道光年間公文往來特征分析：基于《黑圖檔·道光朝》的研究發現★

趙彥昌 曲海月

（遼寧大學歷史學院 沈陽 110136）

《黑圖檔》是遼寧省檔案館館藏清代檔案全宗之一，是盛京總管內務府衙門的文書抄存檔案，形成于康熙元年（1662年）至咸豐十一年（1861年）間，滿漢文兼寫，共計1149冊，其中康熙、雍正、乾隆三朝以滿文為主，嘉慶、道光、咸豐三朝以漢文為主。內容主要涉及盛京上三旗包衣佐領和盛京總管內務府的設置沿革，以及該機構運行過程中的行政管理。具體事務有人員調補、皇莊經營、貢品獻納、宮殿維護及藏品、陵寢修葺及祭祀、旗人刑法訴訟案件、經濟管理、承接普發上諭、皇帝巡幸等。每朝“黑圖檔”按京來、京行、部來、部行、存查五類排列，每類下按行文時間先后排列。《黑圖檔·道光朝》是道光時期（道光元年至道光三十年）盛京總管內務府衙門往來的公文匯抄副本。道光朝《黑圖檔》共計152卷15885件，影印出版52冊，其中正文49冊，目錄3冊。其中1-3冊為京來檔，3-7冊為京行檔，7-28冊為部來檔，28-44冊為部行檔，44-49冊為存查檔。其中，盛京總管內務府衙門同京師總管內務府、六部的往來公文件數相對較少，京來京行檔共1853件，占11.67%；盛京內務府與盛京將軍衙門、奉天府、盛京五部等衙門間往來公文較多，部來與部行檔共11015件，占69.34%，存查檔有3017件，占18.99%。我們可以看出盛京總管內務府衙門與京師有關部門的往來公文只占了五分之一，其余都是盛京總管內務府衙門與盛京各部門的往來公文。本文按京來京行檔、部來部行檔和存查檔分類解析。

1 《黑圖檔·道光朝》的京來檔與京行檔

京來檔與京行檔是盛京內務府與京城各部門來往的公文。其中發往盛京內務府的稱之為京來檔，由盛京內務府發到京城的稱為京行檔。京城各部門主要有總管內務府及其下設機構，六部，軍機處和欽天監等。各部門的職掌不同，因此和盛京內務府往來公文的內容也不相同。

1.1 總管內務府

總管內務府，負責管理滿洲上三旗包衣組織的全部軍政事務和管理宮廷內部的人事、財務、禮儀、保衛、刑法、工程、制造、農林、牧副、漁獵以及日常生活中的一切事務。《黑圖檔·道光朝》中總管內務府及其下設機構發文給盛京內務府，總管內務府發文給盛京內務府主要涉及莊頭的相關事宜如更補莊頭、補放莊頭、一年出入糧食數目、地畝被災事、折交代征地畝銀兩等，如《總管內務府為奏準盛京莊頭一年出入糧食數目清冊事咨盛京內務府》[1]；總管內務府發文給盛京內務府共220件，其中發給盛京佐領的有12件，主要涉及收到物品錢糧銀等事，包括香水梨、凍梨、野雞、榛子等，如《總管內務府為收到榛子事咨盛京佐領》[2]。

總管內務府下設機構包括廣儲司、都虞司、掌儀司、會計司、武備院、內管領等給盛京內務府單獨發文，且檔案數量較多。其中，廣儲司負責棉線布匹的接收，如《廣儲司為收到布匹棉線事咨盛京內務府》[3]。都虞司負責其一，內務府物品和園丁錢糧銀進收相關事宜，物品包括各類魚、布匹和槽盆等，如《都虞司為所進各種魚一萬五千斤已如數收訖事咨盛京內務府》[4]。其二，官員的揀選、加級、補缺和引見等事宜，如《都虞司為揀選副參領四格補放盛京佐領事咨盛京內務府》[5]。其三，領送典、本、集等事宜，如《都虞司為派員領取大清會典事咨盛京內務府》[6]。其四，折征銀兩收繳和馬匹補給事宜，如《都虞司為收到蜂蜜折差銀兩事咨盛京內務府》[7]。其五，其他繁雜事宜，如《都虞司為驍騎校富升額劉廷弼等人名三字不成清語應行更名事咨盛京內務府》[8]《都虞司為奉上諭明年皇上五十壽辰各省督撫將軍不準奏請赴京祝賀事知會盛京內務府》[9]。掌儀司負責內務府物品的進收，主要有葡萄、榛子、香水梨、野雞和凍接梨，如《掌儀司為收到野雞事咨盛京內務府》[10]。值得注意的是，掌儀司發文檔案共有140件，其中發往盛京內務府有55件，發往盛京佐領有85件，發往盛京內務府主要在道光十二年、道光十三年、道光十四年、道光十九年和道光二十年，發往盛京佐領的各年分布較均勻。會計司主要負責旗地考成事，發往盛京內務府的公文較少，只有4件，如《會計司為抄還旗地考成冊請核查莊頭折差銀兩是否相符事咨盛京內務府》[11]。武備院負責器械制造，主要收到鹿皮、椽子、槍桿和箭桿等物品，如《武備院為收到椽子槍桿箭桿事咨盛京內務府》[12]。內管領負責供給宮內食物，主要為接收木耳、蘑菇、蕨菜等，如《掌關防內管領處為收到蘑菇蕨菜等事咨盛京內務府》[13]。

盛京內務府發給總管內務府的公文較多，內容豐富，主要包括領取養廉銀；更補莊頭；進送葡萄、咸魚、蘑菇、木耳、榛子、鵝鴨魚、蕨菜、鸛翅、香水梨、鹿和蜜漬果品等物品；更換信票；進送祭祀用品如鮮山楂、蘑菇等；銷算布匹棉線、考察官員軍政事；地畝考成；收繳折征銀兩等等。盛京內務府發文給總管內務府，咨文機構幾乎都是總管內務府，不再是其下設機構。當然也有例外，如《盛京內務府為進送染得之皂鹿皮事咨武備院》[14]。

1.2 六部

六部即吏部、禮部、戶部、兵部、刑部和工部，各部職掌不同。《黑圖檔·道光朝》中戶部發文給盛京內務府，主要包括田地、戶籍、稅賦、俸餉、財政等方面，如《戶部為旗人郭瑞生轉典官田應追繳典價銀事咨盛京內務府》[15]；而盛京內務府發往戶部的公文，內容主要涉及捐監事；更換信票；為送魚、蘑菇、山楂等物品之人領取糧草單事和造具捐納監生人旗佐年貌三代冊結等事，如《盛京內務府為閑散林廷綬捐納監生事咨戶部》[16]。吏部負責官吏的獎懲賞罰事宜，如《吏部為奉恩詔遲報莊頭一年出入糧石之承催官員免以議處事咨盛京內務府》[17]；而盛京內務府發給吏部的公文，主要涉及議處失察官員、查報在籍候補官員有無故事，官員告假事宜等方面，如《盛京內務府為設會聚賭案內李幗生非所屬人丁礙難造送失察該管官員事咨吏部》[18]。禮部涉及實錄圣訓等內容，如《禮部為擇得送往盛京實錄圣訓尊藏啟行吉日事咨盛京內務府》[19]；而盛京內務府發往禮部的公文如《盛京內務府為國史館纂修一統志造送題準旌表節婦等清冊事咨禮部》[20]。兵部發往盛京內務府公文，內容主要是查處失察官員，如《兵部為議處失察旗人盜賣租種祖遺領名紅冊地畝之該管官員事咨盛京內務府》[21]；盛京內務府發往兵部的公文除查處失察官員還包括造送武職官員經制冊和官員封典等，如《盛京內務府為造送經制冊事咨兵部》[22]。工部，主要涉及官房、陵寢、宮殿修理的工料銀或工程銀的造送、催追和續估等方面，如《工部為造送修理官房需用工料銀兩估冊事咨盛京內務府》[23]；而盛京內務府發往工部的公文如《盛京內務府為佐領置買官房並未動用欽項銀兩事咨工部》[24]。《黑圖檔·道光朝》檔案中，刑部未給盛京內務府發文，盛京內務府給刑部發文1件即《盛京內務府為戶部復準差丁逃走投回或拿獲不銷除旗檔事咨刑部》[25]。值得注意的是，盛京內務府發給六部的公文，有牽涉其中兩個部門的。如《盛京內務府為修理隨缺官房工程用銀事咨戶工二部》[26]《盛京內務府為漢軍正身旗人優貢生祁元頡呈請赴部就職出具其三代清冊事咨吏禮二部》[27]《盛京內務府為催征余地考成全完之九品催長袁福及食餉催長得力順屬文職應否紀錄事咨戶兵二部》[28]。各部職掌不同，但并不是完全獨立的，在辦理具體事務時有交叉。

1.3 軍機處

軍機處，全稱“辦理軍機事務處”，其處于皇帝的直接掌握之下，是執政的最高國家機關。軍機處發往盛京內務府公文有：《軍機處為補給恭貯御用鞍座等物需用之皮條事咨盛京將軍》[29]和《辦理軍機處為測量鳳凰樓金柜之尺寸事咨盛京內務府》[30]；盛京內務府發給軍機處的公文，如《盛京內務府為呈進士貢項目事咨軍機處》[31]。

1.4 欽天監

欽天監是專門從事觀測天文氣象、編制歷書的機關。欽天監發往盛京內務府的公文主要涉及選擇時候，如《欽天監為擇得永陵啟運殿合龍吉期事咨盛京內務府》[32]。盛京內務府發往欽天監的公文主要涉及請領時憲書，如《盛京內務府為領取時憲書事咨欽天監》[33]。

1.5 其他部門

《黑圖檔·道光朝》中的京來京行檔案主要是上述各部與盛京內務府的往來公文，除了上述各部還包括批本處、崇文門山海關稅務衙門、御膳房和大凌河牧場總管衙門等，其中御膳房、崇文門山海關稅務衙門和批本處主要作為咨文機構，如《大凌河牧場總管衙門為解送補給差馬群之馬匹事咨盛京內務府》[34]《盛京內務府為二次進送鵝鴨魚等項事咨御膳房》[35]。

京來京行檔中，京來檔有836件，京行檔有1017件，京來檔主要是總管內務府及其下設機構和六部發文給盛京內務府，京行檔主要是盛京內務府發文給總管內務府和六部，六部中戶部相對較多，兵部其次，吏部和工部更少，刑部和禮部極少。各部雖分工不同，職責明確，在辦理具體事務時仍有交叉部分。如《盛京內務府為報旗地考成事咨總管內務府及戶部》[36]。京來京行檔中，仍存在發文給盛京佐領的情況，而盛京佐領不再發文，即總管內務府及其下設機構掌儀司發文給盛京佐領，內容主要涉及收到物品錢糧銀等事。順治皇帝遷都北京后，盛京作為陪都，在盛京設鑲黃、正黃、正白三旗包衣佐領管理盛京各項丁役，承辦盛京皇室和宮廷事務。在處理公文的過程中，主要是同京師總管內務府、六部等衙署發生關系，公文往來不斷。后來隨著盛京所辦理的皇室和宮廷事務日益繁雜，各項差丁大量增加，管理任務十分艱巨，原有的三旗包衣佐領體制已難勝任。清廷于乾隆十七年在原三旗包衣佐領體制的基礎上，設置盛京總管內務府。于是，盛京總管內務府同京師總管內務府、六部等衙門的公文來往不斷。道光時期仍能看到京師相關部門發往盛京佐領的公文。通過《黑圖檔》對盛京內務府糧莊有較系統、完整的認識，《黑圖檔·道光朝》記載了道光時期“盛京內務府所轄莊園（糧莊、棉莊、鹽莊、靛莊、果園等）頭目和人丁的更補、調查統計、安置、獎懲、婚喪嫁娶、賑濟撫恤，以及莊園的生產、管理等情況，是研究盛京地區內務府糧莊難得的第一手材料。”[37]內務府糧莊作為一種特殊的經濟形態，為皇室服務，是皇室產業的一部分，是清朝整個社會經濟中的一種特殊的經濟形態。[38]《黑圖檔·道光朝》為研究清朝社會經濟和東北自然資源等方面提供了大量的史料。通過京來京行檔可對盛京地區的經濟、政治、環境、教育等方面有更深入、更生動的認識，對于清史研究、東北史研究提供了珍貴的一手資料。

2 《黑圖檔·道光朝》的部來檔與部行檔

部來檔與部行檔主要是指盛京將軍衙門、盛京五部（盛京戶部、盛京禮部、盛京兵部、盛京刑部、盛京工部）、奉天府府尹衙門、三陵總理衙門與盛京內務府來往的公文。其中由地方部門發往盛京內務府的稱之為部來檔，由盛京內務府發到地方各部的稱為部行檔。

2.1 盛京將軍

盛京將軍，是盛京地區的最高軍政長官。《黑圖檔·道光朝》中，盛京將軍與盛京內務府的來往公文看，主要涉及以下幾方面內容：其一，田土的買賣、受災和征稅，如《盛京將軍衙門為傳喚買地之監生李九功持契鈐印事咨盛京內務府》[39]《盛京內務府為催交莊頭王津徐之清等所欠地畝余租錢糧事咨盛京將軍衙門》[40]；其二，官員的揀選、補放、嘉獎、俸餉、告假、斥革、豁免等，如《盛京將軍衙門為知會筆帖式德楞厄告假兩月事咨盛京內務府》[41]《盛京內務府為查報加捐知縣文舉人張玉綸及報部銓選之劉廷輔均無事故事咨盛京將軍衙門》[42]。其三，祭祀禮儀、文武科考及捕打冬圍等，如《盛京將軍衙門為知會道光七年科考取進文童恩特克等人旗佐事咨盛京內務府》[43]《盛京內務府為造具鄉試附生德安等旗佐年貌三代清冊事咨盛京將軍衙門》[44]。其四，辦理爭控、田土、錢債、戶婚案件和官員失察案件等，如《盛京將軍衙門為將孀婦李劉氏控告兵丁張國典霸占地畝案內原告人等交保候審事咨盛京內務府》[45]《盛京內務府為兵鄭遇春呈控兵奇車布等代宗室慶新保借銀兩不償一案事咨盛京將軍衙門》[46]。其五，修理宮殿寺廟碑亭圍場路橋等，如《盛京將軍衙門為派員整修圍場路橋事咨盛京內務府》[47]。其六，宗室覺羅的聘娶、守節孀婦旌表、紅白事恩賞銀等，如《盛京將軍衙門為結報閑散宜興阿定得四品宗室安舒之姐為妻嫁娶日期虛實事咨盛京內務府》[48]《盛京內務府為關領兵丁閑散紅白事恩賞銀兩事咨盛京將軍衙門》[49]。還有其他方面如吸食鴉片、被災賑恤、進鮮物、點驗官兵軍器、各項行文準則等，如《盛京將軍衙門為奉旨點驗內外各城官兵軍器事咨盛京內務府》[50]《盛京內務府為官員兵弁並無吸食鴉片亦無販賣煙土之處事咨盛京將軍衙門》[51]。

2.2 盛京五部

盛京五部，分別為盛京戶部、盛京禮部、盛京兵部、盛京刑部和盛京工部。盛京五部并非是對應中央各部的下屬機構或派出機構，其是專門負責東北地區事務的獨立機構，盛京五部在管轄地區、官員設置、下設機構和功能設置等方面都與中央各部存在很大的區別。盛京五部各自負責具體的事務，盛京五部與盛京內務府往來公文主要包括：其一，盛京戶部主要涉及賦稅征收，地畝考成和地畝糾紛等內容，如《盛京戶部為壯丁袁福剛呈控民婦胡陳氏不容贖回地畝事咨盛京內務府》[52]《盛京內務府為壯丁黃得發呈控黃六等人霸種其祖遺地畝事咨盛京戶部》[53]。其二，盛京禮部主要包括官員冬夏季更換涼帽朝服事、兩陵抬桌官員事、皇帝誕辰禁止屠宰事、辭去補放官學生之缺事和恭迎守護玉牒事等，如《盛京禮部為請造送七月十五兩陵大祭抬桌官員銜名事咨盛京內務府》[54]《盛京內務府為著劉近玉巴彥布補放官學生之缺事咨盛京禮部》[55]。其三，盛京工部主要包括領取潮腦、苧麻和制作盛裝上御用魚鴨箱所用木植等，宮殿維修事如核算、查勘、估修工程所需物料匠夫銀兩數目、何時整修、溢領銀退回等，恭迎玉牒事等，如《盛京工部為核算估修文溯閣等處工程用銀兩事咨盛京內務府》[56]《盛京內務府為勘修文溯閣圍墻事咨盛京工部》[57]。其四，盛京刑部主要負責查辦民刑案件。民事案件包括田土、婚姻和債務等方面，如《盛京刑部為請速拘獲被控欠債不還訛詐尋隙之旗人王君政事咨盛京內務府》[58]《盛京內務府為完結民人佟琦呈控旗人閑散石八借錢未允訛賴案事咨盛京刑部》[59]；刑事案件包括賭博、逃檔、殺人、私入圍場、搶劫等，如《盛京刑部為飭令嚴加管束販賣賭具之壯丁王福全事咨盛京內務府》[60]《盛京內務府為將初逃壯丁王廷住注入逃檔事咨盛京刑部》[61]。此外，盛京刑部公文內容還涉及埋葬銀、親屬領尸、服制關系、親老丁單等方面內容。其五，盛京兵部發盛京內務府公文較少，包括皇上巡幸事、驗看盔甲軍械事、守護玉牒事等，如《盛京兵部為驗看盔甲軍械事咨盛京內務府》[62]。值得注意的是，盛京內務府發往盛京五部的公文，有涉及三個部門的如《盛京內務府為候補第五名曹成誥補放筆帖式事咨盛京戶禮兵三部》[63]《盛京內務府為本府考取候補筆帖式二十四名事咨盛京戶禮兵三部》[64]；也有涉及兩個部門的，如《盛京內務府為送奉先殿山楂等請領繩子及驛馬事咨盛京工兵二部》[65]同時也存在為一件事多個部門給盛京內務府發文，如《盛京戶部為派員守護玉牒事咨盛京內務府》[66]《盛京兵部為派員守護玉牒事咨盛京內務府》[67]《盛京禮部為派員守護玉牒事咨盛京內務府》[68]和《盛京刑部為派員守護玉牒事咨盛京內務府》[69]等情況。

2.3 奉天府

奉天府，清崇盛京為陪都，定奉天府為京府，其制與順天府同，設府尹[70]。奉天府掌盛京地方民人之事。《黑圖檔·道光朝》中奉天府府尹衙門與盛京內務府的公文主要涉及恭祭先師孔子事、封開印信、日食月食救護事、文溯閣藏書曬書事、移送或結報（義州、廣寧、寧遠、鏡縣）界內有無私行典莊頭官地事等，如《奉天府府尹衙門為移送義州界內大糧莊頭承種官地並無私行典賣之印結事咨盛京內務府》[71]《盛京內務府為請會繳已革莊頭杜豐屬下佃戶所欠地租事咨奉天府府尹衙門》[72]。

2.4 三陵總理事務衙門

三陵總理事務衙門，始建于清代乾隆四十八年（1783），其職能是總管永陵、福陵、昭陵關外三陵事務，負責關外三陵的修繕與保護，與清代的吏、戶、禮等六部并列。《黑圖檔·道光朝》中三陵總理事務衙門與盛京內務府的公文內容主要包括三陵夏秋季食辛者庫口糧清冊、春季裁減口糧冊和布棉數目清冊，領取陵殿內供器，大祭用金銀器匠事等，如《三陵總理事務衙門為造具三旗食辛者庫口糧冊事咨盛京內務府》[73]《盛京內務府為持票赴倉領取散給福昭兩陵食辛者庫人等口糧事咨三陵總理事務衙門》[74]。

2.5 其他部門

除了上述部門外，還有大凌河總管事務衙門、興京城守尉、金州城守尉、西勒圖喇嘛、大凌河牧場總管衙門、崇文門山海關稅務衙門等部門與盛京內務府來往公文。其中，崇文門山海關稅務衙門作為咨文機構，其他均作為發文機構，如《盛京內務府為派人送木耳等物事咨崇文門山海關稅務衙門》[75]《金州城守尉為結報界內並無私行典賣官地之人事呈盛京內務府》[76]。

部來部行檔中，部來檔有6063件，部行檔有4952件，部來檔是盛京將軍衙門、盛京五部和奉天府府尹衙門發文給盛京內務府，其中盛京將軍衙門和盛京五部發文相對較多，各部門職能不同，但存在因一件事多部門都發文給盛京內務府的情況。如《盛京將軍衙門為派兵護送玉牒事咨盛京內務府》[77]《奉天府尹衙門為派員守護玉牒事咨盛京內務府》[78]。盛京作為陪都，清代各朝皇帝均十分尊崇，凡圣容、圣訓、玉牒、實錄、文書檔案、殿版書籍、字畫墨刻、珠寶玉器等，均送一部分至盛京宮殿內保存，盛京總管內務府定期清點并上報保管情況。《黑圖檔》中有關這方面的記載，為研究沈陽故宮的藏品提供了依據。[79]關于盛京宮殿日常修繕、改建等詳細記載，為沈陽故宮的建筑也提供了參考。部行檔是盛京內務府發文給盛京將軍衙門和盛京五部，發給盛京將軍衙門和盛京戶部的公文較多。通過《黑圖檔·道光朝》發現盛京五部通過介入賦稅、祭祀、武備、司法等旗民事務的管理，分割了盛京將軍及奉天府府尹的部分權力，並不是清朝最初所設計旗民分治的二元管理體制即盛京將軍負責管理“旗人”，奉天府負責治理“民人”。盛京將軍衙門是盛京地區的最高軍政長官，盛京五部分散和弱化了將軍的權力，與將軍權力相互制衡，且在旗人和民人行政管理機構之間搭起了一個跳板，即盛京刑部設立之后對旗民訴訟案件的司法管理和審判。[80]《黑圖檔》為研究清朝的政治制度和盛京陪都制度提供了珍貴的史料。《黑圖檔·道光朝》作為《黑圖檔》的一部分，其主題內容和其他朝代既有相似性，又有差異性。《黑圖檔·道光朝》往來公文反映了道光時期東北地區的社會狀況，是研究清代東北史的重要參考資料。如《〈黑圖檔·道光朝〉所見清代東北地區自然災害書寫》一文結合檔案記載，對道光時期自然災害類型進行劃分，並歸納對農業生產生活等方面造成的影響，以及災后政府的救災流程。“通過對《黑圖檔·道光朝》所見內容進行梳理，可以發現清代道光年間東北地區的主要自然災害為水災、蟲災、風雹災和旱災，政府救災流程也大致可以分為報災、勘災和救災三個階段。《黑圖檔》中的這些檔案記錄，既可以使我們更加了解清代東北地區的環境與氣候變遷，同時也可以進一步了解清代盛京地區的救災制度與賑災措施。”[81]為清代東北環境史方面研究提供了重要史料。

3 《黑圖檔·道光朝》的存查檔

存查檔是銀錢物品支出文件匯總備查。[82]主要記述銀兩物品的用處以及文件的歸檔，其記述主要單位有三陵總理事務衙門、永陵掌關防官、檔案房、正黃旗佐領、掌圖記佐領、正白旗、正黃旗、鑲黃旗佐領、廣儲司、內管領等。因其所辦理事務零散細碎，專題性不強，相關檔案有《掌圖記佐領岫云呈為去京送香水梨之領催德貴支領盤費銀事》[83]《檔案房呈為銷毀鈐印空白公文用紙事》[84]等。存查檔作為《黑圖檔·道光朝》的一部分，其記載的內容對于我們全面了解清代盛京總管內務府是不可或缺的。清代盛京內務府在盛京地區經濟、政治、文化的發展中起到了重要作用。從順治三年（1646年）設包衣佐領起，到乾隆十七年（1752年）正式設置盛京總管內務府，再到民國十三年（1924年）盛京內務府皇產事宜處被接管，前后長達278年。[85]此間，盛京總管內務府作為盛京地區皇室及宮廷事務的管理機關，“有總管大臣、包衣佐欽、驍騎校、內管領、司庫、催長、堂主事、委主事、筆帖式、領催、庫使、倉達、館達等一大批官吏和甲兵，督率包衣壯丁承辦各項差務；經管眾多的糧莊、果園、山場、漁戶、蜜戶、豬戶，生產糧食、棉花、食鹽、藍靛、干鮮果品、各種牲畜，除作為貢品解送京城外並滿足本屬官兵、壯丁的需要；守護盛京宮殿，管理宮殿內所藏典籍、器物，保證其絕對安全；安排皇帝東巡時大批人馬的衣、食、住、行；主持宮殿內的典禮、祭祀等重大活動；處理所屬官兵、人丁的詞訟案件等。”[86]《黑圖檔·道光朝》有關盛京內務府的相關內容，為研究清代東北的政治、經濟和文化提供了原始史料。《黑圖檔》得以存在，源自于清王朝對公文管理的一項制度性要求，即“匯抄存查制度”，即清王朝對發出或者收到的各類公文會再另抄一份備用，即存貯以備查考。《黑圖檔·道光朝》為研究清代地方文書檔案工作，清代盛京內務府檔案房的職能提供珍貴了一手史料。

4 結語

盛京內務府與總管內務府及六部，與盛京將軍及盛京五部等機構的公文往來，小到處理宮殿的修繕，大到安排皇帝東巡祭祖等重大活動均抄錄在《黑圖檔》中。《黑圖檔·道光朝》是《黑圖檔》系列匯編的組成部分，其內容豐富，涉及面廣，較詳細記錄了盛京地區社會歷史發展的情況，為研究清代東北的政治制度、經濟狀況、自然生態，以及皇室經濟形態等方面提供了珍貴的第一手資料。《黑圖檔·道光朝》的匯編與其他朝代一致，均是先按京來、京行、部來、部行，存查分類，再按時間先后順序匯編，從時間上梳理，提高檔案利用效率。《黑圖檔·道光朝》不同于嘉咸兩朝，其沒有按拼音字母排序的目錄索引，這就造成研究者在利用檔案時，只能按時間或按分類從大量的檔案中篩選整理出來，加大工作量，影響利用檔案的效率等。《黑圖檔》是滿漢兩種文字書寫，六個朝代情況各異，康熙朝全部為滿文，雍正朝少部分為滿漢合璧和漢文，乾隆朝滿文居多，從嘉慶朝開始漢文逐漸增多，道光、咸豐兩朝則以漢文居多。目前全世界會滿語的人屈指可數，因閱讀障礙使得《黑圖檔》的利用受限，自《黑圖檔》出版后的研究成果主要是圍繞嘉道咸三朝的漢文檔案，嘉道咸三朝的滿文檔案和康雍乾三朝檔案尚未被充分研究利用，影響《黑圖檔》檔案文獻價值的最大化。《黑圖檔》作為遼寧省檔案館館藏檔案，為遼寧省檔案館提供了檔案編研史料，遼寧省檔案館可按照不同的主題，對大量檔案進行篩選、翻譯、研究、編纂，加工形成各種較為完整系統的文獻檔案加以出版，正如我們在《改革開放以來東北地區清代檔案編纂研究》一文中提到“雖然當前的東北地區清代檔案的整理工作還存在一定的問題，但相信在社會各界的努力下，將會有更多的檔案整理成果出版問世，東北地區清代檔案的編纂工作也一定會朝著更好地方向發展。”[87]隨著遼寧省檔案館編纂出版更多館藏清代檔案供學術界廣泛利用的同時，遼寧省檔案館還可與館藏的其他清代檔案，如《盛京內務府檔》結合起來，互為史料，互相佐證，為繁榮遼寧文化提供更豐富的第一手研究素材。《黑圖檔·道光朝》承載的信息豐富，既承襲了其他朝代，又有別于其他朝代，可視為道光時期東北史發展的縮影，是研究清代東北史的重要史料，如趙彥昌、王睿嘉在《〈黑圖檔·道光朝〉所見清代盛京地區旗地交易檔案研究》一文以《黑圖檔·道光朝》為主要依據，梳理其中大量的旗地交易檔案，“通過對《黑圖檔·道光朝》中旗地交易檔案的整理，從旗地買賣檔案、核實信息檔案和鈐印更名檔案三部分對其構成進行闡述，梳理了旗地交易流程的三個步驟，并總結出旗地交易檔案所具有的兩個價值：揭示旗地的發展變遷和側面反映清政府對旗人生計的政策保障。《黑圖檔·道光朝》里的旗地交易檔案不僅能夠使我們更加了解道光年間盛京地區的旗地交易情況，同時也可以加深對當時整個盛京的政治制度的理解。”[88]正是由于《黑圖檔》的原始性和唯一性決定了其重要性和不可替代性，《黑圖檔》的史料價值值得我們更深入的挖掘研究。