梁榮榮
(陜西省榆林市佳縣國楨圖書館,陜西 榆林 719200)
近年來,圖書館大力推動文化建設工作開展,為國家文化建設水平的提高帶來了有力支持,為廣大讀者提供了豐富、多樣、優(yōu)秀的文化資源和服務。圖書館員作為開展圖書館工作、落實圖書館任務的主體,需要在知識積累、文化素養(yǎng)等方面滿足一定要求,能充分勝任圖書館相關工作,讓圖書館能夠有效迎接新的時代挑戰(zhàn),把握新的時代機遇,為讀者創(chuàng)造更具價值的文化服務,滿足讀者實際需求。
所謂個人知識管理,簡單而言就是個人通過工具建立知識體系并不斷完善,在收集、消化、吸收以及創(chuàng)新知識的過程中不斷增加自身的知識豐富度,提高個人能力與競爭實力,為實現個人價值與可持續(xù)發(fā)展提供必要的基礎支持。在現代化背景下,個人知識管理變得愈來愈重要。尤其是在發(fā)展速度迅速、知識更新快的當下,加強個人知識管理的重要性更加突出,受到了廣泛關注。而圖書館作為保存人類文化遺產、開發(fā)信息資源、提供公共知識服務、參與社會教育等職能的公共文化機構,必然需要圖書館員本身具有較高的綜合素養(yǎng),方能勝任工作崗位,保障相關職能的有效實踐,為圖書館業(yè)務水平、服務水平的提升提供必要保障。而隨著書香社會建設進程的推進,圖書館在其中扮演著至關重要的角色,更需要圖書館員基于文化建設加強個人知識管理,不斷豐富自身的知識積累,并在工作實踐、讀者服務中有效發(fā)揮知識優(yōu)勢。
隱性知識相較于顯性知識而言,其價值往往難以被有效衡量,而且不易被他人理解和掌握,甚至在很多時候難以有效體現價值。圖書館員由于工作的特殊性,他們往往能在工作中接觸和積累大量隱性知識,這為他們的個人知識管理提供了重要支撐。對隱性知識進行有效挖掘和利用,將對圖書館員的個人發(fā)展乃至圖書館業(yè)務工作、服務活動的高水平開展造成積極影響,可謂是充分契合個人知識管理要求。因此在文化建設背景下,加強圖書館員個人知識管理不能只關注于顯性知識部分,更要關注隱性知識,盡量對隱性知識進行有效挖掘和充分利用,促進個人知識管理水平的大幅度提升。圖書館員需要對自身隱性知識的內容有所了解,方能在實踐中對其進行有效挖掘、利用,促進個人知識的有效管理。圖書館員隱性知識主要體現在以下四方面:其一,讀者管理。不少圖書館員在開展讀者管理工作時,往往會基于特定的科學辦法和技巧,能夠巧妙地將管理技能應用到工作實踐之中,從而保障管理效果。而這些管理辦法和技巧的來源,往往是圖書館員在接受管理或者接觸相關知識時,于不知不覺間積累和發(fā)展而成。其二,讀者服務。圖書館員的一大工作任務在于進行讀者服務,為每位讀者提供優(yōu)質服務,包括閱讀服務、參考咨詢等。而每次開展讀者服務,往往都需要依靠館員的個人經驗和知識,對讀者不同的需求加以滿足,從而提供令讀者滿意的服務。其三,科研活動和新知識、新技能的學習。圖書館員身處于公共文化機構之中,往往具有一定的科研能力,并且會在工作中接觸到大量新知識、新技能。而在不斷吸收新知識、新技能的過程中加強科研,并在工作實踐中對新知識、新技能加以應用,嘗試通過科研成果支持工作的進一步創(chuàng)新,正是圖書館員對個人知識進行有效管理和利用的表現。其四,道德素養(yǎng)。圖書館員的日常工作除了維持圖書館正常運行、為讀者提供專業(yè)服務外,還包括培養(yǎng)讀者良好的道德素養(yǎng)。在圖書館內,遵守基本的規(guī)章制度,不在館內大聲喧嘩,不竊取、損壞書籍,不破壞數字圖書館信息安全,并基于優(yōu)秀圖書引導讀者尤其是青少年讀者樹立正確的做人處事觀念,能夠進一步凸顯館員的價值。
圖書館需要充分意識到加強館員知識管理的重要意義,并積極采取相關措施加以落實,創(chuàng)造良好條件,引導館員掌握知識管理的方法和技巧,幫助館員構建科學、系統(tǒng)的個人知識管理體系,助力館員綜合化成長及發(fā)展。圖書館應當加大學習組織建設力度,將圖書館工作特點、文化精神等于館員個人管理相結合,營造良好氛圍,引導館員積極參與到共享化、交流化的學習與發(fā)展中來。同時圖書館需要盡可能建設豐富的館員個人知識管理渠道,允許館員通過不同渠道、方式獲取知識信息,并根據個人需要對信息進行儲存、流動、管理與應用。諸如讀者評價、館員成長簡報、館員個人資料庫、內部交流平臺等,均是至關重要的部分。
通過建立個人學習網,圖書館員能夠從多個方面有效獲取信息,進而實現對知識的有效學習與積累,支持個人知識管理工作的落實??傮w來看,圖書館員構建個人學習網主要可從三方面展開。其一為人際網絡。知識信息的獲取、積累乃至創(chuàng)新,往往不僅僅體現在書本等資源上,還體現在人際交往過程中。在與他人交往的過程中,圖書館員可從中獲取自身不了解的知識信息,也能在與他人分享、探討的過程中進一步深化對知識的理解,創(chuàng)新知識應用方法。故此圖書館員有必要適當擴大交往圈子,打造覆蓋面足夠廣的人際網絡,通過人際交往強化個人知識管理。需要注意的是,圖書館員的工作性質較為特殊,故而在拓展人際網絡時往往會用到各種軟硬件工作,如手機、微信、QQ、論壇等。其二為互聯(lián)網絡?;ヂ?lián)網包含了大量知識信息,可謂是個人知識管理的重要來源。圖書館員需要在順應信息化浪潮的過程中,不斷提高個人信息技術素養(yǎng),充分利用互聯(lián)網獲取知識信息,通過互聯(lián)網進行學習和探究。其三為媒體網絡。在信息技術快速發(fā)展的當下,新媒體時代已經悄然來臨,新媒體與傳統(tǒng)媒體的不斷創(chuàng)新發(fā)展,為個人知識管理提供了有利條件,值得借助媒體獲取信息,收獲知識。
對圖書館員而言,個人知識管理一定要具有系統(tǒng)性,有條理地對知識進行獲取、管理以及利用,能夠最大程度地發(fā)揮知識價值,而非沒頭蒼蠅一般的亂闖亂撞。首先,館員應當掌握各種信息管理的技巧,包括檢索信息、評估信息、組織信息、分析信息、表達信息、保證信息安全、進行信息協(xié)同等。只有在全面掌握信息管理技巧之后,圖書館員才能在業(yè)務工作、自主學習中對海量信息進行有效處理,從而為個人知識管理奠定良好基礎。其次,館員應當對需管理知識進行分類。信息化時代,圖書館員能夠接觸到大量來源、形式、價值等均有所不同的信息。對這些信息進行合理篩選,將其中有價值的信息劃分為需管理知識,其他信息則可以適當舍棄。然后再進一步對需管理知識進行分類,按照不同需求和標準進行合理分類,進而保障知識的高效管理、有效利用。然后,合理選擇知識管理工具。信息化時代圖書館員接觸到的知識信息量巨大,往往需要借助合適的工具進行高效管理。在選擇知識管理工具時,并沒有統(tǒng)一的標準,不過一定要根據個人實際需求,合理選擇簡單、易用、契合度高的工具,進而在減少精力浪費的前提下提高管理質量。最后,建立個人知識庫。個人知識庫是針對圖書館員個人知識進行存儲、管理、利用的知識庫,能夠幫助館員有效建立自己的知識結構體系。館員可根據自身水平,選擇不同載體建立個人知識庫,廣泛包括硬盤、網絡日志、數據庫等。
值得注意的是,圖書館員個人知識管理不僅僅體現在了解、學習和吸收新知識上,還體現在對知識的創(chuàng)新應用上。如果不能對知識進行有效利用,那么個人知識管理也就失去了價值和意義,只是簡單地搜集信息,并沒有深化對信息的利用。因此不管是在業(yè)務工作中,還是在日常生活中,圖書館員都應當積極強化自身知識創(chuàng)新應用能力,根據實際需要對知識應用路徑進行拓展,不斷提高自身綜合素養(yǎng),進而為圖書館文化建設事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
綜上可知,文化建設背景下圖書館員需要全面提高自身綜合素養(yǎng),進而更好地支持圖書館工作開展,提升讀者服務質量,確保圖書館能夠有效發(fā)揮職能作用,為社會文化建設與發(fā)展提供助力。圖書館員一定要樹立良好的終身學習意識和自我管理意識,在實踐中掌握個人知識管理的有效方法和技巧,不斷提高自身核心競爭力與價值,進一步做好崗位工作的同時支持圖書館的良好發(fā)展。