提高檔案管理人員素質加強檔案科學化管理

呂廣鑫

（湯旺縣檔案館，黑龍江 伊春 153000）

在大數據時代背景下，檔案作為原生性信息積累和物化形態，包含數理龐大的各類信息資源，這些信息資源具有較高的價值，對于經濟建設和社會發展具有極為重要的作用，因此需要做好檔案管理工作。這就對檔案管理人員整體素質提出了更高的要求。在檔案科學化管理工作推進過程中，對于檔案管理人員的專業素質、職業素養和服務意識都提出了更高的要求。因此需要積極采取有效的措施來提升檔案管理人員的素質，推動檔案科學化管理工作的推進，進一步提升檔案工作為社會服務的整體水平。

一、檔案科學化管理的目的

在當前科學技術水平快速發展的新形勢下，檔案管理工作需要與社會的發展積極適應。通過對檔案進行科學化管理，進一步提高檔案信息資源優化配置和科學管理的水平，推動檔案信息資源的規范化、標準化、數字化和網絡化的發展。我國針對檔案事業的發展明確提出了檔案信息化建設的重要任務，積極制定相關的標準和推廣應用軟件，加強對電子文件和電子檔案的管理、利用，確保電子文件和電子檔案的完整性和齊全性。并通過構建檔案信息網絡，與國家信息網進行有效銜接。檔案科學化管理模式具有多樣性，但當前各行各業在檔案信息化建設過程中，一般是通過建設計算機和網絡硬件平臺，實現檔案的規范化、無紙化和安全化管理。

二、檔案管理人員存在的問題分析

（一）職業道德素質不高

在當前社會經濟快速發展的新形勢下，人們的思想觀念發生了較大的變化。特別是受網絡上各種不良思潮的影響，檔案管理人員思想波動較大，在工作中表現為責任感和團隊意識缺乏，過于追求享樂，受極端個人主義影響較深，心理素質脆弱。對于檔案的重要性認識不到位，工作缺乏積極性和主動性，工作效率低，檔案信息的真實性和保密性無法保障。

（二）檔案專業人員缺乏

當前各單位檔案管理多數都沒有經過系統的專業檔案管理知識的學習，而且年齡普遍較大。在檔案管理方式加快向電子化方向發展的新形勢下，要求檔案管理人員要掌握計算機、網絡等方面的知識，同時還要能夠熟悉操作各種先進的設備。但當前各單位檔案管理隊伍整體水平不高，再加之檔案管理工作在各單位普遍被邊緣化，重視不足，也很難吸引到專業的人才加入進來。這也導致檔案隊伍得不到人才補充，一些新理念、新技術無法在實際工作中應用，嚴重制約了檔案科學化管理工作的有序推進。

（三）檔案管理人員服務意識欠缺

檔案工作實質上是一項服務性工作，對于檔案管理人員服務意識和服務態度具有較高的要求。但在實際工作開展過程中，檔案管理人員在長期枯燥乏味的工作中缺乏耐性，也無法端正自身的工作態度，對工作缺乏積極性，服務意識欠缺，這也對檔案工作的有序開展帶來了較大的影響。

三、檔案科學化管理推進過程中提高檔案管理人員素質的措施

（一）強化檔案業務技能，提高管理水平

在當前檔案科學化管理工作推進過程中，檔案管理人員需要重視自身文化素養和信息意識的提升，積極促進自身綜合素質的提高，全面提高檔案管理工作的水平，為單位各項工作的有序開展提供重要的信息數據保障。1.提高文化素養。對于檔案管理工作而言，并不是簡單進行檔案信息的保管，在實際工作中涉及較多的專業知識，而且檔案管理工作各個環節都需要與文字打交道，這就要求檔案管理人員要具備較高的文化素養、文字組織能力、寫作能力和語言表達能力，這樣才能保證檔案信息的完整性、有序性、有效性和安全性。因此各單位需要重視檔案管理人員文學素養的培養，檔案管理人員自身也要樹立終身學習的理念，通過各種渠道來強化自身的知識結構，不斷進行自身的知識儲備，進一步提高文化素養和專業素質，為檔案管理整體質量的提高打下堅實的基礎。2.加強信息意識。基于信息化時代背景下，檔案科學化管理是檔案管理工作發展的必然要求，在檔案科學化管理工作推進過程中，要求檔案管理人員要具備較強的信息意識和信息能力。各單位領導需要重視對檔案管理人員信息化技能的培訓，重視引進先進的檔案管理技術和設備，員工還要關注檔案行業的前沿信息，了解檔案科學化管理的最新理念和技術等，促進自身信息處理能力的提升。

（二）優化管理機制，踐行柔化管理

各單位要結合自身的具體情況，積極對完善檔案管理機制，進一步對管理制度進行細化，為檔案管理人員打造一個良好的工作環境，強化檔案管理隊伍建設，進一步提升檔案管理人員的素質，為檔案科學化管理目標的實現打下良好的基礎。各單位要與自身發展需求相結合，明確檔案管理機制，合理劃分崗位職責，確保檔案科學化管理工作能夠落實到每一個檔案管理人員。同時還要積極和動態的調整與檔案管理人員職業發展、個人需求和個人能力相關的管理制度，提高檔案管理人員對制度的認可度，激發檔案管理人員工作的積極性，為檔案管理質量的提升起到積極推動作用。

1.優化檔案管理人員招聘方案。各單位需要與自身的實際情況相結合，制定檔案管理人員招聘方案，合理確定所需要的人數，并與工作內容相結合，嚴格進行篩選。并要從職業認知、管理能力、信息化素養和政治素養等多個方面來優化招聘方案，把住人員招聘關，進一步促進檔案管理人員隊伍整體素質的提升。

2.完善檔案管理人員培訓體系。當前檔案科學化管理工作推進過程中，檔案管理人員需要重視自身知識儲備的豐富性，并通過不斷學習夯實管理技能，為自身的專業發展打下良好的基礎。但當前大部分單位對于檔案管理隊伍建設重視不足，這也導致檔案管理人員理念和工作方法相對落后，對于檔案管理工作質量和水平的提升帶來了較大的制約。因此需要加強對檔案管理人員的培訓，積極構建完善的培訓體系，促進檔案管理人員整體素質的提升。各單位應根據崗位職能需求，加大資金投入，開展多種形式的培訓活動。具體要借鑒先進的檔案管理人員培訓方案，保證培訓內容的有效性和針對性，采取多種形式開展培訓活動，進一步促進檔案管理人員專業能力和業務素質的提升。特別是在檔案管理與信息技術高度融合的新形勢下，應通過開展信息化培訓來提高檔案管理人員信息化操作水平，增強檔案管理人員的信息安全意識，積極構建完善的檔案信息化管理機制，實現檔案管理人員信息化操作的規范性和標準性，進一步保障檔案信息的安全。

3.強化檔案管理人員政治素養。對于檔案管理工作中，部分檔案信息具有保密性，對于這些涉密信息的管理，不僅要求檔案管理人員要具備較高的業務素質，同時還要求檔案管理人員要具備較強的政治素養。這就要求檔案管理人員在實際工作中要具有奉獻精神和較強的責任感。在實際工作中要落實好為人民服務的精神，并強化檔案管理人員思想政治教育，強化對檔案管理人員職業道德的培養，使其養成敬業愛崗和作風扎實的工作態度，能夠嚴格遵循檔案管理工作的法律法規和相關規章制度，確保將各項工作責任落實到位，使檔案工作始終保持正確的政治方向。

結束語：在當前檔案事業發展過程中，檔案管理工作質量和水平的提升離不開高素質的檔案管理人員和檔案科學化管理這兩個重要因素。在當前檔案科學化管理工作推進過程中，通過提高檔案管理人員的整體素質，能夠為檔案科學化管理目標的實現提供重要的人才保障，以此來推進檔案管理工作的優化和創新，使檔案信息資源能夠更好地發揮出應有的價值和作用，助力于經濟建設和社會的發展。