供電企業檔案信息化建設研究

劉浩

（國網山東省電力公司五蓮縣供電公司，山東 日照 262300）

隨著信息技術的發展和進步，信息化建設已經融入企業管理的各個方面，檔案管理是按照一定的標準和有關部門的要求，對供電企業的資料進行收集、整理、保管、開發和利用的過程，將信息化技術應用在供電企業的檔案管理中，能夠極大地提升供電企業檔案資料管理的效率和質量，能夠幫助供電企業實現信息的數字化管理。本文闡述供電企業檔案信息化建設具體應對之策，對提升供電企業檔案信息化管理水平，規范供電企業檔案管理，增強供電企業市場競爭力等有積極而重要作用。

一、供電企業信息化發展對檔案管理帶來的影響

（一）電子文件的形成比較依賴于數字化設備

要想實現供電企業檔案管理信息化，就要在一定程度上依賴于大量的數字化技術裝備，其中包括三個方面，一方面是操作系統；另外一方面是數據庫管理系統；最后是通訊設備等相關技術。這些系統以及設備都應該結合供電企業需求實施個性化定制，但由于不同開發人員在進行系統開發的過程中可能會導致系統運行存在差異性，這就導致在供電企業檔案管理過程中沒有統一的管理標準，影響數據信息的共享，對于不同供電企業不能夠保證檔案管理的一致性和有效性。

（二）電子文件信息內容和形式具有可分離性

由于電子文檔存儲主要依賴于網絡技術，對于文件數據信息管理而言，主要是基于網絡環境背景下，無論是電子文檔還是數據信息，在管理的過程中都要電子文檔的存儲依賴于網絡技術，文件數據信息的管理是基于網絡環境的，電通過計算機設備實現收集、存儲等功能。由于以往相對來說比較傳統的紙質文件管理一般情況下都是通過文件信息和信息表兩個部分構成，由于紙質材料能實現文件信息和信息表的相互統一。但對文件信息通過網絡進行存儲的過程中，就要使用不同的形式以及相關的載體，再加上不同數據信息在不同視圖定義下就能夠存儲不同的格式文件，所以供電企業電子數據信息在管理的過程中應該結合不同內容以及格式等對電子信息進行科學合理的分類。

二、分析供電企業檔案信息化建設措施

（一）樹立起信息化的檔案管理理念

對于理念而言，是作為行為的先導，在計算機信息技術持續發展的過程中，檔案信息化建設也在如火如荼地進行，電力企業的管理者和檔案管理工作者需要在思想上高度的樹立起信息化管理的理念，將檔案信息化納入企業生產、經營和管理的各個方面，納入企業各個崗位、部門的年度考核，并在人、財、物等方面加大信息化建設投入力度，打牢電力信息化建設基礎，并做好電力企業信息化建設頂層設計，在這個基礎上將其檔案信息化建設和電力企業長遠發展規劃相互結合到一起，最終更好地實現電力企業檔案學信息化建設的根基。

（二）完善信息化檔案資源體系

首先通過應用第三方的專業技術和設備，提高館藏紙質檔案、聲像檔案等數字化信息采集，做好供電企業存量檔案信息化。其次要切實做好增量檔案信息化工作。按照檔案信息化建設的規范、標準和要求，從供電企業檔案資料的信息化收集、鑒定、整理、編目以及歸檔等，嚴格的根據信息化標準規范進行全程信息化的管理工作。

（三）合理應用信息化檔案技術

持續的推動信息化技術在供電企業檔案管理過程中的應用，充分發揮信息化技術的實際作用，比如提高計算機和信息網絡技術的應用，持續提高供電企業信息化的整體水平，同時還需要將計算機信息技術應用于供電企業檔案統計、檔案編研分析，提升供電企業檔案信息技能水平。注重局域網、數據庫平臺，以及互聯網、物聯網技術的應用，加大供電企業檔案信息交流及網絡互聯互通，在這個基礎上更好地實現企業檔案信息共享。此外通過引入電子秘鑰和身份訪問認證和特殊存儲介質等技術，最終全面的提高供電企業檔案的安全防護技術水平。

總結：總而言之，管理人員需要加強檔案管理的信息化水平，不斷提升檔案管理的效率和質量已經成為未來檔案管理的必然趨勢。供電企業檔案信息化建設，需要借助物聯網、互聯網等信息技術，在信息網絡平臺上將企業生產、經營、管理等環節所產生的具有保存價值的文件資料，通過信息網絡技術實現檔案信息資源共享，強化信息交流，在互聯網信息平臺中實現檔案信息資源的合理優化配置。因此為進一步加強檔案信息化管理水平，應當適當引進和培養一批素質過硬、專業水平高的檔案管理人員，同時轉變公司檔案管理人員及員工的意識理念，將信息化融入日常的工作中，加快推進檔案信息化建設，改善檔案信息服務。