綜合檔案館創作微視頻服務重大活動和突發事件
——廣州市國家檔案館的經驗與展望

李美芳/廣州市檔案發展中心（廣州市音像資料館）

2021年6月出臺的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》指出：“統籌館（室）藏資源，積極鼓勵社會各方參與，圍繞慶祝中國共產黨成立100周年、黨史學習教育、迎接中國共產黨第二十次全國代表大會召開、紀念中國共產主義青年團成立100周年、中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利80周年等重要時間節點、重大紀念活動，通過展覽陳列、新媒體傳播、編研出版、影視制作、公益講座等方式，不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化精品。”[1]微視頻[2]又稱“短視頻”，特點是“微”“形象”“深入”“有趣”[3]，符合現代社會快節奏生活方式下人們碎片化時間觀看習慣和移動終端特色，適應互聯網時代信息傳播與利用的生態需求。廣州市國家檔案館和下屬事業單位廣州市檔案發展中心（廣州市音像資料館）（以下統稱“廣州市國家檔案館”）擁有拍攝、剪輯、配音等專業人才和設備，充分發揮音像制作優勢，獨立自主制作多部原創微視頻，打造檔案文化精品，服務抗疫、建黨100周年、黨史學習教育等重大活動和突發事件，取得良好社會效應。其中微視頻《蘭臺戰“疫”記》，生動講述廣州檔案部門服務抗疫大局的擔當和作為，2021年從全國2100多部作品中脫穎而出，成功入選國家檔案局組織評審的慶祝建黨100周年全國檔案系統百部優秀微視頻作品，成為廣東省唯一入選作品。

以“微視頻+檔案”在知網進行主題、篇關摘、關鍵詞、篇名中檢索，剔除新聞報道文章，發現截至2021年7月底，從檔案視角對微視頻研究的論文僅6篇，主要對微視頻視覺傳播[4]、短視頻平臺建設[5]、微視頻服務內容[6]、微視頻檔案數字化建設[7]等方面開展研究。與理論領域研究稀缺不同，各級各類檔案館工作基本都涉及微視頻創作。在新中國成立70周年之際，國家檔案局與國家發展改革委聯合開展建設項目檔案微視頻征集活動，國家電網微電影《阿體拉巴》獲國際檔案理事會最高獎[8]；《中國檔案》雜志評出的2019年十大新聞中微視頻占了三項[9]；今年是中國共產黨成立100周年，國家檔案局組織多項微視頻征集活動。總之，綜合檔案館創作微視頻實踐研究較少，且缺乏微視頻服務重大活動和突發事件的研究，缺乏基于實踐的理論總結和提升研究，與檔案實踐工作中的重要程度不相稱。本文拋磚引玉，試圖做些探索以推動更多實踐創新。

1 綜合檔案館創作微視頻的策略分析

借助SWOT分析框架，對綜合檔案館創作微視頻工作的優劣勢、挑戰和機遇進行分析，并提出相應策略。

綜合檔案館有館藏資源優勢。館藏是微視頻創作的重要素材來源，部分館藏聲像檔案資料經剪輯可直接成為微視頻的構成內容。館藏資源往往是區別于其他創作者的優勢和特色。此外，綜合檔案館有一定的微視頻傳播渠道優勢。綜合檔案館常年舉辦展覽、活動，對外場地、渠道為微視頻提供播放平臺。大部分館缺乏視頻制作專業人才、主動服務意識有待加強、服務大局的反應不迅速等是微視頻創作的短板。全面深入挖掘相關館藏，整合碎片化館藏信息，持續進行高質量內容創作等是難點。微視頻擁有龐大的用戶群體，國內已有多個較成熟的微視頻平臺、微視頻生態漸趨成熟等，這些構成良好的外部條件。大眾對綜合檔案館根深蒂固的封閉“機關大院”刻板印象、知名度不高、檔案的機密性限制了檔案微視頻的素材來源、檔案材料相對分散與檔案微視頻實際利用相對集中的矛盾導致微視頻素材收集任務重等，給綜合檔案館微視頻創作帶來一定挑戰。檔案館與紀念館、博物館、地方志館等文化和歷史記憶機構存在一定競爭關系。部分歷史人文類非官方自媒體的微視頻制作精良、敘事多元、受眾基礎好。綜合檔案館如何輸出有競爭力的微視頻，是很現實的挑戰。綜上，優勢多于劣勢，機遇大于挑戰。綜合檔案館應抓住機遇，充分發揮館藏優勢，參與到微視頻傳播大潮中。部分綜合檔案館缺乏微視頻制作人才和設備，可通過合作創作或委托創作開展。化挑戰為機遇，加強與其他文化和歷史記憶機構合作，加強與其他競爭主體合作，在素材收集、制作、傳播渠道等方面互通有無，在合作中找準自身的定位和優勢。

2 綜合檔案館創作微視頻服務重大活動和突發事件的實踐經驗

廣州市國家檔案館充分運用SWOT分析，揚長避短，化挑戰為機遇，在實踐中積累了一些有普適性的經驗。

2.1 堅持“內容為王”，高度濃縮精華。綜合檔案館切切實實服務大局的工作實踐和豐富的檔案工作聲像資料為微視頻創作提供了豐富的內容支撐，但微視頻必須高度提煉最精華內容，集中展現“干貨”，才能充分發揮傳播價值。長期以來，檔案館較缺乏對檔案工作與檔案人自身的記錄。入選全國檔案系統百部優秀微視頻的《蘭臺戰“疫”記》，創作初衷是記錄并傳播檔案人服務抗疫大局的工作事跡。該微視頻提煉了廣州市國家檔案館服務抗疫的兩大亮點：一是整合資源，全方位留存抗疫記憶。第一時間編制抗疫資政參考為決策服務；迅速大量拍攝疫情下的城市面貌變化；收集2000多份廣東援鄂醫療隊隊員手印（含1號鐘南山院士手印）；設立“口述歷史——抗疫戰士”項目，采訪抗疫醫護人員等131位“抗疫戰士”，采訪人數之多、覆蓋面之廣，為華南之首。二是協同聯動，提升灣區檔案工作效能。以點帶線，以口述項目帶動檔案征集，促進1.5萬余件疫情檔案征集；以線促面，發揮對粵港澳大灣區口述檔案工作的重要窗口和示范作用，帶動完成深圳、珠海、中山等城市30名“抗疫戰士”口述檔案錄制，助推灣區檔案工作提質增效。提煉而成的兩大亮點高度濃縮在4分22秒的微視頻中。2020年底，該微視頻推出后，得到市民高度認可和同行好評，成為日常接待參觀的必看片，有效宣傳了檔案部門服務大局的成效。

2.2 突出“檔案特色”，講述檔案故事。具有檔案特色，既是檔案微視頻與其他微視頻之最大區別，也是檔案微視頻生命力所在。綜合檔案館創作微視頻，應考慮場合、觀眾和時空限制等因素，盡可能用上檔案元素，如畫面素材上多用原始真實記錄，語言文字上引用檔案中的原文進行敘述表達，體現“檔案味”。突出檔案特色，不僅可達到宣傳檔案工作的目的，更可增加作品的吸引力。在中國共產黨成立100周年之際，廣州市國家檔案館充分運用“四史”資源服務黨史學習教育，制作微視頻《英雄兒女向秀麗》，運用館藏向秀麗入黨志愿書等檔案，講述廣州何濟公藥廠女工向秀麗為保護人民生命財產而英勇犧牲的感人事跡。畫面細節上運用檔案盒、檔案原文等突出“檔案味”。創作微視頻《檔案話百年 廣州再出發》，運用大量館藏廣州歷史檔案資料精要回顧廣州百年來的歷史成就，激勵羊城兒女奮進新征程。部分珍藏拓寬人們的認知邊界或顛覆人們的認知，產生非檔案部門難以企及的社會影響力，如在中華人民共和國成立70周年的慶典活動中，中央檔案館推出12分鐘完整版的開國大典彩色微視頻，央視微博“中央檔案館發布開國大典彩色影像視頻”一文一度位居微博熱搜榜第2位，24小時瀏覽量達到3.2億[10]。

2.3 積極“協同互通”，拓寬更多可能。創作中“協同互通”，以微視頻為支點撬動更多社會資源協同合作，不斷探索檔案開發利用新邊界。在微視頻創作的所有環節都可“打開大門”，尤其在微視頻素材收集上常需“四方尋訪”。如廣州市國家檔案館創作《英雄兒女向秀麗》時，向廣州醫藥集團有限公司等收集了不少向秀麗的珍貴素材。也與有關單位在拍攝環節合作，制作“廣州紅色檔案”系列40集微視頻。又如浙江省嘉興市檔案館聯合浙江日報社嘉興分社、嘉興銀行等單位拍攝“百年百憶”系列微視頻[11]。中央檔案館與中央電視臺聯合，在傳播渠道上互促，制作百集微紀錄片《紅色檔案——走進中央檔案館》[12]。

多措并舉把微視頻推向公眾，讓社會檢驗創作的質量和成效。一方面積極參與各級各類短視頻征集評比活動。如廣州市國家檔案館多次參與全國性微視頻征集評比，包括參與國家檔案局“凝百年之輝，筑蘭臺之夢”主題微視頻征集活動、國家檔案局辦公室和中央網信辦網絡社會工作局等聯合開展的“追尋先烈足跡”短視頻網上征集展示活動等。通過全國性比拼、同行評議等檢驗微視頻質量，提升微視頻影響力。另一方面，主動面向廣大市民展播。廣州市國家檔案館在一百多部館藏紅色聲像檔案資料基礎上剪輯出多部黨史學習教育微視頻，整合成《黨史學習教育聲像檔案》系列，供廣大市民免費觀看，讓微視頻創作在觀眾反饋中不斷完善提升。

綜合檔案館將檔案事業與社會潮流緊密相連，微視頻在服務重大活動和突發事件中發揮越來越大作用，同時也存在微視頻數量和質量待提升、檔案特色不夠強、社會影響力有待提高等問題。

3 綜合檔案館創作微視頻服務重大活動和突發事件的展望

一是圍繞中心大局，提升服務創新力。綜合檔案館創作微視頻服務重大活動和突發事件，既是檔案公共服務能力、檔案回應能力等檔案治理能力的體現，也是業務拓展和服務創新的機遇。未來，綜合檔案館應緊抓微視頻風口，加大重視力度，在圍繞中心，服務大局中創造更多微視頻精品。

二是立足館藏特色，打造核心競爭力。檔案館是檔案信息的“集散地”，各類檔案館在歷史、地域、規模和性質等方面都有各自的特色和優勢[13]。立足館藏特色，通過檔案的“稀”體現檔案微視頻內容的“貴”。讓微視頻為檔案館宣傳“擔當”，把微視頻作品打造為業務品牌，凸顯核心競爭力。

三是豐富傳播渠道，擴大社會影響力。微視頻只有經過良好的傳播平臺和傳播手段才能最大限度發揮價值。目前微視頻影響力還有很大提升空間，除在官網、官方微信公眾號等自營平臺充分展播外，還可嘗試與學習強國、著名短視頻平臺（抖音、快手、秒拍等）、視頻網站（優酷、騰訊、搜狐等）合作，擴大微視頻傳播影響，讓檔案部門創作的微視頻“出圈”，切實把檔案信息傳揚出去。