智慧財務共享是財務管理的顛覆式創新

張然

自去年以來，國網吉林省電力有限公司與國稅總局電子底賬庫和核心征管系統直聯試點企業，搭建了稅企直聯電子發票信息通道，打造了稅企融合互動新模式——以集團智慧資金共享平臺為基礎，以集團智慧數字財務共享平臺為支撐，以集團智慧稅務共享平臺為驅動，開創國內首個集團智慧財務共享管理體系。該體系促進電網企業與政府、稅務、銀行、供應商、電力客戶實現共生共贏共發展。

全面變革 優勢明顯

智慧財務共享是基于新時代的商業模式，采用智聯網、大數據、云計算、區塊鏈、人工智能、虛擬技術和人機自然交互等新技術，實現企業結構化或者半結構化會計工作的自主數據采集、計算、處理、報告和自主修正，提供非結構化會計工作的智能決策支持，管理控制財務機器人的算法和思維邏輯，監控數字資產的安全，實時為企業的預測、管理、決策和發展規劃提供數字展現，為內外部利益相關者提供信息服務的共享系統。智慧財務共享管理體系有如下優勢：

管理海量數據。新時代下，集團公司及子分公司遍布全球各地，信息量大，通過大數據和云計算對集團公司及子公司非結構或者半結構性的數據進行整合處理，同時通過對內外部數據實時采集、分析、處理和傳遞為財務的管理和決策提供海量數據支持，已是大勢所趨。

跨地域、多組織、多業務。結合集團公司及各子分公司跨區域、業務板塊系統多、機構組織多的特點，打造提供預算控制、財務核算、資金管理、信息歸檔和決策分析等端到端的財務共享服務平臺，全方位實現財務管理的全面信息化和共享服務化。

提取數據快，準確率高。在智慧財務時代，大數據對海量數據實時采集、分析、歸納。云平臺提供數據的存儲和高速計算功能，使得財務人員能快速匯總、處理和分析財務數據，為集團管理層及非財務人員提供有效準確的管理決策報告，并能作出決策和反饋。

人機交互特征明顯。財務人員和財務機器人采用表情、自然語音和肢體動作等進行交互，讓會計語音和機器人的交流更便捷、準確和有效，將信息呈現在三維立體界面中，使企業的對外報表和對內報表更加逼真、多維和形象，極大降低對財務報表使用者財務知識的要求，使其決策速度及準確性得到有效提升。財務人員與業務人員的溝通交流也能通過虛擬場景實現，通過可視化、觸覺、聽覺、味覺等虛擬手段體驗各種可能的結果。

智慧財務基于人工智能、大數據、云計算等新技術和新工具，全面變革復式記賬法，修改會計準則和會計制度，為會計信息的生成提供新的路徑，為財務的管理和決策提供實時、動態和虛擬的場景，為企業的戰略提供海量數據的支撐，為財務工作的有效性提供有力保證?？梢哉f，智慧財務共享管理已經顛覆了現有的財務模式。

強化內部 提高效率

在企業的運營過程中，主要包括經營活動及金融活動兩個方面，而企業的財務管理工作，是實現上述活動價值的主要方式。在企業進行會計管理工作的過程中，越來越多的人為管理工作已被智能技術所取代。

吉林電力開創的國內首個集團智慧財務共享管理體系

目前，大數據、云計算、人工智能等先進的科學技術逐步成為企業生產、管理的重要方式，提高了企業的管理水平。對企業的財務管理工作來說，通過運用物聯網、智能化技術，提高了財務管理的整體效率。

集團公司及子分公司應完善內部控制管理制度，優化審批流程。在原有的基礎上，完善內部控制管理制度，將其量化，形成流程，便于財務管理的智能化。將審批流程存在的繁瑣、重疊的工作流程優化、簡便，更適合日常工作，提高工作效率。

而中小企業是推動經濟良好發展、提供就業的主力軍，做好中小企業的創新規范是國家的一項長期工作。中小企業應根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國公司法》等法律法規、《企業內部控制基本規范》及2017年財政部印發的《小企業內部控制規范（試行）》的要求，建立內部控制管理系統以及審批流程。

深刻變化 賦能未來

借力數字化發展，財務領域正經歷著前所未有的變化，未來財務管理將聚焦在降低成本、豐富數據來源、深度分析等方面。

在智慧財務共享階段，企業的大量財務工作將由智慧財務工具或者財務機器人完成，財務流程被重塑，同時根據已設定的邏輯在后臺自行運營、自行監測。在未來的企業中，現有的出納、總賬會計、固定資產會計、成本會計財務崗位可能將會消失，并產生出新的數據資產崗、信息需求崗、算法設計維護崗、人機交互崗等。

同時，現有審計工作受人工成本、時間成本以及數據的限制，無法基于企業所有類型的數據進行全盤審計，風險很高。未來，上傳上游的所有數據都可以根據路徑進行逆向追溯，并且區塊鏈等技術將歷史交易數據真實有序、客觀實時記錄下來，不能被人為地篡改，也就不存在財務信息失真的情況。所以，審計人員的審計工作也可能將會被機器所代替。

在智慧社會，每個人和每個機器人都會成為數據的提供者和消費者，所有的數據都產生于設備終端，整個社會行為都會通過智聯網連接，形成的海量數據存儲于云端，財務數據是其中重要組成部分。如，未來超市中各類智能貨架可以自動識別顧客ID、捕獲顧客消費活動，并在交易結束后及時向顧客個人設備終端發起支付請求，并提供各類支付方式。所有的交易數據將在超市所屬的企業設備端匯總，形成原始的銷售收入數據、結算數據、庫存數據、客戶信息以及購買偏好等非財務數據。

現階段的財務工作離不開人類思維和操作，財務工作也無法滿足管理的需要和企業轉型的需求。未來的智慧財務模式是人和機器人共生的模式，學習和掌握新技術，并積極推進新技術在企業內的融合應用。

在未來的智慧財務共享模式下，不僅要求財務人員有較高的會計核算、預算管理、稅法等財會知識，更需要懂得財務共享系統的編程、路徑的復合型財務人員。

綜上所述，新技術的發展改變了商業模式，進而催生出智慧財務模式。智慧財務的發展顛覆了現有財務流程，將財務人員從信息“生產者”轉換成了信息“提供者”“加工者”和“消費者”，智慧財務發展過程不僅是人類從重復、繁雜的工作中解放出來的過程，更是財務管理體系的顛覆式創新?！?/p>