信息管理在廣電工程中的應用實踐

石芳

（新疆維吾爾自治區廣播電視局九一六三臺,新疆 克孜勒蘇柯爾克孜自治州 845352）

隨著信息技術的發展，信息化管理被越來越多應用在工程管理中。廣電工程是促進我國發展的重要工程之一，在建設中必須要進行信息管理，通過系統的設計，對廣電工程進行信息化管理，包括項目成本信息化、工程資料信息化和資源管理信息化，讓廣電數據能夠得到很好發揮，促進廣電工程良好發展。

一、廣電工程相關概述

（一）廣播電視工程概念

廣播電視工程是我國長期以來存在的一項工程，近年來，隨著互聯網技術的發展，廣播電視工程收到了網絡的影響，發展越來越迅速。廣播電視工程主要是運用在通訊宣傳中，在通訊系統中，具有許多的組件，具體可以包括有接收天線、通信管道、光纜線路等，在廣電工程建設過程中，雙方會簽訂相應的合同，這就表示著工程生效，對于工程的工期會有一定的約束，從而保證項目成本。網絡時代下的廣電工程其資源更加豐富，能夠為更多用戶提供幫助，滿足用戶的需求。

（二）廣電工程發展中存在的問題

廣電工程發展受到一定自身局限，這與其歷史發展有一定聯系。新時期雖然網絡進入廣電工程中，但是傳統的模式仍然占據一定位置，在傳統管理中注重點過于單一，只注重建設本身，而忽視了組織掛你的重要性，這對于廣電工程發展起到了阻礙作用。

首先，工程發展受限。在廣電工程中，管理者的任務很艱巨，需要制定相應的管理計劃，能夠保證廣電工程的順利開展，目前，管理者在工作中只注重建設，錯誤的管理理念導致員工的思想變化，從而不利于廣電項目的發展，其發展的速度會緩慢，從而給觀影者帶來一些不好的體驗。

其次，管理機制不完善。在信息技術下進行廣電管理很關鍵，當前是大數據時代，信息網絡技術的融入是不可避免的，想要更好地進行廣電信息掌控，必須要有一定的網絡管理機制。目前，對于廣電工程缺乏科學管理，導致項目完成度不好，廣電項目的成本沒有明確計算，在建設中缺乏一定的質量監督，管控不嚴格會增加風險，從而影響其長遠發展。

最后，技術應用不足。在廣電工程中，傳統管理的理念對其影響很大，會影響其決策管理，從而導致業務能力不足。在大數據時代，必須要合理地利用信息，學會用技術發展廣電工程。目前，許多工程的信息搜索很困難，沒有進行很好地管理，導致信息的丟失。

二、信息管理在廣電工程中的功能

（一）科學分析

信息管理對于廣電工程起到保障作用，廣電工程在建設中會涉及到許多內容，在項目建設初期工作會比較繁雜，通過信息管理，能夠將工程內容進行深入分析，探索工程建設需求，從而結合相應的環境表現進行系統管理，能夠更好地促進廣電工程發展。

（二）項目規劃

在信息管理過程中，科學分析之后就要對工程分析進行前期準備階段，要能夠對項目的假設進行完善規劃，這就需要了解廣電工程的相關政策內容，從政策入手，進行項目規劃設計。在規劃中，會產生一些項目工程的相關文件，需要進行統一的管理，從而保證信息不丟失，能夠及時查詢，方便人們的使用管理。

（三）項目管理

信息管理對廣電工程具有重要的管理作用，在項目設計之后，要按照設計進行工作，要嚴格執行項目設計，對項目流程進行管理，從而促進任務的發布與完成，并能夠通過網絡渠道實現相關信息數據的高效傳遞和共享，為項目管理決策提供可靠的數據支持。

（四）物資管理

在廣電工程中物資也很重要，通過信息管理，能夠讓工程物資得到高效利用，對于物資信息化管理非常必要。在管理中，包括有相關的采購管理，從采購入手，進行項目成本的管理，能夠對于物資采購制定計劃，從而按照計劃進行采購，保證物資的合理化采購。并且，對于所有的物資進行信息化管理，統一的信息錄入和登記，將物資信息透明化。

（五）財務管理

財務信息化管理，能夠讓廣電項目發展更加長久。財務的信息整合，包含在許多方面，其中有項目預算、物資采購等內容。在廣電項目中，難免會產生一些資金，這時候財務管理很重要，能夠對資金流轉進行監管，做好審計工作，從而更好地保障財務安全。在財務管理中，相應的財務單據要進行管理，從而實現財務的科學信息化管理。

三、信息管理在廣電工程中的應用

（一）結合實際信息設計

在信息管理過程中，必須要對廣電工程進行科學設計。管理設計人員非常重要，必須要讓專業的人員進行工程設計，在設計中要和各個部門進行溝通，從市場需求出發，將市場的相關信息進行連接，與用戶進行聯系，了解用戶需求。在信息初步了解后，對于用戶信息進行記錄，根據信息來進行工程建設，必須保證廣電工程的建設目標不動搖。設計人員應明確項目工程的細節并充分了解項目建設的標準要求，在工程中明確施工監測點、施工指標和施工布置，根據標志、電纜扎帶和其他工程輔助工具，改進設備的類型和數量。應準備集成的工程圖，做好預算和描述性模板，以有效提高設計效率和質量。[1]

（二）提升工程質量

在廣電工程中，信息管理必須要提升工程的質量，項目監管人一定要安排，對于工程的每一環節進行監督檢查，保證廣電工程質量提升，將質量作為工程之本，是工程建設的一大任務，對施工中的員工進行統一管理。在信息管理中，要就工程進行信息的預防風險管理，廣電工程處理機制，進行安全控制，提升能力，讓員工具有事故發生后應急處理能力，從而保證廣電工程的質量。

（三）信息網絡管理

項目管理軟件系統可以實現對廣播工程項目的信息化、網絡化管理。通過建立標準化的管理網絡、面向過程的管理系統、標準化的管理行為以及強大的執行系統，形成全新的三維廣播電視項目管理模型。項目驅動的網絡配置管理促使工程項目管理從傳統功能管理過渡為穩健矩陣項目管理，幫助廣播電視運營商解決了網絡工程配置過程中市場、建設、運營方面的差異，同時實現了三級管理，即上級、中級和基層之間的平衡發展。高級經理可以實時控制項目的進度、關鍵項目的評估和投資，中層經理可以實時跟蹤關鍵的業務流程，參與團隊評估。基層管理人員和運營商了解項目信息及施工準則，保持良好的溝通交流，使項目保質保量地高效完成。

（四）工程安全管理

安全管理是廣播電視工程建設的重要組成部分，應重視項目的安全管理。在項目建設中，要針對各個項目確認安全設施，進行設備安全、生產安全的檢查。項目合同是建立施工方與承包商關系的文件，清楚地描述了施工方與客戶方的要求。廣播電視工程施工合同的管理主要包括施工方的權利和義務，工作的范圍。項目合同內容主要有：項目質量驗收、項目管理，如變更和所有權等。廣播電視項目的建設需要團隊積極與客戶溝通，以保證建設項目任務的圓滿完成。想要在指定的工程建設時間內完成項目，實施團隊必須合理地安排建設速度，做好工程策劃。建設速度是項目管理的重點內容，也是項目管理方法中的“三大管理”內容之一，應嚴控建設速度，做好廣電工程建設。

四、結語

在廣播電視項目建設中采取有效的管理方法，可以明確建設管理任務及員工的責任，實現實時監控，及時找到解決問題的方法，并培育出優秀的項目管理團隊。廣播工程項目中應加快網絡技術建設，這對工程建設的項目管理具有重要意義，其促進了廣播電視的發展。