企業生產經營報表信息管理系統研究

高立東

（沈陽飛機工業<集團>有限公司，遼寧 沈陽 110034）

國內外很多企業抓住了重要的發展機遇期，在激烈的市場競爭中生存下來，并不斷地發展和壯大，主要在于生產經營采取科學的管控。明確了系統建設的必然性以及建設內容.其次,根據需求內容設計了系統實施架構以及系統具體功能.最后,通過系統測試以及系統應用,梳理總結系統應用后產生的價值.應用結果表明,該系統實現了公司生產經營報表信息的統一填報,匯總統計,智能分析,集中展現以及數據共享,提高了報表數據獲取時效性,準確性以及數據應用效率.在我國中，大部分國有企業的生產經營信息管理仍處于人工統計，會議決策等初級階段，耗費管理者、信息統計人員大量精力，效率低、不科學，極易出現人為因素的統計錯誤，生產經營報表信息的管理不當，信息的不通暢，會直接導致企業單位內部各部門的目標錯誤，進而反向削弱企業單位整體的競爭力和創造力。

一、報表信息采集中存在的問題

（一）數據上報時效性差

現有生產經營報表均是企業所屬各單位按照實際生產經營情況進行人工核對統計的方式進行手動輸入填報，按月的形式統計匯總后提交給各相關管理部門，管理部門無法及時了解所屬各單位每日的生產經營等情況，數據傳遞時效性較差。

（二）應付了事

一些單位部門為了應對上級部門各項生產經營指標的業績考核，也會出假報、虛報的現象。因為企業單位的生產經營等報表是對各單位部門經營現狀進行表達的書面形式，會把生產經營報表作為重要的考核指標，考核結果可以反映出該企業單位的經營管理現狀，直接影響到管理人員的經濟收入和上升空間，某些管理人員為了“成果好看”，會對生產經營等報表中的數據進行修改，在召開核對會議過程中虛報完成而后補做，從而在表面上表現出達到上級業績考核的目的，這就會導致數據虛假現象問題更為嚴重，基礎不牢，企業單位的根本利益就得不到保證。

二、企業生產經營報表信息管理系統研究

（一）報表系統整體架構設計

1.系統總體架構

生產經營報表信息管理系統建設采用五層架構進行實施，五層架構包括硬件層、中間層、網絡層、應用層以及用戶層。硬件層建設包括服務器、存儲設備等建設，是用于支撐系統運行的硬件環境。中間層建設包括web 應用服務、數據庫等建設，是用于支撐系統運行的軟件環境。網絡層建設包括路由器、防火墻等配置，是用于支撐系統運行的網絡環境。應用層建設包括web 網頁系統的建設，是實現報表填報、匯總以及展現等功能的載體。用戶層建設指辦公電腦的推廣安裝，是用戶進行報表填報、查詢等操作的終端。上述五層內容的協調實施便可實現報表系統的應用。

2.系統建設內容

生產經營報表信息管理系統建設主要內容為對五層架構的內容進行建設，硬件層建設主要借助企業網絡信息中心部門，搭建系統運行所需要的硬件資源包括應用服務器、數據存儲等安裝部署。中間層建設主要借助企業網絡信息中心部門應用服務器上部署相應的web 應用服務以及生產經營相關的數據庫等支撐系統運行的軟件環境。網絡層建設主要依托現有企業及所屬單位網絡資源包括路由器以及防火墻等，無需新增建設內容，支撐系統數據傳輸。應用層建設主要是開發web 版本信息管理平臺，是實現報表填報、匯總、分析以及展現等功能的載體。用戶層建設主要是建設支撐系統操作的終端電腦，通過建立賬戶、密碼登錄進行上報維護等，該項建設內容基于公司及所屬單位現有終端資源，無需新建。

（二）采用企業單位部門功能預估設計

企業為了提升各部門生產經營管理效率，充分利用好企業單位部門制度要求可以為企業創造更多的經濟效益。各部門通過對所從事的相關業務以及企業整體制度規范要求兩方面出發，充分考慮簡、明、快、準的信息呈現方式，進行信息管理系統的預估設計。此外，兩個具有相同、相近信息管理需求的單位部門，在生產經營環境基本相同的前提下，充分梳理貫徹企業單位制度規范要求，采用信息化預估設計，就會使部門工作效率以及協同其他部門的工作效率大大提升，從而保證生產經營效益呈現出較大的不同。通過信息化管控的方式，能夠很好地降低單次多個人工輸入帶來的誤差，使所上報的生產經營報表信息更加科學準確。

（三）數據匯總功能

數據匯總主要用于各單位部門計劃信息、技術處理信息、輔助維護信息、產值與產量信息、廢品量信息、庫存儲量信息等進行自動匯總。各項經營數據自動匯總，各單位查詢本單位的各項經營管理數據，各職能部門在權限范圍內查詢與其有關的各項數據，實現數據分級負責、分類管控。同時，支持各項數據從宏觀到微觀層層鉆取查看，及時快速了解各單位部門最新生產經營管理情況。該功能的實施能夠優化人工匯總的業務流程，將少勞動強度，提高工作效率以及匯總數據準確性。

（四）建立起獨立的信息系統管理小組

為了避免出現謊報漏報情況，需要保證信息管理可以獨立地開展工作，防止多種因素對各部門信息上報進行干涉。因此，建立獨立的信息系統管理組織結構可以有效地處理好謊報、漏報問題，可以在企業單位負責人之下建立直屬的信息管理小組，保證單位負責人及經營管理部門可以實現與信息管理小組的直接有效聯系，管理實踐表明，要提高計劃工作的水平，要提高整個管理工作的效率效果，就必須對信息進行有效的管理。信息管理的主要任務是：識別使用的信息需要，對數據進行收集、加工、存貯和檢索，對信息的傳遞加以計劃，信息收集就是對原始信息的獲取。信息傳輸是信息在時間和空間上的轉移，因為信息只有及時準確地送到需要者的手中才能發揮作用。信息加工包括信息形式的變換和信息內容的處理。信息的形式變換是指在信息傳輸過程中，通過變換載體，使信息準確地傳輸給接收者。信息的內容處理是指對原始信息進行加工整理，深入揭示信息的內容。經過信息內容的處理，輸入的信息才能變成所需要的信息，才能被適時有效地利用。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就無用了，有的還需留做事后的參考和保留，這就是信息儲存。通過信息的儲存可以從中揭示出規律性的東西，也可以重復使用。將數據轉換為信息，并將這些信息及時、準確、適用和經濟地提供給組織各級主管人員以及其他相關人員。這是一項艱巨的、浩繁的任務。計算機的管理信息系統的建立，為完成這一任務提供了強有力的手段。使單位經營管理人員具備更好的公正性、客觀性，對各部門以及信息管理小組人員進行約束，防止出現數據造假問題，還可以有效提高信息統計管理部門的工作效率。

結語

本文研究了提高企業單位數據應用效率的生產經營報表信息管理系統，通過開展系統建設現狀分析、需求調研、架構設計、功能設計以及系統應用等工作，實現了對企業生產經營過程中的生產、加工、技術支持、計劃、維護、物資儲備等數據的信息化采集，達到了企業對所屬各單位部門生產經營數據的及時采集的目的。通過系統的應用，改變了傳統的線下報送方式，其目的是支持企業的高層決策,中層控制和基層運作,以提高企業的生產效率,效益和競爭力.現有的生產管理信息系統多數集中于企業高層管理中的應用以及對外的聯系,使用者多為企業的管理階層人員.而對于將企業的現場生產過程和信息系統中的研究并不多.本文研究并實現了具體情況進行統計匯總,并對數據庫的數據進行全面管理，實現了生產經營報表數據采集的規范化、標準化和信息化，實現了數據共享與應用，解決了數據管理各自為政以及數據孤島問題，提高了企業單位的生產經營管控能力。