應用等,全面保障考核評價的綜合性,合理設置考核指標,包括智能技術應用、管理會計工具應用等,并激勵員工積極參加國家級專業考試,將物資與精神獎勵結合,以此進一步保持他們的工作熱情[3]。
智能化背景下,信息技術在不斷地更新換代,而數字信息已成為主要的資源,這一背景下應當重新定位企業財會崗位,將財務管理職能凸顯出來,進一步增加價值與效益。一要結合管理會計的特點制定全新的衡量標準,兼顧財務數據與業務數據,從業財融合的角度將人工智能、大數據等融入財務工作當中;二要注重提升數據分析技能,具備專業素養以及信息素養,在完成財務分析報告的同時為管理者制定決策給予專業意見;三要搭建財務共享服務中心,規范統一會計報告,確保信息資源高效且準確地傳遞,促使財會人員更加投入預算、決策等工作中;四要實現數據增值,改變傳統管理思維與數據加工技術方法,正確認知管理會計下數據信息在決策制定中的地位與作用;五要走出企業財務部門,將統計學、管理學等方面的專業知識以及智能技術應用至企業運營管理,加強財務管理,發揮協同效應。
隨著經濟市場結構的不斷完善,企業所面臨的競爭更是延伸至整個行業領域,對高新技術企業而言亦不例外。為了在這一環境中站穩腳跟,加快財務會計轉型,企業應立足于根本,加強信息化建設,具體做法如下:第一,改善內外環境,將人工智能與管理會計相融合,創新企業文化,同時注重內部溝通順暢以及外部良好合作,建立健全管理制度體系;第二,開發管理會計信息化軟件,統一基礎數據,搭建信息共享平臺,定期更新,滿足成本管理、預算管理、績效管理等要求[4];第三,全面考慮可能存在的問題或者風險,建立風險預警機制,利用智能技術實現流程自動化,展開全過程實時跟蹤監控,準確預測風險,把握關鍵的風險控制點,以達到建立可及時預警風險的管理會計信息化系統。
人工智能時代財務會計轉向管理會計已是必然趨勢。新時期財務會計工作的管理職能越來越突出,面向于經營決策、戰略發展等。高新技術企業必須直面人工智能為財務工作帶來的機遇與挑戰,充分把握財務轉型的必要性以及迫切性。通過優化企業內部財務結構、重新定位財會崗位、引進管理會計人才等,不斷提升管理水平,促進人工智能與管理會計的深度融合,同時促進業財一體化的實現,從而進一步推動企業的長足發展。